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Webinar | eSocial

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Text of Webinar | eSocial

  • eSocial

    Implementao

  • O QUE O eSocial um projeto do Governo Federal que integra o Sistema

    Pblico de Escriturao Digital SPED (Decreto 6.022/2007) e atender as necessidades:

    Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB);

    Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE);

    Ministrio da Previdncia Social (MPS);

    Instituto Nacional do Seguro Social (INSS);

    Conselho Curador do FGTS Caixa Federal;

    Justia do Trabalho;

    Ministrio do Planejamento.

  • Decreto 8.373/2014 Instituiu o Sistema de Escriturao Digital das Obrigaes Fiscais,

    Previdencirias e Trabalhistas (eSocial) e seus Comits Diretivo e Gestor:

    Comit Diretivo do eSocial: - Composto pelos Secretrios Executivos do Ministrio da Fazenda,

    Ministrio da Previdncia Social, Ministrio do Trabalho e Emprego e Secretaria da Micro e Pequena Empresa da Presidncia da Repblica.

    - A Resoluo do Comit Gestor n 001/2015 (D.O.U. 24/02/2015), aprovou a verso 2.0 do Manual de Orientao do eSocial (MOS).

  • Decreto 8.373/2014

    Resoluo do Comit Diretivo n 1/2015 (D.O.U. 25/06/2015), definiu o cronograma de implantao do Sistema de Escriturao Digital das Obrigaes Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas (eSocial).

    A Resoluo do Comit Gestor n 2/2015 (D.O.U. 07/07/2015), aprovou a verso 2.1 do Manual de Orientao do eSocial.

    A Resoluo do Comit Gestor n 3/2015 (D.O.U. 31/07/2015),

    dispe sobre o tratamento diferenciado, simplificado e favorecido a ser dispensado s Microempresas e Empresas de Pequeno Porte no mbito do eSocial.

  • OBJETIVO

    Garantir direitos trabalhistas e previdencirios;

    Simplificar o cumprimento das obrigaes principais e acessrias, para reduo de custos e da informalidade;

    Aprimorar a qualidade de informaes da seguridade social e das relaes de trabalho;

    Transparncia Fiscal;

  • PREMISSAS

    Prestao nica de informao pelo empregador;

    Respeito ao marco legal;

    Construo coletiva e gesto compartilhada;

    Autonomia dos rgos no tratamento das informaes em suas bases de dados;

    Utilizao das informaes pelos entes no limite de suas atribuies e competncias;

    Adaptao ao perfil do contribuinte;

  • RESULTADOS ESPERADOS DO PROJETO

    Aumento da arrecadao espontnea e da percepo de risco

    Reduo do custo de conformidade para os empregadores

    Participao do trabalhador no auxlio fiscalizao das obrigaes trabalhistas e previdencirias

    Aumento na formalizao do emprego e incluso previdenciria

    Melhoria no acesso aos direitos trabalhistas e previdencirios, inclusive decorrentes de reclamatrias trabalhistas

  • RESULTADOS ESPERADOS

    DO PROJETO Viso integral do contribuinte empregador;

    Aumento da produtividade dos rgos fiscalizadores e na presena

    fiscal

    Melhoria no atendimento ao contribuinte e nos servios prestados (Parcelamento, Restituio/Compensao e Certido Negativa unificados);

    Reduo de fraudes na concesso de benefcios previdencirios e no seguro desemprego;

    Melhoria no credenciamento dos empregados e ampliao do atendimento das outras entidades e fundos (Sistema S).

  • PRODUTOS DO eSocial

    Escriturao fiscal digital;

    Registro de Eventos Trabalhistas -RET;

    Portal do Empregador;

    Receita Federal do Brasil:

    DCTF / WEB

    Unificao dos processos, como CND e Compensao

    MATERIAL DE CONSULTA:

    http://www.esocial.gov.br:

    Manual de Orientaes do eSocial - Verso 1.0 (jul/13), Verso 1.1 (jan/14), Verso 1.2

    (jun/14), Verso 2.0 (fev/15); Perguntas e respostas;

  • SUBSTITUIO GRADUAL

    DAS SEGUINTES OBRIGAES 1. Livro de Registro de Empregado;

    2. Folha de Pagamento;

    3. MANAD - Arquivo eletrnico entregue fiscalizao;

    4. GFIP;

    5. RAIS;

    6. CAGED;

    7. DIRF;

    8. Comunicao Acidente de Trabalho;

    9. Perfil Profissiogrfico Previdencirio;

    10. Formulrios do seguro desemprego;

    11. CTPS.

  • Tipos de empregador Cronograma

  • INVESTIMENTOS NECESSRIOS

    Sistema e tecnologia informtica: disponvel para WebService ou preenchimento na web (servio de mensageria externo). Envio de arquivos em formato XML.

    Processos internos e governana; mudana cultural; capacitao dos times envolvidos: adequar deptos e funcionrios Tecnologia da Informao (sistema), Dept. Pessoal (folha de pagamento), Jurdico, Financeiro, Contabilidade (Impostos), Compras, Controladoria, SST;

  • PROCEDIMENTOS NECESSRIOS

    Consistncia de dados:

    Certificado digital (empresas com mais de 2 empregados);

    Procurao digital;

    Reviso documentos (contratos, PPRA, PCMSO);

    Reviso de prestadores de servios: contabilidade externa (contrato responsabilidade);

    Pessoa responsvel (por setor/pela empresa/terceirizado);

  • EVENTOS INICIAIS

    O que: Cadastramento inicial dos empregadores e seus empregados e criao de estruturas destes pela RFB.

    Quem: Todos os contribuintes, pessoa fsica ou jurdica, desde o empregador domstico at as grandes empresas.

    Quando: Cada empregador dever atender aos prazos estipulados no cronograma, conforme seu enquadramento.

  • EVENTOS DE TABELAS

    O que: Montagem das tabelas do empregador, responsveis por uma srie de informaes que iro validar os eventos no peridicos e peridicos. (leiaute)

    Quem: Todos os contribuintes, pessoa fsica ou jurdica, desde o empregador domstico at as grandes empresas.

    Quando: Cada empregador dever atender aos prazos estipulados no cronograma, conforme seu enquadramento.

  • EVENTOS TRABALHISTAS

    O que: Eventos no peridicos. Dados para manuteno e atualizao dos cadastros relacionados ao quadro de funcionrios. Servir de validao de Eventos Peridicos.

    Quando: Sempre que houver qualquer alterao de dados referente ao contrato ou s condies de trabalho.

  • EVENTOS MENSAIS

    O que: Eventos peridicos referentes a folha de pagamento. Dados relativos aos tipos de folha de pagamento dentro de cada ms.

    Quando: Mensalmente, at fechamento da folha de pagamento, at dia 7 do ms seguinte.

  • TIPOS DE EVENTOS

    (Aps qualificao cadastral)

    EVENTOS INICIAIS Informaes empregador;

    Arquivos de tabelas: rubricas da folha de pagamento; Lotaes e Departamentos; Cargos e Funes; Horrios/Turnos/intervalos; Estabelecimentos e Obras de Construo Civil; Processos administrativos e judiciais; Operadores Porturios;

    Cadastramento inicial de vnculos;

    EVENTOS DE TABELAS

  • Manual de Orientaes do eSocial Verso 2.1

  • MDULO RECLAMATRIA

    TRABALHISTA O que: Padronizao sistmica dos clculos das

    contribuies previdencirias e do imposto de renda na fonte nos acordos e sentenas Pje-Calc Execuo imediata dos crditos tributrios (efeito caixa).

    Quem: Mdulo de trabalho conjunto entre TST, INSS, PGF, PFE e RFB.

    Quando: sem data definida.

  • eSocial

    Gesto Informaes

  • GOVERNANA CORPORATIVA

    EMPRESARIAL Investimento no nvel de transparncia e governana

    corporativa;

    Unificao das regras para facilitao da anlise das informaes;

    Melhoria e automatizao dos processos de negcios e valorizao das normas e procedimentos da empresa ajudando, assim, na administrao das companhias;

  • eSocial

    Alertas

  • ADEQUAO LEGISLATIVA

    Correo de erros histricos;

    ADEQUAO PROCEDIMENTAL

    Processos Crticos;

    ADEQUAO SISTEMA

    Infra estrutura;

    Capacitao pessoal;

    Comunicao entre reas;

  • RISCOS

    Multas por sonegao ou divergncias de informaes;

    Autuaes, Multas;

    Interdies;

    DISCUSSO JUDICIAL

    Violao constitucional (violao princpios, direitos e garantias fundamentais dos indivduos, tais como privacidade).

    Empregador: EX. contratao de mo de obra sem vnculo empregatcio devero ser informadas.

    Empregado: Ex. se o mesmo utiliza ou no seu FGTS para a aquisio da casa prpria.

  • EXCLUSO DE EVENTOS

    Arquivo utilizado pelo contribuinte para cancelar um evento enviado indevidamente.

    PONTOS A SEREM ESCLARECIDOS

    Como se far Resciso Complementar;

    POSSVEIS IMPLEMENTAES

    Integrao do eSocial com ponto eletrnico (apurao dia 1 a 30);

  • MULTAS TRABALHISTAS

    Tabela das Multas Administrativas de Valor Varivel (em Reais)

  • MULTAS TRABALHISTAS

    Tabelas das Multas Administrativas de Valor Fixo (em Reais)

    http://www3.mte.gov.br/fisca_trab/multas_trabalhistas.asp

  • eSocial

    Mudana Cultural

  • eSocial

    Mudana Cultura

  • Toda a empresa precisa estar consciente sobre a importncia do eSocial. Tendo em vista que a misso principal cabe ao RH, este pode e deve ter um papel determinante e estratgico, levando estas informaes para a Diretoria e demonstrando o impacto significativo que ter no seu negcio.

    A partir da e com o aval da Diretoria, fundamental comprometer as lideranas atravs dos Gestores, Supervisores, para que auxiliem no repasse das informaes necessrias, bem como no cumprimento da legislao evitando problemas de envio de dados incompletos ou inconsistncias.

    MAPEAMENTO - MELHORIAS CAPACITAO/TREINAMENTO WORKSHOPS

  • MUITO OBRIGADA!

    Sandra Rodrigues Dresch

    Especialista na rea Trabalhista

    Pactum Consultoria Empresarial

    [email protected]

    mai

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