http://www.thwarunee.wordpress.com วารณ บ ารงสวสด: โรงเรยนอนบาลนครพนม

หนา 2

โปรแกรม Microsoft Office Excel 2007 เปนโปรแกรมทางดานการค านวณ สามารถหา ผลลพธทางดานคณตศาสตรตงแตขนพนฐานจนถงการค านวณทซบซอน เชน การค านวณทางดานเงน สามารถกรองขอมล เรยงล าดบขอมล สรปผลขอมลดวยรปแบบของแผนภมหรอตารางสรปได

ประเภทของขอมลทใชในโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007 มอย 5 ประเภท คอ ขอมลประเภทขอความ ขอมลประเภทตวเลข ขอมลประเภทวนทและเวลา ขอมลประเภทสตร ขอมลประเภทฟงกชนหรอสตรส าเรจ

โปรแกรม Microsoft Office Excel 2007 เปนโปรแกรมหนงของ Microsoft Office 2007

เปนโปรแกรมประเภทสเปรตซต (Spreadsheet) หรอโปรแกรมตารางค านวณ ทออกแบบมาเพอท างานทางดานการค านวณโดยเฉพาะ ตงแตการค านวณทางคณตศาสตรขนพนฐานไปจนถงสตรทซบซอน โดยขอมลจะถกจดเกบในรปแบบของชองตารางหรอทเรยกวาเซลล (Cell) ซงขอมลเหลานสามารถน ามาค านวณวเคราะหสรางเปนแผนภมรปแบบตาง ๆ เพอเปรยบเทยบขอมล นามสกลของไฟลในโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007 คอ .xlsx

1. สรางและแสดงรายงานของขอมล ตวอกษร และตวเลข มความสามารถในการจดรปแบบขอมล ตวอกษร และตวเลขได เชน การก าหนดสพน การใสแรเงา การก าหนดลกษณะและสของเสนตาราง การจดวางต าแหนงของตวอกษร การก าหนดรปแบบและสตวอกษร เปนตน

2. สามารถท าการค านวณไดทกรปแบบ ตงแตการบวก ลบ คณ หาร ในระดบพนฐานไปจนถงการค านวณทซบซอน ไมวาจะเปนการวเคราะหทางดานการเงน บญช วทยาศาสตร สถต หรองานทตองการใชการค านวณตวเลขในการตดสนใจ โดยผเรยนสามารถสรางสตรหรอจะใชฟงชนส าเรจรปท โปรแกรม Microsoft Office Excel 2007 เตรยมไว

3. สามารถน าขอมลในตารางมาสรางเปนแผนภมรปแบบตาง ๆ เพอใชในการแสดงและ การเปรยบเทยบขอมลไดหลายรปแบบ เชน แผนภมแบบเสน แบบแทง แบบวงกลม การใชแผนภมจะท าใหเหนความแตกตางของขอมลไดอยางชดเจน ท าใหเขาใจงายกวาการดขอมลทเปนตวเลขธรรมดา

รจกกบโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007

คณสมบตของโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007 2007

สาระส าคญ

http://www.thwarunee.wordpress.com วารณ บ ารงสวสด: โรงเรยนอนบาลนครพนม

หนา 3

4. มความสามารถในการจดเรยงล าดบขอมล โดยเรยงแบบตามล าดบ จาก A ไป Z หรอจาก 1

ไป 100 และเรยงกลบจาก Z ไปหา A หรอจาก 100 ไปหา 1 5. การประยกตใชงานเพอสรางสรรคผลงาน ผเรยนสามารถใชกราฟกตาง ๆ มาตกแตงสมดงานหรอแผนงานใหมสสนสวยงาม เปนระเบยบเรยบรอย และการน าสตรหรอฟงกชนมาประยกตสรางสรรคผลงานได เชน การสรางเกมทางคณตศาสตร

ประเภทของขอมลทใชในโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007 มอย 5 ประเภท คอ ขอมล

ประเภทขอความ ขอมลตวเลข ขอมลเกยวกบวนทและเวลา ขอมลประเภทสตร และ ฟงกชนหรอสตรส าเรจ โดยผเรยนสามารถปอนขอมลตาง ๆ ลงในเซลลหนง ๆ สงสด 255 ตวอกษร รายละเอยดของขอมลแตละประเภท มดงน

1. ขอมลประเภทขอความ ขอมลประเภทนจะเปนตวอกษร ขอความ หรอตวเลขทไมไดใชใน การค านวณ เชน โรงเรยนอนบาลนครพนม จงหวดนครพนม หมายเลขโทรศพท เลขทผเรยน รหสสนคา บานเลขท จดอยในประเภทขอความ เนองจากเปนตวเลขทไมไดใชในการค านวณ

2. ตวเลข หมายถง ขอมลทเปนตวเลขทสามารถน ามาค านวณหาผลลพธตาง ๆ ได เชน ราคาสนคา จ านวนเงน โดยน ามาค านวณกบเครองหมายทางคณตศาสตร เชน เครองหมาย +, -

3. ขอมลเกยวกบวนทและเวลา เปนขอมลทประกอบดวยวนท เดอน ป เวลา ซงอาจมไดหลายรปแบบ ไดแก 27/07/12, 27 ก.ค. 55 และรปแบบอน ๆ

4. . ขอมลประเภทสตร ขอมลชนดสตรจะสามารถค านวณขอมลเบองตนเพอใหเกดผลลพธทตองการออกมา โดยใสตวเลขและเครองหมายทางคณตศาสตรลงไป เชน =22+10 ซงจะให ผลลพธเปน 32 ทนทท กดปม Enter บนแปนพมพหรอในรปแบบของสตรค านวณ เชน =A1 + A2 ซงผลลพธทไดคอการน าเอาคาของตวเลขทอยใน A1 รวมกบคาของ A2

5. ฟงกชนหรอสตรส าเรจ ฟงกชนหรอสตรส าเรจท Microsoft Office Excel 2007 ไดสรางไวแลว ผเรยนสามารถใชงานไดโดยพมพตามรปแบบของฟงกชนทไดก าหนดไว ซงมรปแบบดงน =ชอฟงกชน (คาขอมล) เชน คาสงสด =sum(a1:a3)

ประเภทของขอมลในโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007

http://www.thwarunee.wordpress.com วารณ บ ารงสวสด: โรงเรยนอนบาลนครพนม

หนา 4

วธท 1 คลก Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2007

รปภาพท 1 การเขาโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007 โดยใชเมน start

วธท 2 ดบเบลคลกไอคอนโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007 ทเดสทอป (Desktop)

รปภาพท 2 การเขาโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007 ทางหนา desktop

การเขาสโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007

http://www.thwarunee.wordpress.com วารณ บ ารงสวสด: โรงเรยนอนบาลนครพนม

หนา 5

ปมออฟฟศ ปมรวบรวมค าสงหลก เชน สรางเอกสารใหม เปด บนทก พมพ แถบเครองมอลด เปนแถบเครองมอทรวมค าสงทใชงานบอย ๆ แถบชอเรอง เปนสวนแสดงชอสมดงานทถกเปดใชงานในขณะนน ถายงไมไดตงชอสมดงาน โปรแกรมจะใสชอใหเปน Book แลวตามดวยหมายเลข

ปมควบคมหนาตาง ปมค าสงส าหรบจดการกบหนาตางโปรแกรม ประกอบไปดวย Minimize ปมยอหนาตางโปรแกรมไปไวททาสกบาร Restore Down ปมปรบหนาตางโปรแกรมใหกลบสขนาดเดม Maximize ปมขยายหนาตางโปรแกรม (ต าแหนงเดยวกบ Restore Down)

Close ปมปดหนาตางโปรแกรม ต าแหนงอางองเซลล ใชส าหรบแสดงชอหรอต าแหนงทอยของเซลลทแอกทฟ

ปมเลอกทงหมด เปนปมส าหรบเลอกเซลลทงหมดในแผนงาน แอกทฟเซลล คอ ต าแหนงทพรอมจะปอนขอมลหรอจดการกบเซลลซงจะปรากฏเปนเสนกรอบสด าหนาลอมรอบเซลลหรอกลมเซลล

สวนประกอบ Microsoft Office Excel 2007

แทบแผนงาน

ต าแหนง อางองเซลล

รปภาพท 3 สวนประกอบหนาจอของ Microsoft Office Excel 2007

แถบชอเรอง

มมมอง

แถบสตร

รบบอน

หวคอลมน

ยอ- ขยาย มมมอง

แอกทฟเซลล

หวแถว ตวชเมาส

แถบแสดงสถานะ

เซลล

แถบเลอน

ปมออฟฟศ

แถบเครองมอลด

ปมเลอนเวรกชต

ปมควบคมหนาตาง

ปมเลอกทงหมด

แผนงาน

http://www.thwarunee.wordpress.com วารณ บ ารงสวสด: โรงเรยนอนบาลนครพนม

หนา 6

หวแถว แตละแถวจะมหมายเลขก ากบอย จาก 1,2,3 .....16,384 แถว หวคอลมน แตละคอลมนจะมตวอกษรภาษาองกฤษก ากบอย ตงแต A,B,C…AA,….BB….IV ม ทงหมด 256 คอลมน รบบอน เปนสวนทรวบรวมค าสงทใชงาน โดยจะแบงค าสงออกเปนชดของชดค าสงนนๆ แถบสตร แถบบอกต าแหนงเซลล รายละเอยดของขอมลในเซลล ขอมลการใชสตรและฟงกชน ปมเลอนเวรกชต ผเรยนสามารถเลอกชตโดยทเครองมอ ซาย ขวา แลวเลอกชตทตองการ แถบแสดงสถานะ เปนแถบแสดงสถานการณท างานในขณะนนและอาจจะแสดงขอความแนะน า ในการท างานบางอยางใหดวย แทบแผนงาน จะแสดงชอชตหรอแผนงานทอย ถายงไมไดตงชอโปรแกรมจะใสใหเปน Sheet แลวตามดวยหมายเลข ตวชเมาส เปนสญลกษณของเมาสใชส าหรบเลอกเซลลหรอรายการตาง ๆ ซงจะเปลยนรปรางไป ตามสถานการณท างานในขณะนน เซลล เปนชองวางใสขอมลหรอตวเลข เปนเสนแถวและเสนคอลมนตดกน แถบเลอน เปนแถบในแนวนอนและแนวตงใชส าหรบเลอนดขอมลในหนาจอ มมมอง มมมองของโปรแกรม ประกอบไปดวย มมมองปกต (Normal) เปนมมมองทใชงานทวไป มมมองแสดงเคาโครงหนาเอกสาร (Page Layout) มมมองแสดงเอกสารแบบแยกหนา (Page break Preview) ปมยอ/ขยายมมมอง ปมในการปรบมมมองของจอภาพ มมมองของจอภาพเลก มมมองของจอภาพใหญ

การปดโปรแกรม มหลายวธดวยกน ใหเลอกวธใดวธหนงดงน คลกปมออฟฟศ เลอกปด หรอคลกปม หรอกดปม Alt+F4 บนแปนพมพ

การปดโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Excel 2007

http://www.thwarunee.wordpress.com วารณ บ ารงสวสด: โรงเรยนอนบาลนครพนม

หนา 7

รบบอน เปนลกษณะใหมใน Microsoft Office Excel 2007 เปนสวนรวบรวมค าสงท ใชงาน โดยจะแบงค าสงออกเปนชดของชดค าสงนนๆ ผเรยนสามารถยอและขยายรบบอนไดโดย

รปภาพท 4 การยอ – ขยาย รบบอน

โปรแกรม Microsoft Office Excel 2007 เปนโปรแกรมประเภทตารางการค านวณในพนท ของหนาตางงานเปนชอง เรยกวา เซลล โดยเซลลแตละเซลลจะมชอเพอใชในการอางองในการค านวณ ชอเซลลดไดจากคอลมนและแถว เชน เซลลอยในคอลมน A แถว 1 ชอเซลล คอ A1

รปภาพท 4 การยอ – ขยาย รบบอน

รปภาพท 5 การเรยกชอเซลล

การยอ – ขยาย รบบอน Microsoft Office Excel 2007

รบบอน 1. คลกเมาสขวาตรงน 2. คลกเลอก

การเรยกชอเซลล Microsoft Office

Excel 2007

คอลมน (Column) C

แถว (Row) 2

เซลล (Cell) A1