Upload
-
View
1.023
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Занятие 5. Форматирование ячеек
и диапазоновMS Excel от новичка до профессионала
Николай Колдовскийmsoffice-prowork.com
Содержание
1.Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме
2.Форматирование ячеек с применением стилей3.Условное форматирование4.Работа со столбцами и строками5.Работа с данными, связанными
гиперссылками
Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме
MS Excel от новичка до профессионалаЗанятие 5.1
Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме
Вызов диалогового окна «Формат ячеек»
Блок отвечающий за выравнивание содержимого в ячейках
Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме
Время и числа выровнены по правому краю, а текст – по левому.
Для одной конкретной ячейки с числовым типом (время) выравнивание принудительно установлено «по центру»
Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме
Число с отступом и выравниванием по левому краюЧисло с отступом и выравниванием по правому краю
Текст с выравниванием по умолчанию и установкой отступа в один символ для кварталов
Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме
ШрифтРазмер шрифтаИзменение размера на 1 (1/72 дюйма)Цвет заливки ячейки и текстаРазмер шрифтаПолужирный, курсив, подчеркнутый
Мини панель инструментов для ячейки или группы
ячеек
Мини панель инструментов для текста
внутри ячейки
Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме (изменение цветовой палитры)
Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме
Выпадающий список числовых форматов
Увеличение/уменьшение разрядностиРазделение групп разрядовПроцентный форматФинансовый формат
Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме
Установка переноса текста в ячейке, а также объединения нескольких ячеек
Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме (переносы и объединение)
Используется перенос по словам и объединение ячеек
Только объединение ячеек
Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме (добавление границ)
Так выглядит таблица при редактировании
Так она будет выглядеть на при печати (нет линий сетки)
Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме (добавление границ)
Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме (формат по образцу)
12
3
1. Выделяется диапазон B1:O7;
2. Клик по команде «Формат по образцу»;
3. Клик по ячейке B9. Либо выделить диапазон B9:O15.
Форматирование ячеек с применением стилей
MS Excel от новичка до профессионалаЗанятие 5.2
Форматирование ячеек с применением стилей
Не зависят от темы
Зависят от темы
Форматирование ячеек с применением стилей
Можно создать свой стиль, настроив параметры отмеченные галочкой. К одной ячейке можно применять несколько стилей, но, если они изменяют одинаковые параметры, то настройки будут перезаписаны последним, примененным к ячейке стилем. Встроенные стили можно изменять, копировать и удалять. Нельзя удалить только
стиль "Обычный"
Условное форматированиеMS Excel от новичка до профессионала
Занятие 5.3
Условное форматирование
Это возможность форматирования ячейки в зависимости от данных: подсветка максимальных либо минимальных значений, уникальных записей, форматирование значений, которые выше/ ниже среднего и т.д.
Условное форматированиеПример нахождения сотрудников, которые не справились с планом в каждом месяце
С помощью правила определяются ячейки меньше плана и подсвечиваются
Для каждого месяца свой план по выручке
При использовании формулы для определения форматирования ячеек, есть одно правило: "Формула должна возвращать логическое значение", т.е. результатом вычисления должна быть "ИСТИНА" или "ЛОЖЬ"
Условное форматированиеПример нахождения выходных дней (суббота и воскресенье) каждом месяце
Используется функция ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) для определения субботы или воскресенья
Условное форматированиеПример создания "шахматной доски" с помощью условного форматирования
Функции СТРОКА (ROW) и СТОЛБЕЦ (COLUMN) возвращают номера строк/столбцов в которых они находятся, а функция ОСТАТ (MOD) вычисляет четность
Работа со столбцами и строкамиMS Excel от новичка до профессионала
Занятие 5.4
Работа со столбцами и строками
Выделить весь столбец/ строку
можно кликом по заголовку
Работа со столбцами и строками
Операции над столбцами/ строками можно выполнить: "Формат", группа "Ячейки"
вкладки "Главная", либо вызвав контекстное меню.
Работа со столбцами и строкамиДвойная черта показывает наличие скрытых столбцов
Отобразить скрытые столбцы/ строки можно двойным кликом по двойной
линии, выделив смежные столбцы строки и вызвав контекстное меню, либо с
помощью команды "Формат"
Работа со столбцами и строками (транспонирование)Транспонирование – это операция преобразования вертикального диапазона в горизонтальный и наоборот. Пошаговое выполнение транспонирования:1. Выделяем исходный диапазон.2. Копируем его (горячее сочетание Ctrl+C).3. Устанавливаем курсор в ячейку, которая будет левой
верхней нового диапазона.4. Вкладка "Главная"/ "Вставить"/ Специальная вставка и
выбираем, что нужно скопировать (все, значения, форматы и т.д.), главное не забываем указывать, что диапазон необходимо транспонировать.
Работа с данными, связанными гиперссылками
MS Excel от новичка до профессионалаЗанятие 5.5
Работа с данными, связанными гиперссылками
Безанкорная ссылка
Анкорная ссылка, текст: «здесь», адрес: «http://msoffice-prowork.com»
Горячее сочетание для вставки/ изменения гиперссылки Ctrl+K