УСПЕШНАЯ БИБЛИОТЕКА В УНИВЕРСИТЕТЕ

МИРОВОГО УРОВНЯ: ТРУДНОСТИ И

ВОЗМОЖНОСТИАлия Сарсембинова, Директор

библиотеки, Назарбаев Университет, Казахстан

Стратегия Назарбаев Университета на 2013-2020

• Транзитный период 2009-2012 • Классическая академическая управляющая

структура • Стратегический план развития библиотеки

до 2016 года - Утверждено Библиотечным Комитетом Университета от 27 февраля 2013 года

Библиотека открыла свои двери для пользователей 8 октября 2010 годаВ 2010 – 500 студентовВ 2014 – 2500 студентов

• Изобилие ресурсов - (Abundant resources)1

• Гибкая система управления (Favorable Governance)

2• Концентрация талантов

(concentration of talents)

3

Джамил Салми, эксперт Всемирного Банка, автор книги «Проблемы становления университетов мирового уровня» («The Challenges of Establishing World Class University” )

Изобилие ресурсов - (Abundant resources)

Университетские библиотечные фонды

№№

Наименование библиотеки Год основания

Фонд

1 UCL Library http://www.ucl.ac.uk/library/#1

1826 Более 2 млн. единиц (в главной библиотеке)

2 Duke University Library http://library.duke.edu

1846-1851

4,988,763

3 University of Wisconsin – Madison Library http://www.library.wisc.edu

1850 Более 8 млн. единиц

5 National University of Singapore Libraries. Central Library http://www.lib.nus.edu.sg/

1905 1,846,996 ед.

6 Nazarbayev University Library http://library.nu.edu.kz/

2010 84 000 ед.

С «нуля» до 1 млн. единиц хранения?№№ Мероприятие Результат в год Риски Мероприятия по

устранению рисков

1 Инвестиции – не менее 1,5 млрд. тенге в год (более 8 млн. долларов)

Около 100 000 ед. поступлений

Необеспеченность трудовыми ресурсами необходимой квалификации для обработки поступившей литературы

Дополнительный штат. Выработка механизма стимулирования сотрудников за перевыполнение норм обработки книг.

2 Коллекции литературы изданные на территории Казахстана в период ХХ столетия находятся в Алматы в четырех учреждениях: в Академии Наук, в Национальной библиотеке, Книжной палате, в Национальном университете.

300 000 ед. Поступление большого количества книг, потерявших свою значимость, засорение фонда.Трата рабочего времени на обработку данной литературы

Выезд в библиотеки для качественного отбора литературы в дар.

3 Активно привлекать западные фонды с программами Book Donation Program

8 000 ед. Большая дублетность (до 100 экз. одного наименования)

Формирование обменно-резервного фонда для обмена книгами с библиотеками других университетов

• 100 000 единиц в год – через 10 лет 1 млн. единиц

• 25 000 – 28 000 единиц в год – через 10 лет около 300000 единиц

48% от общего бюджета библиотеки - на электронные ресурсы (приобретение и подписка)

• 3737 наименований е-книг в собственность

• 60 подписных ресурсов: I. 40 000 электронных

журналов II. 90 000 электронных книг

• 229 статей по межбиблиотечному абонементу (Wisconsin Tech Service.) Стоимость 1 статьи - $14.

Управления электронными ресурсами

• Удаленный доступ через систему авторизации EZ Proxy

• Система единого поиска (web-scaled search) Summon

• Инструмент сбора статистики использования 360 Counter

• Инструмент распознавания ссылок и составления полного списка журналов (link resolver) 360 Link.

• Система управления электронными ресурсами (ERM)

Статистика использования баз данных в 2012 и 2013 годах

FULL TEXT DATABASES 2013 2012

Platform Total TotalIncrease (%)

Elsevier journals (ScienceDirect) 45442 8 123 459EBSCOhost 55 119 31 787 73JSTOR journals 38823 26 721 45Ebrary ebooks 28194 66 455 -58SAGE Publications 481 2 815 -83Taylor & Francis 6750 3 916 72Oxford University Press journals 5000 2 701 85IEEE journals 4687 1 062 341Project MUSE 3492 422 727Nature Publishing journals 2407 1 151 109Science (AAAS) 128 1 303 -90IOP Publishing journals 954 616 55Emerald journals 806 624 29Knovel 13 299 -96AEA (American Economic Association) journals 82 30 173APA PsychNet 1444 82 1 661Total usage 210 925 165 676 27

Гибкая система управления (Favorable Governance).

Оптимизации внутренних библиотечных процессов• Библиотечный комитет как постоянно действующий

комитет Академического Совета • Разработка нормативной документации,

соответствующей стандарту «Facilities and resources» международных аккредитационных агентств

• Членство в Академическом Совете (без права голосования)

• Еженедельные встречи с провостом или вице-провостом для обсуждения текущих дел в библиотеке

Индикаторы для демонстрации эффективности работы библиотеки

• В общем плане Университета – не более 5 пяти индикаторов

• Для презентаций деятельности библиотеки на различных уровнях руководства Университета - 16 индикаторов

• В подробном плане работы библиотеки - более 50 индикаторов

Сводные проектные группы

• Группа по созданию электронного библиотечного дайджеста

• Группа по обновлению информации на вэб сайте библиотеки и в социальных сетях

• Группа по ведению Клуба чтения и Киноклуба• Группа по созданию университетского репозитория • Краткосрочная группа по разработке нового

буклета библиотеки, видеоклипа о библиотеке или дизайна постеров о чтении

Специальные направления

• Предметные библиотекари

• Embedded Librarian • Координаторы

электронных ресурсов• Персональный

библиотекарь

Эффективное библиотечное пространство • Библиотеку с открытым доступом к

фондам • Самостоятельное обслуживание • График работы с учетом потребностей

всех пользователей • Нет понятия «читальный зал» и

«абонемент». • Безбарьерное библиотечное

пространство

• Новая 4-х этажная пристройка • Удобные места для индивидуальной и

коллективной работы• Зонирование пространства для

пользователей будет мобильным, с использованием стен – трансформеров

Концентрация талантов (concentration of talents)

Наша цель – виртуозы-библиотекари• Перефразируя Стива Джобса: Мы

стремимся нанимать талантливых библиотекарей не для того, чтобы говорить им, что делать, а для того, чтобы каждый талантливый сотрудник мог самостоятельно изучить актуальные направления в библиотечной деятельности, инициировать и реализовать проект, творчески подойти к решению задач на своем рабочем месте, проанализировать лучший опыт и поделиться с коллегами.

Работа-мечта и возможности • Квалификационные требования:

библиотечное образование или опыт работы в библиотеке, владение информационными технологиями, свободный уровень английского языка.

• Участие в конференциях и семинарах республиканского уровня –физически и виртуально (Тараз, Екатеринбург, Омск)

• Использование грантовых и собственных средств – (Мортенсон Центра Международных Библиотечных Программ при Университете Иллинойса в г. Урбана-Шампэйн)

• Дистанционные курсы от Американской Библиотечной Ассоциации (ALA professional continuous education)

• Курс по проектному менеджменту. 5 сотрудников библиотеки получили сертификат менеджеров проектов уровня “D”.

• Магистерская степень по библиотечным и информационным наукам (Софийский Университет в Болгарии; Дистанционный магистерский курс)

• Стипендиальная программа «Талап» от Назарбаев Университета

• 2015-2016 –еще 10 вакансий

Сотрудничество с университетами-партнерами • Стажировки на базе

университетских библиотек Висконсин-Мэдисон, Дьюк, Университета Колледжа Лондона

• Обучение в течение одного семестра на базе Школы библиотечных и Информационных Наук Университета Висконсин-Мэдисон

• Проведение тренингов • Совместные

выступления на конференциях и семинарах, совместные публикации

• Телеконференции по библиотечным вопросам

Чудеса надо готовить

• Успех не возникает чудесным образом из ничего. Успех всегда является итогом конкретных действий и позитивного умонастроения

• Чтобы избежать критики, ничего не делай, ничего не говори и будь никем

• Что бы что-то получилось – нужно этим жить• Нужно работать с вдохновением и верой в

конечный результат