44
Οδηγός Δημοσίευσης Επιστημονικών Εργασιών Χρυσή Κ. Καραπαναγιώτη Τμήμα Χημείας

Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Ανοιχτό Εργαστήριο Πληροφοριακής Παιδείας Πανεπιστημίου Πατρώνhttp://

Citation preview

Page 1: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Οδηγός Δημοσίευσης Επιστημονικών Εργασιών

Χρυσή Κ. Καραπαναγιώτη

Τμήμα Χημείας

Page 2: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Υποθέτουμε ότι έχουμε τα αποτελέσματα από μία ερευνητική

εργασία ή από μία κριτική βιβλιογραφική ανασκόπηση

Page 3: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Σχεδιάγραμμα (Outline)

• Καλό είναι να φτιάξουμε ένα σχεδιάγραμμα με την ιστορία που θέλουμε να πούμε.

• Ιδίως αν συνεργαζόμαστε με άλλους θα μας βοηθήσει να δούμε αν όλοι βλέπουμε και συμφωνούμε με την ίδια ιστορία

• Το σχεδιάγραμμα θα είναι η δομή του άρθρου και που θα μπει η κάθε πληροφορία (το κάθε αποτέλεσμα με οργανωμένο τρόπο ώστε η μετάδοση της πληροφορίας να είναι αποδοτική)

• Το σχεδιάγραμμα μπορεί να επαναπροσδιοριστεί αργότερα πολλές φορές

Page 4: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Δομή του άρθρου, π.χ.

• Περίληψη• Εισαγωγή• Υλικά και μέθοδοι• Ανάλυση Δεδομένων (θεωρεία και υπολογισμοί)• Αποτελέσματα • Συζήτηση• Συμπεράσματα• Λεξιλόγιο• Βιβλιογραφία• Παραρτήματα

1.Γενικα για τη ρύπανση2. Ειδικά για τη ρύπανση των υπογείων νερών3. Από οργανικούς ρύπους4. Σκοπός και στόχοι της παρούσας μελέτης/Πρωτοτυπία

1. Πειράματα σε αντιδραστήρες2. Πειράματα σε κλίνες

1. Αποτελέσματα από τα πειράματα σε αντιδραστήρεςΣχήμα 1 Κατανομή ρύπουΣχήμα 2 Κινητική κατανομής ρύπωνΠίνακας 1 Σταθερές κατανομής2. Αποτελέσματα από τα πειράματα σε κλίνεςΠίνακας 2 Παράμετροι μεταφοράς σε κλίνεςΣχήμα 3 Καμπύλες στην έξοδο των κλινών

1. Μοντέλο ισορροπίας2. Μοντέλο διάχυσης

Page 5: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Δομή του άρθρου

• Περίληψη• Εισαγωγή• Υλικά και μέθοδοι• Ανάλυση Δεδομένων (θεωρεία και υπολογισμοί)• Αποτελέσματα • Συζήτηση• Συμπεράσματα• Λεξιλόγιο• Βιβλιογραφία• Παραρτήματα

Γράφονται πρώτα

Γράφονται τελευταία

Γράφεται παράλληλα με το υπόλοιπο για να μην ξεχαστεί κάποια πηγή

Page 6: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

ΣΧΗΜΑΤΑ• Σχήματα ονομάζουμε οτιδήποτε

χρησιμοποιείται μέσα στο κείμενο για να δείξει κάτι γραφικά.

• Ως σχήμα μπορεί να χαρακτηρισθεί ένα διάγραμμα, ένα διάγραμμα ροής,…

Page 7: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Σχήματα

• .. μία φωτογραφία, ή ένας χάρτης

Page 8: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Αναφορά στο κείμενο

• Τα σχήματα σε ένα τεχνικό κείμενο δεν χρησιμοποιούνται για αισθητικούς σκοπούς αλλά για να ενισχύσουν ή να βοηθήσουν κάτι που παρουσιάζει το κείμενο.

• Έτσι θα πρέπει μέσα στο κείμενο να υπάρχει αναφορά σε όλα τα σχήματα.

• Ένα σχήμα που δεν αναφέρετε μέσα στο κείμενο είναι περιττό.

Page 9: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Μορφή

• Το σχήμα θα πρέπει να είναι ευανάγνωστο. • Αν υπάρχουν γράμματα μέσα στο σχήμα θα

πρέπει να διαβάζονται. • Η λεζάντα του σχήματος μπαίνει στο κάτω μέρος

και κατά προτίμηση στην ίδια σελίδα με το σχήμα.

• Αν υπάρχουν σύμβολα στο σχήμα, θα πρέπει να εξηγούνται στη λεζάντα.

• Όταν παρουσιάζονται δεδομένα τότε θα πρέπει κάπου να αναφέρονται οι μονάδες μέτρησης.

Page 10: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Η λεζάντα

• Η λεζάντα ενός σχήματος αναφέρει τον αριθμό του σχήματος.

• Ακολουθεί περιγραφή του σχήματος, η οποία δεν είναι πρόταση αλλά περιγραφή των πληροφοριών που παρουσιάζονται.

• Π.χ. Σχήμα 1 Ο υδρολογικός κύκλος, Σχήμα 2.1 Ισόθερμες καμπύλες ρόφησης του φαινανθρενίου σε δείγματα ενεργού άνθρακα.

Page 11: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Αναφορές

• Στο τέλος του τίτλου μέσα σε παρένθεση αναφέρεται η πηγή από την οποία πάρθηκε το σχήμα στην περίπτωση που το σχήμα δεν είναι πρωτότυπο.

• Είναι προτιμότερο αν «αντιγραφεί» κάποιο σχήμα από κάποια πηγή να ξαναφτιαχτεί το σχήμα.

• Σε αυτή την περίπτωση στην παρένθεση γράφουμε ότι το σχήμα έχει προσαρμοστεί από την τάδε πηγή π.χ. (προσαρμοσμένο από Karapanagioti et al., 2000).

Page 12: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

ΠΙΝΑΚΕΣ

• Οι πίνακες είναι σχήματα με στήλες και γραμμές που χρησιμοποιούνται μέσα στο κείμενο για να παρουσιάσουμε οργανωμένα δεδομένα ή άλλες πληροφορίες.

Page 13: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Αναφορά στο κείμενο

• Οι πίνακες σε ένα τεχνικό κείμενο δεν χρησιμοποιούνται για αισθητικούς σκοπούς αλλά για να ενισχύσουν ή να βοηθήσουν κάτι που παρουσιάζει το κείμενο.

• Έτσι θα πρέπει μέσα στο κείμενο να υπάρχει αναφορά σε όλους τους πίνακες.

• Ένας πίνακας που δεν αναφέρετε μέσα στο κείμενο ή που τα δεδομένα που παρουσιάζει παρουσιάζονται σε ένα από τα σχήματα του κειμένου είναι περιττός και καλύτερα να μεταφερθεί σε ένα παράρτημα.

Page 14: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Αναφορές

• Στο τέλος του τίτλου του πίνακα μέσα σε παρένθεση αναφέρεται η πηγή από την οποία πάρθηκε ο πίνακας στην περίπτωση που ο πίνακας δεν είναι πρωτότυπος.

• Είναι προτιμότερο να μην αντιγράφονται πίνακες αλλά να δημιουργούνται νέοι οι οποίοι να συνοψίζουν τα δεδομένα που παρουσιάζουν οι αυθεντικοί πίνακες παρουσιάζοντας είτε αθροίσματα ή μέσους όρους.

• Εννοείται ότι σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να υπάρχει αναφορά από ποια πηγή προέρχονται τα δεδομένα.

• Αυτό μπορεί να γίνει με υποσημείωση στο κάτω μέρος του πίνακα ή με αναφορά της πηγής σε μία από τις στήλες του πίνακα δίπλα από τα αντίστοιχα δεδομένα.

Page 15: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Μια ενδιαφέρουσα συμβουλή !

Αφού φτιάξουμε τα σχήματα και τους πίνακες με όλα τα δεδομένα που περιγράφουν με σαφήνεια και ακρίβεια την ιστορία που θέλουμε να πούμε με το άρθρο μας, τα αφήνουμε στην άκρη και γράφουμε το άρθρο χωρίς να τα ξαναδούμε. Έτσι είμαστε σίγουροι ότι θα εστιάσουμε στα κύρια και αδιάσειστα σημεία της έρευνάς μας και δεν αναλωνόμαστε σε λεπτομέρειες που ίσως δεν έχουν σημασία ή δεν έχουμε αρκετά στοιχεία να τις υποστηρίξουμε.

Page 16: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Βιβλιογραφία

• Είναι μεγάλη «πληγή» και απαιτεί πολύ από το χρόνο μας για να γραφτεί

• Υπάρχουν νέα λογισμικά π.χ. EndNote

• Αξίζει κανείς να επενδύσει το χρόνο του για να το μάθει

• Σίγουρα θα του αποδώσει στο μέλλον

Page 17: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Βιβλιογραφία - Πηγές

• Πηγές στο κείμενο– Επώνυμο συγγραφέα και έτος – Π.χ. (Karapanagioti, 2007) – (Karapanagioti et al. 2000)– (Karapanagioti and Sabatini, 2000)

• Στο τέλος Αλφαβητική Λίστα με τις αναφορές (ή αριθμητικά με βάση τη σειρά εμφάνισής τους, εξαρτάται από το περιοδικό και την επιστήμη)

Page 18: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Λίστα με Πηγές

• Σε περιοδικά

– 1 συγγραφέας

– Karapanagioti, H.K., 2007 “Removal of phenanthrene from saltwater solutions using activated carbon” Desalination, V. 210, p. 274-280.

– 2 συγγραφείς

– Karapanagioti, H.K. and Sabatini, D.A., 2000 “Impact of Heterogeneous Organic Matter on Phenanthrene Sorption: Different Aquifer Depths”, Environmental Science and Technology, V. 34, No 12, p. 2453-2460.

– 3 συγγραφείς

– Karapanagioti, H.K., Gaganis, P., and Burganos, V.N., 2003 “Modeling Attenuation of Volatile Organic Mixtures in the Unsaturated Zone: Codes and Usage”, Environmental Modeling and Software, V. 18, No 4, p. 329-337.

Page 19: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Λίστα με Πηγές• Σε βιβλία

– Ligouis, B., Kleineidam, S., Karapanagioti, H.K., Kiem, R., Grathwohl, P., and Niemz, C., 2005 “Organic petrology: a new tool to study contaminants in soils and sediments” In: E. Lichtfouse, J. Schwarzbauer, D. Robert (Eds.), Environmental chemistry, Green Chemistry and Pollutants in Ecosystems. Springer-Verlag, Berlin, p. 89-98.

– Karapanagioti H.K. 1999 “Impacts of Heterogeneous Sedimentary Organic Matter on Phenanthrene Sorption and Fate Processes”, PhD Dissertation, University of Oklahoma, Norman, OK.

• Σε συνέδρια– Karapanagioti, H.K., and Atalay, A., “Adsorption of Acid

Mine Drainage Metals on Fly Ash”, Annual Meeting for the American Society of Surface Mining and Reclamation, May 1996, Knoxville, Tennessee, 659-670.

• Σε ιστοσελίδες– http://www.pelletwatch.org/ (19/1/2012)

Page 20: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Πριν αρχίσουμε να το γράφουμε επιλέγουμε το περιοδικό στο οποίο

θα δημοσιεύσουμε. Πως θα επιλέξουμε το περιοδικό

στο οποίο θα δημοσιεύσουμε;

??????

Page 21: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Με βάση τον Impact Factor των περιοδικών ή την κατάταξή τους

στο επιστημονικό πεδίο

Page 22: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Με βάση τη συχνότητα που εμφανίζεται κάθε περιοδικό στη

λίστα με τις αναφορές μας• Εκεί από όπου πήραμε τις

περισσότερες πληροφορίες, εκεί μπορούμε να δημοσιεύσουμε και εμείς τα δικά μας αποτελέσματα

• Θα τους ενδιαφέρει το θέμα μας περισσότερο

Page 23: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Με βάση το στόχο του κάθε περιοδικού

• Μπορεί το θέμα μας να εντάσσεται αλλά η προσέγγιση που έχουμε ακολουθήσει να μην είναι μέσα στους στόχους του περιοδικού.

Page 24: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Π.χ

Page 25: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Π.χ.

• The journal's scope embraces a wide range of topics including: experimental investigations of contaminant sorption, diffusion, transformation, volatilization and transport in the unsaturated and saturated zones; characterization of soil and aquifer properties only as they influence contaminant behaviour; development and testing of mathematical models of contaminant behaviour; innovative techniques for restoration of contaminated sites; and development of new tools or techniques for monitoring the extent of soil and groundwater contamination.

Page 26: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Όταν επιλέξουμε περιοδικό τότε πάμε στο site του περιοδικού και βρίσκουμε

τις οδηγίες για τους συγγραφείς

Page 27: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Δομή του άρθρου

• Εισαγωγή• Υλικά και μέθοδοι• Ανάλυση Δεδομένων (θεωρεία και υπολογισμοί)• Αποτελέσματα • Συζήτηση• Συμπεράσματα• Λεξιλόγιο• Βιβλιογραφία• Παραρτήματα

Page 28: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Abstracting

• Οι ακόλουθες σελίδες δίνονται χωριστά και είναι σημαντικές – για την καταχώρηση του άρθρου σε βάσεις

δεδομένων – για την εύρεσή του από το κατάλληλο κοινό

Page 29: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Σελίδα Τίτλου (Title page)

• Ξεχωριστή σελίδα• Τίτλος

– ακριβής, – είναι πολύ σημαντικός γιατί μπαίνει στις βάσεις

δεδομένων, – με βάση αυτόν επιλέγει ο αναγνώστης αν θα διαβάσει

το άρθρο

• Ονόματα συγγραφέων και διευθύνσεις• Υπεύθυνος συγγραφέας με τον οποίο θα

επικοινωνεί το περιοδικό και οι αναγνώστες αν τυχόν έχουν απορίες

Page 30: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Περίληψη (Abstract)

• Ακριβής• Πρέπει να αναφέρει

– Το σκοπό της έρευνας της δημοσίευσης– Τα κύρια αποτελέσματα (εδώ πάσχουν οι

περισσότεροι φοιτητές)– Τα πιο σημαντικά συμπεράσματα

• Πολλές φορές εμφανίζεται μόνη της οπότε καλό είναι να στέκεται μόνη της, ανεξάρτητο κείμενο

• Χωρίς αναφορές και χωρίς συντομογραφίες

Page 31: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Λέξεις κλειδιά (key words)

• Μέχρι 6 ή 10• Από λίστα• Ελεύθερα• Καλό είναι να αποφεύγουμε να βάζουμε

τις λέξεις που ήδη υπάρχουν στον τίτλο• Οι νέες μηχανές αναζήτησης κάνουν λέξεις

κλειδιά τις λέξεις των τίτλων και έτσι οι επιπλέον λέξεις κλειδιά καλό είναι να μην είναι ίδιες αλλά επιπλέον

Page 32: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Νέες απαιτήσεις• Graphical abstract

• Research Highlights (Bullet points)

Page 33: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Η κατάθεση γίνεται ηλεκτρονικά

• Μέσω website ειδικά διαμορφωμένο για να κάνει κανείς upload πληροφορίες και αρχεία

• Συνήθως το άρθρο συνοδεύεται με ένα γράμμα προς τον εκδότη όπου πολύ σύντομα του εξηγούμε γιατί πιστεύουμε ότι το συγκεκριμένο άρθρο είναι κατάλληλο για το περιοδικό και ποια είναι η καινοτομία του άρθρου.

Page 34: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Πρέπει εμείς να προτείνουμε 3-5 κριτές (Reviewers)

• Όπως και με τα περιοδικά κοιτάζουμε τα ονόματα που εμφανίζονται συχνότερα στη λίστα μας με τις αναφορές

• Άνθρωποι που έχουμε γνωρίσει σε συνέδρια και ενδιαφέρθηκαν για τη δουλειά μας

• Επιστήμονες που θαυμάζουμε τη δουλειά τους – πάντα σχετική με τη δική μας

Page 35: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Το υποδέχεται ένας από τους εκδότες

• Ελέγχει αν – Τηρούνται οι τυπικές προϋποθέσεις του

περιοδικού – Είναι μέσα στα ενδιαφέροντα του περιοδικού– Αν είναι καλογραμμένο το άρθρο στα αγγλικά

• Αν ναι, τα στέλνει σε 2-3 κριτές με βάση– τις προτάσεις των συγγραφέων– τις λέξεις κλειδιά του άρθρου και των κριτών

Page 36: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Ο εκδότης μαζεύει τις κριτικές και τις στέλνει πίσω στον υπεύθυνο συγγραφέα

• Μαζί με την αντίστοιχη απάντηση στον υπεύθυνο συγγραφέα

• Αποδεκτό ως έχει (πολύ σπάνιο)• Αποδεκτό μετά από μικρές αλλαγές• Αποδεκτό μετά από μέτριες αλλαγές• Αποδεκτό μετά από σημαντικές αλλαγές

(θα το ξαναδούν όλοι ή μερικοί από τους κριτές)

• Δεν είναι αποδεκτό

Page 37: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Μερικά περιοδικά

• Τα τελευταία χρόνια ακολουθούν την τακτική να μην κάνουν αποδεκτά τα άρθρα με τις σημαντικές αλλαγές αλλά ταυτόχρονα να τους ζητούν να ξαναυποβάλλουν το άρθρο μετά τις διορθώσεις

• Έτσι και αποκαρδιώνουν αυτούς που δεν είναι αποφασισμένοι να βελτιώσουν το άρθρο τους και φαίνεται ότι έχουν μικρό χρόνο μεταξύ κατάθεσης άρθρου και δημοσίευσής του.

Page 38: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Ο εκδότης μαζεύει τις κριτικές και τις στέλνει πίσω στον υπεύθυνο συγγραφέα

• Εμείς, οι συγγραφείς πρέπει να αντιμετωπίσουμε κάθε σημείο και κάθε κριτή

• Πρέπει κατόπιν να στείλουμε το ανανεωμένο άρθρο σε δύο αρχεία– Ένα να δείχνει τα σημεία που έχουν γίνει αλλαγές και – Ένα με την τελική μορφή του άρθρου

• Επίσης, μία επιστολή που να περιγράφουμε πως αντιμετωπίσαμε το κάθε σημείο από τον κάθε κριτή (Response to reviewers).

Page 39: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Η πιο σημαντική οδηγία!

• Αντιμετωπίστε κάθε σημείο κριτικής• Αν δεν το καταλαβαίνει ο κριτής που

συνήθως είναι ειδικός, δεν σημαίνει ότι ο κριτής είναι χαζός, άσχετος, ή προκατειλημμένος

• Το πιο πιθανό είναι το εν λόγω σημείο να μην είναι ξεκάθαρο, το λιγότερο που θα πρέπει να κάνετε είναι να το γράψετε με άλλα λόγια.

Page 40: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Μετά την αποδοχή, στέλνονται τα proofs

• Σε μορφή pdf

• Συνήθως έχουμε μόνο λίγες ώρες για να απαντήσουμε

• Πρέπει να συγκρίνουμε τα proofs με το αρχικό κείμενο πολύ προσεκτικά, – Κυρίως τις εξισώσεις, τα νούμερα, τους

εκθέτες– Τα σχήματα αν φαίνονται σωστά, κλπ.

Page 41: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Ξεκάθαρες Διορθώσεις

Page 42: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Συγχαρητήρια το άρθρο σας έχει εκδοθεί!

Page 43: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Τώρα περιμένουμε να δούμε τι απήχηση θα έχει,

δηλαδή πόσα άλλα άρθρα θα αναφερθούν σε αυτό!!

www.isiknowledge.com

Page 44: Οδηγός δημοσίευσης επιστημονικών εργασιών

Σειρά σας τώρα!

• Δραστηριότητα:• Σκεφτείτε ένα θέμα για ένα άρθρο που θα θέλατε να

γράψετε σε σχέση με την επιστήμη σας και το open workshop που παρακολουθούμε– γράψτε τον τίτλο, – φτιάξτε το σχεδιάγραμμα του άρθρου, – κάντε μία λίστα με τα περιοδικά στα οποία πιστεύετε ότι θα

ταίριαζε, – επιλέξτε το περιοδικό στο οποίο θα το καταθέσετε και εξηγήστε

γιατί τελικά επιλέξατε το συγκεκριμένο– γράψτε ένα cover letter προς τον εκδότη και εξηγήστε γιατί

πιστεύετε ότι το άρθρο σας ταιριάζει στο περιοδικό του • Γράψτε τυχόν απορίες που σας δημιουργήθηκαν από

αυτή τη διαδικασία