Как сделать вашу презентацию офигенной?

Как сделать вашу презентацию офигенной?

Николай ЯремкоNaNoSliMo 2010

Подготовлено в рамках программы

ГЛУБОКОЕ БУРЕНИЕ

2010

[email protected]

Николай Яремко

АлексейКулаков

http://www.thinkdeep.ru/


Как сделать вашу презентацию офигенной?

Я НЕ ЗНАЮ!

С чего всё началось?

Пять с половиной лет тому назад я выступал на

конференции РИФ 2005.

Рассказывал что-то про социальные сети и почту.

Пять с половиной лет тому назад я выступал на

конференции РИФ 2005.

Рассказывал что-то про социальные сети и почту.

Получилось весьма посредственно,даже плохо.Я не смог найти хоть

каких-то упоминаний этого выступления или записей.

2010

2010 20092009

С тех пор я стал выступать чаще

...а слайды-презентации стал делать ещё чаще

Несколько презентаций можно найти на SlideShare

www.slideshare.net/makiwara

И ещё столько же — в недрах компании, где я провёл последние шесть лет.

http://www.slideshare.net/makiwara

http://www.slideshare.net/makiwara

За последнее время меня несколько раз спросили

Как сделать выступления (и слайды к ним)

интересными и полезными?




Они что же, думают я что-то в этом понимаю?




Они что же, думают я что-то в этом понимаю?

Надеюсь, теперь вы видите, насколько я дилетант.

Поскольку я — дилетант, то мне нечего терять.

Я попробую изложить свою точку зрения на этот вопрос:

как сделать выступления интересными и полезными?

Получится презентация про презентации.Да здравствует рекурсия!

Про практику

практика — это единственный способ научиться выступать

Прежде чем перейти к содержанию, хочу посвятить некоторое время форме:вы ведь не надеетесь, что я вас сейчас научу мастерству презентации?

Я считаю, что

А это значит:

• придумывать, что сказать;• рисовать и подбирать слайды;

• обязательно говорить:рассказывать и «презентовать»

Необходимо много-много-много презентаций делать

Про репетиции

репетируйте!Одна из самых популярных рекомендаций:

Выучите свою речь,чтобы рассказывать без запинок.

Прогоните себя по сценарию раз двадцать,а лучше — пятьдесят!

заучивание выступлениятолько вредит

Мой опыт показывает, что

Многократный прогон оказывается полезным, когда после каждого прохода

меняется сама презентация.

Иногда за день до выступления приходится переделывать всё с нуля.

Я обычно делаю десяток таких проходов, перестраивая материал.

новое, более глубокое понимание материала

Главное, что я получаю от прогона

Конечная цель таких «репетиций»:владеть материалом настолько, чтобы говорить легко

и

не держать сценария в голове

Тогда любая картинка со слайдапобуждает вас рассказать историю

Тогда вы сможете перекроить свой рассказ на лету, встроив туда реплики

предыдущих докладчиков

пересмотр материала с разных ракурсов

Вместо репетиций и заучивания —

Покажите презентацию эксперту — вы поймёте, что её нужно переделать.

Покажите презентацию новичку «не в теме» — опять переделывать?!

Покажите презентацию своей жене — ну, вы поняли!

Повторный прогон полезен только

тогда, когда меняется окружение,в котором вы выступаете.

Постоянно меняющееся окружение помогает найти в материале

инвариант — суть вашего выступления.

Так вы приобретаете ловкость владения материалом.

Про ловкость

Н. А. Бернштейн. О ловкости и её развитии,1940-1991

•правильные,•быстрые,•экономичные,•находчивые.

Ловкие движения


Ловкость всегда работает с несколькими уровнями движения, к которым предъявляет разные требования.

От ведущего уровня требуется находчивость и правильность исполнения движения.

Ведомый уровень обеспечивает быстроту и экономичность.


Ловкость вырабатывается через автоматизацию

(спуск управления сверху вниз)

путём многократных повторений-без-повторения в изменяющихся условиях.

Правильное (точное), быстрое, рациональное (эффективное) и находчивое (выработанное в моменте нестандартной ситуации) действие — главный критерий оценкичеловека в работе.

Ловкость

Ловкостьвладения материалом

— ключевой навык выступающего

Ловкостьвладения материалом

— ключевой навык выступающего

Ловкость приобретается исключительно практикой.

Есть ли какой-то метод для тренировки ловкости?

Например,

восточные единоборства развивают физическую ловкость

Мастер айкидо всегда будет чувствовать себя «в своей тарелке»

Обучают этому посредством приёмов

— отдельных техник, которые сначала даются как последовательность движений.

Затем из них сплетается единое действие.

Действие оттачивается повторениями во множестве различных ситуаций.

Так и для презентаций, наверное,можно найти приёмы, из которых вырастает

ловкость публичного выступления

Про советы

Про советыОчень часто под видом «приёмов» мы получаем то, что следовало бы назвать «советами»

Нужно иметь собственное содержание

Например,

Расскажите историю

Например,

Будьте самим собой

Например,

Скажите 5% от того, что знаете

Например,

Относитесь к себе с юмором

Например,

Главное — не сцать!

Например,

Приёмы от советов отличаются, как бы это сказать,

модальностью.

Совет Приём

Как нужно себя вести

Что конкретно надо проделать

Приёмы от советов отличаются, как бы это сказать,

модальностью.

Совет Приём

Как нужно себя вести

Что конкретно надо проделать

ценность или идеал

абсолютно неясно,с чего начать

«делай раз, делай два»

рецепт, который можно попробовать

Приём — это «раз-два-три»Последовательность действий, которую можно взять и сделать

Причём тут же понять, получилось ли:были ли эти действия проделаны верно.

И к какому эффекту это привело!

Про трюки

Большинство популярных приёмов —

трюкиискусныеманипуляциифокусника

Не стойте на месте,меняйте своё положениевремя от времени

Не более 10 словна слайде

Добавьте анимации!

Задайте вопрос аудитории, пусть они поднимут руки

Расскажитеанекдот

Трюки весьма полезны,но не они определяютуспех вашейпрезентации.

Уникальное оформление слайдов тоже не играет определяющей роли

всё дело в содержании

Я считаю, что

Поэтому дальше речь пойдёт только о том, какими приёмами можно обнажить это содержание.

Про содержание,

наконец!

1.«Первым слайдом»

Скажите то самое главное, что вы хотите сказатьсамым первым слайдом.

Что нужно проделать

1. Первый слайд, который следует за обычной титульной заставкой, сделайте текстовым.

2. Напишите там короткую формулировку: одну фразу, сообщающую ключевую мысль, из-за которой вы и затеяли эту презентацию.

1. «Первым слайдом»

1. «Первым слайдом» — например,


1. Вы будете вынуждены остановиться на одной мысли, одном предложении.

2. Люди смогут обобщить всё ваше выступление этой фразой.

3. Тем, кому тема неинтересна, будет проще уйти сразу и они не будут скучать.

Что может получиться

На что обратить внимание

1. Фраза должна быть вашей прямой речью — не цитатой.

2. Фраза должна быть понятна аудитории с самого старта, без вашей терминологии, которую вы можете ввести в середине.

3. Вы действительно эту фразу хотите передать аудитории?


2.«Важно лично вам»

Объясните, почему это важно лично вам, почему вас это «парит».


1. Начните рассказ с того, чем вы занимаетесь.

2. Скажите, какая проблема в вашей деятельности, жизни вас беспокоит.

3. И как она связана с тем, о чём вы сейчас будете говорить.

2. «Важно лично вам»

2. «Важно лично вам» — например,

1. Вы будете вынуждены говорить только о том, к чему сами имеете отношение.

2. Вы почувствуете себя вправе высказывать личную точку зрения.

3. Слушатели смогут попросить у вас подробностей из вашего же личного опыта.




1. Опыт действия лучше опыта наблюдения.

2. Постарайтесь как можно точнее описать себе и затем передать другим эмоцию: злость, недовольство, зуд, радость, наслаждение, etc.


3.«Никто не говорил»

Скажите то, чегораньше никто не говорил.


1. Перечислите все аргументы и опорные фразы, которые хочется сказать.

2. Найдите первоисточник, на который можете сослаться по каждой фразе.

3. Оставьте (или добавьте) лишь одну фразу, которая не принадлежит авторитетному источнику.

3. «Никто не говорил»

3. «Никто не говорил» — например,

1. Вы сможете опереться на первоисточники-авторитеты (и надёргать оттуда примеров).

2. Вы будете вынуждены сократить число «оригинальных мыслей» в материале.

3. Ваш доклад будет гарантировано небанален.




1. Откуда вы позаимствовали каждый аргумент? Почему?

2. Какое место каждого источника в вашей картине мира?

3. Есть ли мостик между «вашей» фразой и остальными цитатами?


4.«Начать с вопроса»

Начните с вопроса, ответ на которыйвам неочевиден


1. Первый кадр вашей презентации сделайте текстовым.

2. На этом кадре разместите вопрос, ответ на который вам неочевиден.

3. Постройте доклад вокруг аргументации этого ответа.

4. «Начать с вопроса»

4. «Начать с вопроса» — например,

1. У вас будет чёткая тема, позволяющая отбросить всё, что не помогает ответить на вопрос.

2. Некоторые зрители с самого начала придумают свой ответ и потом выскажут его вам в лицо.

3. Вы сможете спросить их в самом начале, а потом поспорить в ходе доклада




1. Вы сами уверены в том, что ваш ответ правильный? Чем меньше этой уверенности, тем лучше!

2. Почему ваш ответ неочевиден? Что вы такого уникального знаете, понимаете?

3. А сам-то вопрос интересный?


5.«Подставиться»


1. Найдите в материале какое-то утверждение, которое очень неоднозначно.

2. Заявите о нём так, как будто невозможно в нём сомневаться.

3. Поставьте себя в ситуацию, когда вы не уверены в том, что говорите, но делаете это с каменным лицом.

5. «Подставиться»

5. «Подставиться» — например,

1. Вам удастся выйти на провокационную тему и заинтересовать слушателя.

2. Вам удастся избежать повторения заезженных тем, есть шанс небанальности.

3. Вы будете заранее знать, что подставляетесь и что вас скорее всего распнут, что позволит вам расслабиться.




1. У каких утверждений нет под собой никаких оснований?

2. Что вас больше всего смущает в вашем докладе?

3. Возьмите, например, утверждение, с которым сами не согласны!


6.«Ружьё на стене»

Дайте ружьям выстрелитьв конце драмы


1. В начале выступления сказать нечто, требующее продолжения

2. Сохранить интригу до самого конца

3. Не тратить козыри до конца выступления

6. «Ружьё на стене»

6. «Ружьё на стене» — например,

1. Вы найдёте тизер для своей темы и достойное его завершение.

2. У вас могут образоваться несколько козырей — ярких, запоминающихся образов.

3. Зритель будет ждать последнего кадра!




1. Какие стереотипы есть у аудитории?

2. Как вы можете их сломать?

3. Какие яркие образы можно приложить к вашему материалу?


7.Дайте возможность диалогу пойти

«не так»

Это самое весёлое!

8.«Что делать?»

Какой реакции вы ждёте?


1. Начните с главной мысли.

2. Последним слайдом — инструкция-призыв к действию.

3. После этого накидайте в середину аргументов, которые помогут согласиться с предложением и пойти делать.

8. «Что делать?»

8. «Что делать?» — например,

1. По тому, как люди пойдут (или не пойдут) делать, вы поймёте, удалось ли ваше выступление.

2. Даже те, кто не пойдёт, поймут, чего вы хотите добиться.

3. Аргументы будет проще подобрать, когда у вас есть формулировка того, что должно последовать за ними.




1. Можно ли что-то сделать прямо сейчас? Что в твиттер написать?

2. Каких вопросов вы ждёте от аудитории после доклада?

3. Что вы хотите изменить в слушателях своим выступлением?


9.«Выбери одного»

Рассказывайте только для одного слушателя


1. На этапе подготовки возьмите одного человека и расскажите ему.

2. Попробуйте добиться от него нужной вам реакции, затем подумайте, что сработало.

3. На самом выступлении выберите одного человека и рассказывайте для него лично, так, чтобы до него дошло.

9. «Выбери одного»

9. «Выбери одного» — например,

1. Вы поймёте, что в вашем рассказе цепляет.

2. У вас будет как минимум один благодарный слушатель, с которым после будет можно переговорить.

3. Остальные тоже что-то усвоят, в меру своей похожести друг на друга.




1. Что слушатель уже знает, а что он узнаёт нового?

2. Какие для него термины знакомые, а что приходится долго объяснять?

3. Спросите его, что самое главное в вашем рассказе!


10.«Зачем этот слайд?»

Картинка — это ответ


1. Набросайте презентацию фразами — по одной на слайд.

2. На каждом слайде ответьте на вопрос:«Зачем этот слайд в презентации, зачем мы говорим эту фразу»

3. Подберите на слайд картинку, которая иллюстрирует этот ваш ответ (а не саму фразу)

10. «Зачем этот слайд?»

10. «Зачем этот слайд?» — например,

направлениеможет бытьтолько одно!

1. У вас появятся картинки!

2. И они будут не повторением написанных на слайде слов.

3. Вы сможете обнаружить, что из начальной подписи далеко не всегда следует то, зачем вы решили этот слайд вставить.




1. Опорный это слайд или проходной?

2. Фраза является утверждением, вопросом, фактом или гипотезой?


11.Выкидывайте скучное

и банальное

Пусть это скажут другие.

Про финал

Я много ещё чего мог бы сказать,но остальное — выкинул,

чтобы не забыть главное:практика приёмов — единственный способ приобрести ловкость.

Мы*, например, раз в неделю собираемся и кто-нибудь выступает, минут на пять-десять.

Хотите присоединиться?

Подготовлено в рамках программы

ГЛУБОКОЕ БУРЕНИЕ

2010

[email protected]

Николай Яремко

АлексейКулаков



Education

Как сделать вашу презентацию офигенной?