23
Организация долгосрочного социального проекта http://alexandrmikhaylov.ru/

Краткая технология организации мероприятия

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Краткая технология организации мероприятия

Организация долгосрочного социального проекта

http://alexandrmikhaylov.ru/

Page 2: Краткая технология организации мероприятия

Самый простой способ сделать интересный социальный проект?

Разбить большую программу и большие цели на отдельные яркие мероприятия

http://alexandrmikhaylov.ru/

Page 3: Краткая технология организации мероприятия

Этапы организации мероприятия

http://alexandrmikhaylov.ru/

Page 4: Краткая технология организации мероприятия

Часть 1. Подготовительная

Определение: - Целевой Аудитории (для кого?)- целей и задач (что?)

http://alexandrmikhaylov.ru/

Page 5: Краткая технология организации мероприятия

Выбор и проработка идеи мероприятия

http://alexandrmikhaylov.ru/

Page 6: Краткая технология организации мероприятия

Определение формата мероприятия…

• творческое (концерты, фестивали, ярмарки, выставки, КВН…)

• конкурсное (конкурсы и состязания любой направленности…)

• образовательное (форумы, тренинги, семинары, круглые столы, конференции…)

• игровое моделирование (настольные, ролевые, деловые, полевые игры)

• социальное (акции и флэшмобы)• Спортивные и туристические

http://alexandrmikhaylov.ru/

Page 7: Краткая технология организации мероприятия

Мониторинг внешней ситуации

• стоимость аренды помещений • печати полиграфии• занятости и интересов ЦА• и проч.

http://alexandrmikhaylov.ru/

Page 8: Краткая технология организации мероприятия

Определение примерных сроков реализации

http://alexandrmikhaylov.ru/

Page 9: Краткая технология организации мероприятия

Проработка необходимых ресурсов для реализации мероприятия

Ресурсы:- Финансовые- Временные- Человеческие- Связи- …

http://alexandrmikhaylov.ru/

Page 10: Краткая технология организации мероприятия

Команда…

• Генератор идей• Трудяга• Критик• Свой парень• Аналитик• Самый ответственный• …

http://alexandrmikhaylov.ru/

Page 11: Краткая технология организации мероприятия

Часть. 2. Основная

• Составление сметы мероприятия

http://alexandrmikhaylov.ru/

Page 12: Краткая технология организации мероприятия

•Оплата труда: зарплата штатных сотрудников и контрактников, гонорары экспертам и

консультантам плюс необходимые отчисления с фонда оплаты труда.

•Помещение: оплата аренды (покупки) плюс коммунальные платежи.

•Оборудование, включая расходные материалы и обслуживание.

•Командировочные и транспортные расходы: стоимость билетов, суточные, стоимость

проживания в гостинице и налоги с суточных, если необходимо.

•Публикации, издательские расходы: дизайн, верстка, редактирование, корректура,

перевод, печать.

•Рассылка и связь: почтовые расходы, оплата телефона, факса, электронной почты,

Internet.

•Канцелярские товары и офисные принадлежности.

•Административные расходы.

•Непредвиденные расходы (2 – 10%).

•Итого расходов (I)

Распространенные статьи сметы

http://alexandrmikhaylov.ru/

Page 13: Краткая технология организации мероприятия

Составление плана-графика реализации и распределение ответственности

срокинаправление

Административное Информационное Образовательное/ творческое

Техническое

Документы финансы Работа со спонсорам

и

Пиар Дизайн Аналитика

http://alexandrmikhaylov.ru/

Page 14: Краткая технология организации мероприятия

Поиск ресурсов для реализации:

помещениереквизитчеловеческий ресурс(ведущие, исполнители)средства(партнеры, спонсоры, собственные средства)другое…

http://alexandrmikhaylov.ru/

Page 15: Краткая технология организации мероприятия

Оформление необходимых документов

http://alexandrmikhaylov.ru/

Page 16: Краткая технология организации мероприятия

Информационное освещение мероприятия

•Афиши•Пресс-релизы•Приглашения•Социальные сети•Специализированные форумы и сайты

http://alexandrmikhaylov.ru/

Page 17: Краткая технология организации мероприятия

Составление сценария

1. Начало (завязка)2. Основное 3. Подведение итогов

!Вставить в сценарий всех «важных» персон, дать им слово

http://alexandrmikhaylov.ru/

Page 18: Краткая технология организации мероприятия

Проверка готовности

http://alexandrmikhaylov.ru/

Page 19: Краткая технология организации мероприятия

Реализация мероприятия

http://alexandrmikhaylov.ru/

Page 20: Краткая технология организации мероприятия

Операция «Нас тут не было»

http://alexandrmikhaylov.ru/

Page 21: Краткая технология организации мероприятия

Часть.3. Контрольная

Анализ работы организаторов внутри рабочей группы

Обратная связь

http://alexandrmikhaylov.ru/

Page 22: Краткая технология организации мероприятия

http://alexandrmikhaylov.ru/

Page 23: Краткая технология организации мероприятия

http://vkontakte.ru/kreativniy (963) 480-33-73 www.kreativniy.com@[email protected]

-Благодарю за внимание

togetherclub.ru [email protected]Вконтакте:http://vk.com/eng_together

Вконтакте:тел.: web: twitter:e-mail:

http://alexandrmikhaylov.ru/