Библиографическая запись. Библиографическое описание.

Основные правила составления(по ГОСТу 7.1-2003 и ГОСТу 7.80-2000)

Консультация

Муниципальное казенное учреждение культуры «Централизованная городская библиотечная система»

Центральная городская библиотека им. М. А. ШолоховаМетодико-библиографический отдел

Камышин2012

Библиографическое описание – совокупность

библиографических сведений о документе,

приведенных по установленным правилам и предназначенных для идентификации и общей

характеристики документа.

Библиографическое описание входит в состав библиографической

записи в качестве основного элемента и дополняется другими

элементами, прежде всего заголовком, а также

классификационными индексами, аннотацией, шифрами хранения

документа и прочими сведениями служебного характера.

Библиографическое описание служит основой

для составления каталогов,

библиографических пособий и других

документов, создаваемых в процессе информационно-

библиографической деятельности.

Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, электронные ресурсы.

2. Область издания

1. Область заглавия и сведений об ответственности

3. Область специфических сведений

4. Область выходных данных

5. Область физической характеристики

6. Область серии

7. Область примечания

8. Область стандартного номера и условий доступности

Области библиографиче

ского описания

Соколова, М. В. Мировая культура [Текст] :

учеб. пособие для студ. высш. учеб. заведений / М. В. Соколова. – 3-е изд., испр. – М. : Академия, 2007. – 320 с. – (Серия «Высшая школа»). - Библиогр.: с. 319-320. - ISBN 5-8399-013-2

77С56

Заголовок Область заглавия

и сведений об ответственности

Заглавие

Сведения,от-носящиеся к заглавию

Область серии

Область выходных

данных

Область физической

характе-ристикии

Сведения об

ответст-венности

Область примечания

Область стандартного

номера

Общее обозна-чение

матери-ала

Область издания

Области описания состоят из элементов, которые делятся на обязательные и факультативные. В описании могут быть только обязательные

элементы либо обязательные и факультативные

Обязательные элементы содержат библиографические сведения, обеспечивающие

идентификацию документа. Их приводят в любом описании

Факультативные элементы содержат дополнительные сведения о документе (например, о содержании, читательском назначении, справочном и иллюстративном материале и т.п.). Целесообразность включения в описание факультативных элементов определяет учреждение, в котором составляется описание. С наибольшей полнотой их приводят в описаниях государственных библиографических указателей и каталогов (карточных и электронных)

Источником сведений для составления библиографического описания

является документ в целом

При необходимости недостающие библиографические сведения могут быть получены из источников вне

документа ( из справочных изданий, библиографических указателей, каталогов библиотек и других)

Недостающие библиографические сведения, а также полностью

отсутствующие формулируют также на основе анализа документа

Сведения, сформулированные на основе анализа документа, а также полученные

из источников вне документа, во всех областях библиографического описания, кроме области примечания, приводят в

квадратных скобках

Для каждой области описания определенного вида документов установлен предписанный (основной) источник – один или несколько

(например, для области заглавия и сведений об ответственности основными источниками

информации являются: титульный лист – для книг, первая и последняя полосы – для газет)

Сведения, заимствованные не из предписанных (основных) источников информации, приводят в квадратных

скобках []

Область заглавия и сведений об ответственности

Область содержит:

основное заглавие

общее обозначение материала

сведения, относящиеся к заглавию

сведения об ответственности

Основное заглавие - приводят в том виде, в каком оно указано в предписанном

источнике информации (для книг - на титульном листе ). Это обязательный элемент

описания

Например

Деньги, кредит, банки Воспитание? Воспитание… Воспитание! Живые и мертвые

Если основное заглавие состоит из нескольких предложений, между которыми

на титульном листе отсутствуют знаки препинания, в описании эти предложения

отделяют друг от друга точкой

Например: В документе: В описании:

География мира География мира.Страны Народы Страны. Народы.

Указанные на титульном листе хронологические и географические данные, связанные по смыслу с

основным заглавием, приводят в описании после основного заглавия и отделяют от него запятой, если

нет других знаков

Например:Питер Пауль Рубенс, 1577-1640

Но:Десять лет, которые потрясли …. (1991-2001)

Общее обозначение материала определяет класс материала, к которому принадлежит

объект описания – Видеозапись Звукозапись Изоматериал Кинофильм Мультимедиа Ноты Карты Текст

Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной

буквы в квадратных скобках. Элемент факультативный

Например :

Книга иконных образцов [Изоматериал]Небесный огонь [Текст] Литературный Камышин [Электронный ресурс]

Сведения, состоящие из нескольких слов, допускается сокращать (ГОСТ

7.12-93), из одного слова не сокращают

Сведениям, относящимся к заглавию, предшествует знак двоеточие ( перед ним и после него ставятся пробелы). Каждым последующим разнородным сведениям о заглавии также предшествует знак двоеточие.

Сведения, относящиеся к заглавию, содержат информацию, раскрывающую и

поясняющую основное заглавие, сведения о виде, жанре, назначении документа.

Например:

Литературный Камышин [Электронный ресурс] : справочник Маркетинг [Текст] : учеб. пособиеТанки мира [Текст] : описания, схемы, характеристики : справочник Московская область [Карты] : карман. атлас : автомобилисту, пешеходу, туристу Логика для юристов [Текст] : учебник

Сведения об ответственности

содержат информацию о лицах и организациях, участвовавших в создании документа - авторы, редакторы, составители, художники, переводчикисведения записывают в той форме, в какой они указаны в предписанном источнике информации (титульном листе книги)

Первым сведениям об ответственности предшествует знак косая черта / (перед ним и после ставится пробел)Последующие группы сведений отделяют друг от друга точкой с запятой (до и после знака ставится пробел)Однородные сведения внутри группы отделяют запятыми

Например: / сост. : А. П. Иванов, Н. И. Александров ; ил. И. Н. Покровского / Н. М. Литвинов ; под. ред. А. Н. Павлова ; худож. А. Семенов

Если в предписанном источнике информации содержатся данные об одном, двух или трех лицах

или организациях, являющихся, например, авторами документа, то данные о них обязательно

приводят в сведениях об ответственности, независимо от того, приводились они в заголовке

записи или нет

/ А. В. Федоров, Е. Ю. Беляев / А. А. Хромов, М. С. Архангельский, А. В. Иванов(В данных примерах имя первого из указанных в сведениях об ответственности лиц было использовано также в качестве заголовка библиографической записи)

Например:

При наличии информации о четырех и более лицах или организациях, в описании могут быть

приведены сведения обо всех, а лучше сократить их количество, указав первого из каждой группы с

добавлением сокращения [и др.].

Например:/ Л. Л. Кофанов [и др.]/ В. К. Бронников ; отв. ред. А. А. Лютый [и др.]/ П. А. Николаева, В. Г. Макеева ; худож. С. М. Третьяков [и др.]

Область содержит информацию об изменениях и особенностях данного издания по

отношению к предыдущему изданию того же документа. Области предшествует знак тире,

перед ним и после него ставятся пробелы

Сведения об издании приводят в формулировках и в последовательности, имеющихся в

предписанном источнике информации (например, титульном листе книги). Они обычно содержат

слово «издание», заменяющие его слова «версия», «вариант», «выпуск», «редакция», «репринт» и т.п.

Область издания

. - Факс. изд.. – Новая версия

. – Перепеч. с изд. 1925 г.. – Доп. вариант

. – 10- е изд.. – Изд. 7-е. – 2-я ред.

. – Изд. 6-е, испр. и доп.. – 7-е изд., стер.

Например:

Область применяется при описании объектов, являющихся особым типом

публикации или размещенных на специфических носителях. К ним

относятся картографические, нотные, сериальные документы, стандарты и

технические условия, патентные документы электронные ресурсы.

Область специфических сведений

Область содержит сведения, указывающие, где, когда и кем издан

документОбласти выходных данных

предшествует знак тире, перед тире и после него ставятся пробелы

Основными источниками сведений (для книг) являются титульный лист, другие

элементы издательского оформления книги, предшествующие тексту, и

выпускные данные

Область выходных данных

Название места издания, распространения приводят в форме и

падеже, указанных в документе и в полной форме без сокращений.

Исключения составляют Москва (М.) и Санкт-Петербург (СПб.)

Например :. – Саратов. – В Можайске. – СПб.. – М.

Если в документе указано несколько мест издания, приводят

название, выделенное полиграфическим способом или указанное первым. Опущенные

сведения отмечают сокращением [и др.]

Например:

. – СПб [и др.]

Могут быть приведены названия первого, второго и последующих мест издания, отделяемые друг от друга точкой с запятой

Например:

. – М. ; СПб.

. – М. ; Киев ; Париж

Если место издания в источнике описания не указано его следует

установить по местонахождению издателя. Название места издания приводят без квадратных скобок, если оно ясно из

наименования издателя

Например:

. – Самара : Самар. Дом печати . – М. : Моск. учебники

При отсутствии сведений о месте издания может быть

приведено в квадратных скобках название страны или

сокращение [Б. м.]

Например:

. – [Россия]

. – [Б. м.]

Имя (наименование) издателя, приводят после сведений о месте

издания, к которому оно относится, и отделяют двоеточием ( перед

двоеточием и после него ставится пробел). Сведения приводят в том

виде, как они указаны в предписанном источнике

информации. Сведения о форме собственности издателя (АО, ООО)

как правило, опускают

Например:

В источнике информации: В описании:Издательство «Наука» : НаукаИздательский дом «Новый учебник» : Новый учебник

ЗАО «ЕВРО-АДРЕС» : ЕВРО-АДРЕС

Издательство Санкт-Петербургской : Изд-во химико-фармакологической академии С.-Петерб. хим.-

фармак. акад.Издательство Уральского : Изд-во Урал.университета ун-та

Если издателем является физическое лицо, в описании

приводят его фамилию и инициалы в форме и падеже,

указанных в документе

Например:

. – М. : Зараев А. В. . – М. : у И. Д. Сытина

При отсутствии в предписанном (основном) источнике информации имени или наименования издателя, в квадратных

скобках приводят сокращение [б. и.]

Например

. - Новосибирск : [б. и.] . – М. : [б. и.]

После наименования издательства указывают дату издания. Год

указывают арабскими цифрами, ему предшествует запятая

. - М. : Книга, 2002. . - Волгоград : Волгогр. кн. изд-во, 2000.

Например:

Если дата издания неизвестна и ее не удалось установить, на ее месте приводят дату авторского права (копирайт), дату изготовления

(печатания) или дату цензурного разрешения с соответствующими

пояснениямиНапример

. - М. : Книга, сор. 1999. . - М. : Эксмо, печ. 2000. . - Спб. : Искусство, ценз. 1907

Если в документе не указаны даты, связанные с публикацией объекта

описания, приводят предполагаемую дату издания с соответствующими

пояснениями, если это необходимо. Обозначение «б. г.» – «без года» не

приводят

Например:

. – М. : Наука, [1942?] . – СПб. : Нева, [ок. 1900]

•Область содержит сведения об объеме, размере

документа, иллюстративном и ином материале, которым

он снабжен

Область физической характеристики

•В сведениях об объеме документа (книги) указывают фактическое

количество страниц (листов, столбцов) арабскими или римскими цифрами в

зависимости от нумераций, имеющейся в книге

Например:

. – 130 с. . – XXIV, 500 с.

•Количество страниц или листов иллюстраций, не включенных в общую

нумерацию страниц или листов, содержащих текст, указывают в конце

пагинации

Например:

. - 150 с., 12 с. ил. . - 180 с., 5 л. портр.

•В сведениях об иллюстрациях отмечают наличие иллюстраций, включенных в общую нумерацию страниц или листов. Сведениям предшествует двоеточие, перед ним и после

ставят пробелы. Различные сведения об иллюстрациях, разделяют запятой

Например:

. – 132 с. : ил. . – 180 с. : ил., карты. . – 164 с., 5 л. портр. : ил.

Область серии содержит сведения о многочастном (многотомном) документе, отдельным выпуском которого является

объект описания. Область включает элементы области заглавия и сведений об ответственности, относящиеся к серии, а

также Международный стандартный номер сериального издания (ISSN) (если он указан

в документе) и номер выпуска серии

Область серии

Например:

. – (Все обо всем) . – (Мамина школа) . – (Иронический детектив) . – (Серия «Золотой фонд психотерапии» ; вып. 2) . – (Памятники древней письменности : исследования, тексты ; т. 3, вып. 1) . – (Серия «Пушкин в ХХ веке» : ежегод. изд. Пушкин. комис. / гл. ред. В. С. Непомнящий

Область примечания

Область содержит дополнительную информацию об объекте описания,

которая не была приведена в других элементах описания

Примечаний может быть несколько, каждому примечанию предшествует знак точка и тире либо примечание начинают

с новой строки

Например:

– Авт. указаны на обороте тит. л. . – Библиогр.: с. 125 (34 назв.) . – Содерж.: стихотворения, поэмы, пьесы . – Авт. указаны на 7-й с. – Прил. содерж. законодат. и норматив. материалы . – 1000 экз.

Область примечания в целом факультативна, однако при описании

некоторых документов отдельные примечания являются обязательными, например

примечание об источнике основного заглавия, о системных требованиях при описании

электронных ресурсовНапример:

. – Загл. с этикетки диска . – Систем. требования: WINDOWS 95 ; Pentium 90 Mhz ; 16 Mb RAM . – Режим доступа: www.un.org

Область стандартного номера и условий доступности

В области приводят международные стандартные номера, присвоенные

объекту описания: для книг (ISBN), для сериального издания ISSN

Например:

. – ISBN 5-02-011752-8 . – ISSN 1563-0102

Условия доступности включают информацию о цене или краткие

сведения о других условиях доступа к объекту. Им предшествует знак

двоеточие

Например: : 175 р. : напрокат

Заголовок библиографической записи

В состав заголовка входят имя лица или наименование

организации, обозначение вида документа, географическое

название.

Например:

Рерих, Н. К. Платонов, С. П. Российская Федерация. Правительство. Постановления Государственный архив Российской Федерации

Книги двух и трех авторовВ заголовке библиографической записи,

приводят фамилию одного автора, а в сведениях об ответственности указывают

имена всех авторов

Книги четырех и более авторов В заголовке библиографической записи фамилии не приводят. Их указывают в сведениях об ответственности: можно

привести все фамилии, а лучше указать фамилию первого автора и добавить

сокращение [и др.]

Например:

Левина, А. П. Развиваем память / А. П. Левина

Соловьева, Н. А. Красные кони / Н. А. Соловьева, П. В. Анисимов

Дроздов, И. П. Птицы и звери / И. П. Дроздов, П. А. Дудин, Н. И. Иванов

Древние рукописи / Д. С. Лихачев [и др.]

ПРИМЕРЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ

Мальгин, А. С. Гимн книге [Текст] : энциклопедия для юношества / А. С. Мальгин. – М. : Либерея-Бибинформ, 2009. – 536 с. : ил. – (Серия «Библиотекарь и время. ХХI век» : 100+ 100 выпусков / [отв. ред. О. Р. Бородин] ; вып. 103). – Библиогр.: с. 526-529. – ISBN 978-5-8167-0013-9.

Запись под заголовком, содержащим имя лица (Книги)Один автор (обязательные элементы описания подчеркнуты)

Два автора

Алешин, Л. И. Методы аналитической обработки данных / Л. И. Алешин, Ю. С. Гузев. – М. : Литера, 2008. – 144 c. – (Серия «Современная библиотека» ; вып. 37). – ISBN 978-5-91670-002-2.

Три автора

Барабанов, В. В. История России с древнейших времен до конца ХХ века : учеб. - справ. пособие / В. В. Барабанов, И. М. Николаев, Б. Г. Рожков ; под ред. В. В. Барабанова. – М. : АСТ : АСТРЕЛЬ, 2004. – 494 с. – (Справочник школьника). – ISBN 5-17-020002-1 ; 5-271-06932-X.

Запись под заголовкомЗаконодательные и другие официальные документы

Российская Федерация. Законы.О воинской обязанности и

военной службе : федер.закон : [принят Гос.Думой 6 марта 1998 г. : одобр. Советом Федерации 12 марта 1998 г.]. – М. : Ось-89, 1999. – 48 с. – (Актуальный закон).

Запись под заглавиемЧетыре и более авторов

История России : учеб. пособие для студентов всех специальностей / В. Н. Быков [и др.] ; отв. ред. В. Н. Сухов ; [худож. А. Н. Левин]. – 2-е изд., испр. и доп. – СПб. : СПбЛТА, 2001. – 232 с. : ил. – ISBN 5-230-10656-5.

Запись под заглавиемСборники

Стандарты по библиотечному делу / [сост. : Т. В. Захарчук, О. М. Зусьман, Л. И. Петрова, Т. А. Завадская]. – СПб. : Профессия, 2000. – 512 с. – (Библиотека). – ISBN 5-86457-186-5.

Сборники произведений разных авторов, имеющие общее заглавие

Золотой ключик : сказки рос. писателей / сост. И. Полякова ; худож. В. Бритвин, Н. Дымова. – 2-е изд. – М. : Оникс, 2011. – 320 с. : ил. – (Золотая библиотека). – Содерж. авт. : А. Н. Толстой, Б. В. Заходер, А. М. Волков, Е. С. Велтистов, К. Булычев. – ISBN 5-249-00334-6

Электронные ресурсы

Толковый словарь русского языка [Электронный ресурс] : [85 289 слов ]/ под ред. Д. Н. Ушакова. – Электрон. дан. и прогр. – М. : РМГ Мультимедиа, 2003. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) ; в контейнере. – Систем. требования: Pentium 166 ; 64 Mb RAM ; Windows 98 / Me / 2000 / XP. – Соответствует 4-хтомному изд. 1935-1940 гг. – Загл. с экрана.

Видеоиздания

Судьба человека [Видеозапись]: худож.фильм : по одноименному рассказу М. Шолохова / авт. сцен. : Ю. Лукин, Ф. Шахмагонов ; реж.-пост. С. Бондарчук ; опер.-пост. В. Монахов ; худож.-пост. : И. Новодережкин, С. Воронков ; композитор В. Баснер ; в ролях : С. Бондарчук [и др.]. – М. : Мосфильм, 1999. – 1 вк. (97 мин.) : ч.-б. ; в кор. – (Золотой фонд Отечественного кино. «Мосфильм» : антология).

Аналитическое библиографическое описание

Объектом аналитического библиографического описания является составная часть документа, для

идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена

К составным частям относятся: - самостоятельное произведение;- статья из газеты или журнала;- глава, раздел, параграф из книги;- фрагмент документа, не имеющего общего заглавия

Документ, содержащий составную часть, которая является объектом аналитического библиографического описания, именуется

идентифицирующим документом

Схема аналитического библиографического описания

Сведения о составной части документа // Сведения об идентифицирующем документе. – Сведения о местоположении составной части в документе. – Примечания.

Примеры аналитических библиографических записей

Статьи из журналов,

газет

Дудникова, Е. За чистоту родного языка : анализ исследования среди детей-читателей библиотек / Елена Дудников // Библиополе. – 2012. - № 1. – С. 22-25.

Романов, О. Изменены правила приватизации госимущества / Олег Романов // Экономика и жизнь. – 2012. – 23 марта (№ 11). – С. 9.

Давыдов, Г. Крысолов : роман / Георгий Давыдов // Знамя. – 2012. - № 1. – С. 23-68 ; № 2. – С. 24-71.

Григорьева, Р. Н. Юбилейный форум в Книжной палате Чувашии / Р. Н. Григорьева, К. М. Сухоруков // Библиография. – 2012. - № 1. – С. 56-64.

Статьи двух авторов

Статьи трех авторов

Пронин, В. А. Углекислота и парниковый эффект / В. А. Пронин, Е. П. Клименко, М. В. Пронина // Экология и жизнь. – 2012. - № 3. – С. 49-50.

Статьи четырех и более авторов

Сценарии долгосрочного развития старопромышленного региона / В. И. Суслов [и др.] // ЭКО. – 2012. - № 3. – С. 158-177.

Раздел, глава из книги

Жук, С. М. Культура и быт Древней Руси / С. М. Жук // Киевская Русь / С. М. Жук. – М., 2007. – Гл. 3. – С. 79-80.

Мальгин, А. С. Ярослав Мудрый – основатель первой библиотеки в Древней Руси / А. С. Мальгин // Гимн книге : энциклопедия для юношества / А. С. Мальгин. – М., 2009. – С. 442-445.

Фаюстова, Н. А. Ода книге / Наталья Александровна Фаюстова // Библиотекарь: выбор профессии / мастер-класс проф. Ю. Н. Столярова. – М., 2010. – Разд. 2. – С. 41-45.

Рецензия

Панн, Л. Волки или овцы / Лиля Панн // Знамя. – 2012. - № 2. – С. 210-212. – Рец. на кн. : Терракотовая старуха : роман / Елена Чижова. – М. : АСТ, 2011. – 215 с.

или

Чижова, Е. Терракотовая старуха : роман / Елена Чижова. – М. : АСТ, 2001. – 215 с.

Рец. : Панн, Л. Волки или овцы / Лиля Панн // Знамя. – 2012. - № 2. – С. 210-212.

Беседа

Ярмольник, Л. Я превращаю буквы в истории : беседа с актером и продюсером Леонидом Ярмольником / записала Юлия Гнездилова // Читаем вместе. – 2012. - № 2. – С. 44.

Составитель: зав. МБОИрина Александровна

Постнова