Монгол Улсын ИХ Сургууль

Microsoft office 2007 дээр хүснэгт байгуулах

Гүйцэтгэсэн: ................................ М.Маргад-Эрдэнэ

Шалгасан: .....................................Б. Болормаа

Сэдэв. Word 2007 програмын тухай

2012.2.5 Page 1

Монгол Улсын ИХ Сургууль

   1. Word 2007 програмын тухай                  

Microsoft Office 2007 програм нь бичиг баримт боловсруулахад зориулагдсан. Өөрөөр хэлбэл тус программын тусламжтайгаар та төрөл бүрийн текстэн мэдээлэл боловсруулах, ном сонингийн эх бэлтгэх, хүснэгт график байгуулах гэх мэтийн бичиг баримттай холбоотой мэдээллийг амархан боловсруулах боломжтой.

Энэ программ нь Microsoft Office 2007 цогц програмын бүрэлдэхүүн хэсэг бөгөөд бие даасан хэлбэртэй. Иймээс программ дээр боловсруулж байгаа ажлын файлыг документ гэж нэрлэх бөгөөд компьютер дээр бие даасан файл болж хадгалагдана. Хэрэглэгч өөрөө дурын нэр өгөх ба энэ нь doc өргөтгөл авна.Ер нь  Microsoft Office 2007 програмын хамгийн гол, гүйцэтгэх үүрэг ихтэй, хэрэглээ өндөртэй программ бол Word программ юм. Тиймээс маш сайн судлах хэрэгтэй.

MS Word 2007 програм нь өмнөх хувилбаруудыг бодвол нэлээд шинэ зүйлүүд нэмэгдсэн. Ер нь Word 97,2000,2003 зэрэг хувилбарууд дээр ажиллаж чаддаг бол энэ програм дээр чөлөөтэй ажиллаж чадна гэсэн үг. Мөн өмнөх хувилбарууд дээр үүсгэгдсэн файлууд нь аль ч хувилбар дээрээ нээгдэж ажиллах боломжтой байдаг. Тус програм руу орохдоо дараах командыг өгнө.

Start/programs/Microsoft Office/ Microsoft word 2007

2012.2.5 Page 2

Монгол Улсын ИХ Сургууль

Мөн Microsoft Word програм дээр боловсруулсан doc төрлийн файл дээр хоёр удаа товшилт хийх зэрэг олон янзаар програм руу орох боломжтой. Microsoft Word  программ дээр боловсруулагдсан doc төрлийн файлын Icon дараах байдлаар харагдана.

Microsoft word 2007 программын харагдах байдал

2012.2.5 Page 3

Монгол Улсын ИХ Сургууль

2012.2.5 Page 4

Монгол Улсын ИХ Сургууль

1. Шинэ баримтыг хуудас нэмэх ба нүүр хуудсанд бэлэн загвар сонгож болно.

2. Хүснэгт оруулах3. Зураг оруулдаг цэснүүд 4. Хуудас болон вебүүдэд холбоос хийх5. Хуудсанд дугаар, толгой, хөл оруулах6. Гоёмсог текст болон он, сар оруулах командууд7. Тэмдэгт ба томъёо оруулах командууд

Эдгээрээс бид( 2.Хүснэгт оруулах талаар илүү гүнзгийрүүлэн судална. )

Хүснэгт байгуулах

Хүснэгт байгуулахдаа Insert Table командын

Table командыг сонгосны дараагаар хүснэгттэй холбоотой Design, Layot гэсэн 2 цэс нэмэгдэж гарна.

2012.2.5 Page 5

1 2 3 4 5 6 7

Монгол Улсын ИХ Сургууль

1. Insert Table хэрэглүүрийг сонгоно. Энэ сонголтыг хийхэд дараах харилцах цонх нээгдэнэ.

Number of columns- Баганын тоо Number of rows- Мөрийн тоо Fixed column width- баганын өргөн зэргийн зааж өгөөд ok

дарна.

Жишээ нь: Дараах хүснэгтийг хийе.

Д/д

Оюутны нэрс

Компьютер Физик

Дун

даж

үн

элгэ

э

Үсг

эн

үнэл

гээОноо Кредит Оноо Кредит

1. Энхболд2. Ариунаа3. Бат-эрдэнэ4. Мөнхзул

Дээрх хүснэгтийг байгуулах дарааллыг сонирхвол:

1. 8 багана, 3 мөртэй хүснэгт байгуулъя. Багануудыг A,B,C,…H англи үсгээр, мөрийг 1,2,3 гэж тэмдэглэе. A B C D E F G H

A1 B1 G1 H1B2 C2 F2

D3 G3

2. (А1, А2), (B1,B2), (C1,D1), (E1,F1), (G1,G2), (H1,H2) нүднүүдийг нэгтгэхдээ шинээр нэгдсэн Layot цэсний Merge cells командыг сонгоно.

A1 B1B2

G1 H1C2 F2

D3 G3

2012.2.5 Page 6

Монгол Улсын ИХ Сургууль

3. Одоо нүднүүдэд дараах үгнүүдийг бич.Нүд хооронд шилжихдээ гарын Tab товчлуурыг ашиглах нь тохиромжтой.

Д/д Оюутны нэрс

Компьютер Физик Дундаж үнэлгээ

Үсгэн үнэлгээОноо Кредит Оноо Креди

т

4. А1, G1, H1 нүднүүдэд бичигдсэн үгнүүдийн чиглэлийн өөрчлөхийн тулд Layot/Alignment/Text direction командыг сонгоно.

Д/д

Оюутны нэрс

Компьютер Физик

Дун

даж

үн

элг

Үсг

эн

үнэл

гээ

Оноо Кредит Оноо Кредит

5. Хулгана ашиглана багана ба мөрийн хэмжээг өөрчилж болох ба Layot/distribute rows, columns командаар өөрчилж болно.

Д/д

Оюутны нэрс

Компьютер Физик

Дун

даж

үн

элгэ

э

Үсг

эн

үнэл

гээ

Оноо Кредит Оноо Кредит

6. Хүснэгтэн дэх үгнүүдийг Layot/alignment командыг ашиглан хэвтээ болон босоо чиглэлийн дагуу голлуулна.

Д/д Оюутн

ы нэрс

Компьютер Физик

Дун

даж

үн

элгэ

э

Үсг

эн

үнэл

гээ

Оноо Кредит ОнооКреди

т

2012.2.5 Page 7

Монгол Улсын ИХ Сургууль

7. Курсорыг А3 нүдэн дээр аваачаад Home/Numbering командаар дугаарлана.

Д/д Оюутн

ы нэрс

Компьютер Физик

Дун

даж

үн

элгэ

э

Үсг

эн

үнэл

гээ

ОнооКреди

тОноо Кредит

1.

8. B2 мөрөнд хүүхдийн нэрийг оруулахад ерөнхий хүснэгт байгуулагдана.

Д/д Оюутны

нэрс

Компьютер Физик

Дун

даж

үн

элгэ

э

Үсг

эн

үнэл

гээ

ОнооКреди

тОноо Кредит

1. Энхболд

9. Хүснэгтэндээ мөр нэмэх хамгийн хялбар арга бол хүснэгтийн хамгийн сүүлийн нүдэнд курсороо байрлуулаад гарын Tab товчлуурыг дарах замаар хүснэгтэндээ мөр нэмж оруулах юм. Ийм маягаар хүснэгтэндээ 3 нүд нэмж сурагчдын нэрсийг бичнэ. Тэгээд дууссаны дараагаар Design/ Table styles командыг ашиглана өөртөө таалагдсан хүснэгтийн хэлбэрийг сонгож дараах хэлбэртэй оруулж болно.

Д/д

Оюутны нэрс

Компьютер Физик

Дун

даж

үн

элгэ

э

Үсг

эн

үнэл

гээ

Оноо Кредит Оноо Кредит

1. Энхболд2. Ариунаа

2012.2.5 Page 8

1 2 3 4 5 6

Монгол Улсын ИХ Сургууль

3. Бат-эрдэнэ

4. Мөнхзул

1. Select- Нүд, мөр, багана, хүснэгтийг бүхлээр нь идэвхжүүлнэ. View Gridlines-

Properties- Хүснэгтэн дэх мэдээллийг голлуулах, хүснэгтийн эргэн тойрон дах мэдээллийн загварууд, мөр багануудын тохиргоонууд байна.

2. Delete cells- Нүд устгахDelete rows- Мөр устгахDelete columns- Багана устгахDelete table- Хүснэгтээ бүхлээр нь устгахInsert above- Идэвхжүүлсэн мөрний дээд талд нэг мөр нэмэхInsert bellow- Идэвхжүүлсэн мөрний доод талд нэг мөр нэмэхInsert left- Идэвхжүүлсэн баганы зүүн талд нэг багана нэмэхInsert right- Идэвхжүүлсэн баганы баруун талд нэг багана нэмэх

3. Merge Cells- Нүдийг хооронд нь нэгтгэн.Split cells- Хүснэгтийн нүд, мөр болон баганыг хуваахSplit table- Сонгосон мөрөөр хүснэгтийг 2 хэсэг болгон хуваах

4. Fixed column width – тодорхойлсон хэмжээгээр хүснэгт үүсгэнэAuotoFit to contents – Агуулганд тохируулан хүснэгт үүсгэхAutoFit to window – Цонхонд тохируулсан хүснэгт үүсгэнэ

2012.2.5 Page 9

Монгол Улсын ИХ Сургууль

Height- Мөрийн өндрийн хэмжээг тохируулна.Width- Баганы уртын хэмжээг тохируулна.Distribute Rows- Мөрүүдийг жигд өргөнтэй болгохDistribute Columns- Багануудыг жигд урттай болгох

5. Text direction- Текстийн чиглэлийг өөрчллөнө. Cells margins- Хүснэгтийн нүдийн хүрээг тохируулна.

6. Sort- Хүснэгтэн дэх мэдээллийг дэс оруулахFormula- Хүснэгтэндээ янз бүрийн функц оруулах (Жишээ нь: Нийлбэр олдог функц, Хувь бодох гэх мэт...)

Дээрх үзсэн арга нь хүснэгт хийх ерөнхий арга юм. Хүснэгтийн мөн Insert Table-г дарахад

1. Insert table2. Draw table3. Excel spreadsheet]4. Quick Tables

Хэлбэртэй сонголтууд гарж ирнэ. Энэдээс 1.Insert table нь өмнөх бидний үзсэн хүснэгт байгуулах арга билээ. Тэгвэл одоо 2.Draw table нь харандаагаар хүснэгтээ хүссэнээрээ зурж, хувааж, eraser хэмээх командаар арилгаж болно. Бусад нэгтгэх, текстийн чиглэл зэргийг дээрх маягаар тохируулж өгнө. 3.Excel spreadsheet нь Microsoft Excel2007 программын ажлын талбар гарж ирж Excel дээр хүснэгт хийх аргаар хүснэгтээ байгуулна.

2012.2.5 Page 10

Монгол Улсын ИХ Сургууль

4.Quick table нь хүснэгтийнхээ загварыг хүссэн загвар, дизайн, өнгө, дүрстэй сонгон хэрэглэх боломжтой юм.Жишээ нь:

2012.2.5 Page 11

MayM T W T F S S

1 2 3 4 5 67 8 9 10 11 12 1314 15 16 17 18 19 2021 22 23 24 25 26 2728 29 30 31

Монгол Улсын ИХ Сургууль

Ном зүй:

1. www.Slideshare.net 2. Word2007.pdf

2012.2.5 Page 12