Выполнил: ст.гр.ТСА-07 Мягких К.Б

Проверил: доцент каф. ТССА, к.т.н. Волщуков Ю.Н.

Информационные технологии в автосервисе

1

Сводная таблица - это инструмент суммирования данных в программах визуализации данных, таких как электронные таблицы (например, Mircosoft Excel, OpenOffice.org, Calc и Lotus 1-2-3) или программы класса business intelligence/бизнес-аналитика (напр., Spotfire). Сводные таблицы могут:

• Автоматически сортировать данные;

•Подсчитывать количество данных (записей);

•Рассчитывать итоги;

•Рассчитывать промежуточные итоги на основании данных, которые хранятся в одной таблице (электронной таблице, базе данных, в ином источнике);

•Выводить результаты в другой таблице (которая собственно и называется "сводной").

2Информационные технологии в автосервисе

Название заголовка

Строки

СтолбецКогда вводятся и сохраняются некие данные, они обычно представляются в виде "плоской таблицы". Это значит, что у таблицы есть только столбцы с названием заголовков и строки.Сводная таблица позволяет быстро обрабатывать такие плоские таблицы, охватывая при этом весь массив данных и в то же время акцентируя внимание на нужной информации.

3Информационные технологии в автосервисе

Сводная (т.е. результирующая) таблица обычно содержит:

•Строки;

•Столбцы;

•Данные на их пересечении(факты).

Агрегирование данных может происходить не только путем суммирования значений, но также путем подсчета количества значений (записей), расчета среднего значения, среднеквадратического отклонения и т.д.

Строки

Данные (факты)

Столбцы

4Информационные технологии в автосервисе

5Информационные технологии в автосервисе

Для создания сводной таблицы необходимо подготовить исходные данные. Наша таблица хранит следующие данные:•«Название шины(сезонность)». Колонка в которой записываются данные шин разных производителей;•«Автомобиль». Колонка в которой записываются данные на каком автомобиле использовались шины;•«Стиль вождения». Колонка в которой записываются данные о стиле вождения водителя;•«Значения износа (%)». Колонка в которой записываются данные о %-ном износе шины по заданному параметру;•«Покрытие». Колонка в которой записываются данные по какому покрытию преимущественно использовалась шина;•«Иные». Колонка в которой записываются данные об иных критериях использования шины;•«Общее значение износа (%)». Колонка в которой записываются данные о суммарном значении износа по всем критериям износа шин.

6Информационные технологии в автосервисе

После сбора всех необходимых данных, наша таблица имеет следующий вид.

Название шины(сезонность) Стиль вождения Покрытие Иные Общее значение износа (%)

Автомобиль

Значения износа (%)

7Информационные технологии в автосервисе

Для создания сводной таблицы выделяем диапазон ячеек с введенными данными

8Информационные технологии в автосервисе

Запускаем «Мастер сводных таблиц» (далее просто Мастер) командой: Данные->Сводная таблица.

9Информационные технологии в автосервисе

Мастер предлагает выбрать вид создаваемого отчета – сводная таблица или сводная диаграмма. Мы выбираем «Сводная диаграмма», потому что

нам нужно будет графическое отображения общего износа шин.

10Информационные технологии в автосервисе

Мастер сам определил диапазон ячеек, т.к. этот пункт уже был сделан в самом начале создания сводной таблицы

11Информационные технологии в автосервисе

Следующим шагом Мастер предлагает определить местоположение создаваемой таблицы. Выбираем «новый лист», т.к. будет проще

просматривать данные и не будет большой загрузки информации на одном листе. И нажимаем кнопку «готово».

12Информационные технологии в автосервисе

Мастер создает два новых листа: «Диаграмма 1» и «Лист 1»

13Информационные технологии в автосервисе

Сначала разберемся с листом где будет хранится наш отчет, а именно «Лист 1».

14Информационные технологии в автосервисе

Перетаскиваем с окна «Список полей сводной таблицы» данные в «поле страницы», а именно:«Название шины (сезонность)»;«Стиль вождения»;«Покрытие»;«Иные».Эти действия были сделаны для того, что бы мы могли сформировать отчет по заданным критериям.

15Информационные технологии в автосервисе

В «Поле строк» мы перетаскиваем поле с названием «Автомобиль».Это позволяет нам отследить на каком автомобиле эксплуатировались шины

16Информационные технологии в автосервисе

В «Поле элементы данных» мы перетаскиваем значение «Общее значение износа (%)»

17Информационные технологии в автосервисе

Для того что бы не отображалось поле «общий итог», мы его скрываем

пользуясь командой: Правая кнопка мыши на отчете->Мастер-

>Параметры и в этой вкладке убираем значение, «Общая сумма по столбцам» и

«Общая сумма по строкам»

18Информационные технологии в автосервисе

В результате всех действий получили сводную таблицу которая отображает суммарный %-ный износ шин разных производителей по определенным критериям износа, а так же отображает на каком автомобиле шины были

установлены.

Критерии износа

Суммарный %-ный износ шин

19Информационные технологии в автосервисе

Теперь разберемся с листом «Диаграмма 1».Т.к. сводная таблица уже окончательно создана, то диаграмма по

суммарному %-му износу шин построена автоматически и выглядит следующим образом:

20Информационные технологии в автосервисе

При создании данной презентации использовалась следующая литература:

Васильев Ю.В. Сводные таблицы в Microsoft Excel

21Информационные технологии в автосервисе