Хүний нөөцийн бүртэлийн систем

Програм хангамжийн тºгсºлтийн ажил Хүний нººцийн бүртгэлийн систем

Гарчиг

I бүлэг. Хэрэглэгчийн шаардлага

1.1 Хэрэглэгчийн тухай мэдээлэл………………………………………...……………..2

1.2 Хэрэглэгчийн йл ажиллагааны онцлогү ……………………………………………2

1.3 Систем х гж лэх ндэслэлө үү ү ………………………………………………………….3

1.4 Лавлах материал………………………………………………………………………4

1.5 Хэрэглэгчийн функциональ шаардлага …………………………………………...8

I I бүлэг. Архитектурын сонголт

2.1 йлдлийн системҮ ……………………………………………………………………..11

2.2 Програмчлалын хэл………………………………………………………………….11

III á¿ëýã. Ñèñòåìèéí øèíæèëãýý

3.1 Îáьåêòûí õîëáîîñûí äèàãðàìì……………………………………………………13

3.2 Îáьåêòûí õîëáîîñûí äèàãðàììын ºðãºòãºë……………………………………14

3.3 ªãºãäëèéí óðñãàëûí äèàãðàìì…………………………………………………….17

3.4 г гдлийн тольӨ ө

3.4.1 Процесс…………………………………………………………………………..28

3.4.2 г гдлийн урсгалӨ ө ……………………………………………………………….30

3.4.3 г гдлийн элементӨ ө …………………………………………………………….32

3.4.4 г гдлийн файлӨ ө ………………………………………………………………...33

IV á¿ëýã. Ñèñòåìèéí çîõèîìæ

4.1 Б тцийн сү хем………………………………………………………………………….34

4.2 Дэлгэцийн зохиомж…………………………………………………………………..35

4.3 Тайлангийн зохиомж

Дүгнэлт..........................................................................................................................45

1


I á¿ëýã. Õýðýãëýã÷èéí øààðäëàãà

1.1 Хэрэглэгчийн тухай мэдээлэл

Хэрэглэгчид нь Санх Эдийн Засгийн Дээд Сургуулийн нийт багш ажилчид болонүү

шинээр ажилд орохыг х ссэн х м с байна.ү ү үү

СЭЗДСургууль нь 6 тэнхим, 4 хөтөлбөр, 8 алба нэгжийн нийт 180 орчим багш ажилчин

ажилладаг. Систем нь 4 үндсэн эрх бүхий хэрэглэгчидэд зориулагдан ажиллана. Үүнд :

- Мэдээллийн дээд эрхтэйгээр хандах хүмүүс нь хүний нөөц хариуцсан

ажилтан болон дэд захиралууд байна.

- Өөрийн харьяа тэнхим, албадын ажилчидын мэдээллийг харах, хайх, тайлан

авах эрхтэйгээр тэнхим албадын эрхлэгч нар хандаж ажиллана.

- Дээрх тусгай эрх бүхий хэрэглэгчидээс бусад багш ажилчид өөрсдийн анкет,

болон ур чадварын хөгжлийн мэдээллийн шинэчлэх, засварлах, дэлгэрэнгүй

анкетаа хэвлэж авах эрхтэйгээр хандана.

- СЭЗДСургуульд ажил горилогч этгээдүүд системд өөрийн дэлгэрэнгүй

анкетаа оруулах эрхтэйгээр хандан ажиллана.

1 . 2 Хэр эглэгчийн йл ажиллагааны онцлогү

Хүний нөөцийн систем нь дээд боловсролын байгууллагын удирдлагын мэдээллийн системтэй

хамтран нэгдсэн бааз дээр ажиллах бөгөөд нийт багш ажилчид, ажил горилогчдын дэлгэрэнгүй

анкетийг санхүү эдийн засгийн дээд сургуулийн багш ажилчидын анкетийн маягтын загварын

дагуу бүртгэнэ. Бүртгэгдсэн мэдээллийн баазад тулгуурлан дэлгэрэнгүй болон хураангуй хайлт

шүүлт хийдэг, түүнийгээ хэвлэж авах боломжтой байна. Мөн нийт багш ажилчидын албан тушаал

өөрчлөгдсөн, шилжилт хөдөлгөөн хийсэн, шагнал урамшуулал авсан, сургалт семинарт

хамрагдсан, албан томилолтоор явсан, өвчтэй чөлөтэй байсан тайлан гарган авах бололцоотой

байна.

2


1.3 Систем х гж лэх ндэслэлө үү ү

Санхүү эдийн засгийн дээд сургууль нь одоогийн байдлаар хүний нөөцийн програм

хангамж байхгүй бөгөөд ажилтаны анкетийг цаасан хэлбэрээр хадгалдаг. Нийт багш

ажилчидын тоо 180-с давсан ба цаашид цаасан материал хэрэглэх, хайлт шүүлт хийх,

мэдээлэл шинэчлэхэд хүндрэлтэй байгаа тул одоогийн цаасан хэлбэр дээр байгаа анкетийг

электрон хэлбэрт шилжүүлэн мэдээллийн бааз үүсгэн хадгалах шаардлагатай байгаа. Мөн

ажлаас гарсан болон халагдсан ажилчидын мэдээллийг мэдээллийн бааздаа хадгалан

архив болгох шаардлага техник технологийн даган гарч ирж байгаа.

Уг систем нь тухайн байгууллагын х ний н цийн мэдээллийг дэлгэрэнг й байдлаарү өө ү

х тл х, мэдээллийн сангаас т р л б рийн тайлан судалгааг гаргаж авах, зорилгоө ө ө ө ү

тодорхойлох, төл вл х, хянах зэрэг ндсэн йл ажиллагаанд шаардлагатай мэдээллийгө ө ү ү

ил цэгцтэй, бага хугацаанд бэлэн болгож гараар хийгддэг механик асуудлыгүү

автоматжуулах, х ний н цийн мэргэжилтэн ба дээд шатны удирдлагуудад з в шийдвэрү өө ө

гаргахад нь туслахад системийн гол зорилго оршино.

3


1.4 Лавлах материал

САНХҮҮ ЭДИЙН ЗАСГИЙН ДЭЭД СУРГУУЛЬ

АЖИЛД ОРОХЫГ ХҮССЭН ӨРГӨДӨЛ, АНКЕТ

1. ХУВИЙН МЭДЭЭЛЭЛ

1.1а Их Овог ................... б. Эцэг/эх/ -ийн нэр................. в. Нэр.................

1.2 Х йс ................ү 1.3 Т рс н он сар д р .........................................ө ө ө ө

1.4 Т рс н аймаг хот .................... сум д рэг ...............................................ө ө үү

1.5 ндэс угсаа ............................. Ү

Регистрийн дугаар........................ НДД № …........................................Иргэний үнэмлэхний .................... ЭМД № ............................................1.6 Таны танил, хамаатан садан СЭЗДС-д ажилладаг эсэх :1.7 Гэр б лийн байдал / з вх н гэр б лийн б ртгэлд байгаа х м сийг бичнэ /ү ө ө ү ү ү үүТаны юу болох

Овог нэр Т рс н онө ө Харилцах утас

Эрхэлж буй ажил албан тушаал

1.8 Оршин суугаа хаяг ..................................................

4


1.9 Харилцах утас : Гэрийн.....................

Гар утас 1 ......................

Гар утас 2 ......................

1.10 Электрон шуудан : ........................

1.11 Та СЭЗДС-д ямар чиглэлээр ажиллах сонирхолтой байна вэ?

. . . . . . . . . . . . . . . . .

1.12 Ажилд орох боломжтой д р :ө ө

2. БОЛОВСРОЛЫН МЭДЭЭЛЭЛ

2.1 Боловсрол /ер нхий, дунд, дээд, бакалавр, магистр зэргийг оролцуулна/ө

Д/Д Сургуулийн нэр

Элссэн он сар

Т гсс нө ө он сар

Боловсролын т вшинү

Мэргэжил Дипломын дугаар

2.2 Боловсролын зэрэг

Д/Д Зэрэг Хамгаалсан газар Он сар Хамгаалсан сэдэв

3. МЭРГЭШЛИЙН БЭЛТГЭЛИЙН МЭДЭЭЛЭЛ

3.1 Мэргэшлийн бэлтгэл /мэргэшлийн болон бусад чиглэлээр хамрагдсан сургалт семинарийг оролцуулна/

Хаана, ямар байгууллагад Эхэлсэн дууссан огноо

Хугацаа Ямар чиглэлээр

5


4. АЖЛЫН ТУРШЛАГЫН ТОВЧ Т ХҮҮ

4.1 Х д лм р эрхлэлтийн байдалө ө ө

Д/д Ажиллаж байсан байгууллага

Алба хэлтэс нэгж

Албан тушаал

Ажилд орсон огноо

Гарсан огноо

5. УР ЧАДВАРЫН МЭДЭЭЛЭЛ

5.1 Уран чадвар / та рийн ур чадварын т вшинг 1-3 баллаар нэлнэ /1-тааруу, 2-дунд,өө ү ү үү 3-сайн /

Хувь х ний ур чадварү Т вшинүрийг танин мэдэхӨө өө рийн эрхэмлэн дээдлэх з йлс баӨө ү

тэрг лэх чиглэлээ тодорхойлохүү1 2 3

Танин мэдэх хэв маягаа тодорхойлох 1 2 3рчл лтийг х лээн авахӨө ө ү 1 2 3

Эрх мэдлээ т л л лэхө өө үү Стрессийн х чин з йлсийг намжаахү ү 1 2 3Цагийг з й зохистой ашиглахү 1 2 3Эрх мэдлээ т л л лэхө өө үү 1 2 3

Асуудлыг б тээлчээрү шийдвэрлэх

З й зохистой хандлагыг хэрэглэхү 1 2 3Б тээлч хандлагыг ашиглахү 1 2 3Шинэ санаачлагыг дэмжих 1 2 3

Х м с хоорондын харилцааны ур чадварү үүБусадтай бие биеийгээ дэмжсэн харилцаа

Халамжлах 1 2 3З вл г г хө ө өө ө ө 1 2 3Бусдыг сонсох 1 2 3

Эрх мэдлийнхээ х рээндү бусдад н л л хө өө ө

Эрх мэдлээ хэрэгж лэхүү 1 2 3Бусдад н л л хө өө ө 1 2 3Бусдад б рэн эрх олгохү 1 2 3


р н л г й ажиллагааг илр лэхҮ ө өө ү үү 1 2 3Урам зориг оруулах орчин бий болгох 1 2 3Амжилтыг урамшуулах 1 2 3


Шалтгааныг тогтоох 1 2 3Тохирсон стратегийг сонгох 1 2 3С рг лд х явдлыг арилгахө ө ө 1 2 3

Б тээлчээр ажиллах чадварүр н л тэй баг б рд лэхҮ ө өө ү үү 1 2 3

Бусдын эрх мэдэл, б рэн эрхийгү х ндэтгэж дэмждэгү

1 2 3

6


Мэдлэг мэдээллээ бусадтай хуваалцах 1 2 3Бусад ур чадвар

рэг х лээхҮү ү 1 2 3Хариуцлага х лээхү 1 2 3Нийтийн зорилгод тууштай байх 1 2 3

рийг х гж лэхӨө өө ө үү 1 2 3Асуудал боловсруулах 1 2 3Оновчтой шийдвэр гаргах 1 2 3

Дээр дурдсанаас бусад ур чадвараас заримыг нэрлэнэ үү1 2 31 2 31 2 3

5.2 Гадаад хэлний мэдлэг

Гадаад хэлний нэр

Сонсох Ярих Унших Бичих

Т гсө Сайн Дунд Муу




5.3 Компьютерийн болон офисын тоног т х р мж, технологи эзэмшсэн байдал /ө өө ө т вшинг “+” гэж тэмдэглэнэ /ү

Эзэмшсэн програмын нэр Т вшинүСайн Дунд Муу

WORDEXCELИнтернетийн орчинд ажиллахДотоод с лжээ ашиглахүСкайнерПринтерХувилагчФаксГэрэл зургийн болон видео бичлэгийн аппарат

6. Бусад мэдээлэл

6.1 Та рийнх тухай нэмэлт мэдээлэл гн . /Авъяас чадвар, сонирхол, алдар цол,өө өө ө ө үү давхар эрхэлдэг ажил х д лм р, сонгууль ажил гэх мэт/ө ө ө

6.2 Та урьд мн ял шийтгэл эдлэ байсан уу?ө ө

7


Ажилд орох рг д л гаргаж, анкетыг нэн з в бичлээ. Худал мэдээлэл г г й б г дө ө ө ү ө ө өө ү ө өө рийн тухай мэдээллээ нууж ажилд орсон бол ажлаас халагдана гэдгээ х лээн з вш рчөө ү ө өө

байна.

рг д л гаргасан: Ө ө ө

Он сар д рө ө

1.5 Хэрэглэгчийн функциональ шаардлага

Хүний нөөцийн дэд систем нь их дээд сургуулийн удирдлагын мэдээллийн системтэй

хамтран ажиллах боломжтой байх бөгөөд доорх бүртгэлийн бүртгэдэг байна. Үүнд :

1. Ажилтан бүртгэх

Тухайн албан байгууллагад ажиллаж байгаа үндсэн болон ажилд орохоор хүсэлт

тавьсан ажилчидыг бүртгэнэ.

- Ажилтаны нэр

- Овог

- Регистрийн дугаар

- Паспортын дугаар

- Т рс н огнооө ө

- Х йсү

- Хаяг

- Утас гэх мэт тухайн х ний талаарх б хий л дэлгэрэнг й мэдээллийг б ртгэнэү ү ү ү

2. Ажилтаны гэр бүл, хамтран амьдрагсадын мэдээллийг бүртгэх

- Гиш дийн овог, нэрүү

- Т рс н огнооө ө

8


- Утас

- Ажлын хаяг гэх мэт

3. Ажилтаны боловсролын талаарх мэдээллийг бүртгэдэг байх

- Т гсс н сургуулийн нэрө ө

- Элсэж, т гсс н огнооө ө

- Мэргэжил

- Зэрэг, цол

- Дипломын дугаар

4. Ажилтаны мэргэшлийн бэлтгэл, сургалт семинарт хамрагдсан байдлыг бүртгэдэг

байх / мэргэшлийн болон бусад чиглэлээр хамрагдсан сургалт семинарийг

оролцуулна/

- Хаана ямар байгууллагад

- Эхэлж дууссан огноо

- Хугацаа

- Ямар чиглэл

- Төлбөр

- Хаанаас

5. Ажилтаны бүтээлийн жагсаалтыг бүртгэдэг байх

6. Ажилтаны хөдөлмөр эрхлэлтийн талаарх мэдээллийг бүртгэдэг байх

- Ажиллаж байсан байгууллага

- Алба хэлтэс нэгж

- Албан тушаал

- Ажилд орж гарсан огноо

7. Ажилтаны гадаад хэлний мэдлэгийг бүртгэдэг байх

9


8. Ажилтаны ур чадварын мэдээллийг бүртгэдэг байх. /үүнд : өөрийгөө хөгжүүлэх,

бусадтай харилцах, техник тоног төхөөрөмжтэй харьцах гэх мэт /

9. Ажилтаны албан тушаалын өөрчлөлтийн түүхийг тушаалын мэдээллийн хамт

бүртгэдэг байх

10. Ажилтаны төлөв байдлын түүхийг он сар өдөртэй нь бүртгэдэг байх

- Т л в байдалө ө

- Тайлбар

- Огноо зэргийг б ртгэхү

11. Ажилтаны тэнхим, алба хоорондын шилжилт хөдөлгөөний түүхийг бүртгэдэг

байх

12. Шагнал, урамшуулалд хамрагдсан байдлыг б ртгэдэг байхү

- Шагнал урамшууллын нэр

- Шалтгаан

- Огноо

13. Албан тушаалын т хийг б ртгэдэг байхүү ү

- Ямар ямар албан тушаал эрхэлж байсан

- Ямар зэрэглэлтэй байсан

- Огноо

- Тайлбар

14. Ажилтаны ажлын чиг үүрэг болон гэрээний талаарх мэдээллийг бүртгэдэг байх

15. Ажилчидын анкетаас хураангуй болон дэлгэрэнгүй хайлт хийдэг, үр дүнг хэвлэж

авах боломжтой байх

16. Ажилтаны дэлгэрэнгүй анкетийг ажилчид өөрсдөө болон түүнд хандах эрхтэй

хүмүүс засварлах, хэвлэж авах боломжтой байх

10


17. Чөлөөтэй, өвчтэй, албан томилолтоор явсан, амралт авсан ажилчидын тайланг

гаргаж авдаг байх

18. Шагнал авсан, сургалт семинарт хамрагдсан ажилчидын тайланг гаргаж авдаг

байх

19. Албан тушаал өөрчлөгдсөн, шилжилт хөдөлгөөн хийсэн ажилчидын тайланг


20. Халагдсан ажилчидын мэдээллийг хардаг, түүнийг хэвлэж авдаг байх

21. Нийт ажилчидын ур чадварын мэдээллийн өсөлт, бууралт, дундажийн тайлан


11


I I á¿ëýã. Àðõèòåêòóðûí ñîíãîëò

2.1 йлдлийн системҮ

Linux нь Unix үйлдлийн системийн нэг хувилбар бөгөөд сүүлийн жилүүдэд нилээн

өргөн хэрэглэгдэж буй персонал компьютерт зориулсан үнэгүй үйлдлийн систем

юм. Linux-н Kernel (үйлдлийн системийн гол хэсэг нь юм) -г Linus Torvalds гэдэг Финлянд

хүн анх зохиож, дараа нь GNU төслийн Free Software Foundation буюу үнэгүй програм

хангамжийн сан-гийн гишүүдтэй хамтран бүрэн төгс үйлдлийн системийг гаргасан.

Unix үйлдлийн системд байдаг Graphic User interface, X Window систем, TCP/IP

протокол болон Emacs editor программ зэргүүд нь мөн энэ үйлдлийн системд байдаг. Unix

системээс ялгаатай нь Linux-н програмын бичилт нь бэлэн байдаг бөгөөд хэн нэг

програмист үүнийг нь аваад өөрийн шаардлагад нийцүүлэн бичих бүрэн боломжтойгоос

гадна гол гол микропроцессорын платформууд болох Intel, Sparc болон Alpha зэргүүдэд

зохицуулан гаргасандаа юм.

Linux системийн өргөн дэлгэр тархах болсон гол шалтгаанууд:

Нэгдүгээрт: Үнэг йү

Хоёрдугаарт: Unix системтэй төстэй тул Unix-г ашиглаж байсан хүмүүст энэ үйлдлийн

систем хялбар байсан

Гуравдугаарт:Ердийн персонал компьютерт суулгах боломжтой учраас

2.2 Програмчлалын хэл

PHP бол динамик вэб хуудас бүтээхэд зориулагдсан вэб програмчлалын хэл юм. Энэ

хэлийг 1995 онд Rasmus Lerdof бүтээсэн бөгөөд цаашдын хөгжүүлэлтийг The PHP Group

хариуцан ажилладаг байна. PHP хэл нь PHP license гэдэг нэрийн дор гардаг үнэгүй

програм хангамж хэдий ч GNU General Public License (GPL) лицензтэй таардаггүй ба

PHP-г хэрэглэхэд тодорхой хязгаарлалтууд байдаг.

PHP нь Script маягийн хэл ба ялангуяа HTML кодчилолд суурилж вэб хөгжүүлэлтэнд

хэрэглэгддэг хэл юм. PHP ихэвчлэн вэб сервер дээр суурилагдан ажилладаг бөгөөд сервер

дээр хөрвүүлэгдсэний дараа РНР кодоос HTML хуудас бүтээгдэн бидэнд харагддаг. РНР-

ийн гайхамшигт чанар бол бүхий л вэб серверүүд ба бараг бүх л үйлдлийн систем,

платформ дээр ажилладаг. Дэлхий дээр РНР-г ашиглан хийгдсэн 20 сая вэб сайт, РНР-г

дэмждэг нэг сая вэб сервер ажиллаж байна.

12

http://php.net/

http://en.wikipedia.org/wiki/GNU_General_Public_License

http://en.wikipedia.org/wiki/Rasmus_Lerdorf


13


III á¿ëýã. Ñèñòåìèéí øèíæèëãýý

3.1 Îáьåêòûí õîëáîîñûí äèàãðàìì

14


3.2 Îáьåêòûí õîëáîîñûí äèàãðàììын ºðãºòãºë

Обьект ТалбарАнхдагч түлхүүр

Альтернатив түлхүүр

Гадаад түлхүүр

Төрөл Урт

Ажилтан / hr_employee /

Ажилтаны код * intРегистрын дугаар varcharПаспортын дугаар varcharНийгмийн даатгалын № varcharЭрүүл мэндийн даатгалын № varcharОвог varcharЭцгийн нэр varcharНэр varcharТөрсөн огноо dateСалбарын код * intХүйс intТөрсөн аймгийн код * intТөрсөн сум varcharЯс үндэсний код * intГарал үүслийн код * intДүүргийн код * intХороо varcharХаяг varcharГэрийн утас intАжлын утас intГар утас intАжлын и-мэйлХувийн и-мэйл blobЗурагСтатус код * intЗэргийн код * intКомпанийн код * intАлбан тушаалын зэрэглэлийн код intАжлын байрны кодАлбан тушаалын код int

Тэнхим албаhr_depart

Тэнхимийн код * intТэнхимийн нэр

Аймагhr_aimag

Аймгийн код * intАймгийн нэр varchar

Яс үндэсhr_yasundes

Яс үндэсний код * int

Яс үндэсний нэр varcharДүүрэг

hr_duuregДүүргийн код * intДүүргийн нэр varchar

Төлөв байдлын лавлах

Статус код * intСтатус нэр varchar

Ажилтаны төлөв Ажилчны код * int

15


байдал hr_empstatus

Статус код * intОгноо dateТайлбар varchar

Зэргийн лавлахhr_degree

Зэргийн код * intЗэргийн нэр varchar

Албан тушаалhr_position

Албан тушаалын код intАлбан тушаалын нэр varcharЗэрэглэлийн код

Албан тушаалын зэрэглэл

hr_positionlevel

Зэрэглэлийн код intЗэрэглэлийн нэр varcharОрдер

Албан тушаалын түүх

hr_empposhistory

Ажилтаны код intАлбан тушаалын код intЗэрэглэлийн код intОгноо dateТайлбар varchar

Гишүүдийн лавлахАм бүлийн код * intТаны юу болох varchar

Гэр бүлийн байдалhr_empfamily

Ажилтаны код * intАм бүлийн код * * intОвог нэр varcharТөрсөн огноо dateУтас intАжил varchar

Боловсролhr_empeducation

Ажилтаны код * intСургуулийн нэр varcharЭлссэн он dateТөгссөн он dateЗэргийн код * intМэргэжлийн код * intДипломны дугаар * varchar

Ажилтаны зэрэгhr_empdegree

Ажилтаны код * IntЗэргийн код * intХамгаалсан газар varcharОгноо dateСэдэв varchar

Ажилтаны сургалтhr_empsurgalt

Ажилтаны код * intХаана сурсан varcharОгноо dateЧиглэлийн код * int

Сургалтын чиглэл Чиглэлийн код * intЧиглэлийн нэр varchar

Хөдөлмөрийн түүхhr_empwork

Ажилтаны код * intКомпанийн нэр varcharАлбан тушаал * varcharОрсон огноо dateГарсан огноо date

Ур чадварын төрөлhr_chadvar

Чадварын код * intЧадварын нэр varchar

Ажилтаны ур Ажилтаны код * int

16


чадварhr_empchadvar

Чадварын код * intОгноо dateҮнэлгээ int

Хэлний лавлахhr_language

Хэлний код * intХэлний нэр varchar

Хэлний мэдлэгhr_emplanguage

Ажилтаны код * intХэлний код * * intСонсох IntЯрих IntУнших IntБичих int

Төлбөрийн хэлбэр

Хэлбэрийн код * intХэлбэрийн нэр varchar

Мэргэжилhr_major

Мэргэжлийн код * intМэргэжлийн нэр varchar

Ажлын байр

Ажлын байрны код IntАжлын байрны нэр varcharОрон тоо IntЗэргийн код IntМэргэжлийн код IntХэлний код IntУнших IntБичих IntЯрих IntСонсох intЧадварын код IntДоод оноо Int

Ажилтаны шагнал, урамшуулал

Ажилтаны код IntШагнал, урамшуулалын код IntТайлбар VarcharОгноо DateШагнал, урамшуулалын нэр varchar

3.3 ªãºãäëèéí óðñãàëûí äèàãðàìì

17


18


19


20


21


22


23


24


25


26


27


28


29


30


3.4 Өгөгдлийн толь

3.4.1 Процесс

№Процессийн

нэрЗориулалт

Оролт орсон урсгал

Гаралт гарсан урсгал

Нэмэлт тайлбар

1.Ажилтаны мэдээлэл бүртгэх

Ажилтаны талаарх мэдээлэл,тэнхим,яс үндэс,нийгмийн гарал, ажлын байр, дүүрэг, аймаг зэрэг лавлахуудыг бүртгэж, засвар хийж, устгана.

Ажилтаны мэдээлэл

Ажилтаны мэдээлэл

2.

Ажилтаны шагнал,

урамшуулал бүртгэх

Шагнуулж урамшуулагдсан байдал болон шагнал урамшууллын лавлах санг бүртгэж, засвар хийж устгана. Шагнагдсан ажилчидын тайланг боловсруулж хэвлэнэ.

Шагнал, урамшууллын

мэдээлэл

- Шагнал, урамшууллын

мэдээлэл-Шагнагдсан ажилчидын

тайлан

3.Ур чадварын

мэдээлэл бүртгэх

Ур чадварын мэдээлэл болон ур чадварын лавлах санг бүртгэж, засвар хийж устгана. Ажилчидын ур чадварын тайланг боловсруулж хэвлэнэ.

Ур чадварын мэдээлэл

-Ур чадварын мэдээлэл

- ур чадварын тайлан

4.Боловсрол

бүртгэх

Ажилтаны боловсролын талаарх мэдээлэл болон мэргэжлийн лавлах санг бүртгэж, засвар хийж устгана.

Боловсролын мэдээлэл

Боловсролын мэдээлэл

5.Хэлний мэдлэг

бүртгэх

Ажилтаны гадаад хэлний мэдлэгийг бүртгэхээс гадна хэлний лавлах санг бүртгэнэ.

Хэлний мэдээлэл

Хэлний мэдээлэл

6.Гэр бүлийн

байдал бүртгэх

Ажилтаны ар гэрийн талаарх мэдээлэл, гишүүдийн лавлах зэргийг бүртгэнэ.

Гэр бүлийн мэдээлэл

Гэр бүлийн мэдээлэл

7. Ажилтаны сургалт

Ажилтаны хаана ямар сургалтанд сууж

Сургалтын мэдээлэл

Сургалтын мэдээлэл

31


бүртгэх

байсныг бүртгэхээс гадна ямар чиглэлийн сургалт вэ гэдгийг бүртгэнэ.

8.Зэрэг цол бүртгэх

Ажилтаны ямар цол зэрэгтэй болохыг бүртгэхээс гадна зэрэг цолны лавлахыг бүртгэнэ.

Зэргийн мэдээлэл

Зэргийн мэдээлэл

9.Төлөв байдал

бүртгэх

Ажилтаны өвчтэй, чөлөөтэй, амралттай зэрэг мэдээллийг бүртгэхээс гадна төлөв байдлын лавлахын мэдээлэл бүртгэнэ.

Төлөв байдлын мэдээлэл

Төлөв байдлын мэдээлэл

10.Тайлангууд

боловсруулах

Ажилчидын дэлгэрэнгүй анкет, чөлөө авсан, албан томилолтоор явсан,жирэмсний амралтаа авсан, шилжилт хөдөлгөөн хийгдсэн, ээлжийн амралтаа авсан, халагдсан ажилчидын тайлан боловсруулна.

Тайлангийн мэдээлэл

Тайлангууд

11.Шилжилт

х д лг нийө ө өө т х б ртгэхүү ү

Тухайн ажилтаны шилжилт х д лг ний талаархө ө өө мэдээллийг б ртгэнэ.ү

Шилжилт х д лг нийө ө өө

мэдээлэл

- Шилжилт х д лг нийө ө өө

мэдээлэл

32


3.4.2 Өгөгдлийн урсгал

№ Урсгалын нэрЗориулалт Хаанаас

(гаралт)Хаашаа (оролт)

Хэмжээ (давтамж)

1.Ажилтаны мэдээлэл

Ажилтаны мэдээллээс гадна тэнхим, яс үндэс, нийгмийн гарал, ажлын байр, дүүрэг, аймаг зэрэг лавлах сангуудын мэдээлэл байна.

Хэрэглэгчээс Ажилтаны мэдээлэл бүртгэх

Шинээр ажилтан орох бүрд

2.

Шагнал, урамшууллын

мэдээлэл

Шагнал урамшууллын төрөл зүйл болон ажилтаны шагнагдсан мэдээлэл байна.

Хэрэглэгчээс Ажилтаны шагнал,

урамшуулал бүртгэх

Ажилтан шагнуулах тохиолдолд

3.Ур чадварын

мэдээлэл

Ажилтаны ур чадварын мэдээлэл, ур чадварын лавлахын мэдээлэл, ур чадварын тайлан гаргахад ашиглана

Хэрэглэгчээс Ур чадварын мэдээлэл бүртгэх

Ажилтаны ур чадвар ахих бүр

4.Боловсролын

мэдээлэл

Боловсролын мэдээлэл, мэргэжлийн мэдээлэл зэрэг орно

Хэрэглэгчээс Боловсрол бүртгэх

Шинэ хүн ажилд орох бүр

5.Хэлний

мэдээлэл

Ажилтаны хэлний мэдлэгийн мэдээлэл, ажилчидын анкет хэвлэхэд хэрэглэгдэнэ.

Хэрэглэгчээс Хэлний мэдлэг бүртгэх

Шинээр ажилтан бүртгэх бүрт

6.Гэр бүлийн

мэдээлэл

Ар гэрийн байдал, гэр бүлийн гишүүдийн талаарх мэдээлэл, ажилчидын анкет хэвлэхэд хэрэглэгдэнэ.

Хэрэглэгчээс Гэр бүлийн байдал бүртгэх


33


7.Сургалтын мэдээлэл

Ажилтаны ямар сургалтанд хамрагдсан талаар мэдээлэл

Хэрэглэгчээс Ажилтаны сургалт бүртгэх


8.Зэргийн мэдээлэл

Ажилтаны зэрэг цолын талаарх мэдээлэл, зэргийн лавлахын мэдээлэл

Хэрэглэгчээс Зэрэг цол бүртгэх


9.Төлөв байдлын

мэдээлэл

Ажилтаны өвчтэй,чөлөөтэй, амралттай эсэх мэдээлэл

Хэрэглэгчээс Төлөв байдал бүртгэх

Ажилтны төлөв байдал өөрчлөгдөх бүрд

10.Тайлангийн

мэдээлэл

Тайлан гаргахад хэрэглэгдэх мэдээллүүд

Хэрэглэгчээс Тайлангууд боловсруулах

34


3.4.3 Өгөгдлийн элемент

№ НэрХоёрдогч

нэрТөрөл Урт Хязгаар

1. Ажилтаны код E12. Ажилтаны нэр E23. Мэргэжлийн код M14. Мэргэжлийн нэр M25. Боловсролын код ED16. Төгссөн сургууль ED27. Төгссөн огноо ED38. Дипломын дугаар ED49. Тэнхимийн код D110. Зэргийн код Z111. Зэргийн нэр Z212. Төлөв байдлын код S113. Төлөв байдлын нэр S214. Ажлын байрны код P115. Ажлын байрны нэр P216. Доод оноо P317. Хэлний код L118. Ур чадварын код CH119. Ур чадварын нэр CH220. Шагнал шийтгэлийн код SH1

3.4.4 Өгөгдлийн файл

№ Нэр Хоёрдогч нэр Зориулалт Хэмжээ

1. Ажилтан hr_employee Ажилтаны мэдээлэл СЭЗДС-ийн нийт

35


хадгалахажилчидын тоотой тэнцүү бичлэгтэй

байна

2.Шагнал,

урамшуулалhr_shagnal

Ажилтаны шагнуулсан талаарх

мэдээлэл

Шагнуулсан ажилчидын тоотой тэнцүү бичлэгтэй

байна.

3. Ур чадвар hr_empchadvarАжилчидын ур

чадварын талаарх мэдээлэл

Тухайн ажилчин хичнээн төрлийн ур

чадвартай байна төдий чинээ бичлэгтэй

4. Боловсрол hr_empeducationАжилтаны

боловсролын талаарх мэдээлэл

Ажилтаны хэдэн боловсролын

хэмжээтэй тэнцүү бичлэгтэй

5. Хэлний мэдлэг hr_emplanguageАжилтаны гадаад хэлний мэдлэгийг

бүртгэнэ

Ажилчины эзэмшсэн гадаад хэлний тоотой

тэнцүү

6. Гэр бүлийн

байдалhr_empfamily

Ажилтаны гэр бүлийн талаарх

мэдээлэл

Гэр бүлийн гишүүдийн тооны

бичлэгтэй

7.Ажилтаны

сургалтhr_empsurgalt

Ажилтаны ямар ямар сургалтанд сууж байсан талаарх

мэдээлэл

Ажилтаны суусан сургалтын тооны

бичлэгтэй

8. Зэрэг цол Emp_degreeАжилтаны зэрэг цолын талаарх

мэдээлэл

Ажилтаны ямар зэрэг цолтой тэр хэмжээний

бичлэгтэй

9.Төлөв

байдлын мэдээлэл

Hr_empstatus

Тухайн үеийн ажилчны чөлөөтэй, өвчтэй эсэх талаарх

мэдээлэл

Ажилтаны тухайн үеийн ямар ямар төлөв байдалтай

байгаа тэр хэмжээний хэмжээтэй

10 Тэнхим, алба hr_departСургуулийн тэнхим албадын мэдээлэл

Сургуулийн тэнхим албадын тоотой

тэнцүү

11 Яс үндэс Hr_yasundesЯс үндэсний

лавлахын мэдээлэл

Монгол улсын ястан үндэстний тоотой

тэнцүү

36


IV á¿ëýã. Ñèñòåìèéí çîõèîìæ

37


4.1 Бүтцийн схем

38


4.2 Дэлгэцийн зохиомж

39


Ажилчидыг бүртгэх хэсэг

40


Цэсний харагдах хэлбэр

41


Багш ажилчидын нэрс

42


Ур чадварын лавлах цонх

Тэнхим, албадын лавлах цонх

43


Эрдмийн зэрэг цолын лавлах цонх

Гадаад хэлний лавлах цонх

44


Мэргэжлийн лавлах цонх

Албан тушаалын лавлах цонх

45


4.3 Тайлангийн зохиомж

46


47


48


49


50


51


Д гнэлтү

Энэх х ний н цийн б ртгэлийн системийг үү ү өө ү хэрэгжүүлэн ашигласанаар ажил

горилогч болон нийт багш ажилчидын мэдээллийг нэгтгэн т ндээ тулгуурланүү

мэдээллийн бааз үүсгэж д н шинжилгээ хийх, хэрэгцээтэй мэдээ мэдээлэл, тайлан маягтыгү

хэвлэж авах, хайлт шүүлт хийх зэрэг ихээхэн ажил хөнгөвчилсэн систем болж байгаа ба

цаг хугацаа, бичиг хэргийн зардлыг бодитойгоор хэмнэх чухал ач холбогдолтой байна.

Т нчлэн дээд боловсролын байгууллагын удирдлагын мэдээллийн системтэй холбогдонүү

ажиллаж байгаа нь багш ажилчидын хувьд байнгын хэрэглээ болсон И-Оффис системээр

дамжуулан рийн хувийн мэдээлэл болон ур чадварынхаа с лтийг удирдлагадааөө ө ө

мэдээлэх боломж нээгдэж байгаа юм. Одоо энэх системийн нэвтр лэлтийн хэсэгүү үү

хэрэгжиж эхэлж байгаа ба хэрэглэгчид багш ажилчид тун тааламжтай х лээж авч байгаа.ү

Энэх системийг цаашид ажлын байрны тодорхойлолттой холбон ажиллуулсанаар х нийүү ү

н цийн бодлого тодорхойлолтонд ихээхэн хувь нэмэр болж, ажлын б тээмжөө ү

нэмэгд лж, цаг хугацаа хэмнэсэн систем болох юм. үү

Ашигласан б тээлийн жагсаалтү

52


1. Ю.Намсрай, Д.Энхжаргал ”Т гс лтийн ажил бичих, хамгаалах зааварө ө ”

Улаанбаатар, 2005 он.

2. www.ife.edu.mn Санх Эдийн Засгийн Дээд Сургуулийн веб сайтүү

3. www.php.az.mn PHP –ийн хичээл

4. Õàÿøè Êèìèõèêî “Êîìïüþòåðèéí ãðàôèê äèçàéí ªºðºº ñóðàõ áè÷èã” Улаанбаатар, 2002 он

53

http://www.php.az.mn/

http://www.ife.edu.mn/

Education

Хүний нөөцийн бүртэлийн систем