45
لناجحة الذاتية اارة الة ال(( ا بأنفسهمغيروا م ا بقوم حتىغير م ل ان ال)) ث الحد علية وسلمى ال صل قال( ول تعجزستعن بالنفعك وا على ما) نماذجد – عمرو –ثمان – خالد – سع ابو بكر – عمر – على – ع) ( لبنان قطز – حسن ا – نور الدن الدم – صل ابن مسل وقتيب من اقوال الشيخ الغزالىم لقدظل استيقظ فى ال و رجلم فى النور – رجل نااس رجلن النلتى وضعها القدرات اوا كلهم فنجحوا استغلبيون ادارة ذاتع الغرستطا ا عطلنا قدرتناحن ونلدنيادافهم فى ايق اه ال فيهم فنجحوا فى تحقفشلنالهادى فلوحى انا ظهرنا ل وادار

الادارة الذاتية الناجحة

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: الادارة الذاتية الناجحة

الادارة الذاتية الناجحة

الةية

(( ان ال ل ةيغير ما بقوم حتى ةيغيروا ما بأنفسهم ))الةية

( على ما ةينفعك واستعن بال ول تعجز) قال صلى ال علية وسلمالحدةيث

( ابو بكر – عمر – على – عثمان – خالد – سعد – عمرو – نماذجوقتيب ابن مسلم – صل ح الدةين – نور الدةين قطز – حسن البنا )

من اقوال الشيخ الغزالى

الناس رجلن – رجل نام فى النور و رجل استيقظ فى الظلم لقد استطاع الغربيون ادارة ذاتهم فنجحوا استغلوا كل القدرات التى وضعها

ال فيهم فنجحوا فى تحقيق اهدافهم فى الدنيا ونحن عطلنا قدرتنا وادارنا ظهرنا للوحى الهادى ففشلنا

Page 2: الادارة الذاتية الناجحة

توضيح مدى ما للسلوك الشخصى الةيجابى من اثار على النفس والخرةين

0مناقشة تطبيق القيم الفردةية

شر ح استخدام التغذةية الراجعة وكذا المساعدة التى تأتى من الخرةين فى مجال الدارة الذاتية

الهدافالتعليمية

تحقيق التوازن

Page 3: الادارة الذاتية الناجحة

الادارة الذاتية

هى عملية الستفادة القصوى من وقتنا ومواهبنا لنجاز اهداف ذات قيمة اعتمادا على نظام قيمى صحيح

اهداف ذات قيمة

كى تكون ذات قيمة لن لبد ان تستمد من نظام ةيمى صحيح

ما هو تعرةيف الدارة الذاتية الناجحة

مجموعة من القيم مرتبة اولوةيا حسب طبية فهمنا لدةيتنا نظام القيم

Page 4: الادارة الذاتية الناجحة

النجاح

تعرةيف امر شخصى ةيتم بالخصوصية ةيبنى داخليا النجا ح

كيف نصل الى النجا ح

لبد من الدارة الذاتية الناجحة التى توصلك الى الرضى الداخلى الذى ةيعطيك الحساس بأنك شخص تمتاز بامكانات مادةية وعملية

ومهارات كثيرة جدا فأنت شخص ذو قيمة كبيرة وقدرة عظيمة كامنة

Page 5: الادارة الذاتية الناجحة

خمس خطوات للوصول الى النجا ح لتصبح شخص اكثر فاعلية وأكثر ثقة

النجا ح

- فهم السيطرة 1- فهم التركيز2- فهم الشخصية3- فهم التخطيط4- فهم النتاجية 5

Page 6: الادارة الذاتية الناجحة

اول : فهم السيطرة أو التحكم

هل تتحكم فى حياتك ام ةيتحكم فيها الخرون : سؤال وما هو الحب اليك؟

علماء النفس

ةيقسمون الناس الى قسمين

موقع التحكم الخارجى

موقع التحكم داخلى

التزحلق-سيارة السعاف – العاب التحكم – الموظف – اعمال اكثر –اعمال افضل – فى وقت اقل

امثلة

Page 7: الادارة الذاتية الناجحة

نتائج من الجدول

) 1رقم (

معظم الناس ةيجدون ان هناك اشياء متعددة ل ةيستطيعون التحكم فيها

النشطة التى ةيمكن التحكم فيها من حياتنا عادة ما تقوم بها انفسنا

نستطيع ان نمارس بعض التأثير على معظم الحداث فى حياتنا

نادر ما سيكون لدةينا تحكم قطعي

المنظور الصحيح حول التحكم الحياتى

الحياة سلسلة لنتهى من المتطلبات التى تستهلك الوقت والجهد ةيؤثر فيها الجو المحيط من اسرة وعمل وأصدقاء والحاجات

إذا ارت ان تدبر ذاتك بفاعلية عليك ان تصل الى الحد القصى من التحكم عن طرةيق الهداف المحددة – والطاقات – و القيم

من ةيغذى هذا التيار فى حالتك ؟ سؤال

Page 8: الادارة الذاتية الناجحة

نتائجالختبار

من الجدول

)2رقم (

التحكم خارجى تنتظر شخص ةيدفعك لعمل

تنتظر الموعد النهائى الذى حدد لنجاز العمل

النتيجة 1 ،3 ،

8 ،9

اول وةياتك مغلوطة

السهل ، والنتائج السرةيعة

النتيجة 2 ،5 ،

7

تتحرك نحو الدارة اذاتية الناجحة

وكونك تتجاوب فهذا شيء طيب على ان ترف الى اةين

النتيجة 4 ،6 ،

10

Page 9: الادارة الذاتية الناجحة

الخطوة الثانية

التمكين من

التركيزمع

وضو ح القيم

ان الشخاص الذةين لدةيهم احساس فورى بالغرض ةيفقدون. التركيز فى حياتهم وةيتهمون بأنهم شتتين – لةيقر لهم قرار

عندما طلب من مؤلف كتاب ( بحثا عن المتياز ) ان ةيعطى نصيحة واحدة تفى بجميع الرغراض

ان الفارق بين ان تكون ناجحا او اقل نجحا هو المدى الذى تكون فية راضيا عن ةيمك وتحقق الررغبات العميقة التى ترةيدها فى محيط عملك وحياتك الشخصية

ان القيم هى الررغبات العميقة وهى الساس للدارة الذاتية الناجحة

قضية القيم أو الررغبات العميقة هى لك وحدك

اهم عمل لى قائد ان ةيوضح منظومة القيم أو المنطلقاتوأن ةيبعث فيها الحياة

Page 10: الادارة الذاتية الناجحة

مزةيد من

الفكار

حول توضيح

القيم

بدون التمسك بالقيم الشخصية ةيصبح الشخص كمن ةيعدو فى اتجاهات مختلفة حسب هواه وةيصبح

فى موقع رد الفعل

صعوبة تحدةيد اليم تكمن فى انك فى كثير من الحيان تختار بين امرةين كلهما خير ( مثال ) العمل - الطفال

ةيجب ان تعمل على توضيح القيم لبد من تخصيص دفترا أو مخططا ةيوفر مكانا لكتابة القيم الساسية

والنشطة ( او الهداف المستمدة منها )

Page 11: الادارة الذاتية الناجحة

عمليةتشكيل القيمذات

الثلث خطوات

اول : سم القيم اعطها اسما تشعر معه بالرتيا ح

ثانيا : صف شعورك بمضارع وقد اصبحت هذه القيمة واقعا فى حياتك فى داخل مخطط ورقة عمل

تخطيط الحياة

ثالثا : صف النشطة الزمة لضبط القيم

Page 12: الادارة الذاتية الناجحة

فيما ةيلى مثال ةيستخدم حقل الصحة والنشاط كقيمة النشطة اللزمة لضبط القيم القيم الساسية

الصحة والنشاط

ميل هذا 100هرولت ما ةيزةيد على العام

اقوم بالفحص الطبي / الجنسى كل -سنتين

اقوم بفحص عيوني كل ثلث -سنوات

اقوم بتدرةيب بشكل منتظم ونجنب العادات الضارة احتفظ بوزن مناسب اقوم بعمل فحص طبي -

اعمل فحصا للسنان بشكل منتظم - أحتفظ بنشاطى خلل التخطيط اليومى ووضعا -

لهداف ومكافأة نفسى عن النجازات التى احالها اهرول ، العب الكرة ن كرة المضرب ، اسبح ،

فى بعض المناسبات اقدم على اعمال رغرةيبة وحمقاء للتنفيس عن نفسي

- ارفض ان اترك الضغط النفسي ةيطحننى -

اتجنب القلق الزائد انظر الى الحياة كمتعة - وأنها مليئة بالفرص

على الررغم من ان المثال ةيعرض كل تلك الوصاف فى زمن المضارع

Page 13: الادارة الذاتية الناجحة

فيما يلى ملخص للخطوات الثل ث لتشكيل القيمة الساسية الشنشطة اللمزمة لضبط القيم القيم الساسية

المن المالى % من داخلى 10اوفر • سوف اشترى اسهما بقيمة خمسة •

الف دول ر ممن شركة الصناعات الساسية فى يناير القادم .

استطيع الوفاء بكل ما احتاجه تماما مثلما اوفر حاجات الرفاهية .

اقوم بإجامزة مع اسرتى وعائلتى كل عام ليس على ديون حتى ان

ايجا ر منزلى مدفوع ، دخلى مؤمن ، لدى خطة للتقاعد وتأمين

مناسب ،الخ . لدى دخل طيب – يؤدى الى توفير المان . اشعر

بالراحة لكنى لست مبذ را .

Page 14: الادارة الذاتية الناجحة

مخطط تنظيم الحياة الشنشطة اللمزمة لضبط القيم القيم الساسية

Page 15: الادارة الذاتية الناجحة

الشنشطةاللمزمة لضبط القيم

التزاوج المريح بين القيم والهداف لبد للهداف ان تعتمد على القيم وتنطلق منها

ففهم القيم يضف قوة للهدف

تحديد الهداف اسلوب واقعى فى العمل والحياة فهى وسيلة قوية لزيادة الشنتاجية حسب البحا ث

الهداف يمكن ان ترتبط بمجموعة من القيم فى وقت واحد

Page 16: الادارة الذاتية الناجحة

سمات

الهداف

الجيدة

ملموسة ومحددة – مصنوعة بطريقة واضحة

واقعية ولها ان تبتعد عن الواقع ولكن ليس و راء الحدود غير المعقولة

قياسية

محددة بمواعيد شنهائية

مرتبطة بقيمة

مكتوبة فالهداف غير المكتوبة مجرد امان

Page 17: الادارة الذاتية الناجحة

تذكراذا لم يكن الهدف مكتوبا فهو ليس هدفا فهو امنية

قوة الهداف تكمن فى السبل التى بها تز رع الفكا ر فى العقل وذلك ياتى بالتكرا ر

ان تكرا ر الفكا ر يساعد على الستمرا ر وقرأة الهداف يوفر فرص التكرا ر

Page 18: الادارة الذاتية الناجحة

الخطوة الثالثةفهمك

لشخصيتكالثقة بالنفس

تقبل التغذية الراجعة

- الثقة 1بالنفس

فى وجود السيطرة على العمال

وجود المنظومة القيمية اذا يمكن الوصول الى قرا رات افضل بالنسبة لوقتك ومواهبك وهكذا عندما تواجه بشيء ضدهم فسيكون ردك (لو)وهى اهم كلمة عند المدير الذاتى الناجح

Page 19: الادارة الذاتية الناجحة

الى اى مدى اشنت واثق من شنفسك

شنتيجة اختبا ر الثقة بالنفس

تأخذ شنقطة على واحدة 9 , 8 ,7 , 6 , 5, 4, 2صح على

, تأخذ شنقطة على كل واحدة اذا كاشنت د رجتك 10 ,3 , 1خطأ على فأشنت تعاشنى من ضعف الثقة بالنفس 6اكثر من

وهذا يعنى اشنك تجد شنفسك فى موقف رد الفعل لمتطلبات الخرين بدل من أن تكون فى موقف من يعمل لتحقيق تطلعاته

Page 20: الادارة الذاتية الناجحة

- تقبل 2التغذية الراجعة

افضل طريقة للوصول الى الطريق وإدا رة ذاتية شناجحة شنعطيك معلومات لم تفكر فى طلبها ولم

تكن شغوفا الى سماعها .

Page 21: الادارة الذاتية الناجحة

اختبا ر قصير حول تقبل التغذية الراجعة

اجب بأماشنة قد ر المكان عن السئلة التالية؟

اشعر بال رتباك عندما يشير الناس الى اخطائى ل- شنعم 1

اغتاظ من الناس الذين يخبروشنى برأيهم فى عيوبى ل- شنعم 2

ل- شنعم 4

ل- شنعم 5

اطلب ممن مزملئى بصفة مستمرة ان ل- شنعم 3يعلقوا على كيفية الطريقة التى اعمل بها

اقدم شنقدا بناء للخرين بطريقة معقولة دون جرح مشاعرهم

احب الناس الذين يخبروشننى عن ردود افعالهم امزاء تصرفاتى لشنها تساعدشنى فى تحسين عملى

Page 22: الادارة الذاتية الناجحة

التغذية الراجعة فى العمل

ما السببفى ان يصبح عميل غير رضى افل

اصدقائك سؤال : كيف تشجه التغذية الراجعة عندك ؟

الحقيقة الخرى ان العميل المستاء الذى يتلقىتعويضا يعود مرة اخرى

ربع العملء غير السعداء يخبرون عشرين شخصا

عميل مستاء يخبر احد عشر شخصا بالخدمة السيئة

Page 23: الادارة الذاتية الناجحة

كيفية اشنشاء تغذية راجعة سليمة

- ابق كمن لحول ول قوة – استمع فقط1

- اجعلها مستمرة ومنتظمة 5فان القادة المتميزون يجعلون ذلك منتظما

- كن امنيا فى رد فعلك مثل أشنا مندهش لما تقول 3قد يكون الحق لديك فى بعض الشياء لست متأكد مما يمكن

ان اقول – ولم افكر اطلقا فى ذلك – ولكننى سأفعل ذلك من الن فصاعدا

- اطلب المزيد – ذلك عون لى 2

-ان المر يحتاج الى الصبر ليس للسماع ولكن ايضا للتغيير 6قائمة اختبا ر التغذية الراجعة ( جدول و)

-اشكر هؤلء الذين يقدمون اليك التغذية الراجعة 4

Page 24: الادارة الذاتية الناجحة

قائمة اختبا ر للتغذية الراجعة :عد بتفكيرك الى اخر مرة تلقيت فيها شنقدا من شخص اخر هل :

ل شنعم- تجنب الدفاع عن شنفسك او اشرح موقفك حتى اشنتهى النقد؟-

- - فهمك وجهة شنظر صاحب النقد على افضل وجه استطاعه ؟- - طلبت توضيحا أو تفصيل ؟

- - كان رد فعلك امينا ؟ - - شكرت الشخص على ما قدم لك من تغذية راجعة ؟

حاول الوصول الى النقطة التى عندها تجنب بـ((شنعمو)و) عن هذة السئلة وسوف تتلقى كثرا من التغذية الراجعة المفيدة

Page 25: الادارة الذاتية الناجحة

التغذية الراجعة فى العمل

طريقة التخطيطاليومىالفعال

اعمل قائمة مهام ذات

افضلية لكل يوم

خصص حروف افضلية لكل عنصر من القائمة أ، ب،ج ( لدبد – يجب – يمكن – عاجل )

خصص ارقاما متسلسلة لكل فئة من المهام( ادبدأ ال)ن)

استكمال تقرير العمل

ممارسة الرياضة

اكل المزيد من الحلوى

الخروج مع الزوجة والوالد

Page 26: الادارة الذاتية الناجحة

الســبـتالســبـت

ملحظات جدول الوقت المهام ذات الولوية

استكمال تقرير رحلة عمل أ √

شراء الطوادبع 8ج

8 اجراء مكالمة هاتفية مع دبل 3ب χ

اجتماع مع المعلمين9 هرولة خمس اميال 4ب √

10 جمع معلومات للميزانية 2أ √

11 مقادبلة مع هاوى 2ج χ

12 تلفو)ن مع دول 1ب √

1 ايداع شيك 5ب

استلم البريد اجراء مكالمة2 3أ √

لعبة دبيل6.30 لعبة الكرة الناعمة لبيل 4أ √

قرأة قصة ل نتى لبزا 1ج χ

Page 27: الادارة الذاتية الناجحة

السبوع – الشهر - السنة

مخطط تنظيم الحياةالخطوط اليومية

أ

ب

ج

*X

0

Page 28: الادارة الذاتية الناجحة

منظم الحياة خطط دبنفسكخطة الحياة

النشطة اللمزمة لضبط القيم المهام الرئيسة

Page 29: الادارة الذاتية الناجحة

مخطط تنظيم الحياة الخطة السنوية

المهام ذات الولوية هذا العام السنة:

النتيجة الرمز

Page 30: الادارة الذاتية الناجحة

منظم الحياة خطط دبنفسكالخطة الشهرية

الجمعة الخميس الردبعاء الثلاثاء الاثنين الحد السبت

Page 31: الادارة الذاتية الناجحة

منظم الحياة خطط دبنفسكالخطة الشهرية

ملحظات النتيجة الرمز المهام الرئيسية فى هذا الشهر

النتيجة الرمز المهام الرئيسية فى هذا الشهر النتيجة الرمز

Page 32: الادارة الذاتية الناجحة

هيا نراجع رمومز الفضلية وإنجامز العمل وماذا تعنى هذة الرمومز

√=

0=

X =

أ =

ب=

ج=

=*

Page 33: الادارة الذاتية الناجحة

روادبط الهداف والقيم دبتخطيطكم اليومى

فى مخطط تنظيم الحياة ستجد اثلاثة اقسام تعطيك قوة تساعدك على تحقيق

النجاح

قسم الخطة الشهرية

سجل الخطة السنوية

خطة الحياة

تأكد ا)ن الهداف والقيم التى اعلنتها لنفسك تتخلل التخطيط اليومى

ارجع دائما الى قيمك فى خطة الشهر

دبالمثل الخطة السنوية – الشهرية يجب ا)ن تظهر

Page 34: الادارة الذاتية الناجحة

(( ماهى اهداف حياتى))؟القيم الرئيسية

العمالالسنوية

العمالالشهرية

العمالالسبوعية

العمالاليومية

(( ماذا اريد ا)ن انجز هذا العام .... وكل عام ))

(( ماذا اريد ا)ن انجز هذا الشهر..... وكل شهر ))

((ماذا اريد ا)ن انجز هذا السبوع ..... وكل اسبوع ))

(( ماذا اريد ا)ن اعمل اليوم يقردبنى اكثر من اهداف حياتى ))

Page 35: الادارة الذاتية الناجحة

الخطوط الخامسة

فهم النتاجية

المقاطعة ااثناء العمل

الفوضى ومزحام العمال

عدم القدرة على اتخاذ القرار

التصالت غير المثمرة

التأجيل

عدم تحميل النفس اكثر من طاقاتها

Page 36: الادارة الذاتية الناجحة

المقاطعة ااثناء العمل

ارفض دبشدة ا)ن يقاطعك احد فى المرة القادمة سوف يسألك وتعتذر له دبأدب وتعطيه موعد اخر

دع الخرين يعرفو)ن ا)ن هناك وقتا يمكن ا)ن يقاطعونكفية ضعه فى دبرنامجك اليومى وحافظ علية

احترم وقت الخرين هل تعطيني من وقتك دقيقة لنتحدث فى هذا الموضوع ال)ن

Page 37: الادارة الذاتية الناجحة

- الفوضى 2وزحام المعمال

يحفظ للرجوع الية

يحول الى شخص اخر

يتخذ اجراء بشأنها

تلقى فى سلة المهمل ت

% من الشياء90الدراسا ت تظهر ان التى لم تستخدم فى الملفا ت لمده سنه

لن تستخدم ثانية كيفية قرأة مجلة او جريدة• قص ما تريد قراءته واحتفظ وتخلص من الباقى•

Page 38: الادارة الذاتية الناجحة

-التصال ت3غير

المثمرة

اختر وسيلة التصال اصحيحة

كفاءة التصال معناها ان تصل الى معظم الناس بأقل تكلفة

دوام الحصول معلى التغذية الراجعة حتى فى المور البسيطة

حافظ معلى ان يكون مسؤلك مطلعا معلى اولوياتك حتى ولو بخطاب

Page 39: الادارة الذاتية الناجحة

-التأجيل4

الخوف من الفشل

الخوف من النجاح

كره المؤسسة التى تعمل لها او التمرد معليها

الحل

استخدم قائمة المهام ذا ت الفضلية فى مخططك

ابدأ بأسوأ او اصعب المهام وانتهى منها

حول المهام المخيفة الى لعبه بالمنافسةمع نفسك أو مع الخرين

ثل�ثخطوا تللتأجيل

استخدم قائمة المهام ذا ت الفضلية فى مخططك

Page 40: الادارة الذاتية الناجحة

- معدم5القدرةمعلى اتخاذالقرار

الناجحون يدركون شعار ( استعد – اضرب- حدد الهدف )

استعد واضرب ثم بعد ذلك لحظ وصحح, حسب الحاجة حدد الهدف

معود نفسك معلى تجربة الفكار الجديدة

معود نفسك معلى فعل شى ما وبعدها حدد الهدف

تجنب الشلل التام بدمعوة معدم الوصول الى الكمال ولكن ابدأ بمسودة ثم طورها

الحزم خذ القرار والتزم به مدام ذا معنى

Page 41: الادارة الذاتية الناجحة

- معدم5القدرةمعلى اتخاذالقرار

ركز معلى الشياء المرتبطة بقيمك فقط

ما فوض الخرين بكل ما تستطيع تفويضهم به وليسترغب فيه فقط

كم مرنا فى ادارتك لوقتك

اذا تأخر ت ونسيت ان تستخدم المخطط او نسيت بعض هذة الساليب فل تقلق وابدأ ثانية

امعرض معلى الخرين المسامعدة معند الحاجة وسوف تجدهم الى جوارك

كن مبدمعا فى الوسائل التى تقلل جهدك وجهودهم

Page 42: الادارة الذاتية الناجحة

دليل اتخاذ القرار

- هل يضيف اى قيمة 1xلعملى وحياتى

معندم تقراركيف تقضى وقتك

- ماذا سيحد�ث لو اننى2xلم افعله

x- هل يمكن تفويضه3- هل يمكن ان اقضى فية4

√وقت طويل

Page 43: الادارة الذاتية الناجحة

لتوازن ادولب

التوازن(الحد الدنى

فيه ثل�ثاسلك)

دمعوتنا

( الروحى – النفس – الصحة الجسدية)حياتنا الشخصية

)السرة – الصدقاء- اللتزام الجتمامعى( معلقتنا

( النتاج – البداع – المال )معملنا

من الممكن ان تجرى اى معدد من السلك حسب القيم التى تختارها10: 1التقسيم من

تمثل الرضا الكاملتمثل الرضا الكاملمعشرة يمثل معدم الرضا يمثل معدم الرضا واحد

Page 44: الادارة الذاتية الناجحة

التوازنمعلى سبيل المثال قد تضع

الدمعوة

الجانب المادى

الجانب الفكرى

الجانب الروحى

القيم والمثلالجانب المالى

الجانب العائلىكرر دولبك كل شهر لترى

مستوى التقدم فيه

Page 45: الادارة الذاتية الناجحة

دعاء الختامسبحانك اللهم وبحمدك •

نشهد أن ل إله إل أنت نستغفرك ونتوب إليك .