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組織變革的本質與定義
組織變革的本質與定義 • 一個組織採用了新的思維或行為模式• 組織變革定義的要點如下:
– 起因:因應內、外環境之需要– 目標:改變組織之策略、結構、技術、文化、
人員及產品,以追求組織之生存與發展– 方式:透過上述構面,進行全面、根本、大規
模的改變
Conquer structural inertia ←→ Launch change momentum
組織變革的原因Opportunity/Threat Benchmarking
Reorganizing Strategy & Structure
Vision shiftWeakness/Strength
MisalignmentInefficiency
Competitive disadvantage
組織變革的模式
• Lewin 的變革模式– mindset transformation
• Leavitt 的變革模式– triad co-adaptation
• 計畫性變革的整合模式– techno-structure optimization
• 全面組織變革模式– top-down process of vision shift
Lewin 的變革模式
Change
Effort
Internalization asChange momentum
Unfreezing the structural inertia
最大靜摩擦力
動摩擦力
Leavitt 的變革模式
人的心態與思想事、物與工具關係
計畫性變革的整合模式知困,方知不足;不知困,焉知學
Planned Change Process
Persuasion by facts Action by deliberative design
Measuring performance Appraisal with follow-up
全面組織變革模式
由上而下,風行草揠,上行下
效
變革的抗拒
• 抗拒變革的起因有:– 變革的劇烈性和全面性– 變革的發生太過急促且在「預期」之外– 變革造成負面的影響,使得參與其中的人感
到自己是輸家– 受到變革推動力,如策略、公司目標、組織
等名目的強烈支持,造成反作用力– 先前失敗的變革經驗
當績效極高與極低時 Keeping status quo當績效普通時 higher willingness to change
變革的四大障礙
• INSEAD 管理學院 (Graduate business school b
ased in Fontainebleau, near Paris) 的研究認為激勵員工改變,必須剷除的障礙:– 認知障礙– 資源障礙– 動機障礙– 政治障礙
一朝被蛇咬十年怕草繩、自以為是
不患寡而患不均 , 思變之心不一致
以前皆如此 , 思想的僵固性
既得利益的損失者,勾結壟斷以謀抗拒
Facilitation by change agents
降低抗拒變革的方法
Commitments
組織變革的成功關鍵要素 • John P. Kotter (Harvard business school) 說明變
革起源於「危機意識」,以「組織願景」作為引導,並藉由不斷地溝通、參與和創新,以及創造新方法、新文化、持續傳承,以再創造下一波的變革。
奇異公司組織變革成功的關鍵因素 • 引導變革的力量• 創造變革的共同需求• 累積形成共同願景• 激發對變革的認同• 運用人力資源管理的工具,將變革融入組
織基礎架構中
事業單位在業界不是數一就是數二 , 其餘免談
扁平化組織結構
Boundary-less, continuous learningcorporation
人才素質 , 產品品質的永保優勢
亞洲廠商的競爭、獲利率降低的危機感 !
人員與文化變革
• 訓練與發展– 教育訓練– 人力資源發展
• 組織發展– 理念:對人之尊敬、信任與支持、權力平等、公開
對質、參與– 技術:敏感度訓練 ( 同理心 ) 、回饋調查 ( 滿意度 ) 、
程序諮詢 ( 事件反應 ) 、團隊建立 ( 信任感 ) 、團際發展 ( 本位主義、刻板印象 ) 、優能探尋 (擅長之處 )
Career development
Empowerment
Appreciative inquiry
學習型組織的定義• 學習型組織是一種能夠創造、獲取以及轉換而「持續地」學 習,並藉此不斷改善全體的動力與動能的組織
「第五項修練」的學習型組織
• MIT Sloan management school: Jay W. Forrester , Peter Senge
• 「組織結構」與「工作環境」之設計使得其成員的創造潛能得以發揮,更能提升組織的整體「動態」搭配之能力
• 學習型組織是一種「創造性組織」,提出五項學習方向修練學習型組織:– 自我超越 (personal mastery)
• 高手如林,別沈醉在眾人皆醉唯我獨醒的傲慢– 改善心智模式 (improving mental models)
• 開誠佈公,挖掘自己隱藏卻固執的偏見– 建立共同願景 (building shared vision)
• 追尋一個感動而奉獻的使命感 – 團隊學習 (team learning)
• 能力再強,工作再忙,也要彼此 dialogue– 系統思考 (systems thinking)
• 相信「環環相扣,互相影響」的信念
創新的類型
學習型組織與組織創新 • 學習型組織強調「創新性學習」• 學習型組織支持創新• 學習型組織不斷適應轉變及創新