لم يكن اإلنسان أول حياته كاتبا فقد بدأ يتعامل بالتواصل

الفكري فإذا أراد أن يعبر عن كهف نقشه على الصخر لذلك أول كتابة

عرفت هي الصورة.

تحتاج باعتبارك مسؤوال أو رجل أعمال أو كمدير إلى الكتابة بشتى

أنواعها تعريف الكتابة:

هي ترجمة للفكر ونقل للمشاعر ووصف للتجارب وتسجيل

لألحداث وفق رموز مكتوبة متعارف عليها بين

المتكلمين والقارئين والكاتبين.

المذكرات

التقارير

الخطابات

بل إن أي شخص في حاجة دائمة

لنقل

المعلومات

اآلراء القرارات األوامر التعليمات

في صورة مكتوبة.

ومن أجل هذا يجب أن تحسن من

طريقة كتابتكحتى تكون موجهة إلى الهدف الذي ترغبه.

  

وهناك مبادئ متعارف عليها في الكتابة وتتلخص في مبدأين هما

مهاراتهم

طريقة كتاباتهم

ويمكن القول أن الناس مختلفون في

معرفة المرسل إليه

الهدف من الكتابة

المرسل إليه  Audience

.المرسل إليه .حجم المجموعة ردة فعل المرسل

إليه. درجة فهم المرسل

إليه. عالقتك بالمرسل

إليه. احتياجات المرسل

إليه.

الهدف Purpose

الهدف منالرسالة.

.السلوك التأكد من

الهدف.

الفكرة الرئيسية Main Idea

العصف الذهني طريقة تدفع المرسل إليه

لالستجابةالفكرة الرئيسية واقعية أم الاجمع البيانات الرئيسية القنوات

ووسيلة االتصال Channel

and Mediumعرض شفوي

إلقاء كلمة

- أبعث بخطاب

- أرسل مذكرة

- أكتب تقريرا

إذا كانت الرسالة معقدة قم بكتابة

هذه الرسالة

إذا كنت تريد االتصال بسرعة استخدم

وسائل االتصال اإللكتروني مثل :

استخدم الصوت اإللكترونيVoice Mail

استخدم مؤتمرا أو اجتماعا إلكترونيا

استخدم شرائط الفيديواستخدم الفاكساستخدم البريد اإلليكترونياستخدم الكمبيوتر

إضاءة:يرتبط النجاح في الكتابة بما يتوقعه

اإلنسان من نفسه بأن الكتابة تستحق االهتمام فالكتابة ليست للتسلية بل حاجة من حاجات

اإلنسان اليومية.

كيف تطور مهارة الكتابة ؟

لكل منا سبب مختلف لتطوير مهارته الكتابية, فقد يرغب البعض في إنشاء مدونة أو من أجل العمل والدراسة,

ومع كل سبب من تلك األسباب وبحسب عدة مصادر يتوجب علينا

إتباع النصائح اآلتية :

كتابة أكثر منمسودة

القراءة بشكل يومي

إعادة صياغةمقال ما

مجموعاتالكتابة

تقليد كتابكالمفضلين

لماذا نخاف من الكتابة ؟

كيف نكسر حاجز الخوف من الكتابة ؟

المعوقات

اإليجابية

هدف محدد

المرسل إليه

بيئة مساعدة للكتابة

خطوط عريضة

ابدأ

الموضوع

ما الذي نعنيه بالتنظيم الجيد ؟

وضوح الهدف

ترابط المعلومات

تجميع األفكار في مجموعات

المعلومات األساسية

لماذا يعتبر التنظيم الجيد هاما ؟

تحقيق الهدف من

االتصال

فهم رسالتك

تقبل رسالتك

توفير وقته

مساعدة المرسل إليه على

كيف تتم عملية التنظيم الجيد ؟

التنظيم الجيد للرسالة

تجميع األفكار

تجميع األفكار

ابدأ بالفكرة الرئيسية

حدد النقاط األساسية

وضح مع إعطاء أدله

التنظيم الجيد للرسالة

مدخل مباشروضع الفكرة الرئيسية أوال

وتتبعها األدلة.المدخل غير المباشر

وضع األدلة أوال تليها الفكرة .الرئيسية

لديك اختياران

وكال من هذين المدخلين يصلح

لـــ الرسائل القصيرة

المذكراتالرسائل الخطابات

الطويلة التقاريرالمقترحات

ولالختيار بين هذين البديلين يجب عليك أوال

اختيار النموذج المناسب: للتنظيم

الطلب المباشر

أخبار سعيدة أو روتينية

األخبار السيئة

الرسائل المقنعة

تحليل المرسل إليه

تأثير رد فعل المرسل إليه على شكل الكتابةرد فعل

المرسل إليهالنمط العام المقدمة

والبدايةجسم الكتابة النهاية و

الخاتمةالرغبة في

العلم والمعرفةطلب مباشر ابدأ بالفكرة

الرئيسيةأكتب تفاصيل

رئيسةإنه بإسلوب مهذب مع

تحديد التعرف المرغوب

سعيد أو مشاعر محايدة

أنباء وأخبار سعيدة أو

روتينية

ابدأ بالفكرة الرئيسة أو

األخبار الحسنة

أكتب تفاصيل رئيسة

إنه بتعليق مهذب يعتبر مرجع لألخبار الحسنة أو

نظرة للمستقبل

غير سعيد أنباء سيئة ابدأ بعبارة عادية والتي

تعبر عن التمهيد للخبر السيء

أعط أسبابا لإلجابة السالبة,

حدد األخبار السيئة وقدم اقتراحا إيجابيا

إنه بإسلوب مهذب

غير مهتم رسائل مقنعة ابدأ بإسلوب يجذب اإلنتباه

حاول جذب انتباه المرسل إليه من خالل

الموضوع

الطلب أن يتخذ فعل أو قرار

الكتابة المؤثرة هي رحلة ذات هدف , والبد لها من تخطيط وعمل ذهني يحدد مراحلها

ويصل بها إلى غايتها .