НЕКОММЕРЧЕСКОЕ ПАРТНЁРСТВО

«ТЕХНИКУМ ЭКОНОМИКИ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА» Г. ТАМБОВ

Разработка и внедрение

модульного обучения на уровне

образовательного учреждения СПО

Выполнил:

преподаватель русского языка, литературы,

документационного обеспечения управления

Никольская Наталья Николаевна

Тамбов 2013

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………………………3

РАЗДЕЛ 1. РАЗРАБОТКА ТЕОРЕТИЧЕСКИХ ОСНОВ

МОДУЛЬНОГО ОБУЧЕНИЯ В ТЕХНИКУМЕ…………………………………………….....4

1.1. ТЕХНОЛОГИЯ МОДУЛЬНОГО ОБУЧЕНИЯ

И ЕЁ ПРИНЦИПИАЛЬНЫЕ ОТЛИЧИЯ ОТ ДРУГИХ СИСТЕМ……………………………4

1.2. ИСХОДНЫЕ НАУЧНЫЕ ИДЕИ…………………………………………………………...4

1.3. СОЗДАНИЕ ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНЫХ ГРУПП:

КОМПЕТЕНЦИЯ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ..........................................................5

1.4. ПЛАН-ГРАФИК РАБОТЫ ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНОЙ ГРУППЫ………………………7

РАЗДЕЛ 2. РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ МОДУЛЬНОГО КУРСА

ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»……..9

2.1. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ КУРСА…………………………………………………9

2.2. КОНСПЕКТ МОДУЛЬНОГО УРОКА ПО ДИСЦИПЛИНЕ

«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»…………………………….10

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………………………29

ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА………………………………………………………..29

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. АНКЕТА ПО АПРОБАЦИИ МОДУЛЬНОГО ОБУЧЕНИЯ…………..30

2

Введение

В условиях изменившейся парадигмы образования необходимо не просто

совершенствовать возможности управления системой “процесс обучения”, но и учитывать

интенсивное влияние на эту систему инновационных процессов, которые объективно

“сопровождают” основные положения государственной Концепции модернизации

Российского образования. Обновление содержания образования, повышение его качества

во многом означают то, что все предметы, которые входят в структуру учебных планов

специальностей, должны быть необходимы для последующих стадий образования и

востребоваться в дальнейшей социальной и профессиональной деятельности личности. В

системе профессионального образования акцент делается на подготовке специалистов,

стремящихся к саморазвитию и самореализации, а также способных гибко реагировать на

изменения рынка труда и активно влиять на социально-экономические и культурные

перемены. Эти подходы определяют необходимость для образовательных учреждений

обращения к новым педагогическим технологиям, целью которых является развитие

способности студентов в совместной учебно-познавательной деятельности

самостоятельно добывать и критически осмысливать новые знания, рассматривая

преподавателя только как один из источников информации. На наш взгляд, с данной

проблемой в полной мере может справиться технология модульного обучения, в

настоящее время активно внедряющаяся в программы средних специальных и высших

учебных заведений.

3

Раздел 1. Разработка теоретических основ модульного обучения в техникуме

1.1.Технология модульного обучения

и её принципиальные отличия от других систем

Сердцевина модульного обучения – учебный модуль, включающий: законченный

блок информации; целевую программу действий ученика; рекомендации (советы)

преподавателя по ее успешной реализации. Модульная технология обеспечивает

индивидуализацию обучения по его содержанию, темпу усвоения, уровню

самостоятельности, по методам и способам учения, способам контроля и самоконтроля.

Принципиальные отличия модульного обучения от других систем обучения

состоят в следующем:

1. Содержание обучения представляется в законченных самостоятельных комплексах,

усвоение которых осуществляется в соответствии с поставленной целью. Цель

формируется для обучающего и содержит в себе не только указание на объем

изучаемого содержания, но и на уровень его усвоения. Кроме того, студент

получает от преподавателя советы в письменной форме как рационально

действовать.

2. Изменяется форма общения преподавателя со студентами. Оно осуществляется

через модули и, безусловно, реализуется процесс индивидуального общения

управляемого и управляющего.

3. Студент работает максимум времени самостоятельно, учится целеполаганию,

самопланированию, самоорганизации и самоконтролю.

4. Отсутствует проблема индивидуального консультирования, дозированной помощи

учащимся.

Цель модульного обучения: содействие развитию самостоятельности учащихся, их

умения работать с учетом индивидуальных способов проработки учебного материала.

1.2. Исходные научные идеи

1. Модульное обучение базируется на деятельностном принципе: только тогда

учебное содержание осознанно усваивается, когда оно становится предметом

активных действий студента, причем, не эпизодических, а системных. Поэтому,

разрабатывая задания, преподаватель опирается на состав учения, ориентирует

студентов на цель учебной деятельности, мотивирует ее принятие, определяет

систему самоконтроля и самооценки, обеспечивая таким образом

самоуправляемый рефлексивный образовательный процесс.

4

2. Модульная технология строится на идеях развивающего обучения: если студент

выполняет задание с дозированной помощью преподавателя или однокурсников

(подбадривание, указание ориентира и т.п.) он находится в зоне своего ближайшего

развития. Такой подход способствует созреванию функций психики обучающегося:

то, что сегодня он делает с помощью других, завтра сможет сам, т.е. один цикл

завершается, студент переходит в зону актуального развития, и виток

раскручивается на новом уровне.

В модульном обучении это реализуется посредством дифференциации содержания

и дозы помощи учащемуся, а также организации учебной деятельности в разных

формах (индивидуальной, групповой, в парах постоянного и сменного состава).

3. В основании модульной технологии находится и программированное обучение.

Четкость и логичность действий, активность и самостоятельность студента,

индивидуализированный темп работы, регулярная сверка результатов

(промежуточных и итоговых), самоконтроль и взаимоконтроль – эти черты

программированного подхода присущи и технологии модульного обучения.

4. Интенсивный характер технологии требует оптимизации процесса обучения, т.е.

достижения наилучшего результата с наименьшей затратой времени.

1.3. Создание экспериментальных групп: компетенция, цели и задачи деятельности

Исходя из вышеизложенного, целесообразным является создание в учебном

заведении экспериментальной группы (ЭГ) по модульному обучению. Название

“экспериментальная группа” условно, это может быть соответствующая “комиссия”,

“совет”. ЭГ разрабатывает требования и нормы, регулирующие построение и реализацию

модульного обучения, которые являются обязательными для образовательного

учреждения. Все материалы и документы, разработанные ЭГ, утверждаются на

методическом совете. Администрация учреждения может руководствоваться этими

документами, в частности, при решении вопросов поощрения преподавателей и

студентов.

К компетенции экспериментальной группы относятся вопросы:

1. Установление требований и норм, регулирующих построение и ведение модульного

обучения в образовательном учреждении.

2. Определение структуры и содержания модульного обучения, разработка рейтинговой

системы оценки студентов.

5

3. Инициация проведения образовательных, творческих конкурсов внутри учреждения с

последующим фиксированием их результатов.

4. Осуществление ранжирования индивидуальных учебных достижений студентов в

соответствии с установленными шкалами.

Цели деятельности:

1. Определение возможностей применения системы модульного обучения в

образовательном процессе с точки зрения ее управления и обновления; выявление

объективных оснований оценки качества образования студента.

2. Разработка и апробация индивидуальной накопительной системы оценивания субъектов

ОП.

Гипотеза исследования: можно предположить, что введение системы модульного

обучения в совокупности с рейтинговой системой оценки, положенные в основу

управления образовательным процессом, позволят упорядочить, систематизировать и

интенсифицировать систему обучения, увидеть “картину” значимых образовательных

результатов в целом, обеспечить отслеживание индивидуального прогресса ученика в

широком образовательном контексте, продемонстрировать его способности практически

применять приобретённые знания и умения, что, в итоге, даст возможность более

объективно выявлять уровень и оценку качества образования субъектов ОП.

Для реализации поставленной цели в ходе работы группы необходимо решить следующие

задачи:

Задачи:

• изучить состояние вопроса в современной литературе;

• систематизировать социальный педагогический опыт содержания образования и

организации ОП на основе принципов вариативности и индивидуализации обучения;

• разработать организационно-содержательную модель модульного обучения и

индивидуальной накопительной системы оценивания субъектов ОП;

• определить варианты состава и структуры учебных элементов и модулей;

• разработать варианты ранжирования самостоятельной работы студентов, а также

установить критерии и параметры для их оценки;

• разработать проект итогового документа по модульному изучению дисциплин

различных циклов и профессиональных модулей;

• реализовать модель модульного обучения в практике работы образовательного

учреждения;

• организовать информационную работу с преподавателями, студентами и их

родителями по разъяснению задач и механизмов действия модульной системы обучения;

6

• организовать проведение мониторинговых исследований по данной проблематике;

• обработать полученные результаты, обобщить их и актуализировать на

методическом совете;

• определить механизмы взаимодействия модульной системы обучения с

традиционными системами;

• создать в организационную структуру, вводящую в действие механизм

модульного обучения в ОП.

10 План-график работы экспериментальной группы

Этапы реализации проекта

Этапы деятельности Месяц Целевой ориентир Ожидаемый эффектОрганизационно-

подготовительныйСентябрь,

ИюньФормирование экспериментальной группы (определение состава участников и назначение руководителей).

Определение целевых ориентиров, задач деятельности ЭГ, выстраивание проблемного поля, гипотезы исследования.Составление плана работы творческой группы, графика консультаций с членами группы.Знакомство с литературой, обобщение и систематизация предшествующего опыта.Выпуск методических документов. Обоснование темы. Защита программы деятельности группыСистематизация социального педагогического опыта организации ОП на основе

Мобильная рабочая группа педагогов.План деятельности

группы.График

консультаций.

Программа деятельности

группы.Методический совет.

Заседание творческой

лаборатории №1.Зам. директора по

УВР

Заседание творческой

лаборатории №2,3.Проведение

открытых уроков.Управленческий

проект.Работа мини-групп

на различных уровнях.

Заседание творческой

лаборатории №2,3.Проведение

7

принципов вариативности и индивидуализации обучения.

Разработка проекта итогового документа по модульному обучению.

открытых уроков.Управленческий

проект.Работа мини-групп

на различных уровнях.

Методический совет.

Реализация проекта Октябрь-Май Создание организационной структуры, вводящей в действие механизм модульного обучения в ОП. Реализация модели модульного обучения в практике:А) Разработка модульных программ и КТП, индивидуальной накопительной системы оценивания студентов по дисциплинам различных циклов.Б) Определение структуры учебных элементов и модульных уроков.В) Разработка вариантов оформления модульных уроков, модулей и УМК, а также установление критериев и параметров для их оценки. Организация информационной работы с преподавателями, студентами и их родителями по разъяснению задач и

Программа действий.

Использование модульного

обучения в урочной деятельности, в управленческой

практике.Мониторинговые

исследования. Анализ,

корректировка. Прогнозирование.

Педсовет

8

механизмов действия модульного обучения.Организация и проведение мониторинговых исследований по данной проблематике.

Итоговый Июнь Обработка полученных результатов, обобщение их и актуализация на методическом совете Определение механизмов взаимодействия модульного обучения с традиционными системами оценивания результата образованности выпускников.

Проблемно-ориентированный

анализ.Решение о внедрении

модульного обучения в ОП на педагогическом

совете.

Раздел 2. Разработка и внедрение модульного курса по дисциплине

«Документационное обеспечение управления»

2.1. Основные этапы разработки курса

С учётом всех выявленных положительных моментов технологии и была

предпринята попытка построения модульного курса по дисциплине «Документационное

обеспечение управления».

Данная дисциплина для студентов экономического профиля является

общепрофессиональной и направлена на формирование умений составлять и оформлять

документы, входящие в специальные системы документации. Исходя из этого, и

определялись интегрированные и частные дидактические цели. Весь учебный курс был

поделён на 7 модулей. Работа над построением учебного модуля включала в себя

следующие этапы:

• Формулировка интегрирующих целей, которые обозначаются как учебный

элемент – 0.

9

• Определение заданий для входного контроля, цель которого – установить

готовность учащихся к работе.

• Определение всех частных дидактических целей и разработка учебных

элементов, включающих в себя целевую установку, алгоритмы действий ученика и

проверочные задания для контроля и коррекции усвоения знаний и умений (тесты,

практические и самостоятельные работы).

• Наполнение содержанием предпоследнего элемента модуля – резюме,

обобщающего ход выполнения заданий.

• Составление заданий выходного контроля, направленных на выявление

степени овладения содержанием модуля.

В ходе апробации технологии мы пришли к выводу, что модульное обучение

эффективнее проводить на основе рейтинговой системы оценки знаний обучающихся.

Рейтинг – это форма интегрального контроля качества учебно-познавательной

деятельности студентов, который представляет собой кумулятивный (накопительный)

принцип оценивания успеваемости студентов по вынесенным на контроль «зачётным

единицам». Кроме того, за весь курс обучения студент может набрать дополнительно к

обязательному количеству баллы творческого рейтинга на основе самостоятельной

внеаудиторной работы. Общий результат обучения получается путём деления общей

суммы баллов за все обязательные «зачётные единицы», включая зачёты и экзамены, на

их количество. Данная система оценки знаний обучающихся более объективна,

мотивированна и индивидуальна.

2.2. Конспект модульного урока

по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

М-1: ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

МОДУЛЬНЫЙ УРОК №4 (6 ч.)

УЭ-0

5

мин.

Интегрирующая цель:

– В результате изучения модуля Вы будете

знать:

− ГОСТы на организационно-распорядительную документацию;

− классификацию организационно-распорядительной документации;

10

уметь:

− составлять и оформлять организационно-распорядительные

документы.

УЭ-1

80

мин.

Цель: знакомство студентов с основными видами информационно-

справочных документов, их структурой и обязательными реквизитами.

Входной контроль:

1.Восстановите реквизиты должностной инструкции

Ответственность, Заголовок к тексту, Права, Место издания,

Ознакомительная виза, Вид документа, Обязанности, Гриф

утверждения, Наименование организации, Взаимоотношения, Дата и номер

документа.

11 Восстановите реквизиты приказа

Пункт о контроле, Визирование (согласование), Заголовок к тексту,

Констатирующая часть, Дата и номер документа, Отметка об отмене ранее

изданных приказов,

Распорядительная часть, Место издания, Вид документа, Наименование

организации.

Работа с теоретическим материалом

Запишите в рабочей тетради дату, тему «Информационно-справочная

документация », перечень вопросов:

1. Роль информационно – справочной документации в системе

управления, её особенности.

2. Виды информационно-справочных документов.

2. Внимательно прочитайте вопрос. Запишите его номер. Обдумайте свой

ответ и запишите его в той форме, которую требует от вас вопрос.

1. 1 вопрос. Роль информационно-справочных документов в структуре

ОРД, их особенности и отличие от организационно-правовых и

распорядительных документов?

Работайте

самостоятель

но в тетради.

Задание

оценивается

в 4 балла

Вопрос

оценивается

11

Обсудите результаты работы в группе.

1. 2 вопрос. Выпишите в тетрадь виды информационно-справочных

документов, их структуру.

1. 3 вопрос. Сформулируйте отличие между докладной,

служебной и объяснительной записками?

1 баллом

Задание

оценивается

1 баллом

Вопрос

оценивается

1 баллом

Теоретический материал:

Процесс принятия управленческих решений основан на сборе и обработке

объективной и достоверной информации. Информация о фактическом

состоянии дел в системе управления содержится в различных источниках, но

важнейшее место среди них занимают справочно-информационные

документы: акты, сводки, справки, докладные записки, предложения,

переписка и др. Документы этой системы играют служебную роль по

отношению к организационно- правовым и распорядительным документам.

Они не содержат поручений, не обязывают действовать строго определённым

образом, но сообщают сведения, побуждающие принимать определённые

решения, т.е. позволяют выбрать тот или иной способ управленческого

воздействия.

Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по

системе управления: от работника к руководителю.

Виды документов

1.Протокол заседания- это документ, содержащий запись хода обсуждения

вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях,

конференциях. Существуют два вида протоколов: краткие и полные. Полный

содержит запись всех выступлений на заседании, краткий – фамилии

выступивших и краткую запись о теме выступления. Протокол оформляется

на общем бланке организации с указанием вида документа: ПРОТОКОЛ.

12

Обязательными реквизитами являются: наименование организации, название

вида документа, дата и номер протокола, заголовок к тексту, подписи. В

заголовке указываются название коллегиального органа или заседания,

грамматически отвечающего на вопрос чего?

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. В

вводной части указываются фамилии председателя и секретаря, фамилии или

общее количество участников и приглашённых лиц ( если их более 15 делается

пометка « Список участников прилагается»), повестка дня. Фамилии

присутствующих записываются в алфавитном порядке. Вопросы в повестке

дня располагаются по степени их сложности и важности и формулируются в

Им.п. без предлогов о, об. Наряду с вопросом указываются фамилии

докладчиков и их должности.

Основная часть включает в себя текст по каждому вопросу повестки дня

по схеме: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ).

В разделе «СЛУШАЛИ» приводятся фамилия и инициалы докладчика,

содержание его доклада. Если текст представлен в письменном виде

допускается после указания темы выступления делать пометку (Текст доклада

прилагается).

В разделе «ВЫСТУПИЛИ» фиксируются фамилии лиц и их выступления,

включая вопросы к докладчику.

В разделе «ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)» записывается принятое

решение. При необходимости указывается количество голосов, поданных «за»,

«против» и «воздержавшихся». Постановляющая часть может подразделяться

на пункты. Протокол заседания подписывается председателем и секретарём.

Датой протокола является дата события. Отдельные виды протоколов

утверждаются руководителем организации.

2. Акт – документ, составленный для подтверждения установленных фактов,

событий, действий. С точки зрения содержания и назначения выделяют: акты

сдачи-приёмки, обследования, испытаний, приёма-передачи, ревизии,

инвентаризации, расследования аварий, несчастных случаев. Акты

составляются коллегиально ( не менее 2), нередко специально созданными

комиссиями. К обязательным реквизитам относятся: название организации,

название вида документа, дата и регистрационный номер документа, место

составления, заголовок к тексту, подписи, иногда – гриф утверждения. Датой

13

акта является дата события.

Текст состоит из двух частей: вводной и основной (констатирующей). Во

вводной части указываются основания его составления (распорядительный,

нормативный документы и др.), председатель и члены комиссии. В основной

части излагается сущность, методы, характер и сроки проделанной работы,

установленные факты, а также выводы, предложения и заключения. При

необходимости допускается в акте заключительная часть. В конце акта

указывается количество составленных экземпляров и их местонахождение.

3. Докладная записка – документ, адресованный руководителю организации,

содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и

предложениями составителя. Обычно докладной запиской информируют

руководство об имевших место событиях, фактах, явлениях, сложившейся

ситуации, требующих принятия решения. Обязательными реквизитами

являются: наименование структурного подразделения, наименование вида

документа, дата и номер, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись. Текст

состоит из 2-3 смысловых частей: в первой излагаются причины, факты,

послужившие поводом для её написания, во второй – анализ сложившейся

ситуации, возможные варианты её решения, в третьей – выводы и

предложения о конкретных действиях. Вторая часть может отсутствовать.

Докладная записка подписывается составителем, если предоставляется рук.

Структурного подразделения, и рук. Структурного подразделения, ели

предоставляется рук. Организации.

4. Предложение – разновидность докладной записки, содержащая перечень

конкретных предложений по определённому вопросу.

5. Служебная записка – документ, по назначению близкий докладной записке,

но составляемый работником или руководителем подразделения на имя

руководителя или специалиста другого подразделения. Она составляется по

вопросам материально-технического, информационного, хозяйственного

обеспечения. Обязательные реквизиты соответствуют докладной записке.

Текст включает две части: обоснование и предложения, просьбы, заявки.

Подписывается составителем или руководителем подразделения.

6. Объяснительная записка - документ, объясняющий причины какого-либо

действия, факта, происшествия, составляемый работником организации и

представляемый вышестоящему должностному лицу. Текст содержит факты,

14

послужившие поводом к написанию и причины, объясняющие сложившуюся

ситуацию.

7. Справка - документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных

фактов или событий. Справки отражают основную деятельность организации

или подтверждают сведения биографического или служебного характера.

Справки делятся на внешние и внутренние. Перечень реквизитов

соответствует докладной записке. Заголовок к тексту может включать

указание на период времени, к которому относятся изложенные сведения.

Текст может состоять из двух частей: 1- изложение фактов, послуживших

поводом, 2- конкретные сведения, отражающие сущность вопроса.

Информация может быть разбита на блоки, разделы, нумеруемые арабскими

цифрами и имеющими собственные заголовки. При наличии

систематизированной информации текст оформляется в виде таблицы.

Внутренние справки подписываются составителем или руководителем

структурного подразделения. Внешние – рук. Организации, его заместителем.

Справки для подтверждения сведений биографического характера

подписываются руководителем и главным бухгалтером или руководителем и

начальником отдела кадров.

8. Сводка – документ, содержащий обобщённые сведения по одному вопросу

(сводка предложений, замечаний). В ней концентрируются данные из разных

источников по определённым параметрам, но связанным одной темой. Текст

сводки оформляется в виде таблицы. Подписывается руководителем

подразделения или составителем.

9. Заключение – документ, содержащий мнение, выводы организации,

комиссии или специалиста по какому-либо документу или вопросу.

Заключения составляются на проекты решений, постановлений, научные

работы, по результатам анализа представленных данных. Текст заключения

состоит из двух частей: 1- краткое изложение существа вопроса, анализ

основных положений или предложений и общая оценка; 2 – конкретные

замечания по существу рассматриваемого вопроса, выводы и предложения.

Близким к заключению является отзыв - документ, содержащий мнение

организации или специалиста по поводу какой-либо работы, поступившей на

рассмотрение.

10. Перечень – документ, содержащий систематизированное перечисление

15

предметов, лиц, объектов или работ, составленный в целях распространения на

них определённых норм или требований. На титульном листе перечня

указываются наименование документа, заголовок к тексту, место издания, год,

гриф утверждения. Текст оформляется в виде таблицы.

11. Список – документ, содержащий перечисление лиц, предметов, объектов в

определённом порядке, составленный в целях информирования или

регистрации. Текст списка нумеруется арабскими цифрами в виде

перечисления объектов или в табличной форме. Подписывается должностным

лицом, составившим его и, как правило, не нуждается в утверждении.

Образцы документов

1.Образец протокола (краткий)

Министерство связи РФ

Научно – производственное объединение

« Г А Р А Н Т »

П Р О Т О К О Л

12 № 1

Москва

общего собрания членов инициативной группы

по созданию ООО «КСИМАР»

Председатель — A.M. Котов

Секретарь — О.М. Дынина

Присутствовали: 35 человек (список прилагается).

Повестка дня:

1. Организация общества с ограниченной ответственностью (ООО) и

утверждение его наименования. Выступление А. К. Дремина.

2. Утверждение устава ООО. Выступление М.Т. Петрова.

3. Выборы директора ООО. Выступление Л.К. Лунина

СЛУШАЛИ:

Дремин А.К. — предложил организовать ООО под названием «КСИМАР».

ВЫСТУПИЛИ:

Иванов И.Т. – поддержал предложение Дрёмина.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Организовать ООО «КСИМАР».

16

СЛУШАЛИ:

Петров М.Т. — ознакомил собравшихся с проектом устава ООО.

ПОСТАНОВИЛИ:

1.Принять устав ООО «КСИМАР».

2.Обратиться в префектуру Центрального административного округа с

просьбой о регистрации ООО «КСИМАР».

Проголосовали: «за» - 35, «против» -0, «воздержались»- 0.

СЛУШАЛИ:

Лунин Л.К. — предложил избрать на должность генерального директора

ООО «КСИМАР» Иванова Л.Д.

ВЫСТУПИЛИ:

Добрин Е.П. – поддержал предложение Лунина.

ПОСТАНОВИЛИ:

13 Избрать Иванова Л.Д. на должность генерального директора

ООО «КСИМАР».

Приложение: Устав ООО «КСИМАР» на 10 л. В 1 экз.

Председатель подпись A.M. Котов

Секретарь подпись О.М. Дынина

2.Образец докладной записки

Производственно-

технический отдел

Директору ОАО

«Луч»

Иванову И.Т.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

«__» ______ 2012 г.

О командировании

Лоскутовой Е.В.

В связи с необходимостью уточнения объемов выполненных работ по

договору № 10-23 прошу командировать инженера Лоскутову Е.В. в ЗАО

«Спецстрой» с «__» ______ 2012 г. по «__» __ ____ 2012 г.

17

Начальник ПТО подпись И.О. Глазов

3.Образец акта

Товарищество с ограниченной

ответственностью «Маяк»

АКТ

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель предприятия

подпись расшифровка

06.02.12 подписи05.02.12 № 1

Москва

ревизии кассы

Основание: приказ директора предприятия от 01.02.12 № 12

Составлен комиссией:

Председатель – зам. директора С.Н. Завьялов

Члены комиссии: 1. Зам. главного бухгалтера П.М. Зайцев

2. Ст. бухгалтер З.А. Васильева

3. Бухгалтер О.И. Максимова

4. Бухгалтер А.С. Смирнов

Присутствовали: кассир В.И. Харитонова

05.02.12 комиссия провела ревизию кассы предприятия по состоянию

на 05.02.12 г. В результате проведенной ревизии установлено:

1. Остаток наличных денег в кассе по состоянию на 02.01.12 согласно

кассовой книге и данным бухгалтерского учета должен составлять 25283 руб.

2. Фактический остаток наличных денег в кассе составляет 21500 руб.

Недостача наличных денег в кассе – 3783 руб.

3. Недостача наличных денег в кассе образовалась по вине кассира

Харитоновой В.И.

Составлен в 3-х экз.:

1-й экз. – в дело 05-11;

2-й экз. – директору предприятия;

3-й экз. – главному бухгалтеру.

Приложение: объяснительная записка кассира Харитоновой В.И. на 1

Оценивается

6 баллами

18

л. В 1 экз.

Председатель подпись С.Н. Завьялов

Члены комиссии подпись П.М. Зайцев

подпись З.А. Васильева

подпись О.Н. Максимова

подпись А.С. Смирнов

С актом ознакомлена: подпись В.И. Харитонова

Дата

Домашнее задание.

1. Составьте текст внутренней докладной записки от лица начальника

отдела комплектации на имя директора организации. Поводом

послужило систематическое нарушение графика поставки

необходимых для производства деталей, поступающих из другого

предприятия. Содержание должно включать констатацию

сложившейся ситуации и предложения по её разрешению.

2. Составьте полный протокол общего собрания рабочих

производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался

вопрос о создании производства строительных материалов для

строительства жилых домов. Присутствовали 16 человек. На собрании

была заслушана информация председателя о возможности создания

такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было

принято решение поручить председателю и его заместителю по

строительству развернуть в течение 6 месяцев работу и выделить для

этих целей 3 151 тыс. рублей.

Проверочная работа

Тест

1. К информационно-справочным документам не относится:

Работайте

самостоятель

но.

Максимально

5 баллов

19

А) акт;

Б) протокол;

В) штатное расписание;

Г) справка.

2. Отличие информационно-справочных документов от организационно-

правовых и распорядительных заключается в том, что:

А) они содержат поручения, обязательные к исполнению;

Б) они идут снизу вверх;

В)они обязывают действовать строго определённым образом;

Г) они обязательно проходят процедуру утверждения.

3. К документам коллегиальных органов относится:

А) протокол;

Б) докладная записка;

В) предложение;

Г) отзыв.

4.Основная часть протокола выстраивается по схеме:

А) ВЫСТУПИЛИ, СЛУШАЛИ, РЕШИЛИ;

Б) ПРИСУТСТВОВАЛИ, СЛУШАЛИ, ПОСТАНОВИЛИ;

В) РЕШИЛИ, ВЫСТУПИЛИ, СЛУШАЛИ.

Г) СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ.

5.Список присутствующих на собрании оформляется в приложении, если

их количество:

А) более 10 человек;

Б) более 15;

В) более 20;

Г) более 50.

6. Текст докладной записки может состоять из:

А) 1-2 смысловых частей;

Б) 3-4;

В) 2-3;

Г) не делится на части.

7. Специально созданной комиссией подписывается:

А) акт;

Б) справка;

20

В) сводка;

Г) служебная записка.

8. Текст какого документа оформляется в виде таблицы:

А) заключение;

Б) перечень;

В) отзыв;

В) акт.

9. Датой акта является:

А) дата составления документа;

Б) дата утверждения документа;

В) дата события;

Г) нет такого реквизита.

10. Документ, содержащий мнение организации или специалиста по

поводу какой-либо работы – это:

А) справка;

Б) отзыв;

В) заключение;

Г) предложение.

Проверьте свою работу, пользуясь ключом (См. приложение). Самопроверк

а

УЭ-2

80

мин.

Цель: знакомство студентов с видами служебных писем. Классификация

корреспонденции; инициативная и ответная, деловая и коммерческая. Язык и

стиль деловой корреспонденции. Типовые и трафаретные служебные письма.

Инициативные и ответные служебные письма. Письма – запросы и письма –

ответы организаций.

2. 1 вопрос. Какое место в структуре информационно-справочных

документов занимает переписка, её виды, отличие простых и

сложных писем?

2. 2 вопрос. Перечислите основные классификации деловых писем.

2. 3 вопрос. Что такое языковая формула письма. Приведите

Вопрос

оценивается

1 баллом

1 балл

21

примеры.

2. 4. Задание. Составьте письмо-приглашение объединения

«Экспоцентр» в адрес любого предприятия с предложением принять

участие в российской выставке на международной Ш общеотраслевой

ярмарке в г. Измире (Турция), которая будет проходить с 20 ноября по

10 декабря 200_ г. Измирская ярмарка является одним из крупнейших

торговых мероприятий стран Среднего и Ближнего Востока. В тексте

надо указать, что участие в этой ярмарке позволяет широко представить

экспортную продукцию организации, продать экспонаты со стенда,

изучить особенности рынка, обменяться с другими участниками ярмарки

научно-технической информацией и заключить выгодные сделки.

Помните! Деловое письмо – единственный документ, в котором не

указывается его вид!

Теоретический материал:

Особое место в системе информационно-справочных документов

занимает переписка – обобщённое название различных по содержанию

документов, выступающих в качестве инструмента оперативного

информационного обмена между организациями. Она занимает около 80 %

входящей и исходящей документации.

Виды деловой переписки и их названия (письмо, телеграмма, факс,

телефонограмма) определяются способами передачи деловой информации,

которые подразделяются на два основных вида – почтовая связь и электронная

связь.

СЛУЖЕБНОЕ (ДЕЛОВОЕ) ПИСЬМО – обобщённое название различных

по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи

текста – пересылкой по почте.

Реквизиты писем:

- наименование организации;

- адрес организации;

- дата, номер;

- адресат;

- ссылка на индекс и дату инициативного письма;

- заголовок к тексту;

- текст;

1 балл

Работайте

самостоятель

но в тетради

для

практических

работ.

Задание

оценивается

5 баллами.

22

- приложение к тексту;

- подпись;

- печать (если необходимо);

- фамилия и телефон исполнителя;

- гриф ограничения (если необходимо).

Содержанием переписки могут быть запросы, уведомления, соглашения,

напоминания, требования, подтверждения, просьбы, гарантии.

При ведении переписки должны соблюдаться следующие требования:

• документы оформляются на специальных бланках писем и

подписываются руководителем организации или его заместителем в

рамках предоставленной им компетенции;

• текст составляется кратко, чётко, официально-деловым языком, не

допуская инотолкования;

• события и факты в необходимых случаях должны иметь разъясняющие

и дополняющие материалы.

В зависимости от типа письма и его содержания текст письма может быть

простым или сложным. Простые письма состоят из 1-2 частей – вступления и

заключения. Сложные в композиционном плане содержат: вступление,

основную часть (доказательство), заключение.

Во вступлении даётся обоснование вопроса: причина возникновения

вопроса или его краткая история. Если поводом послужил какой-либо

документ, даётся ссылка на него. В основной части излагается существо

вопроса. В заключении формулируется основная часть письма.

Деловые письма могут или констатировать свершившийся факт или

предварять возможность его свершения. Есть письма, которые выполняют

роль ярлыка, этикетки, прикладываемой к отправляемым документам, и

фиксируют факт отправки.

Деловые письма можно классифицировать по нескольким основаниям:

1. По функциональному признаку выделяют письма, требующие

письма-ответа и письма, не требующие письма-ответа. К первой

группе принадлежат письмо-просьба, письмо-обращение, письмо-

предложение, письмо-запрос, письмо-требование. Ко второй группе –

письмо-предупреждение, письмо-напоминание, письмо-приглашение,

письмо-подтверждение, письмо- отказ, сопроводительное письмо,

23

письмо-извещение, гарантийное письмо, информационное письмо,

письмо-распоряжение.

2. По количеству адресатов различают коллективные и циркулярные

письма. Циркулярные направляются целому ряду подчинённых

инстанций из одного источника. Коллективные, наоборот, составляются

от имени ряда лиц по одному адресу.

3. По тематическому признаку выделяют снабженческо-сбытовые,

административно-хозяйственные, производственные. Кроме того,

необходимо проводить различие между деловой и коммерческой

корреспонденцией. Переписка, которая оформляет экономические,

правовые, финансовые формы деятельности предприятия, называется

деловой корреспонденцией, а переписка по вопросам материально-

технического снабжения и сбыта относится к коммерческой

корреспонденции.

4. По структурным признакам деловую переписку можно разделить на

регламентированную (стандартную) и нерегламентированную.

Регламентированное письмо составляется по определённому образцу,

фиксирует регулярную производственную ситуацию и реализуется в

виде стандартных синтаксических конструкций.

Каждый вид официального письма имеет свою языковую формулу -

устойчивый оборот, словосочетание, выражающее вид, характер той

или иной управленческой, производственной или просто

профессиональной функции. Само название письма обусловлено

языковой формулой. Так, языковой формулой письма-просьбы

является выражение: «Прошу (просим)…», сопроводительного письма:

«Высылаем (направляем, посылаем) вам…» Если автором письма

является юридическое лицо, то действия передаются от 3 лица ед.ч.

( «Завод «Прогресс» не возражает, гарантирует, предлагает…»); от 3

лица мн.ч. («Дирекция и профсоюзный комитет убедительно

просят…»), от 1 лица мн.ч. (просим, сообщаем, подтверждаем…). Если

автор – физическое лицо, то используется 1 лицо ед.ч. или мн.ч.

(прошу, поздравляем).

К синтаксическим формулам вводной части, объясняющей мотивы

составления письма, относятся:

24

- В порядке оказания технической помощи…;

- В связи с уточнением плана действий;

- Ввиду срочности заказа….;

- Согласно Вашей просьбе…;

- В связи с возникшей необходимостью;

- В соответствии с предварительной договорённостью;

- В ответ на…

К заключительным языковым формулам относятся:

- Убедительно просим вас не задерживать ответ;

- С надеждой на благоприятное решение нашего вопроса;

- Благодарим за быстрый ответ;

- Наше решение сообщим в ближайшее время;

- Выражаем признательность за вашу готовность…..

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА

ОАО «РОСИНТЕР»

ул. Пятницкая, 21

Москва, Россия 115209

тел. (095) 931 11 17

факс (095) 931 00 27

E-Mail: msm@rin.msk.ru

http://wvw.rin.msk.ru

01.02.2011 № 1-3/115

Генеральному директору

Научно-технического

центра

«Информсистема»

О.С. Еремееву

Уважаемый Олег Святославович!

Приглашаем Вас принять участие в работе семинара «Современный офис»,

проводимого компанией «Росинтер», который состоится 05.02.2011 в

Государственной Думе (Георгиевский переулок, д. 2, в аудитории 830, нового

здания). Начало семинара в 11:00, предполагаемая продолжительность – 4

часа.

В программе семинара: рассмотрение вопросов; автоматизации

25

делопроизводства, электронного документооборота, электронных архивов,

предприятий и организаций.

Просим Вас подтвердить участие в семинаре до 04.02.2011. Заявку

необходимо выслать по факсу 931 00 27.

Приложение: 1. Программа семинара «Современный офис» на 1 л. В 1 экз.

14 Программа выставки «Технические средства автоматизации

делопроизводства» на 5 л. В 1 экз.

Председатель оргкомитета Личная подпись И.В. Нестеров

Макарова Мария Михайловна

931 00 17

После выполнения всех заданий сдайте работу на проверку

преподавателю и возьмите задания для выходного контроля.

Выходной контроль по модулю -1вариант

1. Теоретическая часть.

1.1 Распределите представленные виды документов по соответствующим

группам ОРД:

Объяснительная записка, положение о структурном подразделении,

штатное расписание, протокол, распоряжение, сопроводительное письмо,

перечень и список, письмо - отказ, устав, сводка. (1 балл)

1.2 Объясните, в чем заключается отличие между приказом,

распоряжением и указанием. (1 балл)

1.3 Определите правильный порядок расположения реквизитов

должностной инструкции:

Права, общие положения, наименование организации, обязанности, дата и

номер документа, взаимоотношения, место издания, вид документа,

ответственность.

(1 балл)

2. Практическая часть.

2.1 Составить текст сопроводительного письма от «ТамбовЭнерго» в адрес

вышестоящей организации (Министерство энергетики РФ) на

Выходной

контроль

максимально

оценивается

в 11 баллов.

26

рассмотрение целевой программы «Топливо и энергия» на 2007 г. (3

балла)

2.2 Составить текст приказа о проведении в техникуме Дня здоровья или

трудового субботника. (5 баллов)

Оцените результаты своей работы по модулю

Критерии оценки

Количество набранных баллов Оценка57-63 баллов

50-56

44-49

менее 40

отсутствие на занятиях

5

4

3

2

н/а

Ключ для проверки тестовой работы

1.в.

2.б.

3.а.

4.г.

5.б.

6.в.

7.а.

8.б.

9.в.

10.б.

Оцените свою работу, пользуясь приведенными ниже критериями.

Для этого подсчитайте количество правильных ответов.

27

Критерии оценки

Количество правильных ответов Баллы9–10 заданий

7-8

5–6

4

менее 4

5

4

3

2

1

28

Заключение

Перестройка процесса обучения на модульной основе позволяет:

• интегрировать и дифференцировать содержание обучения посредством

группировки модулей учебного материала, обеспечивающих разработку учебного

курса в различных вариантах;

• осуществлять самостоятельный выбор учащимися того или иного варианта курса в

зависимости от уровня обученности и индивидуального темпа продвижения по

программе;

• акцентировать работу преподавателя на консультативно-координирующие

функции управления индивидуальной учебной деятельностью учащихся.

Ограничения

1. Большие затраты времени преподавателем на подготовку содержания модульных

программ.

2. Недостаточный уровень готовности студентов к осуществлению самостоятельной

учебной деятельности.

Как и любая другая технология, модульное обучение имеет и свои отрицательные

стороны. Но опыт её использования в учебном процессе даёт возможность сделать

следующие выводы. Введение технологии модульного обучения в совокупности с

рейтинговой системой оценки знаний, положенные в основу управления образовательным

процессом, позволяют качественно изменить систему обучения, систематизировать и

интенсифицировать её, обеспечить отслеживание индивидуального прогресса студента в

широком образовательном контексте, продемонстрировать его способности

самостоятельно применять приобретённые знания и умения.

Использованная литература

1. Артемов А., Павлов Н., Сидорова Т. Модульно-рейтинговая система//Высшее

образование в России, 1999. № 4, с.121-125.

2. Беспалько В. П. Педагогика и прогрессивные технологии обучения. М., 1995.

3. Инновационные педагогические технологии. Модульное пособие для преподавателей

профессиональной школы/ Под ред. Е.В.Иванова, Л.И.Косовой, Т.Ю.Аветовой. СПб: Изд-

во ООО « Полиграф-С», 2004.

4. Левитес Д.Г. Практика обучения: современные образовательные технологии. - М.:

Издательство “Институт практической психологии”; Воронеж: НПО

“МОДЭК”,1998.стр.211-214

5. Педагогические технологии: что это такое и как их использовать в школе. Практико-

ориентированная монография. Москва—Тюмень, 1997.

29

6. Третьяков П.И., Сенновский И.Б. Технология модульного обучения в школе: Практико-

оринтированная монография / Под ред. П.И. Третьякова. М.: Новая школа, 2001.

7. Трофимова З. П. Технология обучения (Методические материалы для преподавателей).

Минск, 1995.

8. Чошанов М. А. Гибкая технология проблемно-модульного обучения. Методическое

пособие. М., 1996.

9. Юцявичене П. А. Основы модульного обучения. Вильнюс, 1989; его же. Теория и

практика модульного обучения. Каунас, 1989.

10. Модульно-компетентностный подход и его реализация в среднем профессиональном

обарзовании / Под ред. А.А.Скамницкого. – М., 2006.

Приложение 1.

АНКЕТА ПО АПРОБАЦИИ МОДУЛЬНОГО ОБУЧЕНИЯ

1.Курс ______________________

2.Группа_____________________

3.Дисциплина_______________________________________________

4.Ваше отношение к модульной технологии:

А) Положительное;

Б) Отрицательное;

В) Не вижу отличий от традиционной системы.

5. Сформулируйте положительные стороны перехода на модульное обучение с точки

зрения ваших личных результатов

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

6. Перечислите недостатки модульной технологии с вашей точки зрения

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

7. Как вы считаете, рейтинговая система оценки знаний:

А) более объективна;

Б) менее объективна;

В) Не отличается от 5-тибалльной.

8. Хотели бы вы, чтобы в следующем году другие дисциплины были построены с учётом

этой системы:

30

А) Да;

Б) Нет.

9. Если бы у вас был выбор: получать знания традиционно или на основе модульно-

рейтинговой системы, чтобы вы выбрали?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Спасибо за ответ!

31