Возможности Dropbox

Выполнила: Свиридова А.И., гр.м332м

Барнаул,2014

Dropbox — облачное хранилище данных, принадлежащее компании Dropbox Inc., позволяющее пользователям хранить свои данные на серверах в облаке и делиться ими с другими пользователями в Интернете. Работа построена на синхронизации данных.

2

3

Dropbox позволяет пользователю размещать файлы на удалённых серверах при помощи клиента или с использованием веб-интерфейса через браузер. Хотя главный акцент технологии делается на синхронизации и обмене информацией, Dropbox ведёт историю загрузок, чтобы после удаления файлов с сервера была возможность восстановить данные. Также ведётся история изменения файлов, которая доступна на период последних 30 дней, кроме этого доступна функция бессрочной истории изменения файлов «Pack-Rat».

4

5

История 16 декабря2010 года вышла стабильная версия

сервиса. Изначально идея родилась у основателя компании Дрю Хаустона во время автобусной поездки из Бостона в Нью-Йорк. Чтобы не скучать в пути, молодой Хаустон взял с собой ноутбук, но забыл захватить флэшку. В итоге ему нечем было заняться с пустым ноутбуком, раздосадованный, он начал прямо в автобусе писать приложение для синхронизации доступа к файлам через интернет.

6

История изменения файлов ведётся по принципу дельта-кодирования, чтобы сэкономить место, занимаемое файлами. В истории изменения записывается только отличие одной версии файла от другой. Файлы, загруженные через клиент, не имеют ограничения на размер, но файлы загруженные через веб-интерфейс ограничены 300 МБ.

Есть также возможность выкладывать файлы для общего доступа через папку «Public», что позволяет использовать сервис в качестве файлообменника.

7

В версиях 0.8.x также появилась возможность предоставления в общий доступ любой папки в «MyDropbox» для последующего доступа через так называемый «shareablelink», то есть через веб-интерфейс. Для совместной работы над проектами сервис имеет возможность создания «Shared» папок для общего доступа лиц, имеющих разные учетные записи на сервисе. Доступна автоматическая синхронизация файлов и папок и хранение версий с возможностью отката.

8

На данный момент помимо приложений от сторонних разработчиков существуют официальные клиенты Dropbox для таких платформ, как Windows, Mac OS и Linux, а также на мобильные: IPhone, IPad, Android и BlackBerry. Ведётся разработка программы для WindowsPhone 7, на официальном сайте проводится голосование за создание клиента под Symbian.

В отличие от ряда аналогов, Dropbox не использует шифрование данных на стороне клиента, что, в частности, сделало возможным инцидент 19 июня2011 года, когда из-за ошибки в обновлённом программном обеспечении сервера в течение четырёх часов был возможен вход в любой аккаунт с использованием любого пароля.

9

Любой файл, который вы сохраняете в Дропбокс незамедлительно оказывается доступен вам на всех ваших компьютерах, мобильных устройствах и через веб интерфейс;

2 Гигабайта места – бесплатно каждому пользователю; Платные аккаунты с возможностью хранения до 100 гигабайт данных; Файлы всегда доступны через безопасное соединение с сайта Dropbox; У ДропБокс есть клиенты для Windows, Mac, Linux, iOS, Android и

Blackberry; Работает, даже если вы оффлайн. Вы имеете доступ ко всем файлам, даже

если у вас нет интернет соединения; Дропбокс передает файлы для синхронизации по частям, что делает его

менее чувствительным к перебоям связи и экономит полосу; Вы можете вручную задать лимит использования Дропбоксом вашего

интернет-канала, так что вы не окажетесь без связи во время синхронизации.

С Dropbox Ваши данные доступны в любом месте!

10

Делиться файлами через Dropbox – просто!

Общие папки позволяют разным пользователям вместе работать над проектами и документами;

Приглашайте друзей, коллег или родственников к владению папкой. Это будет работать так, как если бы вы записали свои файлы к ним на компьютеры;

Вы сможете мгновенно увидеть изменения внесенные другими людьми;

Сделайте какой либо файл доступным всему миру, выложив его в папку Public и поделившись ссылкой.

11

Мобильно!С приложениями для устройств на базе

Андроид, iOS и BlackBerry ваш Dropbox всегда у вас под рукой;

Все ваши файлы с вами, даже когда вы в пути;

Вы можете работать с документами с вашего мобильника;

Загружайте видео и фото, сделанные вашим мобильным устройством, в Дропбокс и делитесь ими с друзьями.

12

DropBox – это безопасно!Вам даже не нужно думать о защите

данных, Дропбокс просто делает это;Dropbox хранит месячную историю всей

вашей работы;Любые изменения могут быть

отменены, а файлы восстановлены;Данные передаются в сеть по

защищенному каналу (SSL c 256 битным криптованием).

13

Первые 10 секретов DropboxDropbox содержит 10 уникальных приемов, которые

расширяют возможности сервиса и упрощают повседневную работу с компьютером:

Dropbox для хранения документов;Синхронизация библиотеки iTunes на разных компьютерах;Вернуть краденое;Безопасность в доме и офисе;Веб-хостинг и обмен файлами;Загрузчик PHP Dropbox Uploader;Несколько экземпляров Dropbox;Портативный Dropbox;Синхронизация календаря iCal;Dropbox & Eye-Fi для быстрого просмотра изображений.

14

10 новых секретов и хитростей Dropbox

1. Синхронизация файлов .torrent и автостарт загрузки Одно из самых популярных применений Dropbox – перенос

файла .torrent с одной машины на другую для автоматической загрузки торрент-клиентом.

15

16

2. Автоматический обмен скриншотами с помощью Hazel

Hazel переносит скриншоты в папку Dropbox и копирует публичный URL в буфер обмена.

17

18

3. Синхронизация папки XAMPP/MAMP для

тестирования и разработки Если вы веб-разработчик, то скорее всего используете

разные платформы. Сейчас популярными стали XAMPP и MAMP. При этом на копирование файлов из одной системы в другую уходит много времени. Пусть Dropbox синхронизирует ваши файлы, а вы займетесь более важными делами.

Для этого измените корневую дефолтную директорию XAMPP и MAMP на папку Dropbox. При работе на одной операционной системе все изменения будут актуальны для другой ОС. Таким образом вы можете быстро переходить с Windows на Mac (и наборот) для тестирования новых проектов.

19

20

4. История изменений В Dropbox присутствует очень замечательная

функция – история изменений. На бесплатном аккаунте ведется учет версий файлов за последние 30 дней, чего хватает большинству пользователей. Если месяца вам покажется не достаточно, вы можете перейти на платный аккаунт с безлимитной историей изменений.

21

5. Синхронизация OneNote и совместная работа [Win]

Пользователи OneNote будут рады узнать о следующей хитрости для организации совместной работы при помощи Dropbox. Для начала создайте новый блокнот, укажите расположение файлов внутри папки Dropbox и выберите тип работы для нескольких пользователей с общей папкой на “этом компьютере”. При выборе этой опции OneNote будет показывать изменения, сделанные с другого компьютера “на лету”.

С помощью этой хитрости вы можете переходить с компьютера на компьютер и редактировать ваши блокноты OneNote даже с открытым приложением на любой машине. Эта настройка подходит и для совместной работы над проектами “в живую”.

22

6. Синхронизация фрагментов текста Среди всех видов информации (настройки, пресеты, файлы и

т.д.), которые синхронизируются через Dropbox, один из них– фрагменты текста.

Для автоматизации процесса вставки текста используюйте Typinator. Чтобы всегда иметь доступ к сниппетам, переместите базу текстовых замен в папку Dropbox.

23

24

7. Синхронизация данных для дизайна/разработки (пресеты Photoshop и т. д.)

Многие дизайнеры и разработчики используют одновременно огромное число библиотек. Работая на разных системах, особенно удаленно, очень сложно обеспечить к ним постоянный доступ.

Но не для пользователей Dropbox. Сервис может хранить и синхронизировать графику, настройки приложений, библиотеки и другую информацию между вашими компьютерами. Например, многие дизайнеры используют с Photoshop огромным числом настроек. Чтобы синхронизировать данные между компьютерами, скопируйте директорию ваших пресетов Photoshop в папку Dropbox и создайте символьную ссылку с названием “Presets”. Поместите эту ссылку в директорию Photoshop вместо оригинальной папки пресетов. д.)

25

26

8. Выключение, перезагрузка или режим сна компьютера с помощью Hazel

Вы можете легко управлять своим Mac удаленно при помощи Hazel, Dropbox и AppleScript. Создайте новую папку для мониторинга и заведите новое правило в Hazel.

27

28

9. Публичная ссылка на картинку для быстрой смены аватара

Если вы частый гость на форумах или других сайтах, где используются аватары, то вы знаете, что на изменение картинки на всех сайтах уходит немало времени (спасибо, Gravatar). Положите аватар в вашу папку Dropbox и используйте для всех форумов публичный URL этой картинки. Теперь когда вы решите поменять юзерпик, вам нужно просто заменить изображение в папке Dropbox.

29

10. Синхронизация логов Skype, ICQ и т.д.

Если вы любитель чатов, то наверняка захотите иметь доступ к логам с любого компьютера. По работе используем Skype, поэтому для примера возьмем эту программу.

Перед тем как начать, убедитесь, что Skype не запущен. Переместите главный файл истории сообщений в папку Dropbox. Теперь создайте символьную ссылку и поместите ее вместо оригинального файла. На остальных машинах вам нужно удалить папку Application Support для Skype и заменить ее символьной ссылкой на файл в Dropbox.

30

Синхронизация – наше все!

Несмотря на все возможности Dropbox, главный акцент технологии делается на синхронизации и обмене информации. Dropbox – одно из лучших приложений для этой цели, а веб-интерфейс еще больше расширяет возможности сервиса.

31

Спасибо за внимание!