1

Chapter 1 Google Docs คออะไร

2

Google Docs คออะไร Google Docs เปนโปรแกรมประยกตบนเวบฟร ซงเอกสารและกระดาษท าการสามารถไดรบการสราง แกไข และจดเกบแบบออนไลน ไฟลสามารถเขาถงจากคอมพวเตอรทกครงทเชอมตอกบอนเตอรเนตและ Web browser สวนการท างานเตม Google Docs เปนสวนหนงในแพคเกจครอบคลมของโปรแกรมประยกตออนไลนทเสนอโดยและสมพนธกบ Google ผใช Google Docs สามารถน าเขา สราง แกไข และปรบปรงเอกสารและกระดาษท าการในฟอนตและรปแบบไฟลตางๆ รวมขอความเขากบสตร, list, ตาราง และภาพ Google Docs สอดคลองกบซอฟตแวรและ word processor สวนใหญ งานนสามารถเผยแพรเปนเวบเพจหรอเพจพรอมพมพ ผใชสามารถควบคม ผงานของพวกเขา Google Docs เปนความคดส าหรบการเผยแพรภายในองคกร บ ารงรกษาบลอก หรองานเขยนส าหรบการดโดยสาธารณะทวไป Google Docs ใหยมตวเองเพอรวมกบโครงงานซงมผเขยนหลายคนท างานรวมกนในเวลาจรง (real time) จากต าแหนงทางภมศาสตรตางกน ผเขารวมทงหมดสามารถเหนผท าเอกสารเฉพาะเปลยนและเมอมการแกไข เนองเอกสารไดรบการจดเกบออนไลน

Chapter 1 Google Docs คออะไร

3

และสามารถจดเกบบนเครองคอมพวเตอรของผใช จงไมมความเสยงตอขอมลสญหายเหมอนกบการจดเกบธรรมดา อยางไรกตามธรรมชาตพนฐานอนเตอรเนตของ Google Docs เพมความกงวลทามผเขยนทพวกเขาท างานอาจจะไมเปนสวนตวหรอปลอดภย

Chapter 1 Google Docs คออะไร

4

Chapter 2 การใชงาน Google Docs เบองตน

5

Chapter 2 การใชงานเบองตน

1 การเขาใชงาน

สเปรตชตออนไลนของ Google หรอ Google Docs นน สามารถใชงานผานเวบ http://www.google.co.th หรอ http://www.google.com โดยมขนตอนการเขาใชงานดงน 1) เมอเขาสหนาเวบ Google แลว ใหสงเกตแถบเครองมอดานบน ใหเลอก เอกสาร เพอเขาสหนา Google Docs หรอ Google เอกสาร

Chapter 2 การใชงาน Google Docs เบองตน

6

2) ลงทะเบยนเขาใชงาน โดยใช Username และ Password เดยวกบ Gmail ซงเปนบรการอเมลของ Google ไดทนท แตหากยงไมม กตองสมครใชงาน Gmail เสยกอน โดยสามารถสมครไดโดยไมเสยคาใชจาย

1.กรอก Username / Email

2.กรอก Password

3.กดปมลงชอเขาใช

Chapter 2 การใชงาน Google Docs เบองตน

7

ในกรณทยงไมม Username กบ Password ของ Gmail กสามารถสมครได โดยกดปม สมครใชงาน

จากนน จะปรากฏหนาตางในการสมครใชงานของ Gmail กรอกขอมลใหครบทกชอง แลวกดปมสรางบญชของฉน

Chapter 2 การใชงาน Google Docs เบองตน

8

1.กรอก Email ทตองการจะใช

2.กรอก Password ทตองการ

3.กรอก Password ทตองการอกครง

4.เลอกต าแหนงทตงของคณ

5.กรอกขอมลวนเกด

6.กรอกขอมลตรวจสอบค า

7.กดปม สรางบญชของฉน

Chapter 2 การใชงาน Google Docs เบองตน

9

Chapter 3 การสรางงานเอกสาร ออนไลนใน Google Docs

10

เอกสารออนไลน บน Google Docs การใชงานเอกสารนน ใหไปทแถบเมนทางซายแลวเลอก สรางใหม > เอกสาร

เมอเขาสหนาเอกสารใหม กจะสามารถใชงานเอกสารของ Google ได

Chapter 3 การสรางงานเอกสารออนไลนใน Google Docs

11

1. การน าเขาเอกสาร เอกสารออนไลนของ Google นน สามารถพมพเพอกรอกขอมลตางๆ ไดโดยตรงเชนเดยวกบโปรแกรมเอกสารอนๆ แตหากตองการน าเขาเอกสารทมอยแลวในเครองเพอแกไขหรอเผยแพรตอไปนนกสามารถท าไดดงน 1) ไปทแถบเมนดานบน แลวเลอกเมน ไฟล > เปด

Chapter 3 การสรางงานเอกสารออนไลนใน Google Docs

12

2) เลอกไฟลทมอยแลวบนระบบ หรอถาตองการน าเขาจากเครอง เลอกลกษณะการน าเขา แลวกดปม อพโหลด > ไฟล แลวไฟลทเลอกจะปรากฏ ของ Google ใหสามารถแกไขหรอแบงปนไดตอไป

Chapter 3 การสรางงานเอกสารออนไลนใน Google Docs

13

2. แนะน าเครองมอเบองตน

ลกษณะเครองมอ จะมลกษณะคลายกบโปรแกรม Microsoft Office Word 1) เครองมอปรบแตงแบบอกษร สามารถปรบขนาด ลกษณะและสของตวอกษรได

2) เครองมอปรบต าแหนงของขอความ โดยสามารถปรบต าแหนงใหอยทางซาย ตรงกลาง หรอทางขวาได โดยสามารถเลอกใชการกระจายแบบไทยไดดวย

Chapter 3 การสรางงานเอกสารออนไลนใน Google Docs

14

3. การบนทก สามารถบนทกเอกสารในรปแบบเอกสารออนไลนหรอดาวนโหลดเปนไฟลตางๆ เพอบนทกในคอมพวเตอร ดาวนโหลดเปนไฟลตางๆ ใหไปท ไฟล > ดาวนโหลดเปน แลวเลอกนามสกลไฟลทตองการบนทก

Chapter 3 การสรางงานเอกสารออนไลนใน Google Docs

15

Chapter 4 การสรางงานน าเสนอ ออนไลนบน Google Docs

16

งานน าเสนอออนไลน บน Google Docs การใชงานน าเสนอนน ใหไปทแถบเมนทางซายแลวเลอก สรางใหม > งานน าเสนอ

Chapter 4 การสรางงานน าเสนอออนไลนบน Google Docs

17

เมอเขาสหนางานน าเสนอ จะมหนาตางใหเลอกธม หรอไมเลอกกได

Chapter 4 การสรางงานน าเสนอออนไลนบน Google Docs

18

1. การน าเขางานน าเสนอ งานน าเสนอออนไลนของ Google นน สามารถพมพเพอกรอกขอมลตางๆ ไดโดยตรงเชนเดยวกบโปรแกรมงานน าเสนออนๆ แตหากตองการน าเขางานน าเสนอทมอยแลวในเครองเพอแกไขหรอเผยแพรตอไปนนกสามารถท าไดดงน 1) ไปทแถบเมนดานบน แลวเลอกเมน ไฟล > เปด

2) เลอกไฟลทมอยแลวบนระบบ หรอถาตองการน าเขาจากเครอง เลอกลกษณะการน าเขา แลวกดปม อพโหลด > ไฟล แลวไฟลทเลอกจะปรากฏ ของ Google ใหสามารถแกไขหรอแบงปนไดตอไป

Chapter 4 การสรางงานน าเสนอออนไลนบน Google Docs

19

2. แนะน าเครองมอเบองตน

ลกษณะเครองมอ จะมลกษณะคลายกบโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint

Chapter 4 การสรางงานน าเสนอออนไลนบน Google Docs

20

3. การน าเสนองานออนไลน สามารถท าไดโดยไปทปม เรมน าเสนอ

Chapter 4 การสรางงานน าเสนอออนไลนบน Google Docs

21

4. การบนทก สามารถบนทกเอกสารในรปแบบเอกสารออนไลนหรอดาวนโหลดเปนไฟลตางๆ เพอบนทกในคอมพวเตอร ดาวนโหลดเปนไฟลตางๆ ใหไปท ไฟล > ดาวนโหลดเปน แลวเลอกนามสกลไฟลทตองการบนทก

Chapter 4 การสรางงานน าเสนอออนไลนบน Google Docs

22

Chapter 5 การสรางสเปรตชต ออนไลนบน Google Docs

23

สเปรตชตออนไลนบน Google Docs 1. เมอลงทะเบยนแลวกจะเขาสหนาส าหรบจดการไฟลหรอเอกสารตางๆ ซงการใชงานสเปรตชทนน ใหไปทแถบเมนทางซายแลวเลอก สรางใหม > สเปรตชท

เมอเขาสหนาสเปรตชตกจะสามารถใชงานสเปรตชตของ Google ได 2. การน าเขาสเปรตชต สเปรตชตออนไลนของ Google นน สามารถพมพเพอกรอกขอมลตางๆ ไดโดยตรงเชนเดยวกบโปรแกรมสเปรตชตอนๆ แตหากตองการน าเขาสเปรตชตทมอยแลวในเครองเพอแกไขหรอเผยแพรตอไปนนกสามารถท าไดดงน 1) ไปทแถบเมนดานบน แลวเลอกเมน ไฟล > น าเขา

Chapter 5 การสรางสเปรตชตออนไลนบน Google Docs

24

2) เลอกไฟลทตองการน าเขาจากเครอง เลอกลกษณะการน าเขา แลวกดปม น าเขา แลวไฟลทเลอกจะปรากฏสเปรตชตของ Google ใหสามารถแกไขหรอแบงปนไดตอไป

Chapter 5 การสรางสเปรตชตออนไลนบน Google Docs

25

3 แนะน าเครองมอเบองตน 1) เครองมอจดการแผนงาน อยทางมมลางซายของหนา สามารถลบ ท าส าเนา คดลอก เลยนชอ และปรบต าแหนง รวมทงตงคาการปองกนแผนงานได

2) เครองมอปรบแตงแบบอกษร สามารถปรบขนาด ลกษณะและสของตวอกษรได

3) เครองมอปรบเซลล หรอชองตาราง โดยสามารถปรบแตงส เสนขอบ และการจดเรยงตวอกษรได รวมถงการผสานเซลลดวย

4) เครองมอปรบแตงรปแบบตวเลข สามารถก าหนดลกษณะของตวเลขในรปแบบตางๆได เชน สกลเงน รอยละ ทศนยม วนท เวลา เปนตน

5) เครองมอจดเรยงแผนงาน เมอไปทปม ขอมล จะสามารถเรยงแผนงานใหเรยงล าดบตามตวอกษรได เหมาะส าหรบการจดการขอมลทมลกษณะเปนรายชอ

Chapter 5 การสรางสเปรตชตออนไลนบน Google Docs

26

3.การค านวณขอมล การค านวณถอเปนคณสมบตส าคญของสเปรตชต โดยเครองมอส าหรบค านวณขอมลของสเปรตชทใน Google Docs นน ไดแกเครองมอรปสญลกษณ ซกมา หรอ ผลรวม ดงภาพ

สตรค านวณหลกๆ ของสเปรตชตใน Google Docs นนมดงน

Chapter 5 การสรางสเปรตชตออนไลนบน Google Docs

27

1) SUM ส าหรบหาผลรวมของขอมล 2) AVERAGE ส าหรบหาคาเฉลยของขอมล 3) COUNT ส าหรบหาจ านวนของขอมล 4) MAX ส าหรบหาคามากสดจากขอมลทงหมด 5) MIN ส าหรบหาคานอยสดจากขอมลทงหมด นอกจากนนยงสามารถเลอก สตรเพมเตม... เพอเลอกใชสตรค านวณในหมวดหมอนๆไดอกมากมาย 4. การสรางแผนภม เมอกรอกขอมลในสเปรตชตแลว หากตองการน าเสนอขอมลในรปแบบแผนภม กสามารถท าไดดวยเครองมออปกรณกราฟแทงทอยทางขวาสดของแถบเครองมอ ดงภาพ

ขนตอนการสรางแผนภมมดงน 1) เลอกแถวหรอคอลมน ทตองการใชเปนขอมลในการสรางแผนภม

Chapter 5 การสรางสเปรตชตออนไลนบน Google Docs

28

2) เลอกเครองมอสรางแผนภมจากแถบเครองมอ จะปรากฏหนาตาง เครองมอแกไขแผนภม ดงภาพ

3) เลอกประเภทของแผนภม โดยในหนาแรกจะมประเภทของแผนภมทเหมาะสมใหเลอก แตหากตองการน าเสนอในรปแบบอนๆ กสามารถเลอกแทบ “แผนภม” เพอเลอกประเภทและรปแบบของแผนภม

Chapter 5 การสรางสเปรตชตออนไลนบน Google Docs

29

4) กดปม แทรก เพอแทรกแผนภมลงในสเปรตชต

Chapter 5 การสรางสเปรตชตออนไลนบน Google Docs

30

Chapter 6 การสรางแบบฟอรม ออนไลนบน Google Docs

31

การสรางแบบฟอรมออนไลน การสรางแบบฟอรมออนไลนนนเปนคณสมบตพเศษอกประการหนงของ Google Docs ทสามารถสรางแบบส ารวจหรอแบบสบถามออนไลนไดอยางงายดาย สามารถน าไปใชเกบขอมลไดอยางสะดวกรวดเรว ประหยดคาใชตายมากกวาการแจกแบบส ารวจหรอแบบสอบถามดวยกระดาษ ทงยงเกบขอมลทไดในรปแบบสเปรตชต ท าใหสามารถค านวณหรอสรปขอมลทไดในทนทอกดวย 1. การเขาใชงานแบบฟอรมออนไลน สามารถท าได 2 ทาง คอ 1) เลอกเมน แทรก > ฟอรม

Chapter 6 การสรางแบบฟอรมออนไลนบน Google Docs

32

2) ในหนาแรกของ Google Docs หรอ Google เอกสาร หลงจากลงชอเขาใชแลว จะมแถบเมนทางซาย ใหเลอก สรางใหม > แบบฟอรม

เมอเขาใชงานแลว จะปรากฏหนาตางแบบฟอรมทสรางใหม มชองส าหรบกรอกชอแบบฟอรม และรายละเอยดของแบบฟอรม รวมถงขอค าถาม 2 ขอ ทสามารถคลกเพอพมพแกไขไดทนท

Chapter 6 การสรางแบบฟอรมออนไลนบน Google Docs

33

2. การสรางขอค าถาม ขอค าถามในแบบฟอรมนน สามารถเพมไดโดยไปทเมน เพมรายการ แลวเลอกรปแบบของขอค าถามตามตองการ

รปแบบของขอค าถามในแบบฟอรมของ Google Docs นน มทงหมด 7 รปแบบ ดงน 1) แบบขอความ

Chapter 6 การสรางแบบฟอรมออนไลนบน Google Docs

34

2) แบบขอความยอหนา

3) แบบหลายตวเลอก

Chapter 6 การสรางแบบฟอรมออนไลนบน Google Docs

35

4) แบบชองท าเครองหมาย

Chapter 6 การสรางแบบฟอรมออนไลนบน Google Docs

36

5) แบบเลอกจากรายการ

6) แบบสเกล

Chapter 6 การสรางแบบฟอรมออนไลนบน Google Docs

37

7) แบบเสนตาราง

Chapter 6 การสรางแบบฟอรมออนไลนบน Google Docs

38

ขอค าถามใดทตองการบงคบใหผตอบตอบค าถามนนๆ ใหกาหนาชอง ก าหนดใหเปนค าถามทตองตอบ ขอค าถามนนกจะมเครองหมายดอกจนสแดง (*) ก ากบไว เปนเครองหมายวาจ าเปนตองตอบ

เมอสรางขอค าถามเสรจแลว หากตองการแกไข ท าส าเนา หรอลบขอค าถามนนๆ กสามารถท าไดโดยใชเครองมอทอยตรงมมขวาบนของแตละขอค าถาม ดงภาพ 3. การตกแตงแบบฟอรมออนไลน Google Docs มชดรปแบบมากมายใหเลอกส าหรบการตกแตงแบบฟอรมออนไลนใหสวยงามมากยงขน โดยใหไปทเมน ชดรปแบบ ทแถบเมนบนซาย

จะมชดรปแบบตางๆใหเลอก

Chapter 6 การสรางแบบฟอรมออนไลนบน Google Docs

39

หากพอใจชดรปแบบทเลอกแลวใหกดปม ใช ทแถบเครองมอดานบน

4. การสงออกแบบฟอรมออนไลน ม 3 วธ คอ 1) การสงอเมลฟอรม ไปทเมน สงอเมลฟอรมน พมพชออเมลผรบแลวกด สง

Chapter 6 การสรางแบบฟอรมออนไลนบน Google Docs

40

2) การสงลงคใหโดยตรง โดยคดลอกลงคในแถบสด าดานลาง สงใหผรบ

3) การฝงแบบสอบถามลงในเวบไซตหรอบลอก โดยไปท ด าเนนการเพม > ฝง จะปรากฏ URL ส าหรบน าไปฝงใยเวบไซตหรอบลอกตอไป

5. การเกบขอมลจากแบบฟอรมออนไลน ม 2 ลกษณะคอ 1) ขอมลแบบสรป ไปท ดการตอบกลบ > ขอมลสรป จะมการสรปขอมลจากทกขอค าถามในรปแบบตางๆ ทงจ านวนการตอบกลบ ลสตรายการค าตอบ และแบบแผนภม

Chapter 6 การสรางแบบฟอรมออนไลนบน Google Docs

41

2) ขอมลแบบสเปรตชต ไปท ดการตอบกลบ > สเปรตชต ขอมลทงหมดทผตอบแบบฟอรมหรอแบบสอบถามกรอกไว จะไดรบการจดเรยงในสเปรตชตอยางเรยบรอย

Chapter 6 การสรางแบบฟอรมออนไลนบน Google Docs

42

Chapter 6 การสรางแบบฟอรมออนไลนบน Google Docs

43

Chapter 7 การบนทกและแบงปน เอกสาร Google Docs

44

การบนทกและแบงปนเอกสาร 1. การบนทก สามารถบนทกสเปรตชตในรปแบบสเปรตชตออนไลนหรอดาวนโหลดเปนไฟลตางๆ เพอบนทกในคอมพวเตอร ดาวนโหลดเปนไฟลตางๆ ใหไปท ไฟล > ดาวนโหลดเปน แลวเลอกนามสกลไฟลทตองการบนทก

2. การแบงปน สามารถแบงปนเปนสเปรตชตไดหลากหลายรปแบบ ดงน 1) ตงคาการแบงปน ใหผทๆ ม Account Gmail และ Google Docs สามารถเขามาดและแกไขสเปรตชตได โดยไปทเมน แบงปน > การตงคาการแบงปน จากนนเพมบคคลทเปนเจาของสเปรตชตนและตงคาใหดหรอแกไขสเปรตชตได

Chapter 7 การบนทกและแบงปนเอกสาร Google Docs

45

2) ตงกฎการแจงเตอน กรณทแบงปนสเปรตชตไปแลว ตองการตดตามวาผทไดรบการแบงปนสเปรตชต ไดเขามาแกไขสเปรตชทแลวหรอไม สามารถบอกรบขาวสารหรอการแจงเตอนไดทางอเมล โดยไปทเมน แบงปน > ตงกฎการแจงเตอน

Chapter 7 การบนทกและแบงปนเอกสาร Google Docs

46

Chapter 7 การบนทกและแบงปนเอกสาร Google Docs

47

บรรณานกรม กานดา รณนะพงศา สายแกว. คมอการใช Google Docs. [On-Line] Available: http://www.slideshare.net/krunapon/google-docs-4623220. คนเมอ วนท 25 กรกฎาคม 2555 คณะกรรมการการอดมศกษา, ส านกงาน. ท าความรจกกบ Google Docs. [On-Line] Available: http://www.thaiteachers.tv/vdo_view.php?id=15&v=2. คนเมอวนท 25 กรกฎาคม 2555 ศนยนวตกรรมการเรยนร จฬาลงกรณมหาวทยาลย. Google Docs Spreadsheet. [On-Line]Available: http://www.lic.chula.ac.th/index.php?....56&Itemid=107. คนเมอ วนท 25 กรกฎาคม 2555

48

ชอ-สกล นายกตตวฒน ยอดอนทร วนเดอนปเกด 29 เมษายน 2534 สถานทเกด จงหวดมหาสารคาม ทอยปจจบน 1 2 3 / 2 0 0 9 ห ม ท 1 6 ค ณ ะ ศ ก ษ า ศ า ส ต ร

มหาวทยาลยขอนแกน ต าบลในเมอง อ าเภอเมอง จงหวดขอนแกน 40002

ประวตการศกษา

พ.ศ. 2548 มธยมศกษาปท 3 โรงเรยนสรวทยาคาร อ าเภอเมอง จงหวดสรนทร พ.ศ. 2551 มธยมศกษาปท 6 โรงเรยนสรวทยาคาร อ าเภอเมอง จงหวดสรนทร พ.ศ. 2555 ก าลงศกษาอยชนปท 4 สาขาคอมพวเตอรศกษา คณะ

ศกษาศาสตร มหาวทยาลยขอนแกน จงหวดขอนแกน

ประวตผเขยน