•What is Evernote? How to!

•에버노트 계정•화면구성•스택 > 노트북 > 노트 구분과 노트 만들기•노트의 복사 / 이동 •노트와 태그 검색•웹클리핑•노트북 공유•노트공유•노트합치기•에버노트로 메일 보내기•에버노트 메일 주소 바꾸기•단어 암호화•노트 단어에 링크 달기 김권

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에버노트 키 (Key) 매뉴얼

What is Evernote? How to!

텍스트 , 사진 , 음성 , 동영상 모든 것을 메모

인터넷 , PC, 스마트폰으로 입력하고 하나같이 동기화

웹페이지를 그대로 살려서 캡처 저장 ( 웹클리핑 )

노트와 노트북의 자유로운 공유와 협업

태그와 검색으로 원하는 자료를 빠르고 손쉽게 획득

여러 개의 노트를 하나로 합쳐 스크랩 , 책으로 변환

메일계정으로 수 많은 사람들의 자료를 바로 노트로 정리

What is Evernote? How to!

에버노트 프리미엄 서비스 차이점

일반 무료 계정 : 월 60MB, 노트 최대 25MB, PDF 문자 검색 안됨

에버노트 프리미엄 서비스 차이점

계정 만들기

프로그램 설치

윈도우 프로그램은 인터넷 다운로드모바일은 앱스토어 , Play 스토어에서 다운로드

화면구성

스텍 > 노트북 > 노트

스텍노트북

노트

공유 노트북

•스텍 : 노트북의 묶음•노트북 : 여러 노트의 묶음•노트 : 기록한 개별 내용 •공유 노트북 : 협업을 위해

공유한 노트북 , 여러 공유자가 각각 노트를 추가할 수 있음

노트북 만들기

계정탭의 모든 노트에서 마우스 오른쪽 메뉴 , [ 노트북 만들기 ] 를 선택한다 .

노트북의 이름을 입력 , 동기화된 노트북을 선택하면 언제나 온오프라인으로 같은 내용이 유지된다 .

노트 만들기

•[ 새노트 ] 아이콘으로 새로운 노트 생성•제목 / 관련 URL / 태그를 입력•기본 텍스트 편집과 첨부 ( 사진 , 문서 , 영상 )

•음성녹음까지 노트에 첨부할 수 있다 .

스택 만들기

•새로운 스택을 만들어 그 속에 마이링크 노트북을 포함하려고 한다 .

•마이링크 노트북을 선택하고 오른쪽 마우스 메뉴 , [ 스택에 추가 ] [ 새 스택 ] 선택•오른쪽 상단의 그림처럼 스택이 만들어지고 그 속에 마이링크 노트북이 들어간다 .

•새로운 스택 , 노트북 스택을 선택하고 마우스 오른쪽 메뉴 , [ 이름 바꾸기 ] 로 적당한 이름으로 변경한다 .

•[ 유용한 웹사이트 ] 라는 스택에 다른 노트북을 드래그하여 끌어다 놓으면 쉽게 포함시킬 수 있다 .

노트 복사

•노트를 다른 노트북으로 복사해서 보관할 필요가 가끔씩 있다 .

•복사를 원하는 노트를 선택하고 마우스 오른쪽 메뉴 , [ 노트복사 ] [ 노트북 ] 을 선택한다 .

•복사하기를 원하는 노트북을 선택하면 복사된다 .

노트 이동

•분류를 어떻게 할까 고민이 많은데 수시로 노트를 이동해 노트북 분류를 정리할 필요가 있다 .

•이동시킬 노트들을 선택하고 마우스 오른쪽 메뉴 , [ 노트이동 ] [ 노트북 ] 을 선택한다 .

•여러 개의 노트를 선택하면 [ 노트 복사 ] 메뉴가 활성화되지 않는다 .

노트 검색

•계정탭의 [ 모든 노트 ] 를 선택하고 검색입력창에 찾고자 하는 문서의 단어 , ‘ 긍정’이하고 입력한다 .

•어떤 노트에 속해 있든지 ‘긍정’이라는 단어가 입력된 노트만 바로 아래에 리스트 해 준다 .

•오른쪽에 노트 내용을 보면 노란색으로 검색한 단어를 활성화시켜 찾아 보기 쉽도록 한다 .

노트 이미지 검색

•PDF 문서뿐만 아니라 삽입된 이미지 속에 있는 단어도 검색을 해준다 . ( 프리미엄 )

•검색입력란에 ‘ VIA’ 로 입력하면 오른쪽 화면과 같이 텍스트뿐만 아니라 이미지속의 단어도 검색

태그 검색

태그 검색노트북 목록 아래 [ 태그 ] 목록미리 만들어 둔 태그를 선택하면 같은 태그가 달린 모든 노트를 모아서 볼 수 있다 .

원하는 문서를 찾는 역할뿐 아니라 ,

다른 부서에 소속되어 있지만 과장이나 출신 등을 기준으로 자료를 다시 확인할 수 있는 기회를 준다 .

웹클리핑을 활용하려면 우선 프로그램을 설치해야 합니다 .

에버노트 사이트 하단에서 web Clipper 를 선택하여 프로그램 다운로드 사이트로 이동합니다 .

사용하는 브라우저 마다 설치되는 프로그램이 다릅니다 . 접속하면 사용하는 프로그램을 알려 줍니다 .

[ 다운로드 보기 ] 에 마우스를 대면 다양한 브라우저의 프로그램을 다운받아 저장할 수 있습니다 .

클리핑하고 싶은 웹페이지의 웹브라우저에서 마우스 오른쪽 메뉴 (Add to Evernote 클릭 )

잠시 후 윈도우 오른쪽 아래에 “클리핑된 데이터 처리 중”

[ 새 클립 ] 창이 뜨면서 클립핑 할 노트의 제목 , 태그와 저장할 노트북을 지정하고 [ 노트추가 ] 클릭잠시 후 , 에버노트의 창이 뜨면서 웹페이지 그대로 그림 , 링크까지 살아있는 노트가 생성됩니다 .

최종 , 원하는 노트북에 웹페이지가 그대로 클리핑 되어 저장된 것을 볼 수 있다 . ( 완료 )

공유하고자 하는 노트북을 선택하여 오른쪽 마우스 메뉴 [ 노트북 공유 ] 선택상단의 현재는 계정탭이고 공유는 공유탭에서 이루어 진다 .

노트북 공유

공유탭으로 작업이 이동하고 오른쪽 화면에서 공유설정을 합니다 .

[ 사용자 초대 ] 를 누르면 오른쪽 화면으로 변경됩니다 .

공유하고자 하는 대상의 e-mail 을 쉼표로 구분하여 입력해 줍니다 .

권한을 설정합니다 . [ 수정 및 다른 사용자 초대 ] 는 공유받는 사람이 다시 공유를 해 줄 수 있습니다 .

노트북 공유

공유초대가 완료 되었습니다 .

공유 초대된 사람의 메일을 확인하면 에버노트가 보낸 초대 메일을 확인할 수 있습니다 .

에버노트가 보낸 링크를 클릭하면 공유 노트북으로 접근할 수 있습니다 .

노트북 공유

계정이 프리미엄이기 때문에 수정과 사용자 초대의 권한을 사용할 수 있습니다 . 무료의

경우 단순히 공유만 가능합니다 .

주의

초대 메일의 링크를 따라 접근하면 공유노트북에 접근하기 위한 로그인 화면이 뜹니다 .

노트북 공유

로그인을 하면 공유된 노트북 , 마이링크 (Book Mark) 에 등록된 노트를 볼 수 있습니다 .

공유 권한이 [ 수정과 다른 사용자 초대 ] 까지 되기 때문에 [ 새노트 ] 메뉴가 활성화됩니다 .

노트북 공유

•노트북과 노트는 조금 다른 공유형태를 보인다 .

•공유를 원하는 노트북의 노트를 선택하고 오른쪽 마우스 메뉴 [ 공유 ] 를 선택한다 .

•[ 노트 URL 을 클립보드에 복사 ] 를 선택하면 노트가 공유 상태로 바뀐다 . ( 보이지 않지만 ..)

• 공유할 수 있는 URL 외에 이메일 / SNS 를 통해서도 공유할 수 있다 .

노트 공유

[ 노트 URL 을 클립보드에 복사 ] 를 해서 공유된 노트는 [ 공유정지 ] 와 [ 공유속성 ] 이 활성화된다 .

[ 공유속성 ] 창에서 공유 URL 을 확인하거나 공유를 정지할 수 있다 .

노트 공유

노트북에서 합칠 노트를 Ctrl 키를 이용하여 선택하면 오른쪽에 그림과 같이 합치기 메뉴가 나타납니다 .

노트 합치기

여러 개의 노트를 합쳐서 하나의 문서가 되었습니다 . 아이콘이 다르다는 것을 확인할 수 있습니다 .

각각의 노트에 있는 모든 내용은 하나의 문서에 그대로 복사되어 합쳐진 것과 같습니다 .

노트 합치기

노트 합치기

이메일합쳐진 노트를 메일로 발송

첨부파일 저장선택된 노트의 첨부된 파일을 모두 일괄적으로 지정하는 폴더에 저장

필기장으로 이동선택된 노트를 다른 노트북으로 이동

연대기나 히스토리를 갖고 작성된 문서를 기간별 , 기준별로 합쳐서보고서 , 과제를 메일로 받아 이를 손쉽게 취합하고 관련 파일을 다운로드할 때 유용하다 .

에버노트로 메일 보내기

에버노트 상단의 메뉴의 [ 사용 ] 을 선택하면 에버노트에서 자동으로 제공하는 메일주소를 볼 수 있다 .

메일을 보낼 때 , 이 주소를 활용하면 필요한 문서를 에버노트에 자동저장할 수 있다 .

에버노트로 메일 보내기

중요 메일을 보낼 때 항상 참조에 에버노트의 이메일을 함께 보내면 자연스럽게 보관할 수 있다 .

제목란에 ‘ @’ 노트북명 , ‘#’ 태그명을 의미한다 .

‘@ 착한 기업문화’를 입력하면 ‘착한 기업문화’ 노트북에 자동으로 삽입되도록 한다 .

에버노트로 메일 전달 ( 포워딩 )

회사 또는 G 메일로 도착한 메일을 에버노트로 받아 볼 수 있습니다 .

에버노트로 메일이 오면 분류 / 정리하기 편하고 여러 개를 묶어서 하나의 노트로 만들 수 있습니다 .

회사 메일

GMail

회사 , 학교 등의 웹메일 [ 환경설정 ] 의 전달 ( 포워딩 ) 설정란에 에버노트 메일을 입력만 하면 됩니다 .

에버노트로 메일 전달 ( 포워딩 )

<G 메일의 포워딩 설정 -1>

G 메일의 경우 우측 상단의 계정메뉴에서 [ 설정 ] 을 선택하면 환경설정으로 이동합니다 .

환경설정 메뉴 주에서 [ 전달 및 POP/IMAP] 를 선택합니다 .

[ 전달주소추가 ] 버튼을 누릅니다 .

에버노트로 메일 전달 ( 포워딩 )

<G 메일의 포워딩 설정 -2>

전달할 주소에 에버노트의 메일 주소를 입력 확인하고 [ 계속 ] 확인을 위해 에버노트로 메일 전송

에버노트를 보면 G 메일에서 보낸 확인 메일이 도착해 있습니다 . 전달된 링크로 들어오면 완료됩니다 .

에버노트로 메일 전달 ( 포워딩 )

<G 메일의 포워딩 설정 -3>

에버노트의 확인 링크로 들어오면 포워딩이 확인되었다는 최종 완료 메시지가 뜹니다 .

G 메일의 환경설정에 다시 들어와 보면 전달 ( 포워딩 ) 이 설정된 것을 확인할 수 있습니다 .

화면 제일 밑에 있는 [ 변경내용 저장 ] 을 눌러 완료합니다 .

이젠 G 메일로 도착한 메일을 에버노트에서도 볼 수 있습니다 .

에버노트로 메일 전달 ( 포워딩 )

<G 메일의 포워딩 설정 -2>

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에버노트 메일주소 바꾸기

에버노트에서 주어지는 메일주소를 사용자가 임의로 바꿀 수 있다 .

홈페이지 우측 상단의 계정메뉴에서 [ 설정 ] 을 선택계정요약페이지에서 하단의 메일주소 [ 재설정 ] 버튼을 누르면 새로운 메일주소로 바뀐다 .

특정 텍스트 암호화

비밀번호와 같이 보안이 필요한 텍스트를 암호화하여 저장할 수 있다 .

텍스트를 블록 설정하고 마우스 오른쪽 메뉴 , [ 선택한 텍스트 암호화 ] 를 선택 암호입력암호는 여러 텍스트라도 공통적으로 하나를 사용하도록 권장한다 .

텍스트에 링크 걸기

에버노트를 중심으로 플랫폼을 만들려면 링크를 잘 활용해야 한다 .

텍스트를 선택하고 오른쪽 마우스 메뉴 , [ 하이퍼링크 ] [ 추가 ] 를 선택하여 링크 주소를 입력한다 .

DropBox, SkyDrive, Flickr 등과 같은 서비스에 파일을 저장하고 [ 다운로드 ] 를 연결시키면 유용하다 .

“ 사람과 조직의 몰입과 행복”휴먼경영전략연구소 대표교수

김권수 010-6257-0244

http://www.facebook.com/hesse24

Kim Kwon Su

에버노트 키 (Key) 매뉴얼 I.정보의 플랫폼으로서 개인의 몰입과 확장하기에

좋은 도구 , 에버노트 (Evernote) 를 쉽고 빠르게 활용할 수 있도록 돕고자 만들어 봅니다 .