62
เเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเ เเเเเเ เเเเเเเเ 1 เเเเเเเเเ : แแแแแแแแแแแแแแแแ 10 แแแ แแแ แแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแ แแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแ X แแแแแแแแแแแแแ 1. แแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแ แ. Save in แ. Save as แ. File name แ. Save as type 2. เเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเ เเเเเเเเเเเ แ. แแแแแแแแแแแแแแแแ แ. แแแแแแแแแแแแ แ. แแแแแแแแแแแแแแแ แ. แแแแแแแแแ 3. แแแแแแแแแแแแ (Title Bar) แแแแแแแแแแแแแแแแแ แ. แแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแ แ. แแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแ แ. แแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแแ แแแแแแแแแแแแแ เเเเเเเเเเเเเเเเเ เเเเเเ เเเเเเเเเเเเเเ

เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

Embed Size (px)

DESCRIPTION

เอกสาร

Citation preview

Page 1: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม1

ค�าช�แจง : แบบทดสอบมี�จำ�นวน 10 ข้�อ ให้�น�กเรี�ยนเลื�อกคำ�ตอบท��ถู�กต�องท��ส ดเพี�ยงคำ�ตอบเด�ยวโดยให้�ท�เคำรี��องห้มี�ย X ลืงในข้�อท��ถู�ก

1. ก�รีบ�นท#กเอกส�รีจำะต�องต�%งชื่��อเอกส�รีท��ชื่'องใด

ก. Save in

ข้. Save as

คำ. File name

ง. Save as type

2. จากภาพิเป!นเคร��องม�อที่�มหน�าที่�ใด้

ก. จำ�ดรี�ปแบบข้�อคำว�มี

ข้. บ�นท#กเอกส�รี

คำ. สรี��งเอกส�รีให้มี'

ง. ถู�กท กข้�อ

3. แถูบห้�วเรี��อง (Title Bar) มี�ปรีะโยชื่น)อย'�งไรี

ก.เป+นพี�%นท��ส�ห้รี�บให้�ผู้��ใชื่�พี-มีพี)คำ�ถู�มี

ข้. เป+นท��รีวมีคำ�ส��งท�%งห้มีดท��ใชื่�ในโปรีแกรีมี

คำ.เป+นพี�%นท��แสดงชื่��อโปรีแกรีมีห้รี�อเอกส�รีท��ใชื่�ง�นอย�'

แบบที่ด้สอบก%อนเรยน

เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม

Page 2: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม2

ง. เป+นท��รีวมีเคำรี��องมี�อต'�งๆ ส�ห้รี�บพี-มีพี) ห้รี�อจำ�ดรี�ปแบบเอกส�รี

4. ห้�กต�องก�รีเน�นคำ�ท��มี�คำว�มีส�คำ�ญให้�เป+นต�วห้น�คำวรีคำลื-กท��ส�ญลื�กษณ์)ใด

ก. B ข้. I

คำ. U ง. A

5. 6 x 3 Table ค�อลั'กษณะตารางตามข้�อใด้

ก คอลั'มน�6 เชลัลั� แถวิ 3 เชลัลั� ข้ คอลั'มน�3 เชลัลั� แถวิ 6

เชลัลั�

ค คอลั'มน�18 เชลัลั� แถวิ 3 เชลัลั� ง คอลั'มน�6 เชลัลั� แถวิ 18 เชลัลั�

6. ข้�อใด้ค�อส'ญลั'กษณ� (Icon) ข้องค�าส'�ง กลั%องข้�อควิาม

ข้

7. ข้�อใด้ต%อไปน�ไม%ใช%นามสก.ลัข้องร/ปภาพิ

ก .jpg ข้ .docx

ค .tif ง .gif

Page 3: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม3

8. ข้�อใด้หมายถ0งค�าส'�งวิางภาพิ

ก Copy ข้ Paste

ค Cut ง Format Picture

9. ห้�กต�องก�รีข้�ดเส�นใต�คำ�ท��มี�คำว�มีส�คำ�ญคำวรีคำลื-กท��ส�ญลื�กษณ์)ใด

ก ข้

ค ง

10. ข้�อใดเป+นข้�%นตอนส ดท��ยในก�รีบ�นท#กเอกส�รี

ก. พี-มีพี)ชื่��อเอกส�รี

ข้. เลื�อกแฟ้3มีส�ห้รี�บจำ�ดเก4บเอกส�รี

คำ. เลื�อกไดรีฟ้5ส�ห้รี�บจำ�ดเก4บเอกส�รี

ง. คำลื-กบ�นท#กในไดรีฟ้5ห้รี�อแฟ้3มีท��เลื�อกจำ�ดเก4บเอกส

สรี��งเอกส�รีให้มี'ในโปรีแกรีมี Microsoft

Office Word 2007 เข้�

Page 4: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม4

การสร�างเอกสารใหม%

ส%วินประกอบข้องหน�าต%างโปรแกรมไมโครซอฟต�เวิ�ร�ด้

ก�รีเรี�ยกใชื่�โปรีแกรีมี Microsoft Word เรี�จำะเห้4นห้น��ต�ข้อง ห้น��ต'�ง Microsoft Word ซึ่#�งปรีะกอบด�วยส'วนต'�งๆ ด�งน�%

Page 5: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม5

ส�าหร'บส%วินประกอบต%าง ๆ ข้องหน�าจอโปรแกรม มด้'งน�

1. Title Bar เป+นส'วนแสดงชื่��อข้องโปรีแกรีมีแลืะชื่��อไฟ้ลื) เอกส�รีท��เรี�ก�ลื�งท�ง�นอย�' ซึ่#�งอ�จำจำะ ปรี�กฏชื่��อเป+น Document1, 2, 3...

2. Control Botton คำอนโทรีลืบ�ทท'อนเป+นป 8มีคำวบคำ มีว-นโดว)ห้รี�อห้น��จำอโปรีแกรีมี จำะมี�อย�' 2 ส'วน ส'วนคำวบคำ มีห้น��จำอข้องโปรีแกรีมี แลืะส'วนคำวบคำ มีง�นห้รี�อเอกส�รีท��ก�ลื�งท�อย�' จำะมี�อย�' 3 ป 8มีคำ�อ

- ป 8มี Minimize เป+นป 8มีส�ห้รี�บก�รีย'อห้น��จำอโปรีแกรีมีไปเก4บไว�ท�� Taskbar

- ป 8มี Restore ห้รี�อ Maximize ส�ห้รี�บย'อห้รี�อข้ย�ยห้น��จำอโปรีแกรีมีให้�เต4มีจำอภ�พี

Page 6: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม6

- ป 8มี Close ห้รี�อป 8มีต�ว X จำะเป+นก�รีป:ดห้น��จำอโปรีแกรีมีห้รี�อเอกส�รีท��ก�ลื�งท�ง�นอย�'

3. พิ��นที่�ที่�างาน เป+นพี�%นท��ส�ห้รี�บพี-มีพี)เอกส�รี โปรีแกรีมีจำะแสดงออกมี� ในลื�กษณ์ะเห้มี�อนก�บห้น�� กรีะด�ษห้น#�งแผู้'น แต'ถู��มี�ห้ลื�ยๆ ห้น��จำะส�มี�รีถูเลื��อนไปย�งห้น��ต'�งๆได�

4. Scrollbar สกรีอลืลื)บ�รี)ห้รี�อแถูบเลื��อนด�ข้�อมี�ลืจำะมี�อย�' 2 ด��น แนวนอนแลืะแนวต�%ง

5. Status bar สเตต�สบ�รี)เป+นส'วนแสดงสถู�นะ เชื่'น Page 1

ตอนน�%เรี�อย�'ท��ห้น��ท�� 1/1 มี�อย�' ท�%งห้มีด 1 ห้น�� ตอนน�%อย�'ห้น��ท�� 1 ห้รี�อแสดงจำ�นวนบรีรีท�ด บรีรีท�ดท��เท'�ไห้รี' คำอลื�มีน)ท��เท'�ไห้รี

6. Quick Access Toolbar รีวมีคำ�ส��งท��ใชื่�ง�นบ'อยๆ

7. Office Button คำ�ส��งจำ�ดก�รีก�บไฟ้ลื)

8. Ribbon รี�ยก�รีคำ�ส��งชื่'วยในก�รีท�ง�นใน Word 2007

9. ซ/ม ย'อห้รี�อข้ย�ยห้น��จำอ

Page 7: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม7

1. การสร�างเอกสารใหม%

ก�รีสรี��งง�นเอกส�รีภ�ยในโปรีแกรีมี Word 2007 ส�มี�รีถูท�ได�ห้ลื�ยว-ธี�แลืะห้ลื�ยแบบด�วยก�น ซึ่#�งแต'ลืะแบบก4จำะให้�ผู้ลืลื�พีธี)ท��แตกต'�งก�น เมี��อคำ ณ์เลื�อกคำ�ส��ง New (สรี��ง) ก4จำะมี�ต�วเลื�อกก�รีสรี��งเอกส�รีออกเป+น 2 กลื 'มี ด�งน�%

กลั.%ม Templates

1. Blank and Recent (ว'�งแลืะลื'�ส ด) สรี��งเอกส�รีแบบว'�ง ๆ ต�มีคำ'�มี�ตรีฐ�นท��ไมี'มี�ก�รีออกแบบอะไรีไว�เลืย แลืะแสดงรี�ยชื่��อเอกส�รีท��เรี�ยกใชื่�ไปลื'�ส ด

2. Installed Templates (แมี'แบบท��ต-ดต�%ง) สรี��งเอกส�รีจำ�กเทมีเพีลืตท��ต-ดต�%งมี�พีรี�อมีก�บโปรีแกรีมี Word ซึ่#�งเทมีเพีลืตชื่ ดต'�งๆ จำะมี�ก�รีออกแบบจำ�ดว�งโคำรีงรี'�งข้องเอกส�รี แลืะมี�เน�%อห้�ต�วอย'�งท��ได�มี�ตรีฐ�นแลืะน-ยมีใชื่�ง�นท��ว ๆ ไปเอ�ไว� เพี��อน�มี�เป+นแนวท�งในก�รีสรี��งเอกส�รีได�

3. My Templates (แมี'แบบข้องฉั�น) สรี��งเอกส�รีจำ�กเทมีเพีลืตท��คำ ณ์สรี��งไว�เอง ห้รี�อด�วน)โห้ลืดมี�จำ�กอ-นเทอรี)เน4ต จำ�กกลื 'มีห้�วข้�อ Microsoft Office Online ก4จำะเข้��มี�เก4บอย�'ท��น��

Page 8: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม8

4. New form existing (สรี��งจำ�กท��มี�อย�') สรี��งเอกส�รีจำ�กไฟ้ลื)ข้�อมี�ลืท��มี�อย�'แลื�ว แลื�วน�มี�ออกแบบห้รี�อเปลื��ยนแปลืงเน�%อห้�ให้มี'แทนเน�%อห้�ท��มี�อย�'เด-มี

กลั.%ม Microsoft Office Online

ก�รีเลื�อกเอกส�รีในลื�กษณ์ะข้องเทมีเพีลืตออนไลืน) จำะเชื่��อมีโยงเข้��ก�บเว4บไซึ่ต)ข้อง Microsoft จำ�กห้น��เว4บเพีจำ Microsoft Office

Template Gallery ซึ่#�งคำ ณ์ต�องเชื่��อมีต'อเข้��ก�บอ-นเทอรี)เน4ตก'อน แลืะคำลื-กเลื�อกกลื 'มีข้องเทมีเพีลืตท��ต�องก�รีใชื่�ง�น

2. สร�างเอกสารใหม%แบบวิ%าง ๆ

Page 9: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม9

เป+นก�รีสรี��งเอกส�รีท��มี�แต'ห้น��กรีะด�ษเปลื'� ๆ แลืะไมี'มี�ก�รีจำ�ดรี�ปแบบใดๆ ซึ่#�งจำะเห้มี�อนก�บตอนท��เรี�ได�เมี��อเรี�ยกเป:ดโปรีแกรีมี Word เข้��มี�

คำรี�%งแรีก มี�ข้� %นตอนก�รีสรี��งด�งน�%

ห้รี�อกดคำ�ย) Ctrl+N เพี��อสรี��งเอกส�รีให้มี'ว'�ง ๆ แบบรีวดเรี4ว

3. สร�างเอกสารใหม%จากเที่มเพิลัต

เทมีเพีลืต (Template) คำ�อแมี'แบบเอกส�รีท��เป+นโปรีแกรีมีได�จำ�ดเตรี�ยมีรี�ปแบบเอ�ไว�แลื�วบ�งส'วน เพี��อเป+นแนวท�งในก�รีสรี��งง�น จำ�กน�%นคำ ณ์ส�มี�รีถูน�มี�แก�ไข้ปรี�บปรี งเพี-�มีเต-มีเพี��อใชื่�ง�นได�ต�มีคำว�มีเห้มี�ะ

Page 10: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม10

สมี Install Templates (แมี'แบบท��ต-ดต�%ง) คำ�อเทมีเพีลืตท��ได�ต-ดต�%งอย�'ในเคำรี��องแลื�ว (ต-ดต�%งมี�พีรี�อมีก�บโปรีแกรีมี) ส�มี�รีถูเรี�ยกใชื่�ง�นได�เลืย โดยจำะมี�ก�รีจำ�ดว�งเน�%อห้�ต�วอย'�งในรี�ปแบบเอกส�รีต'�ง ๆ เชื่'น แฟ้กซึ่) จำดห้มี�ย แลืะ ปรีะว�ต-ย'อ เป+นต�น เลื�อกได�ด�งน�%

ค�าช�แจง : .ให้�น�กเรี�ยนสรี��งเอกส�รีให้มี' แลื�วพี-มีพี)ข้�อคำว�มี จำ�ดข้�อคำว�มีต�มีต�วอย'�งแลื�วบ�นท#กไฟ้ลื)ชื่��อ Work 1 ในไดรี)ว D โดยใชื่�เวลื�ไมี'

เก-น 30 น�ท� (คำะแนนเต4มี 10 คำะแนน)

ต'วิอย%าง

Footnote ใน Word 2007 ค�ออะไร

Footnote ห้มี�ยถู#ง คำ�ท��ใชื่�ส�ห้รี�บข้ย�ยข้�อคำว�มีห้รี�อคำ�ใดๆ เพี��อเป+นก�รีอธี-บ�ยเพี-�มีเต-มี ในโปรีแกรีมี Microsoft Word 2007 มี�คำ�ส��งชื่'วยในก�รีใส' Footnote ง'�ยๆ เพี�ยงท�ต�มีข้�%นตอนด�งต'อไปน�%

1. เป:ดโปรีแกรีมี Word 2007

2. เป:ดไฟ้ลื)เอกส�รีท��ต�องก�รีใส' Footnote

3. คำลื-กท��คำ�ท��ต�องก�รีใส' Footnote

4. คำลื-กแท4ป Reference

5. คำลื-กคำ�ส��ง Footnote

6. โปรีแกรีมีจำะเลื��อนบรีรีท�ดมี�ท��ด��นลื'�งส ดข้องเอกส�รี แลืะจำะมี�ห้มี�ยเลืข้

ใบงานที่� 1 เร��อง การสร�างเอกสาร

Page 11: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม

ง�นเสรี4จำแลื�วคำรี�บ แลื�วจำะบ�นท#กย�งไงด� เป:ดด�เอกส�รีปรีะกอบก�รีเรี�ยนด�กว'�

11

การจ'ด้ร/ปแบบย%อหน�า

Page 12: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม12

1. เคร��องม�อในการจ'ด้ร/ปแบบย%อหน�า

ห้ลื�งจำ�กพี-มีพี)ข้�อคำว�มีแลืะจำ�ดรี�ปแบบข้�อคำว�มีเรี�ยบรี�อยแลื�ว น�กเรี�ยนย�งส�มี�รีถูจำ�ดต�แห้น'งข้องข้�อคำว�มีรีะยะห้'�งรีะห้ว'�งบรีรีท�ด ห้รี�อรีะยะย'อห้น��ได� โดยใชื่�เคำรี��องมี�อท��กลื 'มีข้อง Paragraph ได�ด�งน�%

2. การจ'ด้ร/ปแบบย%อหน�า

Page 13: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม13

ห้ลื�งจำ�กท��ได�ทรี�บถู#งเคำรี��องมี�อในก�รีจำ�ดรี�ปแบบย'อห้น��แลื�ว น�กเรี�ยนส�มี�รีถูจำ�ดรี�ปแบบย'อห้น��ได� โดยมี�ข้� %นตอนด�งน�%

1. เลื�อกข้�อคำว�มีห้รี�อคำลื-กท��ย'อห้น��ท��ต�องก�รีจำ�ดรี�ปแบบ

2. คำลื-กเลื�อกเคำรี��องมี�อท��ต�องก�รีท��กลื 'มีข้อง Paragraph ในแท4บ Home

3. การก�าหนด้ระยะห%างระหวิ%างบรรที่'ด้แลัะย%อหน�า

ในก�รีป3อนข้�อคำว�มีห้ลื�ยๆ บรีรีท�ดห้รี�อห้ลื�ยๆ ย'อห้น��น�%น ถู��น�กเรี�ยนต�องก�รีให้�รีะยะห้'�งข้องบรีรีท�ดห้รี�อแต'ลืะย'อห้น��มี�รีะยะห้'�งน�อยห้รี�อมี�กข้#%น ก4ส�มี�รีถูก�ห้นดได� โดยมี�ข้� %นตอนด�งน�%

1. เลื�อกข้�อคำว�มีห้รี�อคำลื-กท��ย'อห้น��ท��ต�องก�รี

2. คำลื-กท��ป 8มี (Line Spacing) ท��กลื 'มีข้อง Paragraph

3. เลื�อกรีะยะห้'�งบรีรีท�ดห้รี�อเพี-�มีลืดรีะยะห้'�งรีะห้ว'�งย'อห้น��ท��ต�องก�รี

Page 14: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม14

ต'วิอย%างระยะห%างระหวิ%างบรรที่'ด้ 1.5

ให้�พี-มีพี)ข้�อคำว�มีด�งต�วอย'�งแลื�วจำ�ดรี�ปแบบย'อห้น��ด�งต'อไปน�%

- จำ�ดห้�วเรี��องไว�ก#�งกลื�ง

ค�าช�แจง - จำ�ดรีะยะย'อห้น�� ต�มีต�วอย'�ง

แบบฝึ5กห'ด้ที่� 2 การจ'ด้ร/ป

Page 15: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม15

- จำ�ดต�แห้น'งซึ่��ยข้ว�แลืะปรี�บรีะยะข้�อคำว�มีภ�ษ�ไทยให้�เห้มี�ะสมี ต�มีต�วอย'�ง

- จำ�ดรี�ปแบบลื�ด�บเลืข้ให้�มี�รีะยะห้'�งรีะห้ว'�งบรีรีท�ด 1.5

แลื�วบ�นท#กไฟ้ลื)ชื่��อ Work 2 ในไดรี)ว D โดยใชื่�เวลื�ไมี'เก-น 20 น�ท� (คำะแนนเต4มี 15 คำะแนน)

ต'วิอย%าง

ที่�าควิามร/�จ'ก Microsoft Word 2007

โปรีแกรีมีส�ห้รี�บพี-มีพี)ง�นเอกส�รีท��มี�ผู้��ใชื่�ง�นมี�กท��ส ดในโลืกต�วห้น#�ง จำ�กบรี-ษ�ท Microsoft ซึ่#�งเป+นบรี-ษ�ทท��ผู้ลื-ตโปรีแกรีมีต'�งๆ มี�กมี�ย อ�จำส�บเน��องมี�จำ�กคำว�มีน-ยมีในก�รีใชื่�ง�นโปรีแกรีมี Windows ซึ่#�งเป+นรีะบบปฏ-บ�ต-ก�รีท��เรี�ใชื่�ง�นก�นในท กๆ เคำรี��องคำอมีพี-วเตอรี) (เก�อบท�%งโลืก) ด�งน�%นจำ#งท�ให้�Microsoft Word เป+นอ�กห้น#�งโปรีแกรีมีท��เรี�ใชื่�ง�นก�นอย�'เป+นมี�ตรีฐ�นเชื่'นเด�ยวก�บโปรีแกรีมีอ��นๆด�งน�%

1. Microsoft Excel2. Microsoft Power Point3. Microsoft Access

Page 16: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม

การต'�งค%าแที่6บ

16

1. การแสด้ง/ซ%อนไม�บรรที่'ด้

Page 17: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม17

ก�รีต�%งคำ'�แท4บเป+นก�รีก�ห้นดรีะยะท��ใชื่�จำ�ดข้�อคำว�มีให้�อย�'ในรีะด�บเด�ยวก�นห้รี�อตรีงก�น โดยกลื 'มีคำ�ห้รี�อข้�อคำว�มีจำะถู�กก�ห้นดรีะยะโดยก�รีกดป 8มีแท4บบนแป3นพี-มีพี) ซึ่#�งเห้มี�ะก�บก�รีจำ�ดปรีะเภทห้รี�อแยกห้มีวดห้มี�'ต�มีคำว�มีห้มี�ยข้องกลื 'มีท�ให้�เอกส�รีด�น'�อ'�นย-�งข้#%น โดยในก�รีต�%งแท4บน�กเรี�ยนต�องแสดงไมี�บรีรีท�ดเส�ยก'อน โดยมี�รี�ยลืะเอ�ยดด�งน�%

1. คำลื-กท��แท4บ View

2. คำลื-กเลื�อก Ruler จำ�กน�%นจำะแสดงไมี�บรีรีท�ดท��ห้น��เอกส�รีท�%งแนวนอนแลืะแนวต�%งด�งรี�ป

2. ก�รีต�%งแท4บจำ�กไมี�บรีรีท�ด

ห้ลื�งจำ�กแสดงไมี�บรีรีท�ดเพี��อใชื่�ในก�รีต�%งแท4บแลื�ว น�กเรี�ยนส�มี�รีถูต�%งแท4บได�อย'�งรีวดเรี4วโดยมี�ข้� %นตอนด�งน�%

1. คำลื-กเลื�อกย'อห้น��ท��ต�องก�รีต�%งแท4บ

Page 18: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม18

2. คำลื-กเลื�อกรี�ปแบบแท4บท��ต�แห้น'งต�ดก�นข้องไมี�บรีรีท�ด ซึ่#�งปรีะกอบไปด�วย

Left Tab : จำ�ดข้�อคำว�มีให้�ชื่-ดซึ่��ยข้องแท4บ

Center Tab : จำ�ดข้�อคำว�มีให้�อย�'ก#�งกลื�งแท4บ

Right Tab : จำ�ดข้�อคำว�มีให้�ชื่-ดข้ว�ข้องแท4บ

Decimal Tab : จำ�ดให้�จำ ดอย�'ตรีงต�แห้น'งแท4บ

Bar Tab : แสดงเส�นแนวต�%งส�ห้รี�บคำ��นในต�แห้น'งท��เรี�สรี��งแท4บ

3. คำลื-กเมี�ส)ท��ต�แห้น'งบนไมี�บรีรีท�ดท��ต�องก�รี จำ�กน�%นกดป 8มี

ท��แป3นพี-มีพี)แลื�วป3อนข้�อคำว�มี

Page 19: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม19

ต'วิอย%างการต'�งแที่6บจากไม�บรรที่'ด้

ห้ลื�งจำ�กคำลื-กเมี�ส)ท��ต�แห้น'งแท4บบนไมี�บรีรีท�ดท��ต�องก�รี

จำ�กน�%นกดป 8มี ท��แป3นพี-มีพี)แลื�วป3อนข้�อคำว�มี ด�งต�วอย'�ง

Page 20: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม20

Page 21: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม21

ให้�พี-มีพี)ข้�อคำว�มีด�งต�วอย'�ง แลื�วต�%งคำ'�แท4บด�งต'อไปน�%

- ต�%งคำ'�แท4บชื่-ดข้อบซึ่��ย 2 แท4บ

ค�าช�แจง - ต�%งคำ'�แท4บก#�งกลื�ง 1 แท4บ

- ต�%งคำ'�แท4บชื่-ดข้อบข้�ว 1 แท4บ

แลื�วบ�นท#กไฟ้ลื)ชื่��อ Work 3 ในไดรี)ว D โดยใชื่�เวลื�ไมี'เก-น 30 น�ท�(คำะแนนเต4มี 15 คำะแนน)

ต'วิอย%าง

แบบฝึ5กห'ด้ที่� 3 การต'�งค%าแที่6บ

Page 22: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม

การบ'นที่0กเอกสาร

22

Page 23: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม23

1. ข้'�นตอนการบ'นที่0กเอกสาร

ในรีะห้ว'�งท��น�กเรี�ยนท�ง�นห้รี�อห้ลื�งจำ�กท�ง�นเสรี4จำแลื�วน�กเรี�ยนคำวรีจำะท�ก�รีบ�นท#กเอกส�รีท กคำรี�%งก'อนท��จำะออกจำ�กโปรีแกรีมี ห้รี�อเลื-กใชื่�ง�นโปรีแกรีมี ท�%งน�%เพี��อท��จำะน�เอกส�รีมี�เป:ดให้มี'ในคำรี�%งต'อไปแลืะเพี��อป3องก�นก�รีส�ญห้�ยข้องเอกส�รีห้รี�อข้�อมี�ลื แลืะในข้ณ์ะท�ง�นเคำรี��องคำอมีพี-วเตอรี)อ�จำคำ�ดข้�อง ไฟ้ฟ้3�ด�บ ก�รีบ�นท#กเอกส�รีน�กเรี�ยนส�มี�รีถูด�เน-นต�มีข้�%นตอนด�งต'อไปน�%

Page 24: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม24

1. คำลื-กท��ป 8มี

2. เลื�อกคำ�ส��ง Save

3. จำะปรี�กฏห้น��ต'�ง Save As ข้#%นมี� เลื�อกโฟ้ลืเดอรี)เก4บไฟ้ลื)เอกส�รีท��Save in :

4. ต�%งชื่��อเอกส�รีท��ชื่'อง File name :

5. เลื�อกชื่น-ดข้องไฟ้ลื)ท��ชื่'อง Save as type

- Word Document (*.docx) ส�ห้รี�บเป:ดในเวอรี)ชื่��น 2007 (คำ'�เรี-�มีต�น)

- Word 97-2003 Document (*.doc) ส�ห้รี�บเป:ดในเวอรี)ชื่��น 97,2003,2007

Page 25: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม25

ค�าช�แจง : ให้�พี-มีพี)ง�นต�มีต�วอย'�ง แลื�วจำ�ดต�แห้น'งข้�อคำว�มีแลื�วบ�นท#กไฟ้ลื)ชื่��อ Work 4 ในไดรี)ว D ด�งต�วอย'�ง แลื�วให้�คำรี�ไปตรีวจำให้�คำะแนน โดยใชื่�เวลื�ไมี'เก-น 30 น�ท� (คำะแนนเต4มี 15

คำะแนน)

ต'วิอย%าง

Word 2007 Templates ค�ออะไรTemplates คำ�อรี�ปแบบส�เรี4จำรี�ป ท��เรี�ส�มี�รีถูน�มี�ใชื่�ง�นได�

ท�นท�โดยก�รีสรี��งเป+นแบบฟ้อรี)มี ท��เรี�ส�มี�รีถูน�ข้�อมี�ลืข้องเรี�มี�เปลื��ยนจำ�กฟ้อรี)มีท��มี�ให้�ท�ให้�เรี�ส�มี�รีถูสรี��งง�นเอกส�รี word แบบมี�ออ�ชื่�พีได�อย'�งง'�ยด�ย อย'�งไรีก4ต�มี Templates ท��ให้�มี�อ�จำไมี'อ�จำน�กท�ง Microsoft เองก4ได�เตรี�ยมี Templates แบบ Online ให้�เรี�เลื�อก download มี�ใชื่�ง�นได�วิ�ธีใช�งาน Microsoft Word Templates

1. เป8ด้โปรแกรม Microsoft Word 2007

2. คลั�กป.9ม "Office Button" ม.มบนซ�ายส.ด้3. คลั�กไอคอน New

4. คลั�ก Installed Templates

5. รอส'กคร/% จะได้�ต'วิอย%างด้�านข้วิาม�อให�เลั�อก

แบบฝึ5กห'ด้ที่� 1 การบ'นที่0ก

Page 26: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม

ว�นน�%จำะเป:ดไฟ้ลื)เอกส�รีข้#%นมี�ท�ง�นต'อด�กว'�

26

การเป8ด้ไฟลั�เอกสารข้0�นมาใช�งาน

Page 27: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม27

1. เป8ด้ไฟลั�เอกสารข้0�นมาใช�งาน

เอกส�รีท��บ�นท#กเก4บไว�เมี��อต�องก�รีน�มี�ใชื่�ในคำรี�%งต'อ ๆ ไป ก4ท�ได�โดยก�รีเป:ด (Open) ข้#%นมี�ใชื่�ง�นจำ�กน�%นคำ ณ์ก4แก�ไข้เน�%อห้�ห้รี�อส��งพี-มีพี)เอกส�รีน�%นได�ต�มีต�องก�รีด�งน�%

ว-ธี�ท�� 1 เป:ดจำ�กรี�ยชื่��อไฟ้ลื)ท��เรี�ยกใชื่�บ'อย ๆ

1. คำลื-กป 8มี Office

2. คำลื-กเลื�อกไฟ้ลื)เอกส�รี จำ�กกรีอบข้อง Recent Documents

ท�งข้ว�มี�อ ท��จำะแสดงชื่��อเอกส�รีท��ใชื่� ง�นบ'อย ๆ เอ�ไว� (โดยปกต- โปรีแกรีมีจำะต�%งคำ'�ไว�ท�� 17 ชื่��อ ไฟ้ลื)ส ดท��ยท��ถู�กเรี�ยกใชื่� ง�น)

Page 28: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม28

ว-ธี�ท�� 2

1. คำลื-กป 8มี Office แลืะเลื�อก Open (เป:ด)

2. ให้�คำลื-กเลื�อกต�แห้น'งข้องไดรี)แลืะโฟ้ลืเดอรี)ท��เก4บไฟ้ลื)ไว�

3. ด�บเบ-ลืคำลื-กท��ชื่��อไฟ้ลื)ท��จำะเป:ด ห้รี�อคำลื-กเลื�อกชื่��อไฟ้ลื) แลื�วคำลื-กป 8มี Open

การสร�าง

Page 29: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม29

1. การสร�างตาราง

ต�รี�งจำะชื่'วยให้�ข้�อมี�ลืในเอกส�รีเป+นรี�ปแบบท��อ'�นง'�ยย-�งข้#%น ซึ่#�งข้�อมี�ลืบ�งชื่น-ดจำ�เป+นท��จำะต�องใชื่�ต�รี�งเข้��มี�ชื่'วย เพี��อให้�เอกส�รีมี�รีะเบ�ยบแลืะสวยง�มี

ส'วนปรีะกอบข้องต�รี�ง

Page 30: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม30

ต�รี�ง (Table) ปรีะกอบด�วยแถูว (Row) คำ�อส'วนท��แสดงในแนวนอน

คำอลื�มีน)(Column) คำ�อ ส'วนท��แสดงในแนวต�%ง แลืะแต'ลืะชื่'องในต�รี�งจำะเรี�ยกว'� เซึ่ลืลื)(Cell) ด�งภ�พี

2. การแที่รกตารางแบบรวิด้เร6วิด้�วิย Quick Table

ในก�รีสรี��งต�รี�งน�%น น�กเรี�ยนส�มี�รีถูสรี��งได�ห้ลื�ยรี�ปแบบ น��นคำ�อ สรี��งโดยก�รีใชื่�เมี�ส)ลื�กคำลื มีคำอลื�มีน)แลืะแถูวท��ต�องก�รี สรี��งโดยรีะบ รี�ยลืะเอ�ยดข้องต�รี�ง ก�รีสรี��งโดยก�รีว�ดข้#%นมี�เอง แลืะก�รีแทรีกต�รี�งแบบรีวดเรี4วด�วย Quick Table น�กเรี�ยนส�มี�รีถูสรี��งต�รี�งได�อย'�งรีวดเรี4ว โดยก�รีลื�กเมี�ส)คำลื มีจำ�นวนคำอลื�มีน)แลืะแถูว ซึ่#�งมี�ข้� %นตอนด�งน�%

Page 31: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม31

1. ว�งเคำอรี)เซึ่อรี)ตรีงต�แห้น'งท��ต�องก�รีสรี��งต�รี�ง

2. คำลื-กท��แท4บ Insert

3. คำลื-กท��ป 8มี แลื�วลื�กเมี�ส)เลื�อกจำ�นวนคำอลื�มีน)แลืะแถูวท��ต�องก�รี โดยถู��ลื�กมี�ท�งข้ว�ห้มี�ยถู#ง จำ�นวนคำอลื�มีน) ถู��ลื�กเมี�ส)ลืงมี�ข้��งลื'�งห้มี�ยถู#งจำ�นวนแถูว

3. การพิ�มพิ�ข้�อม/ลัในตาราง

ห้ลื�งจำ�กท��ได�แทรีกต�รี�งเข้��มี�แลื�ว น�กเรี�ยนส�มี�รีถูพี-มีพี)ข้�อคำว�มีลืงไปในแต'ลืะเซึ่ลืลื)ได�โดยคำลื-กเมี�ส)ท��เซึ่ลืลื)แลื�วพี-มีพี)ข้�อคำว�มีลืงไป จำ�กน�%นกดป 8มี Tab บนแป3นพี-มีพี) เพี��อเลื��อนไปย�งเซึ่ลืลื)ห้รี�อแถูวต'อไป

Page 32: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม32

4. การแที่รกคอลั'มน� แถวิ

ในบ�งคำรี�%งจำ�นวนคำอลื�มีน)แลืะแถูวท��ได�เลื�อกไว�ไมี'เพี�ยงพีอ ซึ่#�งน�กเรี�ยนส�มี�รีถูแทรีกเข้��มี�ให้มี'ได�โดยใชื่�ป 8มีคำ�ส��งท��กลื 'มีข้อง Rows & Columns

ในแท4บ Layout ซึ่#�งมี�รี�ยลืะเอ�ยดด�งน�%

น�กเรี�ยนส�มี�รีถูท�ต�มีข้�%นตอนในก�รีแทรีกแถูวแลืะคำอลื�มีน)ด�งน�%

Page 33: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม33

1. เลื�อกคำอลื�มีน)ห้รี�อแถูวท��ต�องก�รีแทรีก

2. คำลื-กท��แท4บ Layout

3. คำลื-กเลื�อกป 8มีคำ�ส��งในก�รีแทรีก

5. ก�รีลืบต�รี�ง คำอลื�มีน)

ถู��ต�รี�งห้รี�อจำ�นวนคำอลื�มีน) แถูว ท��ได�แทรีกเข้��มี�เก-นคำว�มีต�องก�รี น�กเรี�ยนส�มี�รีถูลืบท-%งไปได�โดยใชื่�ป 8มีคำ�ส��งท��กลื 'มีข้อง Rows &

Columns ในแท4บ Layout ซึ่#�งมี�รี�ยลืะเอ�ยดด�งน�%

1. เลื�อกต�รี�ง คำอลื�มีน) ห้รี�อแถูวท��ต�องก�รีลืบ

2. คำลื-กท��แท4บ Layout

Page 34: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม34

3. คำลื-กท��ป 8มี (Delete Table) ท��กลื 'มี Rows & Columns

4. เลื�อกคำ�ส��งในก�รีลืบ

Delete Cell : ลืบเซึ่ลืลื) Delete Columns : ลืบคำอลื�มีน) Delete Rows : ลืบแถูว Delete Table : ลืบต�รี�ง

Page 35: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม35

2. การจ'ด้ร/ปแบบตาราง

2.1 การจ'ด้ร/ปแบบตาราง

2.1.1 เคำรี��องมี�อในก�รีจำ�ดรี�ปแบบต�รี�ง

ห้ลื�งจำ�กท��ได�สรี��งต�รี�งเสรี4จำเรี�ยบรี�อยแลื�ว น�กเรี�ยนส�มี�รีถูปรี�บแต'งต�รี�งให้�ด�สวยง�มีย-�งข้#%นได�โดยใชื่�เคำรี��องมี�อท��อย�'ในแท4บ Design ข้องรี-บบอนด�งรี�ป

2.1.2 ก�รีก�ห้นดส�พี�%นต�รี�งด�วยป 8มีคำ�ส��งบนรี-บบอน

น�กเรี�ยนส�มี�รีถูก�ห้นดส�พี�%นต�รี�งได�ด�งน�%

1. เลื�อกส'วนข้องต�รี�งท��ต�องก�รีก�ห้นดส�พี�%น

2. คำลื-กท��ป 8มี (Shading) ท��กลื 'มีข้อง Table Styles

Page 36: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม36

3. เลื�อกส�ท��ต�องก�รี

2.2 ก�รีก�ห้นดรี�ปแบบโดยใชื่�สไตลื)ข้องต�รี�ง

นอกจำ�กน�กเรี�ยนจำะก�ห้นดรี�ปแบบข้องต�รี�งโดยก�ห้นดเองได�แลื�ว

โปรีแกรีมี Word 2007 ย�งมี�เคำรี��องมี�อท��ชื่'วยให้�ก�รีจำ�ดก�รีรี�ปแบบเรี4วข้#%น ซึ่#�งเป+นรี�ปแบบส�เรี4จำรี�ปท��ส�มี�รีถูเลื�อกใชื่�ได�ง'�ยโดยมี�ข้� %นตอนก�รีท�ง�นด�งน�%

1. คำลื-กส'วนใดส'วนห้น#�งข้องต�รี�ง

2. คำลื-กท��แท4บ Design

3. คำลื-กท��ป 8มี (More) ท��กลื 'มีข้อง Table Styles

4. คำลื-กเลื�อกรี�ปแบบสไตลื)ต�มีต�องก�รี

Page 37: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม37

ค�าช�แจง : ให�น'กเรยนสร�างตารางแลัะพิ�มพิ�ข้�อควิามด้'งต'วิอย%างต%อไปน�แลั�วิบ'นที่0กไฟลั�ช��อ Work 5 ในได้ร�วิ D โด้ยใช�เวิลัาไม%เก�น 30

นาที่(คะแนนเต6ม 15 คะแนน)

ต'วิอย%าง

แบบฝึ5กห'ด้ที่� 4 การสร�าง

Page 38: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม38

ค�าช�แจง : ให้�เป:ดไฟ้ลื)ชื่��อ Work 6 ในไดรี)ว D แลื�วแทรีกแถูวแลืะคำอลื�มีน)พีรี�อมีท�%งพี-มีพี)ข้�อคำว�มีเพี-�มีเต-มีด�งต�วอย'�งต'อไปน�%แลื�วบ�นท#กเป+นไฟ้ลื)ให้มี'ชื่��อ Work 6 ในไดรี)ว D โดยใชื่�เวลื�ไมี'เก-น 30 น�ท�(คำะแนนเต4มี 15

คำะแนน)

แบฝึ5กห'ด้ที่� 5 การแที่รกแถวิแลัะ

Page 39: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม39

ต'วิอย%าง

การสร�างข้�อควิาม

Page 40: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม40

1. การสร�างข้�อควิามแบบ Textbox

ข้�%นตอนก�รีสรี��งเท4กซึ่)บ4อกซึ่)

เท4กซึ่)บ4อกซึ่) คำ�อ กรีอบป3อนข้�อคำว�มีท��ส�มี�รีถูเคำลื��อนย��ยได�ต�มีต�แห้น'งท��ต�องก�รี เห้มี�ะก�บง�นเอกส�รีปรีะเภทบทคำว�มีปรีะกอบรี�ปภ�พี

Page 41: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม41

แมี4กก�ซึ่�น ซึ่#�งจำะชื่'วยปรีะห้ย�ดเวลื� ใชื่�ง�นง'�ย แลืะย�งส�มี�รีถูปรี�บแต'งข้�อคำว�มีได�ต�มีคำว�มีต�องก�รีอ�กด�วย ซึ่#�งน�กเรี�ยนส�มี�รีถูฝึ?กปฏ-บ�ต-ต�มีข้�%นตอน ด�งน�%

1. คำลื-กท��แท4บ Insert

2. คำลื-กป 8มี (Text Box) ท��กลื 'มีข้อง Text

3. เลื�อกรี�ปแบบข้องเท4กซึ่)บ4อกซึ่)ท��ต�องก�รี แต'ถู��ต�องก�รีว�ดเท4กซึ่)บ4อกซึ่)เอกให้�เลื�อก Draw Text Box

4. แลื�วพี-มีพี)ข้�อคำว�มีในเท4กซึ่)บ4อกซึ่)

Page 42: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม42

2. เคำรี��องมี�อตกแต'งเท4กซึ่)บ4อกซึ่)

ห้ลื�งจำ�กท��สรี��งเท4กซึ่)บ4อกซึ่)แลื�ว เรี�ส�มี�รีถูปรี�บแต'งเท4กซึ่)บ4อกซึ่)เพี-�มีเต-มีได� โดยคำลื-กท��เท4กซึ่)บ4อกซึ่)แลื�วใชื่�กลื 'มีเคำรี��องมี�อข้องรี-บบอนท��แท4บ Format โดยมี�รี�ยลืะเอ�ยดด�งน�%

ต'วิอย%างงานที่�สมบ/รณ�

Page 43: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม43

3. ก�รีสรี��งข้�อคำว�มีแบบ Wordart

ข้�%นตอนก�รีสรี��งอ�กษรีศิ-ลืป5

อ�กษรีศิ-ลืป5ห้รี�อ WordArt เป+นข้�อคำว�มีท��จำ�ดในรี�ปแบบข้องง�นศิ-ลืป5ชื่'วยให้�เอกส�รีด�สวยง�มีแลืน'�สนใจำมี�กข้#%น โดยจำะเห้4นได�ท��วไปจำ�กแผู้'นพี�บ ใบปลื-ว โฆษณ์�ต'�งๆ ซึ่#�งเรี�ส�มี�รีถูสรี��งอ�กษรีศิ-ลืป5ได�ด�งน�%

1.คำลื-กท��แท4บ Insert

2.คำลื-กป 8มี (WordArt) ท��กลื 'มีข้อง Text

3.เลื�อกรี�ปแบบอ�กษรีศิ-ลืป5ท��ต�องก�รี

4.พี-มีพี)ข้�อคำว�มีท��ต�องก�รีในชื่'อง Text: ก�ห้นดรี�ปแบบอ�กษรีท��ชื่'อง Font: แลืะก�ห้นดข้น�ดท��ชื่'อง Size:

5. คำลื-กป 8มี OK

Page 44: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม44

3.1 เคำรี��องมี�อตกแต'งดรี4อปแคำ4ป

ห้ลื�งจำ�กท��ได�สรี��งอ�กษรีศิ-ลืป5แลื�ว เรี�ส�มี�รีถูปรี�บแต'งอ�กษรีศิ-ลืป5เพี-�มีเต-มีได� โดยคำลื-กท��อ�กษรีศิ-ลืป5ท��สรี��งข้#%น แลื�วใชื่�กลื 'มีเคำรี��องมี�อข้องรี-บบอนท��แท4บ Format โดยมี�รี�ยลืะเอ�ยดด�งน�%

ต'วิอย%างงานที่�สมบ/รณ�

Page 45: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม45

คำ�ชื่�%แจำง : 1. ให้�พี-มีพี)ข้�อคำว�มีด�งต�วอย'�ง โดยเลื�อกใชื่�Text Box

แลืะก�ห้นดส�พี�%นต�มีใจำชื่อบ

2. ให้�สรี��งอ�กษรีศิ-ลืป5ด�วยรี�ปแบบต'�ง ๆ อย'�งน�อย 10 รี�ปแบบ ด�งต�วอย'�งข้��งลื'�งน�%แลื�วบ�นท#กไฟ้ลื)ชื่��อ Work 7 ในไดรี)ว D โดยใชื่�เวลื�ไมี'เก-น 10 น�ท�(คำะแนนเต4มี 15 คำะแนน)

ต�วอย'�งท�� 1

ในปBจำจำ บ�นก�รีใชื่�คำอมีพี-วเตอรี)มี�แนวโน�มีท��ส�งข้#%นเรี��อย ๆ มี�ก�รีสน�บสน นให้�เก-ดก�รีเชื่��อมีโยงต'อก�นแบบเคำรี�อข้'�ยมี�กข้#%น ก�รีออกแบบเคำรี��องในรี 'นให้มี' ๆ มี�ก�รีปรี�บรี�ปให้มี'แปลืกต�มี�กกว'�เด-มี นอกจำ�กน�% ย�งมี�ก�รีพี�ฒน�ข้�ดคำว�มีส�มี�รีถูให้�ใกลื�เคำ�ยงก�บมีน ษย)

แบบฝึ5กห'ด้ที่� 7 การสร�างข้�อควิามแบบ

Page 46: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม46

ต�วอย'�งท�� 2

ในปBจำจำ บ�นก�รีใชื่�คำอมีพี-วเตอรี)มี�แนวโน�มีท��ส�งข้#%นเรี��อย ๆ มี�ก�รีสน�บสน นให้�เก-ดก�รีเชื่��อมีโยงต'อก�นแบบเคำรี�อข้'�ยมี�กข้#%น ก�รีออกแบบเคำรี��องในรี 'นให้มี' ๆ มี�ก�รีปรี�บรี�ปให้มี'แปลืกต�มี�กกว'�เด-มี นอกจำ�กน�% ย�งมี�ก�รีพี�ฒน�ข้�ดคำว�มีส�มี�รีถูให้�ใกลื�เคำ�ยงก�บมีน ษย)

การที่�างานก'บร/ปภาพิ

Page 47: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม47

1. การที่�างานก'บร/ปภาพิ (Pictures)

ในก�รีท�ง�นก�บเอกส�รีน�%น ถู��มี�แต'เน�%อคำว�มีเพี�ยงอย'�งเด�ยว อ�จำท�ให้�เอกส�รีด�ไมี'น'�สนใจำเท'�ท��คำวรี ด�งน�%นเพี��อเพี-�มีคำว�มีน'�สนใจำให้�เอกส�รีมี�กย-�งข้#%น เรี�คำวรีแทรีกภ�พีเข้��มี�ในเอกส�รี ซึ่#�งรี�ปภ�พีท��ส�มี�รีถูน�มี�ใชื่�ในเอกส�รีมี�ห้ลื�ยน�มีสก ลื เชื่'น .jpg, .tif, .bmp, .wmf เป+นต�น โดยจำะแบ'งก�รีแทรีกภ�พีออกเป+น ก�รีแทรีกภ�พีจำ�กแห้ลื'งเก4บอ��น แลืะก�รีแทรีกภ�พีจำ�กคำลื-ปอ�รี)ต (Clip Art) ซึ่#�งมี�รี�ยลืะเอ�ยดด�งน�%

Page 48: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม48

1.1 การแที่รกภาพิจากแหลั%งเก6บอ��น

เรี�ส�มี�รีถูแทรีกรี�ปภ�พีจำ�กโฟ้ลืเดอรี)ห้รี�อไฟ้ลื)ได�ด�งน�%

1. ว�งเคำอรี)เซึ่อรี)ต�แห้น'งท��ต�องก�รีแทรีก

2. คำลื-กท��แท4บ Insert

3. คำลื-กท��ป 8มี (Insert Picture From File) ท��กลื 'มีข้อง illustrations

4. เลื�อกแห้ลื'งเก4บภ�พีท��ชื่'อง Look in

5. คำลื-กเลื�อกภ�พีท��ต�องก�รี

6. คำลื-กป 8มี Insert

Page 49: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม49

2. การแที่รกภาพิจากคลั�ปอาร�ต (Clip Art)

คำลื-ปอ�รี)ต (Clip Art) เป+นภ�พีท��มี�มี�พีรี�อมีก�บโปรีแกรีมีในชื่ ด Microsoft Office เป+นภ�พีลื�ยเส�น(Vector) ไมี'ว'�เรี�จำะย'อห้รี�อข้ย�ย คำว�มีคำมีชื่�ดข้องภ�พีจำะไมี'เปลื��ยนแปลืงอ�ก ซึ่#�งน-ยมีน�มี�ใชื่�ปรีะกอบก�บห้�วกรีะด�ษ รี�ยง�น ใบปลื-ว ท�ให้�เอกส�รีข้องเรี�ด�สวยง�มีข้#%น ซึ่#�งมี�ข้� %นตอนในก�รีแทรีกด�งน�%

1. ว�งเคำอรี)เซึ่อรี)ต�แห้น'งท��ต�องก�รีแทรีก

2. คำลื-กท��แท4บ Insert

Page 50: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม50

3. คำลื-กท��ป 8มี (Clip Art) ท��กลื 'มีข้อง lllustrations แลื�วจำะปรี�กฏห้น��ต'�งย'อยท�งด��นข้ว�มี�อ

4. คำลื-กท�� Organize clips… ท��ห้น��ต'�งย'อยข้อง Clip Art แลื�วจำะแสดงห้น��ต'�งไดอะลื4อกบ4อกซึ่)ให้�เลื�อกห้มีวดห้มี�'รี�ปภ�พี

5. คำลื-กท��เคำรี��องห้มี�ยส�มีเห้ลื��ยมี ข้��งห้น�� Office Collection

แลื�วจำะแสดงห้มีวดห้มี�'ต'�งๆ

6. คำลื-กท��ชื่��อห้มีวดข้องภ�พีท��ต�องก�รี แลื�วจำะแสดงภ�พีในแต'ลืะห้มีวด

7. คำลื-กข้ว�ท��ภ�พีท��ต�องก�รีแทรีก เลื�อกคำ�ส��ง Copy

8. คำลื-กข้ว�ท��ห้น��เอกส�รี เลื�อกคำ�ส��ง Paste (จำ�กข้�%นตอนท��7-8 เรี�ส�มี�รีถูลื�ก ภ�พีจำ�ห้น��ต'�ง คำลื-ปอ�รี)ตมี�ว�ง ท��ห้น��เอกส�รีได�)

Page 51: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม51

Page 52: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม52

3. การปร'บข้นาด้ร/ปภาพิหร�อวิ'ตถ.

เมี��อแทรีกภ�พีเข้��มี�แลื�ว ถู��ภ�พีน�%นมี�ข้น�ดให้ญ'ห้รี�อเลื4กเก-นไป เรี�ส�มี�รีถูปรี�บข้น�ดข้องภ�พีให้มี'ได�โดย

1. คำลื-กภ�พีท��ต�องก�รี

2. ว�งต�วชื่�%เมี�ส)ท��มี มีข้องภ�พีแลื�วลื�กเมี�ส)ปรี�บข้น�ดเป+นแนวทแยง (แต'ถู��ต�องก�รีปรี�บด��นใดด��นห้น#�งข้องภ�พีให้�ว�งต�วชื่�%เมี�ส)ท��จำ ดปรี�บรี�ปส��เห้ลื��ยมีในแต'ลืะด��น)

Page 53: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม53

4. เคร��องม�อที่�ใช�ในการปร'บร/ปภาพิ

ห้ลื�งจำ�กท��แทรีกรี�ปภ�พีเรี�ยบรี�อยแลื�ว น�กเรี�ยนส�มี�รีถูปรี�บแต'งรี�ปภ�พีให้�เก-ดคำว�มีสวยง�มีย-�งข้#%นได� โดยมี�เคำรี��องมี�อท��ชื่'วยในก�รีปรี�บแต'งภ�พี ท��แท4บ Format ข้องรี-บบอนโดยมี�รี�ยลืะเอ�ยดในก�รีท�ง�นข้องกลื 'มีเคำรี��องมี�อด�งน�%

คำ�ชื่�%แจำง : ให้�น�กเรี�ยนพี-มีพี)ข้�อคำว�มีต�มีต�วอย'�งแลื�วแทรีกภ�พีจำ�กแห้ลื'งอ��นท��คำรี�เตรี�ยมีไว�ใน My Pictures แลืะภ�พีคำลื-ปอ�รี)ต แลื�วบ�นท#ก

แบบฝึ5กห'ด้ที่� 8 การที่�างานก'บ

Page 54: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม54

ไฟ้ลื)ชื่��อ Work 8 ในไดรี)ว D โดยใชื่�เวลื�ไมี'เก-น 15 น�ท�(คำะแนนเต4มี 20

คำะแนน)

ต'วิอย%าง

ที่�าควิามร/�จ'ก Microsoft Word 2007

โปรีแกรีมีส�ห้รี�บพี-มีพี)ง�นเอกส�รีท��มี�ผู้��ใชื่�ง�นมี�กท��ส ดในโลืกต�วห้น#�ง จำ�กบรี-ษ�ท Microsoft ซึ่#�งเป+นบรี-ษ�ทท��ผู้ลื-ตโปรีแกรีมีต'�งๆ มี�กมี�ย อ�จำส�บเน��องมี�จำ�กคำว�มีน-ยมีในก�รีใชื่�ง�นโปรีแกรีมี Windows ซึ่#�งเป+นรีะบบปฏ-บ�ต-ก�รีท��เรี�ใชื่�ง�นก�นในท กๆ เคำรี��องคำอมีพี-วเตอรี)(เก�อบท�%งโลืก) ด�งน�%นจำ#งท�ให้�Microsoft Word เป+นอ�กห้น#�งโปรีแกรีมีท��เรี�ใชื่�ง�นก�นอย�'เป+นมี�ตรีฐ�นเชื่'นเด�ยวก�น

ก-จำกรีรีมีท��ยบท

Page 55: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม55

คำ�ชื่�%แจำง : ให้�น�กเรี�ยนจำ�ดท�ก�รี)ดอวยพีรีให้�เพี��อนข้องน�กเรี�ยนโดยให้�น�กเรี�ยนจำ�ดท�ก�รี)ดอวยพีรีได�ต�มีรี�ปแบบข้องน�กเรี�ยนเพี��อมีอบให้�เพี��อนในห้�องเรี�ยนแลืะตกแต'งให้�สวยง�น

ต�วอย'�งเชื่'น

ในดวงจำ-ต คำ-ดถู#งเพี��อน ไมี'จำ�ดจำ�ง

เมี��อว�นว�น ท กว�นน�% ย�งมี�เธีอ

อ�ก�ศิห้น�ว เฝึ3�ห้'วงห้� เพี��อนเสมีอ

คำ-ดถู#งเธีอ ตลือดไป ไมี'ลื�มีเลื�อน

จำ�ก เพี��อนก�นตลือดไป วรี�ภรีณ์) ลื�ดไห้ลื

Page 56: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม56

ค�าช�แจง : แบบทดสอบมี�จำ�นวน 10 ข้�อ ให้�น�กเรี�ยนเลื�อกคำ�ตอบท��ถู�กต�องท��ส ดเพี�ยงคำ�ตอบเด�ยวโดยให้�ท�เคำรี��องห้มี�ย X ลืงในข้�อท��ถู�ก

1. แถูบห้�วเรี��อง (Title Bar) มี�ปรีะโยชื่น)อย'�งไรี

ก.เป+นพี�%นท��ส�ห้รี�บให้�ผู้��ใชื่�พี-มีพี)คำ�ถู�มี

ข้. เป+นท��รีวมีคำ�ส��งท�%งห้มีดท��ใชื่�ในโปรีแกรีมี

คำ.เป+นพี�%นท��แสดงชื่��อโปรีแกรีมีห้รี�อเอกส�รีท��ใชื่�ง�นอย�'

ง. เป+นท��รีวมีเคำรี��องมี�อต'�งๆ ส�ห้รี�บพี-มีพี) ห้รี�อจำ�ดรี�ปแบบเอกส�รี

2. ข้�อใดเป+นข้�%นตอนส ดท��ยในก�รีบ�นท#กเอกส�รี

ก. พี-มีพี)ชื่��อเอกส�รี

ข้. เลื�อกแฟ้3มีส�ห้รี�บจำ�ดเก4บเอกส�รี

คำ. เลื�อกไดรีฟ้5ส�ห้รี�บจำ�ดเก4บเอกส�รี

ง. คำลื-กบ�นท#กในไดรีฟ้5ห้รี�อแฟ้3มีท��เลื�อกจำ�ดเก4บเอกส

3. ก�รีบ�นท#กเอกส�รีจำะต�องต�%งชื่��อเอกส�รีท��ชื่'องใด

ก. Save in

ข้. Save as

คำ. File name

ง. Save as type

แบบที่ด้สอบหลั'งเรยน

เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม

Page 57: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม57

4. ข้�อใด้ต%อไปน�ไม%ใช%นามสก.ลัข้องร/ปภาพิ

ก .jpg ข้ .docx

ค .tif ง .gif

5. ห้�กต�องก�รีข้�ดเส�นใต�คำ�ท��มี�คำว�มีส�คำ�ญคำวรีคำลื-กท��ส�ญลื�กษณ์)ใด

ก ข้

ค ง

6. ข้�อใด้ค�อส'ญลั'กษณ� (Icon) ข้องค�าส'�ง กลั%องข้�อควิาม

ข้

7. ห้�กต�องก�รีเน�นคำ�ท��มี�คำว�มีส�คำ�ญให้�เป+นต�วห้น�คำวรีคำลื-กท��ส�ญลื�กษณ์)ใด

ก. B ข้. I

คำ. U ง. A

8. ข้�อใด้หมายถ0งค�าส'�งวิางภาพิ

ก Copy ข้ Paste

ค Cut ง Format Picture

Page 58: เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การสร้างเอกสารด้วย Microsoft Office Word

เอกสารประกอบการเรยนวิ�ชาคอมพิ�วิเตอร� เร��อง การสร�างเอกสารด้�วิยโปรแกรม58

9. 6 x 3 Table ค�อลั'กษณะตารางตามข้�อใด้

ก คอลั'มน�6 เชลัลั� แถวิ 3 เชลัลั� ข้ คอลั'มน�3 เชลัลั� แถวิ 6

เชลัลั�

ค คอลั'มน�18 เชลัลั� แถวิ 3 เชลัลั� ง คอลั'มน�6 เชลัลั� แถวิ 18 เชลัลั�

10. จากภาพิเป!นเคร��องม�อที่�มหน�าที่�ใด้

ก. จำ�ดรี�ปแบบข้�อคำว�มี ข้. บ�นท#กเอกส�รี

คำ. สรี��งเอกส�รีให้มี' ง. ถู�กท กข้�อ