1

คมอการใชงาน Word 2007

หนาตาใหมของ Word 2007

Microsoft Word 2007 จะมหนาตาแตกตางจาก Word เวอรช นอนๆ

เนองจากมแถบเครองมอเพมขนท าใหเรยกใชงานไดสะดวกมากยงขน ส าหรบ

สวนประกอบของหนาจอ Word 2007 มดงน

2

เมนของ MS-Word 2007

ป ม Microsoft Office หรอป ม Office จะแสดงอยทมมซายสด

ของหนาตางโปรแกรมใชส าหรบเปดเมนการใชงานพนฐาน เชน ค าส ง New

Open Save Save As Print และอนๆ รวมถงค าส งทใชปรบแตงการท างาน

พนฐานของโปรแกรม Word Options เปนตน

ค าส งหลกๆ ในป ม Microsoft Office มดงน

• New สรางเอกสารใหม

• Open เปดเอกสารเกาทมอย

• Save บนทกเอกสาร

• Save As บนทกเอกสารทเคยบนทกแลวเกบไวในชอใหม หรอ

รปแบบเอกสารใหม

• Print ส งพมพเอกสาร และดเอกสารกอนพมพ (Print Preview)

3

• Prepare รวบรวมค าส งเกยวกบการเตรยมความพรอมหรอ

ความปลอดภยใหเอกสารกอนน าไปเผยแพร

• Send สงเอกสารไปทางอเมลหรอแฟกซ

• Publish การพบลชเอกสารขน Blog หรอขน Server

• Close ปดเอกสารหรอโปรแกรม

• ป ม Word Options ก าหนดคาพนฐานเบองตนส าหรบการ

ท างานตางๆ ภายในโปรแกรม

• ป ม Exit Word ปดโปรแกรม

แทปและรบบอนของ Word 2007

แทปของ Word 2007 จะแยกกลมออกตามฟงกช นการท างานของ

โปรแกรม ถาผใชตองการแทรกวตถหรอภาพลงในเอกสารกตองคลกแทป

แทรก แลวรบบอนทเกยวของกจะแสดงขนมา เปนตน

รบบอน (Ribbon) ไดพฒนาขนมาแทนค าส งท งหมดของ Word 2007

ซงเดมเราตองเขาไปเลอกใชผานเมนหลก แตในรน 2007 นเราเพยงคลกเลอก

รบบอนทตองการใชงานกสามารถท างานไดทนท

หนาแรก (Home) : เปนแทปแรกของ Word 2007 แทปนจะรวมรบ

บอนทใชงานบอยๆ เอาไว เชน การจดการหนาของเอกสาร รปแบบตวอกษร

เปนตน

แทรก (Insert) : แทปนจะเกยวกบการแทรกรปภาพหรอเลขหนาลงใน

เอกสาร หรอแทรกสมการคณตศาสตรเพอใชงาน เปนตน

4

เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout) : เปนแทปส าหรบออกแบบ

หนาเอกสาร เชน การก าหนดขนาดและระยะขอบของเอกสาร การใสสพนหรอ

การแทรกสดมภ เปนตน

การอางอง (References) : แทปนจะรวบรวมรบบอนทเกยวกบการ

จดหนาสารบญของเอกสาร

การสงจดหมาย (Mailings) : รวบรวมรบบอนทางดานการสราง

จดหมายเวยน ปายผนกใบปะหนาและโทรสาร เปนตน

ตรวจทาน (Review) : เปนแทปทเกยวกบการตรวจสอบเอกสาร เชน

การตรวจสอบค าผดหรอการใสหมายหตของเอกสาร เปนตน

มมมอง (View) : แทปนจะรวมการแสดงผลของโปรแกรม Word

2007 เชน การต งคามมมองของเอกสารและการขยายเอกสาร เปนตน

5

การสรางเอกสารใหมแบบวางๆ (Blank and Recent)

การสรางเอกสารใหมแบบวางๆ เปนการสรางเอกสารทมแตหนากระดาษ

เปลา และไมมการจดรปแบบใดๆ ซงจะเหมอนกบตอนทผใชไดเรยกเปด

โปรแกรม MS-Word คร งแรก มข นตอนการสราง ดงน

1. คลกป ม Office

2. เลอกค าส ง New

3. เลอก Blank and Recent

4. ดบเบลคลกท Blank document

การบนทกเอกสาร

ตามคาเรมตนเอกสารในชด Office 2007 จะถกบนทกไฟลในรปแบบ

ของ XML โดยมนามสกลของชอแฟมใหมทเพม “X” หรอ “M” เขามา โดยใช

“X” ตามหลงเปนคาเรมตน เชน .docx .pptx

เอกสารทสรางดวย MS-Word 2007 สามารถเลอกบนทกไดหลายแบบ

ซงขนอยกบความตองการของผใชงาน ถาจะใชกบเวอรชน 2007 เพยงอยาง

เดยว กใหบนทกเปนไฟล .docx แตถาตองการใหสามารถน าไปใชงานกบ

เวอรชนเกาๆ กอนหนาน กตองเลอกบนทกเปน .doc (Word 97-2003)

6

นอกจากนยงสามารถบนทกไฟลในรปแบบอนๆ เพอน าไปใชงานไดหลากหลาย

เชน pdf หรอ xml เปนตน ข นตอนการบนทกเอกสารมดงน

การใสรายละเอยดของไฟลเพมเตม ในข นท 5 มดงน

• ชอง Authors ใสชอเจาของทสรางเอกสารน

• ชอง Tags ใสขอความพเศษ เพอชวยในการคนหาและจดหมวดหม

การน าเสนอได

• ตวเลอก Save Thumbnail ใชส าหรบบนทกรปแสดงตวอยางเอกสาร

บนไอคอน

ไฟลดวย (ตวเลอกนส าหรบ Windows Vista เทานน)

ขอแตกตางของไฟล .docx และ .doc

การบนทกไฟลท ง 2 แบบ จะแตกตางกนเมอมการน าไปใชงานดงน

ประเภท

ไฟล

คณสมบตทใชได คณสมบตทใชไมได

.docx ใชคณสมบตใหมท

โปรแกรมมไดทกอยาง

ไมสามารถน าไปเปดกบ

MSWord เวอรชนกอนหนานได

.doc เปดใชงานบน MS-Word

2007 ไดสามารถจดรปแบบ

พนฐานและใชค าส งตางๆได

ตามปกตแตจะไมสามารถใช

ค าส งพเศษบางค าส งได

หากจดรปแบบดวยคณสมบตใหม

ใน MS-Word 2007

7

การบนทกชอใหมหรอประเภทใหม

เมอบนทกเอกสารในรปแบบของ MS-Word (.docx) ไปแลว หากคลก

ทป ม Save หรอใชค าส งSave โปรแกรมจะบนทกลงชอต าแหนงเดม หาก

ตองการบนทกลงชอใหม ต าแหนงใหม หรอเลอกประเภทของไฟลใหม ตองใช

ค าส ง Save As เพอบนทกและเปลยนแปลงคาได

ข นตอนการบนทกเอกสารในรปแบบอนสามารถท าไดดงน

1. คลกป ม Office

2. เลอกการบนทกไดดงน

3. ก าหนดรายละเอยดการบนทกดงน

• เลอกต าแหนงของไดรฟและโฟลเดอรใหมทจะบนทกไฟล

• ในชอง File Name (ถาตองการ) เปลยนชอไฟลใหม

8

• ในชอง Save as Type (ถาตองการ) เลอกประเภทของไฟลใหมทจะ

บนทก

• ในชอง Tags แกไขใสขอความพเศษ เพอชวยในการคนหาและจด

หมวดหมเอกสาร

4. คลกป ม Save เพอบนทกไฟล

ก าหนดลกษณะพเศษของตวอกษร

ส าหรบสตรทางเคมหรอเลขยกก าลงของวชาวทยาศาสตรหรอคณตศาสตรท

ตองการม ตวอกษรยก หรอ ตวหอย กสามารถก าหนดไดดวยการใสลกษณะ

พเศษใหกบตวอกษรทตองการ

1. ลากเมาสเลอกขอความทตองการ ก าหนดลกษณะพเศษ

2. ทแทบ Home ใหคลกเลอกป มตาง ๆ โดยละเอยดดงน

Strikthrough ขดสนทบขอความ

Subscript ใหขอความเปนตวหอย

Superscript ใหขอความเปนตวยก

9

1 ลากเมาสเลอกขอความ

ทตองการ

2. คลกป ม Subscript

10

การปรบแตงตวอกษร

หากตองการเพมความแตกตางใหกบขอความและเอกสารทเปนหวขอ

ใหญๆ หรอ ประโยคทตองการเนนใหชดเจน ดนาสนใจ สามารถก าหนดใหเปน

ตวขดเสนใต ตวหนา หรอตวเอยง หรอตองการเพมสสนขอความใหชดเจน กท า

ไดดวยการใสส ใสไฮไลทใหกบขอความเหลานน

การจดต าแหนงขอความ

เปนการก าหนดขอความในยอหนาใหชดดานใดดานหนงของ

หนากระดาษภายในขอบเขตของ

ขอบเอกสาร (Margins) โดยเลอกใหชดดานซาย ขวา เสมอกนท ง 2 ดาน หรอ

จดแบบกระจาย ซงปกต

เรมแรกนนขอความจะถกจดชดซายเสมอ แตเราสามารถจดเปนแบบอนได

ขยายตวอกษรขนตนขอความ

เอกสารจ าพวกหนงสอพมพ วารสาร หรอนตยสารมกมการใชตวอกษร

แรกใหมขนาดใหญ เพอดงดดความสนใจใหนาอาน ซงมวธท าดงน

11

12

ใสสญลกษณและเลขล าดบ

ขอความทมลกษณะเรยงตอกนไปอาจท าใหยากตอการอานดงนนสามารถ

แบงแยกออกเปนขอ

โดยใหปรากฏสญลกษณหรอเลขล าดบขนมาทางดานหนาไดโดยสญลกษณจะ

เปนรปแบบของภาพหรอ

ฟอนตตางๆสวนเลขล าดบจะมลกณะเรยงตอกนไป เชน1,2,3 หรอ A,B,C ฯลฯ

และยงสามารถก าหนดใหม

ระดบในการเยอง เชน 1, 1.1 ,1.1.1 ไดอกดวย

เรมตนใสสญลกษณและเลขล าดบ

การใสสญลกษณและเลขล าดบสามารถท าไดอยางงายดาย เพยงเลอก

ขอความหรอคลกป มเพอใส

สญลกษณไวกอน จากนนจงพมพขอความตางๆ พรอมท งกดป ม Enter กจะ

ปรากฏสญลกษณหรอเลขล าดบขนมา

1. ลากเมาสเลอกขอความทตองการใสสญลกษณหรอเลขล าดบ

2. ทแทบ Home ใหคลกเลอกรปแบบของสญลกษณหรอเลขล าดบ โดย

ในทนเลอก Bullets

- Bullets ใสสญลกษณหนาขอความ

- Numbering ใสเลขล าดบหนาขอความ

- Multilevel List ใสหวขอแบบรายการหลายระดบ

13

ผลลพธทไดจากกการใสสญลกษณและเลขล าดบ

14

แทรก/ลบสญลกษณและเลขล าดบ

เมอตองการแทรกเพอใหแสดงสญลกษณและเลขล าดบขนมาดานหนา

ขอมลทจะพมพหรอหากตองการลบสญลกษณและเลขล าดบเพอใหกลบไปเปน

ขอมลปกต กสามารถท าไดดงน

แทรกสญลกษณและเลขล าดบ

ในกรณทตองการเพมขอมลโดยใหปรากฏสญลกษณหรอเลขล าดบขนมา

ทางดานหนา กสามารถ

ท าไดเพยงคลกใหเคอรเซอรกะพรบอยทงดานทายขอความและกดป ม Enter

เทานน

1. คลกทางดานทายของขอความทตองการแทรกสญลกษณและเลขล าดบ

2. กดป ม Enter จากนนจะปรากฏสญลกษณและเลขล าดบเพมขนมา

1. คลกทางดานซายของขอความ

15

ลบสญลกษณและเลขล าดบ

เมอไมตองการใหขอมลบางอยางปรากฏสญลกษณและเลขล าดบขนมา ก

สามารถลบ เพอให

กลายเปนขอมลปกตได ดงน

1. คลกทางดานหนาของขอความทตองการลบสญลกษณและเลขล าดบ

2. กดป ม * จากนนขอความทใสสญลกษณและเลขล าดบใวจะกลบสภาพ

ปกต

2. กดป ม Enter

16

จดการกบสญลกษณ

หากตองการเพมความโดดเดนและแตกตางใหกบเอกสาร กสามารถ

เปลยนรปแบบของสญลกษณใชงานรวมถงเปลยนสญลกษณใหกลายเปน

รปภาพไดโดยมรายละเอยด ดงน

เปลยนสญลกษณทใชงาน

ส าหรบสญลกษณทโปรแกรมก าหนดไวจะเปนรปวงกลมสด า ซงหาก

ตองการปลยนสญลกษณทใช

งานใหเปนรปแบบอนๆ กสามารถท าได ดงน

1. ลากเมาสเลอกขอความทตองการเปลยนรปแบบสญลกษณ

2. ทแทบ Home ใหคลกลกศรขางป ม Bullets และเลอกค าส ง

Define New Bullet จากนนจะปรากฏไดอะลอกบอกซ Define New Bullet

ขนมา

3. คลกป ม จากนนจะปรากฏไดอะลอกบอกซ Symbol ขนมา

4. คลกเลอกรปแบบฟอนตจากชอง Font

5. ดบเบลคลกเลอกรปแบบของสญลกษณจากทางดานลาง

6. คลกป ม เพอยนยนค าส ง จากนนสญลกษณจะม

รปแบบเปลยนแปลงไป

17

18

กไฟลทหายจาก Microsoft Word 2007

วธแกไขปญหากรณไฟดบ ขอมลหาย

ใน Microsoft Word จะมค าส งในการปองกนปญหาเหลานโดยการต ง

คาใหโปรแกรม Word ส ารองขอมลอตโนมต และสามารถต งใหบนทกไฟล

อตโนมตได? สนใจอานรายละเอยดเพมเตมไดทหวขอ? แกปญหาไฟลเสย

ไฟลหายใน Microsoft Word 2007

วธการกไฟลจะกรณท 1 และ 2 มดงน

โปรแกรม Microsoft Word จะแสดงหนาตางทางดานซายมอ และจะ

แสดงไฟลตางๆ ทม

การบนทกไว จากการต งคาใหบนทก หรอส ารองขอมลไว ใหสงเกตงายๆ วา

ไฟลนคอไฟลทถก

การส ารองและกแบบอตโนมต คอ จะมขอความ AutoSaved หรอ

Recovered ตอทาย

วธท 1 ต งส ารองขอมลอตโนมต

1. เวลาเปดไฟลจะพบค าวา "AutoSaved" ตอทาย??

2. เวลาเปดไฟลเราจะพบไฟลทเราส งส ารองอตโนมต ซงจะมไฟล

นามสกล .WBK (Microsoft Word Backup Document)?

3. เลอกเปดไฟลนและส งบนทกแบบ Save As เปนไฟลใหมทเรา

ตองการ

4. แตอยางไรกตาม ขอมลทได อาจไมอปเดททสด ท งนขนกบวน เวลาท

มการเปลยนแปลงลาสด

วธท 2 ต งบนทกขอมลอตโนมต

1. เวลาเปดไฟลจะพบค าวา "Recovered" ตอทาย

2. ใหเขาใจวาเปนไฟลทเกดจากการต งคาการบนทกไฟลแบบอตโนมต

19

3. วธการใชงานกคอการเลอกบนทกเปนแบบ Save As เปนไฟลใหมท

เราตองการ เทานนเอง

4. แตอยางไรกตาม ขอมลทได อาจไมอปเดททสด ท งนขนกบเวลาทม

การบนทกลาสด

สรางเอกสาร Word แบบมออาชพ

Word 2007 Templates คออะไร

Templates คอรปแบบส าเรจรป ทเราสามารถน ามาใชงานไดทนท โดย

การสรางเปนแบบฟอรม ทเราสามารถน าขอมลของเรามาเปลยนจากฟอรมทม

ให ท าใหเราสามารถสรางงานเอกสาร word แบบมออาชพไดอยางงายดาย

อยางไรกตาม Templates ทใหมา อาจไมมากนกทาง Microsoft เองกได

เตรยม Templates แบบ Online ใหเราเลอก download มาใชงานไดฟร ๆ

และมการแบงประเภทตางๆ ใหมากมาย ดงตวอยางน

การเลอกใชงาน Templates

20

ถาเราเลอกใชงาน Templates จากหวขอ "Installed Templates" เรา

สามารถเลอกใชงานไดทนท แตถาเราใชงาน Templates จาก Microsoft

Office Online เราจ าเปนจะตองตออนเตอรเนตและ download มากอน

เรมตนใชงาน

วธใชงาน Microsoft Word Templates

1. เปดโปรแกรม Microsoft Word 2007

2. คลกป ม "Office Button" มมบนซายสด

3. คลกไอคอน New

4. คลก Installed Templates

5. รอสกคร จะไดตวอยางดานขวามอใหเลอก

6. คลกเลอก template ทตองการ

7. จากนนพมพขอมลทตองการ ทบเพอเปลยนแปลงขอมลเปนของเรา

สราง Template ไวใชเองใน Word 2007

Word Template คออะไร

เอกสารส าหรบรปทเราสรางขน เชนเดยวกบแบบฟอรมตางๆ ไดแก

Template ทเปนหวจดหมาย เปนตน ไฟล Microsoft Word Templates จะ

มนามสกลไฟลเปน .DOTX? ซงจะแตกตางจากไฟลเอกสารธรรมดาคอเปน

ไฟลนามสกล .DOCX? เวลาใชเรยกใชงาน Template สามารถเรยกไดจาก

ป ม Office Button จากนนคลกค าส ง New? สวนเวลาบนทกหรอ save

โปรแกรมจะใหบนเปนไฟล DOCX เสมอ และจะไมทบในไฟล Template ท า

ใหเราสามารถใชงาน Template ไดตลอด

21

วธสรางไฟล Template ไวใชงาน

1. คลกป ม Office Button

2. คลก New

3. คลกเลอก Blank Document

4. จากนนคลกป ม Create

5. เรม สราง template ของตวเองไดเลย เชน การก าหนดขนาดของ

เอกสาร, รปแบบตวอกษร, ส หรอแมกระท งใสรปภาพ Logo ในสวนของ

Header เปนตน

6. เสรจแลว ใหคลกป ม Office Button เลอก Save as

7. เลอก Word Template

8. จากนนต งชอไฟล Template

9. คลกป ม Save เพอยนยน

วธ การเรยกใชงาน ใหคลกป ม Office Button จากนนคลกป ม New

และเลอกหวขอ New from Existing? จากนนคลกเลอกไฟล .DOTX ตาม

ตองการ

วธการจดเรยงขอมลใน Microsoft Word 2007

1. บนทกขอมลใน Microsoft Word 2007 โดยแยกแตละประโยค (ให

กดป ม Enter หลงจากหมดประโยค)

2. หลงจากบนทกตามจ านวนประโยคทตองการจดเรยงแลว ใหคลกเมน

Home

3. เลอกหวขอ Sort (สญลกษณ A-Z)

4. จากนน จะมหนาตางชอ Sort Text

22

5. มตวเลอกยอยใหเลอกวาจะเรยงจากนอยมาหามาก (A-Z) หรอ มากไป

หานอย (Z-A)

6. คลกป ม OK เพอยนยน

23

สรางสารบญอตโนมตใน Word 2007

สงทตองเตรยมการใส TOC

1. ขอมล หรอรายงานทพมพเรยบรอยแลว

2. การก าหนดหวขอในสารบญ ถาตองการหวขอไหน ใหคลกเลอกหวขอ

นน คลกเมน Home และเลอก Styles เปน Header 1

3. แกไขใหหวขอสารบญในหนาอนๆ จนกระท งหมด

เรมสรางสารบญ หรอ Table of Contents

1. วางเคอรเซอรในต าแหนงแรก หนาแรกของเอกสาร

2. คลกเมน References

3. คลกเลอกค าส งยอย Table of Contents

4. คลกเลอก Automatic Table 1

5. รอสกคร โปรแกรมจะสรางสารบญใหอตโนมต รวมท งใสหมายเลข

หนาใหดวย

ส าหรบการแกไข ถามการปรบปรง

1. ใหคลกทหวขอสารบญ

2. จะมไอคอนแสดง Update Table ดานบนของสารบญ

3. ใหคลกทไอคอนน จะพบหนาตางแสดงใหเลอก

24

o Update page numbers only? ถามการเปลยนแปลงเฉพาะ

หมายเลขหนา

o Update entire table ถามการเปลยนแปลงหวขอสารบญ รวมท ง

หมายเลขหนาดวย (ถาม)

4. รอสกคร โปรแกรมจะปรบปรงใหอตโนมต

จดแตงเอกสารในรปแบบทเราตองการ

ส าหรบผใชงาน Microsoft Word 2007 งานเอกสารบางคร งเรา

จ าเปนตองแสดงในแนวต ง หรอทเรยกวา Portrait? บางเอกสารอาจจ าเปนตอง

แสดงในแนวนอน หรอทเรยกวา LandScape? แตจะท าอยางไร ถาเรา

ตองการใหอยในเอกสารหรอไฟลเดยวกน ! ไมใชปญหาส าหรบผใชงาน

Microsoft Word 2007 การปรบแตงเอกสารในลกษณะนเปนเรองงายๆ นด

เดยว

วธปรบแตงเอกสารในแนวต งหรอแนวนอน

25

1. เปดโปรแกรม Micosoft Word 2007

2. เรมสรางงานใหม หรอเปดเอกสารเกาขนมากอน

3. คลกแทป Page Layout

4. คลกหนาทตองการเปลยนเปน แนวต ง หรอ แนวนอน

5. วางเคอรเซอรใหอยหนาทตองการเปลยน

6. คลกเลอกไอคอน Orientataion จากนนคลกเลอก Portrait หรอ?

LandScape?

วธเขยนสตร สมการใน Word 2007

Equation (สมการ) คออะไร

สตรหรอสมการทางคณตศาสตร เพอแทนคาหรอความหมายในการ

ค านวณ โดยจะมสญลกษณทางคณตศาสตร ซงบคคลท วไปทไมเรยน หรอ

ไมไดสนใจ คงคอนขางล าบากมากในการเขาใจ อยางไรกตาม การเขยนสตร

ทางคณตศาสตรในคอมพวเตอร กจ าเปนจะตองใชเครองมอชวยในการเขยน

โดยเฉพาะ ส าหรบวธการเขยนสตรใน Microsoft Word 2007 มดงน

วธเขยนสตรคณตศาสตรใน Microsoft Word 2007

1. เปดโปรแกรม Microsoft Word 2007

2. คลกแทปเมน Insert

3. เลอกค าส ง Equation (สมการ)

4. จะเหนแทป Equation แสดงเปนแทปสดทาย พรอมแสดงรายละเอยด

ตางๆ

5. เลอกรปแบบค าส ง สมการ ทตองการ

6. ขอสงเกต จะเหนวาค าส งตางๆ จะมชองสเหลยม ซงเปนชองใหเตม

คาทตองการใสลงไปทป การใชงาน เราสามารถส งพมพ ค าส งสมการ และ

26

copy ไปใชงานรวมกบ Microsoft PowerPoint หรอ Microsoft Excel ได

ทนท

การแบงหนาขนหนาใหม Word 2007

จดแบงหนาเอกสารแบบตามใจเรา

คณเคยมปญหาเวลาจดหนาเอกสารใน Microsoft Word 2007 หรอ

เปลา เปนททราบกนโดยท วไปวา เวลาเราพมพเอกสาร โปรแกรม Word 2007

จะมการแบงเอกสารใหอตโนมต เราไมจ าเปนตองมการเปลยนแปลงหรอต งคา

ใดๆ แตอยางไรกตาม บางคร ง Word กไมไดท าใหเราถกใจ หรอตรงกบความ

ตองการของเราเลยทเดยว ดงนน ถาตองการจะแบงเอกสารเปนหนาๆตามความ

ตองการของเรา สามารถใชค าส ง แบงหนาเพอขนหนาใหมอตโนมตไดดวย

27

ค าส ง Page Break

วธการใชค าส ง Page Break

1. เปดเอกสารใน Word 2007 ทตองการ

2. เลอนเคอรเซอร ไปยงต าแหนงทตองการใหแบงหนา

3. คลกป ม Page Break (ตวแบงหนา)

4. ถาหาไมพบ ใหคลกทแทป Insert กอน

5. แคน โปรแกรมกจะขนหนาใหม เพอแบงหนาใหอตโนมต

28

วธสรางตารางแบบรวดเรวใน Word 2007

ตารางไมจ าเปนตองสรางจาก Excel

โปรแกรม Microsoft Word ไดเตรยมเครองมอในการสรางตาราง

(Table) มาใหพรอมใชงานไดทนท เราสามารถตารางแบบรวดเรวผานทาง

แทปเมน Insert ไดงาย ๆ พรอมท งก าหนดจ านวนของ แถว (Row) และ

คอลมภ (Column) ไดทนท ส าหรบข นตอนการใชงาน มดงน

วธการสรางตารางแบบรวดเรวใน Word 2007

1. เปดเอกสาร Word 2007

2. เลอนเคอรเซอรไปยงต าแหนงทตงงการสรางตาราง

3. คลกแทป Insert

4. คลกไอคอน หวขอ Table

5. โปรแกรมจะแสดงตารางใหเลอก

6. คลกเลอก โดยการลากเมาส จ านวน row และ column ทตองการ

7. จากนนปลอยเมาส

8. ตารางจะถกสรางใหอยางอตโนมต

29

ตกแตงตารางแบบรวดเรวใน Word 2007

ตกแตงตาราง ดวยค าส ง Design

ถาคณลองคนหาแทปค าส ง Design คณจะไมพบแทปค าส งน เพราะวา

โปรแกรมจะท าการซอนไว แตอยางไรกตาม เราสามารถเลอกแทปค าส ง

Design นขนมา เพอใชส าหรบตกแตงตารางทเราไดสรางขนไดงายๆ เพยงแค

ท าตามข นตอนดงน

วธเรยกใชแทปค าส ง Design

1. ดบเบลคลกตารางทเราสรางขน

2. สงเกตวา แทปค าส ง Design ทแสดงใหเหนทแทปขวามอ

3. เลอกรปแบบของส และสพนตามความตองการ

4. โปรแกรมจะแปลงตารางธรรมดา ใหมสสรรสวยงามตามทไดเลอกไว

30

พมพลาเบล ตดซองจดหมายดวย Word 2007

ส าหรบใกลชวงเทศกาลครสตมาสต และปใหมน หลายๆ คนคง

เตรยมพรอมส าหรบการสง ส.ค.ส. และของขวญใหกบลกคา เพอน ญาตสนท

หรอแมกระท งบคคลพเศษ ถงแมวาปจจบนยงคงนยมสงผาน Email แตผมวา

ความรจกแตกตางกนคอนขางมาก คณเหนดวยหรอเปลา ไมวาจะดวยเหตผลใด

ถาคณก าลงหาวธพมพลาเบล ดวย Word 2007 กลองท าตามข นตอน

ดงตอไปน

วธพมพลาเบลดวย Word 2007

1. เปดโปรแกรม Word 2007

2. คลกแทป Mailing เลอกไอคอน Lables

3. ในชอง "Address" ใหใสชอทอย หรอขอความทตองการ

31

4. ในชอง "Print" ใหเลอกวา จะพมพชอเดยวกนท งหมด หรอจะพมพ

แคลาเบลดวงเดยว

5. คลกป ม Options เพอก าหนดขนาดของลาเบล

6. คลกป ม New Document ถาตองการใหสรางเปนเอกสาร Word

กอนพมพ

7. คลกป ม Print เพอพมพลาเบล

วธแปลงขอมลในตารางเปนขอความ

32

1. เปดเอกสาร Word ทมตารางขอมล

2. คลกเลอกตาราง จะเหนแทป "Table Tools" ปรากฏขน ใหคลกเลอก

"Layout"

3. จะพบไอคอน "Convert to Text" ดานขวามอ

4. คลกไอคอน Convert to Text

5. แนะน าใหทดสอบทละค าส ง ลองเลอก "Tabs" จากนนคลก "OK"

6. สงเกตผลลพธทได

วธค านวณคาในตาราง Word 2007

Microsoft Word 2007 สามารถบวกตวเลขได

ส าหรบหลายๆ คนทยงคงสรางตารางจาก Microsoft Excel และน าคาท

ไดมา copy ใสใน Word 2007 โปรดทราบ Microsoft Word 2007

สามารถบวกเลขไดดวยเชนกน (เวอรช นกอนหนานกไดเหมอนกน) โดยม

ไอคอนทชอวา "Formula" ซงจะปรากฏ เมอเราเลอกตาราง หรอ Table ของ

เรา จากนนจะมแทปพเศษแสดงทางขวามอชอ Table Tools ใหเราคลกเลอก

"Layout"

33

วธใชงานค าส ง Formula

1. เปดหรอสรางเอกสารใหม และสรางตารางพรอมบนทกขอมลทเปน

ตวเลข

2. คลกวางเคอรเวอรในชองทจะแสดงผลลพธของการค านวณ

3. ในแทป "Table Tools" เลอกแทปยอย "Layout" จากนนคลกค าส ง

"Formula"

4. จะไดหนาตาง Formula ปรากฏขน

5. ในชอง Formula โปรแกรมจะแสดงค าส งแบบอตโนมต เชน

o =SUM(LEFT) หมายถงการบวกตวเลขทางซายมอ มาแสดง

ผลลพธตามทก าหนด

o =SUM(RIGHT) หมายถงการบวกตวเลขทางขวามอ มาแสดง

ผลลพธตามทก าหนด

o =SUM(ABOVE) หมายถง การบวกตวเลขท งหมดทอยดานบน

มาแสดงผลลพธตามท

ก าหนด

6. เลอก Number Format เพอก าหนด รปแบบในการแสดงผลตวเลข

เชน ใส คอมมา ใสจดเปนตน

34

สรางปกรายงานใน Word 2007

สรางปกรายงาน (Cover Page) เปนคณสมบตใหมของ Microsoft

Word 2007 ชวยใหเราสามารถสรางปกรายงานแบบมออาชพไดอยางายดาย

ซงเวลาโปรแกรมสรางปกรายงานนนโปรแกรมจะท าการแทรกใหเปนหนาแรก

แบบอตโนมต

วธการสรางปกรายงาน - Cover Page

1. เปดเอกสารงาน Microsoft Word

2. คลกแทป Insert

3. เลอกค าส ง Cover Page

4. คลกเลอกรปแบบปกทตองการ

5. พมพขอความบนแบบปกทเลอกไว

6. บนทกไฟลทสรางงานไว

35

หมายเหต ถาเราตองการยกเลกปกรายงาน กสามารถท าไดโดยการท าตาม

ข นตอนคลายกบการสรางปกรายงาน แตใหเลอกหวขอดานลางทชอวา

"Remove Current Cover Page" แทนเทานน

วธการใส Header Footer ใน Word 2007

Header คอ ขอความหรอรปภาพ เพอใหแสดงในทกๆ หนาของเอกสาร

ในหนาบนสดของเอกสาร เชน แสดงชอเอกสาร แสดงหมายเลขหนา เปนตน

ทงน เราสามารถก าหนดใหโปรแกรมแสดง Header ไดในหนาใดหนาหนง

และทกๆ หนากจะเหมอนกน

ท าความรจก Footer ใน Word 2007

Footer คอ ขอความหรอรปภาพ เพอใหแสดงในทกๆ หนาของเอกสาร

ในหนาลางสดของเอกสาร เชน แสดงชอเอกสาร แสดงหมายเลขหนา เปนตน

ทงน เราสามารถก าหนดใหโปรแกรมแสดง Footer ไดในหนาใดหนาหนง

และทกๆ หนากจะเหมอนกน

36

วธการใส Header Footer ในเอกสาร Word 2007

1. เปดเอกสาร Word 2007 ทตองการในขอความ

2. ดบเบลคลกทดานบนสดของเอกสาร จะมขอความ "Header" แสดง

อย หรอ

3. ดบเบลคลกทดานลางสดของเอกสาร จะมขอความ "Footer" แสดงอย

หรอ

4. พมพขอความทตองการลงไป

5. เมอพมพเสรจแลว ใหคลกทบรเวณเนอหาในเอกสาร เพอยกเลกการ

แกไขสวน Header

หรอ Footer

การรกษาความปลอดภยใหเอกสาร (วธใส Password ในเอกสาร)

วธการในการใส Password ของเอกสาร เพอปองกนคนอนๆ เขามาเปด

ไฟลโดยทเรามไดอนญาตไดอยางงายๆ

1. เปดโปรแกรม Microsoft Word

2. หลงจากสรางงานเปนทเรยบรอยแลว และพรอมทจะบนทก

3. ใหคลกป ม Office Button (สญลกษณ Office อยมมบนซาย)

4. เลอกค าส ง Save As

5. คลกค าส ง Tools (ดานลางของหนาตาง Save As) เลอกเมน

General Options

6. คลกเลอกใส Password

o Password to open - ใสรหสผานกอนเปดใชไฟล

o Password to modify - ใสรหสผานกอนแกไข

o Ready-only Recommended - ใหเปดดไดอยางเดยว แกไข

ไมได

37

7. คลกป ม OK และเลอก ต งชอไฟลทตองการ

8. กดป ม Save อกคร ง เพอยนยน

วธใสรปภาพใน Microsoft Word 2007

ค าส งในการใสรปภาพจากหวขอเมน insert และเลอกเมนยอย Pictures

ในแถบ Illustrations

1. เปดเอกสารทตองการ

2. คลกเมน Insert

3. คลกเลอกแทป Illustrations

4. คลก Pictures

5. เลอกโฟลเดอรทเกบรปภาพ เชน โฟลเดอร My Pictures เปนตน

6. คลกเลอกรปภาพทตองการ จากนนคลกป ม Insert

7. รปภาพจะถกแทรกในเอกสารทเราตองการ

38

ทปการปรบแตงรปภาพดวยเครองมอ Pictures Styles

1. คลกรปภาพทตองการปรบแตง

2. จะสงเกตเหนเมนดานบนเปลยนไป จะเหนแทป Format ถกแสดงขน

และมค าส งตางๆ

ใหเราเลอกแกไขไดใน Picture Styles

3. ลองคลกเลอกรปภาพทตองการ จะเหนวารปภาพของเรากถก

ปรบเปลยนดวยเชนกน

ปรบแตงภาพเปนรปทรงตางๆ

นอกเหนอจากการเลอกใสรปภาพตางๆ และปรบแตงดวยค าส ง Pictures

Styles เรายงสามารถน ารปภาพตางๆ ทเราตองการมาเปลยนเปนรปทรงตางๆ

ไดอกดวย เชน รปหวใจ รปสามเหลยม รปดาว เปนตน ซงเปนค าส งยอยของ

Picture Styles นนเอง

39

วธการใสรปทรงตางๆ ใหรปภาพ

1. คลกเปดเอกสาร

2. คลกเมน Insert

3. เลอก Pictures

4. คลกเลอกรปภาพทตองการ

5. คลกทรปเพอเปนการเลอกรปภาพทตองการ เพอเปนการเลอกค าส ง

Picture Styles

6. เลอกค าส ง Picture Shape (ถาขวามอบน)

7. เลอกรปทรงตางๆ ตามความตองการ

8. สงเกตผลทเราเลอก จะถกเปลยนเปนรปทรงทเราเลอกเชนกน

ปรบแตงรปภาพ 3 มตใน Microsoft Office 2007

นอกเหนอจากการปรบแตงภาพตนฉบบ ดวย Pictures Shapes แลว

จดเดนอกอยางหนงในการปรบแตงรปภาพนนคอ 3D Rotation (การหมน

ภาพแบบ 3 มต) รวมท งการปรบแตงภาพ 3 มต

วธการใชงาน 3D Rotation

1. คลกเลอกรปภาพทตองการ

2. คลกเลอก Pictures Effects

3. คลกเลอนเมาสไปท 3D Rotation (เพอหมนภาพ)

40

4. คลกเลอกรปแบบทตองการ

วธการใชงาน 3D Effects จาก Shapes

1. คลกเลอกเมน Inserts

2. คลกหวขอ Illustrations คลกหวขอ Shapes

3. คลกเลอกรปแบบทตองการ

4. คลกลากและวางทหนาเอกสาร จะไดรปแบบทตองการ เชนรป

สามเหลยม เปนตน

5. คลกภาพทสรางขน จากนนคลก 3-D Effects

6. คลกเลอกรปทรงทตองการ

SmartArt คออะไร

SmartArt หรอเรยกอกอยางหนงวา Diagram คอการแสดงขอมลใน

รปแบบของรปภาพหรอ กราฟฟก ทมล าดบข นตอน เปนการแสดง

ความสมพนธของขอมล ท าใหสามารถเขาใจไดงายยงขน และดวยรปแบบของ

SmartArt ใน Microsoft Office 2007 ทมความแปลกตา แตกตางจาก

ความสามารถของรนกอนๆ มาก ท าใหเราสามารถสรางเอกสารหรอขอมลเพอ

น าเสนอไดโดดเดนมากยงขน

41

SmartArt แบงออกไดเปนประเภทตางๆ

• List หรอ รายการ

• Process หรอ กระบวนการ หรอ workflow

• Cycle หรอ วงกลม แสดงความสมพนธทตอเนองกน

• Hierarchy หรอ ล าดบช น เชน แผนผงองคกร (Organization

Chart)

• Relationship หรอ ความสมพนธ และขดแยงกน

• Matrix หรอ เมทรกซ? แสดงความสมพนธของกลมขอมลยอย

• Pyramid หรอ พระมด แสดงล าดบช นของขอมล จากบนลงลาง หรอ

จากลางสบน

42

วธการใชงาน SmartArt

1. เปดเอกสารดวย Microsoft Word, Excel หรอ PowerPoint

2. คลกแทปเมน Insert

3. คลกเลอกหวขอ SmartArt

4. คลกเลอกรปแบบทตองการ

5. SmartArt จะสรางใหอตโนมตในเอกสารของเราทนท

6. ปรบแตงขอความตามตองการ

43

สราง Organization Chart ใน Microsoft Office 2007

ตามลาหาค าส ง Organization Chart

การสราง Organization Chart หรออาจแปลเปนไทยวา แผนผงองคกร

เปนอกหนงความสามารถทมมาใน Microsoft Office เวอรช นเกาๆ แลว แต

วนนเราจะพาไปแนะน าวาอยในสวนไหนของ Microsoft Office 2007 พรอม

แนะน าวธการใชงานดวยวา มอะไรเดดๆ กวาเวอรช นเกา

วธเรยกใชค าส ง Organization Chart

1. เปดเอกสารทตองการ

2. คลกเมน Insert

3. คลกไอคอน SmartArt

4. เลอกหวขอ Hierarchy

5. คลกเลอกรปแบบของผงองคกรทตองการ

6. คลกทรป จากนนพมพขอความทตองการไดทนท

44

7. ถาตองการเพมเตมผง ใหคลกท Add Shape ดงภาพประกอบ

ดานบน

o Add Shape After - เพมผงดานหลง

o Add Shape Before - เพมผงกอนหนาน

o Add Shape Below - เพมผงดานลาง

o Add Shape Assistant -?เพมผงผชวย (ดานขาง)

วธปรบแตงสสรรใน Organization Chart

1. คลกเลอก Organization Chart?เพอใหแทป Design แสดงออกมา

2. ทแทป Design คลก Change Colors

3. คลกเลอกรปแบบตามตองการ

45

วธปรบแตงรปแบบของ Organization Chart

1. คลกเลอก Organization Chart เพอใหแทป Design แสดงออกมา

2. ทแทป Design คลกรปสามเหลยมหวลง "More" อยทมมขวาลาง

ของ SmartArt Styles

3. คลกเลอกรปแบบทตองการ (มรปแบบทเปน 3 มตดวย)

สรางขอความศลป ดวย WordArt

ส าหรบขอความในสวนหวหรอหากตองการเพมความโดดเดนใหกบ

ขอความบางสวนมากยงขน ก

สามารถใช WordArt หรอทเรยกวาขอความศลปเขามาแทนไดโดยโปรแกรม

ไดเตรยมรปแบบของ WordArt ไวใหใชงานมากมายและเมอสรางเสรจ

เรยบรอยแลว ยงสามารถปรบเปลยนรปแบบ รปทรง สพน เสนขอบรวมท งใส

เงา และก าหนดใหมลกษณะเปน 3 มต

เรมตนสรางขอความศลปดวย WordArt

การสรางขอความศลป WordArt สามารถไดอยางงายดาย เพยงเลอก

รปแบบและพมพขอความ

ทตองการลงไปนน หรอหากมขอความอย แลวตองการเปลยนใหเปน WordArt

กสามารถท าไดเชนกน

46

สราง WordArt ใหม

โดยปกตการสราง WordArt จะคลกใหเคอรเซอรกะพรบ ณ ต าแหนงท

ตองการกอน จากนนจง

คลกป ม WordArt และเลอกรปแบบทตองการ ขอความทพมพไวกจะสวยงาม

แตกตางไปจากเดม

1. คลกใหเคอรเซอรกะพรบ ต าแหนงทตองการสราง WordArt

2. ทแทบ lnsert ใหคลกป ม WordArt และเลอกรปแบบของ WordArt

จากนนไดอะลอกบอกซ Edit WordArt Text ขนมา

3. ก าหนดรปแบบตวอกษร เชน ฟอนต ขนาด ตวหนา ตวเอยง ได

เหมอนกบขอความปกตท วไป

4. พมพขอความทตองการลงไปในชอง Text

5. คลกป ม เพอยนยนค าส ง จากนนจะปรากฏ

WordArt ขนมาบนต าแหนง

47

พมพซองจดหมายดวย Word 2007

วธพมพชอทอยลงซองจดหมาดโดยตรง

ซองจดหมาย เวลาตองการเขยนชอ ทอย บางคนกใชปากกาเขยนโดยตรง

บางคนกอาจพมพลงบน ลาเบล (สตกเกอร) กอนและน ามาแปะลงบนหนาซอง

จดหมาย แตอยางไรกตาม Microsoft Word 2007 หรอเวอรช นกอนหนาน ก

มความสามารถพมพชอทอย ลงบนซองจดหมายไดโดยตรง ซงมข นตอนส นๆ

ไมยงยากดวย ถาสนใจ กลองท าตามข นตอนทจะกลาวถงตอไปน

วธพมพชอทอยลงซองจดหมายดวย Word 2007

1. เปดโปรแกรม Microsoft Word 2007

2. ทแทป Mailings คลกเลอกหวขอ Envelopes

3. ในชอง Delivery address ใหใสชอทอยของผรบ

48

4. ในชอง Return Address ใหใสชอทอยผรบ

5. คลกป ม Options เพอเขาไปก าหนดขนาดของซองจดหมาย พรอม

สามารถปรบเปลยน

ขนาดของตวอกษร ไดโดยตรง

6. ถาตองการแสดงในเอกสาร Word ใหคลกป ม "Add to Document"

7. จากนนกส งพมพตามปกต

Footnote ใน Word 2007 คออะไร

Footnote หมายถง ค าทใชส าหรบขยายขอความหรอค าใดๆ เพอเปน

การอธบายเพมเตม

ในโปรแกรม Microsoft Word 2007 มค าส งชวยในการใส Footnote งายๆ

เพยงท าตามข นตอน

ดงตอไปน

49

วธการใส Footnote ใน Word 2007

1. เปดโปรแกรม Word 2007

2. เปดไฟลเอกสารทตองการใส Footnote

3. คลกทค าทตองการใส Footnote

4. คลกแทป Reference

5. คลกค าส ง Footnote

6. โปรแกรมจะเลอนบรรทดมาทดานลางสดของเอกสาร และจะม

หมายเลขก าหนด Footnote ใหอตโนมต

7. พมพค าอธบายเพมเตมตามตองการ

สรางจดหมายเวยนใน Word 2007

เคยไหมทเราจ าเปนจะตองสงจดหมายถงลกคาหลายๆ คน โดยมเนอหา

ในจดหมายเหมอนกน ยกเวนชอและทอยลกคา ถาคณยงไมเคยใชค าส งในการ

สรางจดหมายเวยนหรอ (Mail Merge) คณคงใชวธแกไขและพมพชอลกคาท

ละชอในจดหมาย และส งพมพ และถาม

50

หลกการการใชค าส ง Mail Merge

1. เรมตนดวยสรางจดหมายตนฉบบขนมากอน (โดยเวนในต าแหนงของ

ชอ/ทอย หรอรายละเอยดอนๆ ทตองการใสเพมเตม) ใน Word 2007

2. สรางไฟลขอมลอกไฟลหนง แนะน าใหสรางจาก Excel 2007 จะ

ดกวา เพราะกรอกขอมลไดงายด

3. เรยกค าส ง MailMerge เพอดงขอมลจาก Excel 2007 มาใสใน

Word 2007 โดยจะมการ

ก าหนดหวขอของแตสวน (Field) เชน สวนชอ ใหต งชอ "Name" สวนทอยให

ต งเปน "Address" เปนตน

4. ส งพมพและแสดงผลลพธ

51

วธการใชค าส ง Mail Merge

1. เรมตนสรางจดหมายเวยน Word 2007 บนทกไฟลไว

2. สรางไฟลขอมลจาก Excel 2007 บนทกไฟลไว

3. กลบมาท Word 2007 คลกเลอกแทป Mailings คลกไอคอน "Start

Mail Merge"

4. คลกเลอก Letters

5. คลกไอคอน "Select Recipients" เลอก "Use Existing List"

6. เลอกทอยทเกบไฟล Excel

7. จะมหนาตางใหเลอกวาจะเลอก Sheet ไหน (ปกตกนาจะเปน

Sheet1) คลกป ม OK

8. คลกป ม "Insert Merge Field" จะเหนวามใหเลอกเปน Name,

Address

9. วางเคอรเซอรในต าแหนงทตองการ เลอก Name ในหวขอ เรยน จะม

ค าวา "<<Name>>" ซงเราเรยกวา "Field Name" แสดงใหเหน

52

10. ทดสอบผลลพธโดยคลกไอคอน "Finish & Merge" และเลอกคส ง

"Edit Individual document" เลอก "All"

11. โปรแกรมจะแสดงหนาเอกสารใหมทมการรวมชอของลกคาให

อตโนมต

การแทรกหมายเลขหนา

ไปทแถบเครองมอ Insert แลวเลอก Page Number

53

54

55

56

การแทรกหมายเลขหนา ใน Word 2007

หากตองการพมพงานก าหนดเลขหนาใหกบเอกสาร ใหใช

แทบแทรก ป มค าส งหมายเลขหนาของกลมหวกระดาษและทาย

กระดาษ ซงจะมเมนยอยออกมาใหเลอก โดย Word จะใหพมพ

แทรกลงในเขตพนทหวกระดาษและทายกระดาษทไดมการต งคา

หนากระดาษไวแลว ไมไดใชในพนทงานปกตทเราพมพงานอย

และจะใหแสดงหมายเลขในหนาแรกหรอไมกได

57

การแทรกหมายเลขหนา

การเลอกต าแหนง การจดต าแหนง และรปแบบหมายเลขหนา

58

รปแบบหมายเลขหนาทสามารถใหหนาแรกเรมตนทหนาทเทาใดก

ได

แตถาตองการพมพขอความทหวกระดาษและทายกระดาษ

ดวย เราจะใชแทบมมมอง\หวกระดาษและทายกระดาษ Word จะ

ใหพมพแทรกลงในเขตพนทหวกระดาษและทายกระดาษ โดยใช

แทบเลอนต าแหนงพมพได 3 แทบ คอ ชด ซาย กงกลาง และชด

ขวา พรอมกนนWord 2007 ไดเตรยมแทบบรบทออกแบบให

ปรบแตงอกดวย

เขตพนทการพมพงานในหวกระดาษและทายกระดาษ และแทรก

หมายเลขหนา

59

แทบบรบทออกแบบของการพมพหวกระดาษและทายกระดาษ