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0110 gs3 imprimirexportarcorreo

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  1. 1. Gua de Inicio Captulo 10 Imprimir, exportar y enviar por correo electrnico
  2. 2. Derechos de autor EEste documento tiene derechos de autor 20052010 por sus colaboradores, tal como aparecen en la lista en la seccin titulada Autores. Puede distribuirse o modificarse bajo los trminos de la GNU General Public License, versin 3 o posterior, o la Creative Commons Attribution License, versin 3.0 o posterior. Todas las marcas registradas que aparecen dentro de esta gua pertenecen a sus dueos legtimos. Autores Agnes Belzunce Michael Kotsarinis Peter Kupfer Robert Scott Janet M. Swisher Jean Hollis Weber Traduccin Fernn Martelo Jos Jess Palacios Juan Carlos Sanz Comentarios Por favor, dirija cualquier clase de comentario o sugerencia acerca de este documento a: [email protected] Fecha de publicacin y versin de software Publicado el 13 de Octubre de 2008. Basado en OpenOffice.org 3.0. Versin en espaol publicada el 12 de febrero de 2011 Puede descargar una versin editable de este documento desde http://es.openoffice.org
  3. 3. Contenido Derechos de autor....................................................................................2 Introduccin.............................................................................................4 Impresin rpida......................................................................................4 Controlar la impresin.............................................................................4 Exportar a PDF........................................................................................5 Exportacin rpida a PDF....................................................................5 Controlar el contenido y la calidad del PDF.........................................6 Pestaa General del cuadro de dilogo Opciones PDF.....................6 Pestaa Vista inicial del cuadro de dilogo de Opciones PDF..........9 Pestaa Interfaz del usuario en el cuadro de dilogo Opciones PDF .........................................................................................................10 Pestaa Hiperenlaces en el cuadro de dilogo Opciones PDF.......12 Pestaa Seguridad en el cuadro de dilogo Opciones PDF............13 Exportar a otros formatos......................................................................14 Enviar documentos por correo electrnico...........................................15 Enviar un documento por correo electrnico a varios destinatarios.15 Firmado digital de documentos.............................................................19 Imprimir, exportar y enviar por correo electrnico 3
  4. 4. Introduccin Este captulo provee informacin general acerca de como imprimir, exportar y enviar documentos por correo electrnico desde OOo. Impresin rpida Haga clic en el icono de Imprimir archivo directamente para enviar el documento entero a la impresora predeterminada definida para su computadora. Nota Puede cambiar la accin del icono de imprimir archivo directamente para enviar el documento a la impresora definida para el documento en vez de a la impresora definida para la computadora. Vaya a Herramientas > Opciones > Cargar/Guardar > General y seleccione la opcin Cargar configuraciones de la impresora con el documento. Controlar la impresin Para ms control sobre la impresin, utilice Archivo > Imprimir para mostrar el cuadro de dilogo Imprimir. En el cuadro de dilogo Imprimir podr elegir: Qu impresora usar (si hay ms de una instalada en su sistema) y las propiedades de la impresorapor ejemplo, orientacin (vertical u horizontal), qu bandeja de papel usar, y en que tamao de papel imprimir. Las propiedades disponibles dependen de la impresora seleccionada; consulte la documentacin de la impresora para ms detalles. Qu pginas imprimir, cuntas copias y en qu orden imprimirlas. Use guiones para especificar los intervalos de impresin y comas o punto y coma para separar intervalos; por ejemplo: 1, 5, 1114, 3440. Seleccin es la parte resaltada de una pgina o pginas. Qu elementos imprimir. Haga clic en el botn de Opciones para mostrar el cuadro de dilogo de Opciones de impresin. 4 Imprimir, exportar y enviar por correo electrnico
  5. 5. Figura 1. El cuadro de dilogo Imprimir. Las selecciones en el cuadro de dilogo Opciones de Impresin son diferentes en Writer, Calc, Impress, y Draw, pero en todos los casos se aplican solamente para la impresin del documento actual. Para ms detalles, vea los captulos de los diferentes componentes de OOo. Para especificar las opciones predeterminadas de impresin, vea el Captulo 2 (Configuracin en OpenOffice.org) y los captulos de los diferentes componentes de OOo. Exportar a PDF OpenOffice.org puede exportar documentos a PDF (Portable Document Format). Este formato, estndar de hecho, es ideal para enviar archivos a alguien que los vea con el Adobe Reader u otros visores de PDF. El proceso y los cuadros de dilogo son los mismos para Writer, Calc, Impress, y Draw, con unas pocas diferencias menores mencionadas en esta seccin. Exportacin rpida a PDF Haga clic en el icono de Exportar Directamente como PDF para exportar el documento entero usando sus opciones predeterminadas para PDF. Se le pedir que ingrese un nombre de archivo y una ubicacin para el archivo PDF, pero no podr elegir un intervalo de pginas, la compresin de las imgenes u otras opciones. Exportar a PDF 5
  6. 6. Controlar el contenido y la calidad del PDF Para ms control sobre el contenido y la calidad del PDF resultante, vaya a Archivo > Exportar en formato PDF. Se abrir el cuadro de dilogo de Opciones PDF. Este cuadro de dilogo tiene cinco pestaas (General, Vista inicial, Interfaz del usuario, Hiperenlaces y Seguridad). Haga sus selecciones y luego haga clic en Exportar. Entonces, se le pedir que ingrese el nombre y la ubicacin del PDF a ser creado y haga clic en Guardar para exportar el archivo. Pestaa General del cuadro de dilogo Opciones PDF En la pestaa General, podr elegir qu pginas incluir en el PDF, el tipo de compresin a usar para las imgenes (que afecta la calidad de las imgenes en el PDF) y otras opciones. Figura 2: Pestaa General del cuadro de dilogo Opciones PDF Seleccin del intervalo Todo: Exporta el documento completo. Pginas: Para exportar un intervalo de pginas, use el formato 3- 6 (pginas 3 a 6). Para exportar pginas individuales, use el 6 Imprimir, exportar y enviar por correo electrnico
  7. 7. formato 7;9;11 (pginas 7, 9, y 11). Puede tambin exportar una combinacin de intervalos y pginas individuales, utilizando un formato como 3-6;8;10;12. Seleccin: Exporta cualquier material que est seleccionado. Seleccin de Imgenes Compresin sin prdida: Las imgenes se guardan sin ninguna prdida de calidad. Esto tiende a generar archivos de mayor tamao cuando se utiliza con fotografas. Recomendado para otras imgenes. Compresin JPEG: Permite diversos niveles de calidad. Una configuracin de 90% suele funcionar bien con fotografas (tamao de archivo pequeo, prdida de calidad apenas perceptible). Reducir resolucin de imagen: las imgenes de menos DPI (dots per inch) tienen menos calidad. Nota Las imgenes EPS con vistas previas incrustadas son exportadas slo como vistas previas. Las imgenes EPS sin vistas previas incrustadas son exportadas como marcadores vacos. Seccin General PDF/A-1: PDF/A es un estndar ISO establecido en 2005 para la preservacin de documentos a largo plazo, mediante el incrustado de las piezas necesarias para su reproduccin fiel (como las fuentes) prohibiendo otros elementos (incluyendo formas, seguridad, cifrado y PDF con etiquetas). Si selecciona PDF/A-1, los elementos prohibidos aparecern oscurecidos en gris (no disponibles). PDF con etiquetas: Exporta etiquetas especiales en las etiquetas correspondientes al PDF. Algunas etiquetas son exportadas como tablas de contenidos, hiperenlaces y controles. Esta opcin puede incrementar significativamente el tamao del archivo. Exportar marcadores: Exporta encabezados en documentos de Writer y nombres de pgina en documentos de Impress y Draw como marcadores (una tabla con una lista de contenidos que se muestra en algunos lectores de PDF, incluyendo al Adobe Reader). Exportar notas: Exporta notas en documentos de Writer y Calc como notas en el PDF Puede que usted no quiera esto! Exportar a PDF 7
  8. 8. Crear formularios en PDF- Enviar formulario: Elija el formato de los formularios de envo desde dentro del archivo PDF. Esta configuracin predomina sobre la configuracin de los controles URL que establezca en el documento. Hay solo una configuracin vlida para todo un documento: PDF (enva todo el documento), FDF (enva los contenidas de control), HTML y XML. Por lo general, seleccionar ms a menudo el formato PDF. Exportar automticamente las pginas en blanco insertadas: Si est seleccionada, las pginas en blanco insertadas automticamente son exportadas al archivo PDF. Esto es ms adecuado si va a imprimir el PDF a doble cara. Por ejemplo, los libros usualmente tienen captulos establecidos para empezar siempre en una pgina impar (del lado derecho). Cuando el captulo anterior termina en una pgina impar, OOo inserta una pgina en blanco entre las dos impares. Esta opcin controla si se exporta la pgina en blanco o no. Pestaa Vista inicial del cuadro de dilogo de Opciones PDF En la pestaa de Vista inicial, podr elegir como se abrir por defecto el PDF en un visor de PDF. Esta seccin debera ser fcil de entender. Figura 3: Pestaa Vista inicial del cuadro de dilogo Opciones PDF 8 Imprimir, exportar y enviar por correo electrnico
  9. 9. Pestaa Interfaz del usuario en el cuadro de dilogo Opciones PDF En la pestaa Interfaz del usuario, puede elegir ms opciones para controlar de qu forma se mostrar el archivo en un visor de PDF. Algunas de estas opciones son particularmente tiles cuando se est creando un PDF para una presentacin o una vista tipo quiosco. Seccin Opciones de ventana Cambiar tamao de ventana a pgina inicial. Hace que la ventan