Gestión de Proyectos InformáticosSemana 24 .- El Alcance del proyecto

Introducción

Alcance: Definir límites del trabajo y partes del proyecto.

“Hacer lo que hay que hacer y no hacer lo que no hay que hacer”.

Alcance del producto vs. Alcance del proyecto.

Producto. Sus características y funciones.

Proyecto. Es el trabajo a realizar para obtener el producto.

Introducción INICIACIÓN: Comprometer a la organización para empezar la siguiente

fase del proyecto.

PLANIFICACIÓN: Desarrollo de un plan escrito del alcance que sirva de base para futuras decisiones a tomar.

DEFINICIÓN: Identificar las entregas del proyecto y del producto que configuran el Valor Medible para la Organización (MOV) del proyecto.

VERIFICACIÓN: Confirmar que el alcance del proyecto es exacto, completo y sigue el Valor Medible para la Organización (MOV) del proyecto.

CONTROL DE CAMBIOS EN EL ALCANCE: Asegurar que se dispone de los controles que permiten gestionar los cambios del alcance una vez que se ha fijado el alcance del proyecto.

Iniciación del Alcance

Causas que motivan la autorización un proyecto: Demanda de mercado. Necesidad del negocio. Requerimiento del cliente. Avance tecnológico. Normativas, regulaciones, leyes.

Todos requieren de tomar decisiones sobre cómo enfrentar y dar respuesta.

EstímulosDesafíosOportunidadesDemanda de mercado

Iniciación del Alcance

Límites del Proyecto Qué está incluido en el proyecto

Representación de flujo de datos Representación de funcionalidades

Qué está fuera del alcance del proyecto Identificar necesidades que no tenemos que realizar nosotros y

deben existir (Detectar vacíos).

Evitar invertir tiempo y recursos en actividades que no producen beneficios

Herramientas para delimitar alcance Scope Statement

Documento de “alto nivel” dirección que recoge las expectativas y necesidades del cliente.

Enumerar en infinitivo las acciones previstas a realizar Importante clarificar y enumerar las actividades que no de cargo del

proyecto.

Definición de alcance (Scope Definition) Definir los elementos entregables del proyecto

Entregables orientados al proyectoEntregables orientados al proyectoo Estudio de los sistemas Actualeso Análisis de Costo / Beneficioo Definición de Requisitos

Entregables orientados a productoEntregables orientados a productoo Características y Funcionalidades

Herramientas para definición del Proyecto DDT (Deliverable definition Table)DDT (Deliverable definition Table)

o Enumerar entregables con propósito y responsable.

DSC (Deliverable structure chart)DSC (Deliverable structure chart)o Documento interno de desglose de actividades necesario

para estimar planificación y presupuesto.

WBS (Work Breakdown structure)WBS (Work Breakdown structure)o Desglose de actividades por capas descendiendo en nivel y

detalle.

DSC DDT

Herramientas para definición de Producto DFD (Data Flow Diagram)DFD (Data Flow Diagram)

o Representación de procesos y flujos de datos.

UCD (Use Case Diagram)UCD (Use Case Diagram)o Representación funcional, orientado a la operación a las

funciones e interacciones.

DFD UCD

A tener presente en el alcance del proyecto

1. Elaborar junto al equipo de dirección del proyecto el documento de estrategia de análisis o plan de definición del alcance.

2. Establecer estrategias a emplear para el análisis, para la creación del WBS, para la verificación de los entregables y para la administración de los cambios de alcance.

3. Definir en el documento cláusulas que protejan el desempeño del proyecto. En las que se indique cómo proceder en caso de diversas situaciones.

4. Revisar procedimientos, metodologías y herramientas disponibles para el proceso de análisis y proponerlos en el documento (ahorrará tiempo de análisis).

5. Revisar con los involucrados del proyecto el plan de definición del alcance y obtener aprobación.

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