1С-Битрикс: Внутренний портал учебного заведения

Типовое решение для построения информационно-коммуникационного портала для сотрудников, преподавателей и учащихся.

Причины появления продукта

• Интернетизация образования

• Необходимость онлайн-поддержки образовательного процесса

• Широкое распространение идей eLearning

• Стремление к повышению эффективности сотрудников и преподавателей

• Высокая стоимость создания решений подобного класса

Для сотрудников

Сотрудники смогут оперативно взаимодействовать, совместно работать над документами, проектами и задачами, вести планово-организационную деятельность и получать весь необходимый объем информации:

• Приказы и новости учреждения

• Инструкции и положения

• Организационная структура и справочник сотрудников

• Структура учебных групп и списки учащихся

• Кадровые изменения, отсутствия и награждения сотрудников

• Бланки и формы документов

Для преподавателей

Поддержка учебного процесса и коммуникаций с учащимися. На портале преподаватели быстро найдут все необходимые материалы:

• Информация о расписании занятий

• Резервирование аудиторий

• Списки учащихся онлайн

• Публикация учебных материалов

• Получение результатов работы от учащихся

• Тестирование знаний учащихся, проведение опросов

Для учащихся

Учащиеся легко смогут обмениваться информацией с преподавателями и другими учащимися:

• Получение полной информации об учебном заведении

• Информация о расписании занятий и преподавателях

• Онлайн-ознакомление с учебным материалом

• Совместная работа над проектами и задачами

• Публикация результатов работы и возможность обсуждения

• Личные блоги, календари, хранилища файлов

• Сервис обмена мгновенными сообщениями

Корпоративная культура

• размещение общей информации об организации (структура, стратегия, история, управление);

• справочники (сотрудники, телефоны, часто используемые данные, новые сотрудники, доска почета);

• контроль отсутствия сотрудников;

• личные страницы сотрудников и календари;

• быстрая адаптация новых сотрудников;

• управление мотивацией

• индикатор присутствия сотрудника на портале в данный момент; ленты новостей.

Управление информацией и знаниями

Управление большими массивами внутренней информации:

• централизованное хранилище общекорпоративной информации;• возможность совместной работы с информацией;• документооборот и версионность; • гибкое распределение прав доступа; • создание виртуальных хранилищ документов и файлов;• возможность работы с хранилищем как с сетевым диском штатными средствами работы с файлами.

Кроме того: • привычные интерфейсы для работы с любыми файлами; • полностью автоматизированное хранение и визуализация фото и видео-материалов;

Мощная система поиска документов, информации, знаний

•автоматический поиск по нескольким источникам•релевантный поиск с учетом русской морфологии•автоматическая проверка прав доступа при выдачи результатов поиска документов;•моментальная индексация обновленных и новых документов; •поиск по вложенным документам и файлам (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS и другие);•поиск по тегам и облако тегов; •возможность настройки приоритета в результатах поиска.

Социальная сеть и система мгновенных сообщений

• личная страница пользователя с персональными фотогалереями, хранилищем файлов, блогом, форумом, друзьями, группами, сертификатами обучения;

• система мгновенных сообщений для общения внутри портала (служит заменой ICQ и других мессенджеров);

• индикатор присутствия пользователя на портале.

Рабочие группы и коллективная работа

• Создание рабочих и проектных групп по любым вопросам;

• гибкое распределение прав на доступ;

• открытые и закрытые группы; отдельные форумы и блоги групп и сотрудников;

• библиотека файлов и документов; календарь событий группы;

• фотогалереи группы;

• возможность подключить библиотеку документов в качестве сетевого диска персонального компьютера. 

Оптимизация внутренних коммуникаций

• расширенный механизм подачи электронных заявок (пропуски, курьерская доставка, канцтовары и т.д.);

• неограниченное количество лент новостей;

• календари событий компании;

• общий форум;

• фотогалереи;

• интерактивные возможности: опросы, блоги, внешние RSS ленты на портале.

Интерактивные сервисы

•настраиваемые веб-формы (легкое создание электронных запросов с необходимыми полями);

• сервисы «вопросов-ответов»;

• автоматизированная система приема и обработки обращений пользователей, возможность просмотра статуса.

Обучение и тестирование •создание неограниченного числа учебных курсов; вопросы по итогам урока, Тест для самопроверки;

•сертификационные тесты для оценки освоения пользователями материалов курса;

•импорт/экспорт курсов в форматах IMS Content Package, IMS QTI;

•журнал тестирования персонала с учетом баллов, набранных пользователем при прохождении теста;

•список попыток; автоматическое определение результатов;

•гибкая система распределения прав доступа к учебным курсам Быстрое и системное обучение

на портале

Готовая структура и контентПортал содержит гибкую систему управления доступом, на основании которой определяются права каждой группы пользователей на те или иные сервисы и информацию.

В базовой поставке продукт включает типовой контент: структуру портала, преднастроенные сервисы и примеры информационного содержимого, чтобы максимально облегчить внедрение и запуск портала в работу.

БезопасностьКомплекс Проактивной защиты в продуктах «1С-Битрикс» надежно защищает портал от внешних угроз безопасности.

Проактивная защита включает:

• Панель безопасности• Проактивный фильтр (Web Application FireWall)• Технология одноразовых паролей (OTP)• Защита авторизованных сессий • Контроль активности• Шифрование канала передачи через SSL • Журнал вторжений• Защиту административных разделов по IP• Стоп-листы• Контроль целостности • Рекомендации по настройке безопасности• Защиту редиректов от фишинга• Монитор обновлений • Внешний контроль информационной среды

Гибкая интеграция в ИТ-инфраструкту

• интеграция с продуктами Microsoft Office;

• выгрузка списка пользователей и прав доступа на портал;

• интеграция с «1С:Зарплата и Управление Персоналом», интеграция

с Active Directory и LDAP серверами, OpenID;

• SSO Single Sign On единая система авторизации позволяющая

сотрудникам входить на портал;

• кросплатформенность - работа на UNIX и Windows (XP, Vista, Windows

Server);

• Поддержка IE 5, 6,7 и FF 2, 3;

• Поддержка MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express;

• Веб-сервисы и поддержка SOAP протокола.

Политика лицензирования

Стоимость продукта для учебных заведений - 59 900 руб.

Без ограничений по количеству пользователей портала!

В состав продукта входят все современные технологии, появившееся в 1С-Битрикс: Корпоративный портал версии 8.5, включая:- бизнес-процессы с редактором- возможность организации экстранета

Спасибо за внимание!