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Gmail（Gメール）を使おう「Gメールの設定」

2011年5月23日月曜日

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アカウントの取得•ブラウザで、http:// gmail.com へアクセス

•「アカウントを作成する」

•「性、名、ユーザ名、パスワード・・」

•→同意して、アカウントを作成します

2011年5月23日月曜日

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登録画面

各項目を入力する

2011年5月23日月曜日

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署名

１．設定 ↓２．全般 ↓３．署名編集

【署名の例】 *************************************新潟日報社上越部村越　洋一　（むらこし・よういち）E-mail:i-XXXXXXXX@niigata-nippo.co.jp〒943-8545　上越市木田１-２-４　TEL:025-523-9725FAX:025-523-9734*************************************

***　がんばろうニッポン　　　　　つながる想い、つながる希望　*** 新潟県妙高市 総務課 課長　村越　洋一TEL 0255－74－0001（課直通）FAX 72－9841〒944-8686  新潟県妙高市栄町5-1 本庁3Fe-mail: xxxx_xxxxx@city.myoko.niigata.jp公式ＨＰ：http://www.city.myoko.niigata.jp/ ** 受けつぎ　はぐくもう　妙高市民の心 **

2011年5月23日月曜日

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転送設定１．設定 ↓２．メール転送と～～ ↓３．転送を編集

◎携帯に転送すると、メールチェックが楽になる☓ 夜でも着信がある。パケット料金がかかる。

2011年5月23日月曜日

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Gメールの基本操作（１）読む～しまう

１．メールを受信→受信トレイ（または優先トレイ）２．タイトルをクリックで確認（添付ファイルも読める）３．（返信 （転送）する）４．アーカイブする OR 削除する（受信トレイの管理）

受信トレイ（優先トレイ）にはメールを貯めこまず、アーカイブまたは、ラベルで管理するとよい

2011年5月23日月曜日

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Gメールの基本操作（２）メールを出す

１．「メールを作成」２．TO.「・・・」、件名「・・・」、本文「・・・」

・メールの件名についての注意　●「無題」にしない！　●「東京太郎です。」「お世話様です。」　●「◯日のお打合せの件」「高田駅で待ってます」　

…メールの件名は開かなくても解る内容で

…悪い例

…通　常

2011年5月23日月曜日

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Gメールの応用（１）ラベルとフィルタ１．「フィルタを作成」→ メールの条件を設定２．処理を設定（削除、転送、ラベルを付ける　など..）

・ラベルの特徴　● 送受信したメールの管理が楽になる　● 特定の条件のメールを転送できる　●ラベルの例：親友、仕事、WEB課題 ...

2011年5月23日月曜日

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Gメールの応用（２）TO. CC. BCC

１．TOは、メールを出したい相手２．CCは、複製を送信（カーボンコピー）３．BCCは、メールアドレスを見せずに送信（ブラインドカーボンコピー）

・注意！！　● メール一斉配信では、プライバシー保護等の　　理由でBCCを使う事が多い。　● 報告のメールはCCやBCCをうまく使う。

2011年5月23日月曜日

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Gメールの応用（３）添付ファイル

１．25メガバイト以内のファイルの添付が可能２．PDF、EXCEL、WORD、PPT、JPEG等はダウンロードせずに確認可能３．GOOGLE ドキュメントで開いたり、保存したりできる（後述）

2011年5月23日月曜日

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Gメールの応用（４）連絡先編集

１．（アドレス帳管理）「連絡先」をクリック２．メールの追加や電話の入力（省いてよい）３．グループの編集

・グループの活用　● メール配信のグループを作成。「TO」に候補が現れる　● グループの管理はラベルなので複数にまたがる分類　　が可能

2011年5月23日月曜日

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メールのマナー1.季節の挨拶などは省略する2.◯◯株式会社 ◯◯様　（最初のメールには必要）3.レイアウトのスペースは入れない。行頭スペースは入れない。改行はほどほどにする。4.HTMLメール（リッチテキスト形式）は過度な装飾はしない。（箇条書き、強調程度）5.長すぎる署名は控える6.スレッドを意識する（受けたメールに返信する）。タイトルを変えない

2011年5月23日月曜日