Ing. Dante Antiporta. PMPdantiporta@gmail.comCelular 9837-04777

1ª Semana Interuniversitaria de Dirección de Proyectos

1

Introducción a la Dirección de Proyectos y Desarrollo profesional con las certificaciones

brindadas por el PMI

Octubre - 2011

Contenidos

Octubre - 20112

Introducción a la Dirección de Proyectos: Enfoque PMI1

Desarrollo profesional con las certificaciones del PMI2

Preguntas3

Definición de Proyecto

Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo

para crear un producto, servicio o resultado

único.

Ejemplos:

Octubre - 20113

“Implementación

de un ERP”“Construcción de

un faro”

Dirección de Proyectos

“Desarrollo de una

página web”

Los proyectos vs operaciones

El trabajo que realizan las organizaciones puede

categorizarse como proyectos o como operaciones,

aunque a veces se superpongan.

Los proyectos y operaciones comparten las

siguientes características:

• Son desarrollados por personas,

• Están restringidos por recursos limitados,

• Son planificados, ejecutados y controlados.

Difieren en que:

• Las operaciones son continuas y repetitivas

• Los proyectos son temporales y únicosOctubre - 20114

Dirección de Proyectos

Octubre - 20115

Dirección de Proyectos

Personas

Producto

Proceso

¿Qué es la Dirección de Proyectos?

Es la aplicación de conocimientos, habilidades,

herramientas y técnicas; aplicadas a las actividades

del proyecto, con la finalidad de cumplir o exceder

las necesidades y expectativas de los interesados

en el proyecto.

Interesados (Stakeholders)

Personas, grupos u organizaciones que están

activamente involucradas en el proyecto, cuyos

intereses pueden verse afectados positiva o

negativamente por la ejecución del proyecto o por

el producto del proyecto

Octubre - 20116

Dirección de Proyectos

Interesados (Stakeholders)

Octubre - 20117

Interesados en el proyecto

Equipo del Proyecto

Equipo de Dirección

del Proyecto

Gerente de

Proyecto

Patrocinador

Proyecto

Dirección de Proyectos

Alcance

Tiempo

Calidad

Costo

Los directores de

proyectos se

refieren a la triple

restricción, cuando

balancean

requerimientos

contradictorios o en

competencia.

Octubre - 20118

RecursosRiesgo

La Triple Restricción

Dirección de Proyectos

1. Identificar los requerimientos

2. Establecer objetivos claros y alcanzables

3. Equilibrar las demandas concurrentes de Calidad, Alcance, Tiempo y Costo

4. Adaptar los especificaciones, los planes y el enfoque a las distintas expectativas y preocupaciones de los involucrados

Octubre - 20119

Dirigir el proyecto4

3

2

1

Dirección de Proyectos

Octubre - 201110

Dirección de Proyectos

Octubre - 201111

Dirección de Proyectos

1

Proyectos: Esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado único

2

Programas: Grupo de proyectos relacionados, gestionados de manera coordinada para obtener beneficios y control, no disponibles si se gestionaran individualmente

3

Portafolio: Grupos de proyectos y programas, agrupados para facilitar la gestión y logro de los objetivos estratégicos

Dirección de Proyectos

PMO

B

E

C

D

AGestionar recursos

compartidos entre

todos los proyectos

Suministrar metodología,

mejores prácticas y

estándares

Coaching,

mentoring y

supervisión

Coordinar la

comunicación

entre proyectos

Desarrollar

políticas, plantillas

y procedimientos

estándares

Responsabilidades PMO

Octubre - 201112

PMO: Cuerpo organizacional con

responsabilidades relacionadas a la

gestión centralizada y coordinada de

aquellos proyectos bajo su dominio

Dirección de Proyectos

Estándares Internacionales

IPMA: Nace en 1965 en Holanda,

(International Project Management

Association). Tiene como visión generar y

promocionar la profesionalidad en la

dirección de proyectos [www.ipma.org]

PRINCE2: Nace en 1996, (PRojects IN

Controlled Environments 2) desarrollada

inicialmente por el Central Computer and

Telecommunications Agency (CCTA) del

gobierno de Reino Unido y que actualmente

también es usado en organizaciones

privadas. [www.prince2.org]Octubre - 201113

Dirección de Proyectos

Estándares Internacionales

PMI: Nace en 1969 en USA (Project Management

Institute) y sus miembros están distribuidos en más

de 150 países de los cinco continentes.

[www.pmi.org]

El PMI es una asociación de profesionales que

practican la dirección/gerencia de proyectos y se

dedica a:

• Producir estándares y otras publicaciones de Dirección de

Proyectos (PMBOK)

• Proveer educación en Dirección de Proyectos

• Ofrecer oportunidades de certificación

• Facilitar oportunidades de crecimiento profesionalOctubre - 201114

Dirección de Proyectos

Octubre - 201115

Sección 1 Sección 2 Sección 3

1. Introducción2. Ciclo de Vida del Proyecto y de la organización

3. Procesos de gestión de Proyectos paraun proyecto

4. Gestión de la Integración5. Gestión del Alcance6. Gestión del Tiempo7. Gestión de los Costos8. Gestión de la Calidad9. Gestión de RRHH10. Gestión de las Comunicaciones11. Gestión de Riesgos12. Gestión de las Adquisiciones

La Guía del PMBOK®, desarrollada por el Project

Management Institute, contiene una descripción general de

los fundamentos de la Gestión de Proyectos reconocidos

como buenas prácticas. Actualmente en su cuarta edición, es

el único estándar ANSI para la gestión de proyectos.

Octubre - 201116

Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos

Dirección de Proyectos

Octubre - 201117

Límites del Proyecto

Dirección de Proyectos

Dirección de Proyectos

Octubre - 201118

Procesos Orientados al

ProductoLas Tres Dimensiones de la

Dirección de Proyectos

Producción

Pruebas

Grupos de ProcesosProgramación

CierreAnálisis y

Diseño

ControlRequerimientos

Ejecución

PlanificaciónDefinición y

JustificaciónIniciación

IntegraciónAlcance

TiempoCosto

Calidad

Recurso Humano

Comunicación

Riesgos

AdquisicionesAreas de Conocimiento

Credenciales actuales del PMI

Certified Associate in Project Management (CAMP) -

Auxiliar Certificado en Dirección de Proyectos

PMI Risk Management Professional (PMI-RMP) –

Profesional en Gestión de Riesgos

PMI Scheduling Professional (PMI-SP) – Profesional en

Programación PMI

Project Management Professional (PMP) – Profesional

en Dirección de Proyectos

Program Management Professional (PgMP) –

Profesional en Dirección de Programas

Octubre - 201119

Desarrollo Profesional

La certificación PMP: Es la credencial de dirección de proyectos elegida por un

gran número de empresas e industrias.

Para ser elegible como PMP, debe cumplir requisitos

específicos de educación y experiencia; y adherirse al

código de ética y conducta profesional.

Aprobar el examen de certificación, diseñado para

evaluar objetivamente los conocimientos en dirección de

proyectos

Los profesionales certificados, deben demostrar el

compromiso en la dirección de proyectos, mediante el

aprendizaje continuo (obtención de PDU).

Octubre - 201120

√

√

√

√

Desarrollo Profesional

¿Porqué obtener la certificación PMP?

Octubre - 201121

Es solicitada en cargos DP

Provee marco de referencia

Oportunidades de crecimiento

Reconocimiento profesional

PMP es una certificación global

Desarrollo Profesional

Octubre - 201122

Preparaciónacadémica

Experiencia enDirección de Proyectos

Educación en Dirección de Proyectos

Diploma de secundaria/equivalente global

Mínimo 05 años / 60 meses de experiencia en dirección de proyectos, única y sin superposición; con al menos 7,500 horas en tareas de proyectos.

35 horas presencialesde educación en dirección de proyectos.01 hora = 01 PDU

Grado de bachiller/equivalente global

Mínimo 03 años /36 meses de experiencia en dirección de proyectos, única y sin superposición; con al menos 4,500 horas en tareas de proyectos

35 horas presencialesde educación en dirección de proyectos

Desarrollo Profesional

Octubre - 201123

Tiempo: 04 horas

25 Preguntas no calificadas

175 preguntas calificadas

Información y estructura del examen PMP

200 Preguntas

Tutorial de15 minutos y

encuesta 15 minutos, tiempos

adicionales al examen

61% preguntas

correctas (106)

Desarrollo Profesional

Octubre - 201124

8%

13%24%

30%

25%

Preguntas según

grupos de procesos

1. Iniciación2. Planificación

3. Ejecución

4. Seguimientoy Control

5. Cierre

PMP

Desarrollo Profesional

Tipo Estado membresía US $

Examen en líneaMiembro 405

No miembro 555

Repetir pruebaMiembro 275

No miembro 375

Renovación de la

certificación

Miembro 60

No miembro 150

Costo membresia PMIPrimera vez 129

Renovación 119

Costo membresía PMI

Perú18

Octubre - 201125

Desarrollo Profesional

Octubre - 201126

PMI-RMP02

PgMP02

CAMP97

PMP1,000

PMI-SP03

Fuente: PMI Capítulo Lima.

Junio 2011

Estadísticas de profesionales PMI en Perú

Desarrollo Profesional

¿Preguntas?

Octubre - 201127