Cuadros Horarios 2013-14

Acceso a la aplicación

A Través de la página de hezkuntza:

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Navegador recomendado:

Mozilla Firefox lo más actualizado posible.

Identificarse

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Haga click aquí para identificarse mediante usuario y contraseña.

E introducimos nuestro usuario XLNET.

Suele ser un usuario de 8 dígitos que mezcla nombre y apellido.

Si no sabemos nuestro usuario:

- La próxima semana los recibiréis en el correo oficial del centro.

Si conocemos el usuario, pero no recordamos la contraseña, solicitar a través del formulario.

- Se clica el icono a la derecha de:

Solo las siguientes aplicaciones.

Permisos

INFANTIL/PRIMARIA GUILLERMO CASTILLA HDEZ. 945 018361

ESO/BACHILLER JOSE MARI HERAS MARTÍN 945 018407

FP KARMELO UGARTE ZABALA 945 018425/693657537huismesc@ej-gv.es

EPA ITZIAR ARRIETA 945 018409i-arrieta@ej-gv.es

Si tenemos usuario, pero al acceder no nos aparece a la izquierda la aplicación de:

“Cuadros horarios”, es porque nos falta permiso para esa aplicación, solicitar a:

Paso 2.Proceso Apertura

PROCESOS-DAE

Proceso apertura- seleccionar- año académico 2013-14 seleccionar, tipo de apertura:

A) Apertura en blanco.

B) Apertura recuperando grupos del curso anterior.

C) Apertura recuperando grupos y profesores del curso anterior.

La casilla Inicializar si existe año/versión:

Sirve para “ sobre-abrir”por segunda vez el curso 13-14, borrando todo lo hecho en 13-14 tanto en nómina como en el DAE. Solo es necesario realizar el proceso de apertura del DAE una vez al año.

Clicamos inicio o salimos y volvemos a entrar asegurándonos de que en la parte superior indica el curso 13-14, versión 0 abierta.

Paso 3: Aulas

Mantenimientos DAE:

AULAS: es el espacio físico donde se imparten las clases. Ejemplo: Gimnasio.

-buscador de aulas.

Opciones:

Añadir-Editar-Borrar

* Si no deja borrar un aula es porque está asociada a un grupo, previamente habrá que desasociarlos.

* Puede crearse un aula de Pendientes (ficticia) para los grupos que tienen asignaturas de cursos anteriores.

Paso 4. Plantillas

-

- Crear solo las necesarias, las mínimas posibles:

- Las plantillas indican las sesiones que tienen los alumnos, es decir:

Que la 1ª hora es de 09:00 a 10:00 , la segunda de 10:00 a 11:00 el recreo de 11:00 a 11:30 etc.

- Opciones : Añadir-Copiar-Editar-Borrar

Ejemplos:

- Si todos los cursos tienen las mismas sesiones, valdrá con una plantilla.

- Si todos los de infantil tienen las mismas sesiones, pero los de primaria tienen otras sesiones, haremos una plantilla para infantil y otra para primaria.

* Si no deja borrar una plantilla, es porque está asociada a un grupo, previamente habrá que desasociarlos.

* Si no deja editar una sesión de la plantilla, es porque ya hemos usado esa plantilla y esa sesión para el cuadro horario de un grupo, si es necesario modificar dicha plantilla habrá que eliminar las tareas asociadas.

Paso 5: Profesores

Actualizar:

- Borrar los profesores que ya no están en el centro.

- Añadir los que falten.

- Rellenar su ficha y actualizar los cargos.

- Indicar si tienen derecho a cobro o no.

- Dudas sobre normativa : a inspección.

- Añadir los niveles de impartición.

- Hacer el cuadro horario en el titular y luego las sustituciones.

Paso 5: Profesores● Buscador. Opciones:

● Añadir-Copiar-Editar-Borrar

● Imprimir profesores.( Excel con datos profesores y vemos sustituciones actuales)

● Imprimir Cargos

● Imprimir Cuadro Horario:

Imprime el C.H de todos los profesores.

● Niveles de nombramiento y la pestaña de otros datos: no puede editarlos el centro coge la información de personal.

● Como hacer sustituciones. Ver documento.

● Botón fin periodo lectivo: Jubilación, muerte…

● Dentro del CH. Otras opciones como copiar el CH de otro profesor, imprimir horario individualmente.

● Campos obligatorios los que tiene asterisco.

● El departamento: si no sale se escribe la primera vez y se crea, las siguientes veces seleccionar. Para eliminar un departamento desasociarlo de los profesores que lo tengan.

Paso 6: Grupos

Actualizar grupos:

- Borrar los que ya no existan.

- Añadir los nuevos

- Para modificar : editar.

Nombre de grupos: intuitivos para todos los profesores, de ese modo luego los reconocen bien al poner notas.

Tipos de grupos:

OFICIAL: Es el grupo que genera acta debe tener alumnos de una única especialidad y modelo lingüístico.

IMPARTICIÓN: Es la subdivisión de un grupo oficial, Por ejemplo para ética y religión o para optativas. NO mezclar alumnos de distintos cursos, especialidades y modelos lingüísticos.

PENDIENTES: Se deberán crear grupos para los alumnos que tengan asignaturas suspendidas pendientes de cursos anteriores: Se indica el curso del que tiene la asignatura pendiente, no en el que esté el alumno. Ver documento.

NO IMPARTIDOS: (*)

Paso 6: Grupos- Asociar alumnos a todos los grupos.

- Asociar tutores a grupos oficiales.

En grupo oficial 1º dando al botón derecho del ratón hacer las tareas lectivas normales que tiene todos los alumnos.Se pueden copiar y pegar.

2º Hacer cada hora de desdoble en el grupo de impartición, luego se juntan en el oficial y se refeljan en el horario del profesor.

3º Si algún alumno va a refuerzo, independientemente de si es la propia aula o fuera de ella ,no se le quita de la hora de grupo, sino que se le hace un grupo de impartición y se crean las tareas lectivas que recibe , indicando tipo de tarea: refuerzo. Cuando aparece REF no suma ni resta alumnos, el profesor de refuerzo no evalúa. Entonces si son 21 alumnos en matemáticas y uno sale a refuerzo, serán 21 + 1 en REF ( porque no suma, ni resta).

* Como se hacen grupos de pendientes y como salen en las actas en documentos complemetarios.

4º una vez completado todo vamos al cuadro horario del profesor , comprobamos que las tareas lectivas estén correctas y completamos los huecos con las tareas no lectivas.

* Si al crear una tarea no sale un profesor, es porque a este le falta el nivel de impartición.

Paso 6: Grupos● Opciones del submenú:

● Añadir-Editar-Borrar

● Imprimir C.H: todos los horarios de los grupos oficiales.

● Imprimir grupos: Excel con todos los grupos.

● Imprimir tutores: excel con tutores.

● Imprimir alumnos: Excel con los alumnos de cada grupo.

● En la parte inferior-derecha de cada grupo nos indica el estado de su acta.

Paso 7: Procesos

● Validación DAE Seleccionar.● Importar- Exportar datos centro: para cargas desde otra

aplicación, más información en el manual ubicado en la “i”.

Paso 8: Errores

Vamos a la columna Errores-DAE:

Hay obligatorios e informativos: se corrigen y volvemos a validar hasta que no haya errores, o al menos no obligatorios.

Paso 9: Cierre

Cuando esté el DAE completo y correcto vamos a la columna "cierre" y cerramos la versión 0.

Estará cerrado cuando en la parte superior ponga curso 13-14 versión 1 abierta.

A partir de entoncés se bloquea la versión 0. Abriéndose una copia donde se reflejarán solo los cambios que pueda haber a lo largo del curso, como las sustituciones a posteriori del cierre.

Paso 10: Información complementaria.

- También se pueden crear los grupos de impartición y hacer los horarios completos directamente desde el C.H del profesor.

- Amaraberri:

Igual que el resto: hacer grupos oficiales y de impartición sin mezclar cursos, ni modelo lingüístico. La diferencia es que se asociará más de una tutora a cada grupo oficial.

- Hezibi: inspección tiene un documento con instrucciones. No poner turno en el grupo y seleccionar alternancia.

- En los grupos de FP al crear el grupo reparar en el turno: normalmente es matutino en lugar de diurno.

* Casos específicos, dudas etc. llamar al CAU de educación: 945016292

Información Complemetaria

- En bachiller ahora atención educativa ( alternativa a religión).

- Optativas ESO: Seleccionar 1º en matrícula y luego en el DAE. No hay volcado este curso.

- Las guías se ubican en la "i".

- Para cambiar el idioma en la aplicación: en el menú superior.

- Para cambiar la fecha de consulta: El icono de calendario. Sin olvidarnos de volver posteriormente a la fecha actual.

- Para salir: dar al icono en forma de puerta y cerrar sesión.

Relación V56-W18-W50

La matricula de un alumno y lo indicado en el DAE debe cuadrar, para posteriormente introducir las notas correctamente.

● Para detectar posibles irregularidades en la aplicación de notas y faltas , en la columna del administrador o de gestión centralizada está la opción de validaciones PRI-ESO/ BACH-FP

● Algunos cambios se reflejan de una aplicación a otra automáticamente, sin embargo, otros necesitan refrescarse a la noche y se visulizarán de un día para otro.

● Resumen de como hacer notas y faltas en documento adjunto ( Mínimos de notas y faltas).

Relación W50-W69

- Una vez se cierra el acta definitivamente en notas y faltas ( 13-14) la información subirá a la aplicación de expedientes académicos.

- Si al acceder a expedientes académicos solo ve la columna “alumnos” debe solicitar el rol administrador para expedientes, que se habilitará a todos los usuarios del centro con acceso a Expedientes. Solicitar permiso llamando al: 945016292.

De ese modo podrá hacer la carga manual o automática en expedientes de cursos previos al 13-14 para alumnos actualmente matriculados en su centro.

Nómina

PASO 1:

Actualizar profesores: indicar cargos y derecho a cobro sí o no.

Dudas sobre normativa: a inspección.

PASO 2:

Asociar tutores a su grupo oficial.

PASO 3:

procesos-nómina-validación.

Una vez nos indique “proceso ejecutado correctamente”:

PASO 4:

ERRORES- nómina- si los hay corregir y volver a validar nómina hasta que desaparezcan, al menos los obligatorios.

Nómina

PASO 5:

Retribución de cargos:

-Contraste de grupos : revisar si cuadran los datos de planificación y los que hemos indicado en el DAE. Corregir si son erróneos los del DAE y si los datos de planificación no son correctos hablar con inspector.

Contraste de cargos: comprobar si están correctos.

Situación y cierre: cerrar : aparecerá fecha en cierre centro.

PASO 6:

Informes: listados:nómina:seleccionar deseado: imprimir