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老師某天上課要調課,是否可將當天要上的課同時發給代課老師與教務處,一方面與教務處請假,一方面請代課老師確認,教務處批准後同時行事曆自動更新,代課老師接受邀請亦同時行事曆也自動加上工作上需要召集多人開會亦可將活動先預排在自已行事曆,再邀請與會人員,與會人員回覆是否參加,所有參與者皆會看到大家的狀況如此一個活動參與的狀況隨時被追蹤與更新,大家也能隨時知道最新狀況與表達意見,溝通變得更有效
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1. 到網址 mail.google.com 或 www.gmail.com 或
gmail.google.com 或 gmail.com, 出現 [ 歡迎使用 gmail 視窗 ], 輸入使用者名稱 ( 本例為 ycctest01)1; 密碼 2; 選 [ 登入
]3 按鈕
12
3
2. 出現 [Gmail 收件匣 ] 視窗 , 選 [ 日曆 ]1 按鈕
1
3. 選某一日期 ( 本例 2009/10/16 的AM11 點 )1
10/1611 點
4.[ 事項 ] 右文字方塊出現插入點
插入點
5. 事項右方文字方塊輸入內容 ( 本例為電商 1英文找 王文華老師代 )1 後 , 選
[ 編輯活動詳細資料 » ] 2
2
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6. 在 [ 地點 ] 右方文字方塊 , 按一下滑鼠左鍵 1
插入點
7. 輸入內容 ( 本例 207教室 )1, 說明右方文字方塊按滑鼠左鍵一下 2
2
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8. 出現插入點
插入點
9. 輸入內容 ( 本例同學劉鼻替 感冒,送其到醫院 )1, [ 邀請對象 ] 下方
文字方塊按滑鼠左鍵一下 2
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10. 出現插入點
插入點
12. 選 [ 儲存 ]1
1
13. 出現 [ 送出邀請 ] 視窗 , 選[ 傳送 ]1
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14. 日曆內活動設定完成 , 並已寄出邀請
