247 its baogia_phanmemquanlyphongkhamdakhoa_dakhoaso

1Tài Liệu Báo Giá Phần Mềm Quản Lý Phòng Khám Đa Khoa – Đa Khoa Số

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc----------------------------

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TIN HỌC 247Số 117, Ngõ 562 Đường Láng – Láng Hạ - Đống Đa - HNTel: 04 668 456 36 – 0968 567 050 Số Fax: 043 640 3545Báo giá số: 0 1 0 4 1 5 /247ITS/DKS Ngày 01 tháng 07 năm 2015

BÁO GIÁBÁO GIÁ (Báo giá có hiệu lực trong vòng 90 ngày)

PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG KHÁM ĐA KHOA

Kính gửi: Quý khách hàng !Sau khi khảo sát, tư vấn và căn cứ vào nhu cầu của các phòng khám Đa Khoa. Chúng tôi đưa ra phương án lựa chọn giải pháp kỹ thuật cho phần mềm quản lý phòng khám Đa Khoa( gọi tắt Đa Khoa Số) như sau:

NỘI DUNG THIẾT KẾ PHẦN MỀM ĐA KHOA SỐ

. GIỚI THIỆU CHUNG

Mô tả sơ đồ quản lý hệ thống của phần mềm Đa Khoa Số theo sự hoạt động :

Hệ thống phân quyền gồm các bộ phận: lễ tân, bác sĩ phụ trách chuyên môn, quản lý kho

dược và quản lý hệ thống (admin).

Tại bộ phận lễ tân: Khi bệnh nhân đến phòng khám , bộ phận này sẽ nhập thông tin

bệnh nhân vào hệ thống , tìm hiểu nhu cầu bệnh nhân để phân loại bệnh nhân( khám gì,

có bảo hiểm không, thuộc cơ quan nào – để quản lý khách của cơ quan....),cập nhật bệnh

nhân cũ hay mới(để áp dụng cho việc chiết khấu %). Từ đó sẽ lập phiếu khám bệnh,

phiếu thu tiền khám của bệnh nhân. Chuyển ID của bệnh nhân lên phòng khám bệnh theo

nguyện vọng bệnh nhân.

– Tại Phòng khám của bác sĩ chuyên khoa( phần mềm sẽ tự động điều chỉnh các

thông tin sao cho phù hợp với nhưng đặc trưng riêng của từng phòng mạch): Tại hệ

thống này bác sĩ sẽ tìm hiểu được thông tin của bệnh nhân, rồi thăm khám, chuẩn đoán

Công ty THHH Dịch Vụ Tin Học 247 – Hotline: 0968 567 050– Website: http://dakhoaso.net. Email: [email protected]

http://dakhoaso.net/


cho bệnh nhân đó. Sau đó Bác sĩ sẽ tạo phiếu đăng ký xét nghiệm; đăng ký siêu âm; đăng

ký chuẩn đoán hình ảnh; đăng ký phẫu thuật, thủ thuật cho bệnh nhân( thông tin bệnh án

sẽ được cập nhật vào hệ thống, lưu vào hồ sơ bệnh nhân) Các chỉ định của bác sĩ đối với

bệnh nhân sẽ được bộ phận lễ tân tự động cập nhật, khi có phát sinh yêu cầu thì bộ phận

này sẽ tính thêm chi phí cho bệnh nhân, hoặc chuyển bệnh nhân đến phòng khám kế tiếp

và quá trình trên sẽ được lặp lại. Đồng thời tại các phòng khám bác sĩ sẽ kê đơn thuốc

cho bệnh nhân. Nếu bệnh nhân có nhu cầu mua thuốc tại phòng khám thì đơn thuốc sẽ

được cập nhật tại quầy thuốc. Tất cả quá trình thăm khám bệnh nhân sẽ phát sinh thuốc,

dịch truyền, vật liệu tiêu hao, phần này sẽ được quản lý tại mục quản lý thuốc, dịch

truyền, vật liệu tiêu hao phòng khám.

Phòng quản lý thuốc(quầy thuốc): Khi bệnh nhân đến mua thuốc, nhân viên quầy thuốc

sẽ lập phiếu xuất thuốc cho bệnh nhân, theo chị định của bác sĩ đã kê đơn. Sau đó bệnh

nhân sẽ thanh toán tiền thuốc tại đây. Số lượng thuốc tại phòng khám sẽ được quản lý

bằng việc xuất/nhập kho thuốc tại (Mudle quản lý thuốc), và sẽ tự động thống kê số

lượng dược phẩm còn tồn.(chức năng quản lý dịch truyền và vật tư tiêu hao cũng được

thực hiện tương tự).

Quản lý Phòng Khám: Người sẽ xuyên suốt quản lý toàn bộ hệ thống. Quản lý nhân

viên trong phòng khám, tất cả thông tin về nhân viên, tài khoản đăng nhập vào hệ thống

của từng nhân viên, mức lương và chi lương cho từng nhân viên. Đồng thời quản lý thu

chi cho phòng khám, tất cả các khoản phí thu, chi sẽ được thống kê đầy đủ và chi tiết.

Quản lý vật liệu tiêu hao cho phòng khám. Ngoài ra hệ thống sẽ cập nhật được tất cả

thông tin về các bệnh nhân đã khám tại phòng khám theo ngày/ tháng. Tất cả các thủ

thuật của từng bác sĩ đã thưc hiện theo ngày/ tháng. Mọi thông tin cần thiết đó sẽ được

cập nhật tại mục Báo cáo thông kê chẳng hạn thêm báo cáo: Thông kê tất cả các bệnh

nhân có bảo hiểm y tế, thống kê tất cả các bệnh nhân thuộc cơ quan đăng ký khám định

kỳ.....Tùy nhu cầu từng phòng khám.




Hình : Sơ đồ quản lý hệ thống phòng khám đa khoa


Tiếp nhận yêu cầu BN

Trao đổi thông tin

Tiếp Tân

a. Phiếu khám bệnh

b. Phiếu thu,phiế thanh toán

Phân loại bệnh nhânBác Sĩ Chuyên

MônChuyển ID đến phòng khám

e. Lịch hẹn

Tự động lấy chỉ định từ bác sĩ

c. Lập phiếu chuẩn đoán, kết quả

d. Đơn thuốc

Bệnh nhân Tiếp Tân

Mua thuốc

Bệnh nhân

Bệnh nhân

Thanh toán

f. Phiếu nhập kho

g. Phiếu xuất kho

Quản Lý Phòng Khám

Thống kê số lượng dược đã dùng, tồn.

Quản Lý Thu Chi

Quản Lý Nhân Viên

Báo

cáo

thu

chi

Quản lý thông tin nhân viênThông tin nhân viên, tài khoản đăng nhập.

Quản Lý Dược

Thống kê danh sách bệnh nhân

Danh sách các thủ thuật của bác sĩ

Quản Lý Dịch Truyền,Vật Liệu Phòng Khám

Tiêu

hao

vật

liệu

Thông kê vật liệu tiêu hao,tồn

Thăm

khá

m, c

huẩn

đoá

n

Tiếp nhận yêu cầu BN

Trao đổi thông tin

a. Phiếu khám bệnh

b. Phiếu thu, phiếu thanh toán

Phân loại bệnh nhânBác Sĩ Chuyên

MônChuyển ID đến phòng khám

e. Đăng ký XN, SA, CDHA, Phẫu thuật, thủ thuật

Tự động lấy chỉ định từ bác sĩ

c. Lập phiếu chuẩn đoán, kết quả

d. Đơn thuốc



CHI TIẾT CÁC PHÂN HỆ PHẦN MỀM

Chúng tôi đề xuất triển khai các phân hệ phần mềm sau để phục vụ nhu cầu hoạt động của phòng khám :

Hệ quản lý phòng khám & thu ngân. Hệ quản lý dược phẩm. Hệ quản lý khám bệnh lâm sàng & kê đơn thuốc. Hệ quản lý cận lâm sàng Hệ quản lý bảo hiểm y tế. Hệ quản lý khách cơ quan.

Chức năng các phân hệ được mô tả như sau :

I. PHÂN HỆ QUẢN LÝ PHÒNG KHÁM & THU NGÂN

A. Quản lý:

- Quản lý danh sách nhân viên, bác sĩ, bác sĩ ngoài

- Quản lý người dùng phần mềm. Phần quyền sử dụng: quản lý, nhân viên thu ngân, nhân viên

nhà thuốc, kỹ thuật viên, bác sĩ.

- Quản lý danh mục dịch vụ: loại dịch vụ, tên dịch vụ, giá, …

- Quản lý thông tin bệnh nhân: tên, giới tính, năm sinh, địa chỉ …(có thể quản lý theo mã vạch)

B. Thu ngân:

- Viết phiếu khám bệnh.

- Thu tiền khám chữa bệnh.

- Tìm, xem lại các hoá đơn cũ.

- Trả tiền đã thu.

- Tự động lấy chỉ định từ các phòng khám.

C. Báo cáo thống kê:

- Tổng kết doanh thu hàng ngày / tháng.

- Chi tiết doanh thu hàng ngày / tháng.

- Thông kê theo dịch vụ.

- Thống kê lượt khám cho từng Bác Sĩ.

- Báo cáo tình hình chỉ định, kê đơn của từng Bác sĩ.

- Tính lương (doanh thu) của từng bác sĩ, nhân viên.

- Thống kê các bệnh nhân có bảo hiểm.

- Thống kê các bệnh nhân là khách cơ quan.

- Các báo cáo, thống kê theo yêu cầu.




II. PHÂN HỆ QUẢN LÝ DƯỢC

A. Quản lý:

- Quản lý danh mục Thuốc theo Mã vạch, Tên thương mại, Tên Hoạt Chất, nhóm thuốc.

- Lưu trữ dữ liệu để có thể biết các thuốc có chức năng giống nhau, tránh việc chỉ định trùng

thuốc.

- Quản lý Xuất Nhập Tồn.

- Quản lý Xuất Nhập thuốc theo số lô, hạn dùng.

- Theo dõi việc trả thuốc.

- Quản lý giá bán theo từng thời điểm.

- Theo dõi số lượng thuốc thực tế ngay khi bán hàng.

- Chức năng cảnh báo giới hạn kho Thuốc. Cảnh báo thuốc sắp hết hạn.

- Thông báo trực tiếp số lượng thuốc tồn kho trên chương trình Phòng Khám.

- Tự động lấy danh sách đơn thuốc trên toa của Bác sỹ chỉ định.

- Theo dõi và thống kê toa thuốc của từng Bác Sỹ.

- Lập bảng giá theo từng mặt hàng. Giá từng mặt hàng thuốc được áp dụng theo từng thời điểm.

- Xuất chứng từ bán thuốc. Hủy các chứng từ do làm sai. Theo dõi các chứng từ hủy.

- Lập danh mục kho thuốc, quản lý xuất nhập thuốc trên từng kho riêng biệt.

B. Báo cáo và Thống kê

- Báo cáo danh mục Thuốc.

- Báo cáo Xuất Nhập Tồn.

- Thẻ kho.

- Báo cáo doanh thu hàng ngày.

- Thống kê hoa hồng thuốc theo các đơn thuốc.

III. PHÂN HỆ KHÁM BỆNH LÂM SÀNG & KÊ ĐƠN THUỐC:

A. Khám bệnh:

- Liệt kê danh sách bệnh nhân (đã thu tiền) tại từng phòng khám.

- Chẩn đoán bệnh theo chuẩn ICD 10.

- Nhập dữ liệu khám bệnh bao gồm: tiền căn, lâm sàn, cận lâm sàn bất thường, chẩn đoán, dặn

dò, tái khám. Đặc biệt, có hổ trợ chức năng AutoText khi nhập dữ liệu khám bệnh.

- Cho phép lưu trữ các tài liệu liên quan đến bệnh nhân như: hình ảnh, file xét nghiệm …

- Theo dõi lịch sử khám bệnh của Bệnh nhân.

- Theo dõi kết quả CLS ngay tại phòng khám.

- Nhập và in phiếu chỉ định. (phiếu chỉ định sẽ được tự động chuyển đến thu ngân)




- Xem lại các chỉ định trước đó.

- Quản lý sổ tay cho từng bác sĩ.

B. Kê đơn thuốc:

- Giới hạn việc trùng lắp thuốc theo từng nhóm hoạt chất.

- Tự động lấy dữ liệu tồn kho để cảnh báo bác sĩ số lượng thuốc.

- Xem lại các thuốc đã kê trước đó.

- Kê toa & in toa thuốc. (Toa thuốc sẽ được tự động chuyển đến nhà thuốc).

- Tạo và sử dụng phát đồ.

C. Quản lý khoa sản:

- Hiển thị danh sách bệnh nhân đang chờ, bệnh nhân đã khám trong ngày.

- Tính thời gian dự sinh.

- Lên lịch khám định kỳ cho bệnh nhân.

- Lưu trữ kết quả cho mỗi lần khám.

- Lưu trữ kết quả xét nghiệm cho thai kỳ.

- Quản lý Pap Smear…

D. Ghi nhớ:

- Lưu trữ nhắc nhở trong quá trình khám chữa bệnh.

- Nhắc bệnh nhân tái khám.

- Nhắc bệnh nhân lấy kết quả xét nghiệm.

- Nhắc nhở bệnh nhân làm xét nghiệm định kỳ (pap smear…).

IV. PHÂN HỆ QUẢN LÝ CẬN LÂM SÀNG

Quản lý Cận Lâm Sàng gồm 3 phần: Xét Nghiệm, X-Quang và Siêu âm.

A. Xét Nghiệm:

- Quản lý thông tin Xét nghiệm.

- Phân bố danh mục Xét nghiệm theo nhóm.

- Tự động lấy danh mục Xét nghiệm theo chỉ định của Bác Sỹ tại phòng khám.

- In kết quả chỉ định ra giấy với các kết quả bất thường được in đậm.

- Tìm kiếm các kết quả cũ.

- Kết nối với các máy xét nghiệm để tự động lấy kết quả.

B. X-Quang:

- Quản lý thông tin bệnh nhân.

- Tự động lấy danh mục X-Quang theo chỉ định của Bác Sỹ tại phòng khám.

- Thiết kế các biểu mẫu kết quả.




- Lưu trữ hình ảnh X-Quang.

- Tìm kiếm các kết quả cũ.

C. Siêu âm & Nội soi:

- Quản lý thông tin bệnh nhân.

- Tự động lấy danh mục Siêu âm theo chỉ định của Bác Sỹ tại phòng khám.

- Thiết kế các biểu mẫu kết quả.

- Bắt hình từ máy Siêu âm (nội soi) và lưu trữ.

- Tìm kiếm các kết quả củ.

V. PHÂN HỆ QUẢN LÝ BẢO HIỂM Y TẾ.

A. Quản lý:

- Chương trình sẽ chạy trực tiếp trên các phân hệ trên.

- Quản lý bệnh nhân BHYT theo mã, vùng.

- Quản lý bệnh nhân đồng chi trả BHYT.

- Cảnh báo các trường hợp đồng chi trả.

- Chương trình chạy theo luật BHYT hiện hành.

B. Báo cáo thống kê:

- Các báo cáo thống kê theo mẫu của BHYT.

- Báo cáo theo các phân hệ khác nhau.

VI. PHÂN HỆ QUẢN LÝ KHÁCH CƠ QUAN.

A. Quản lý:

- Chương trình sẽ được chạy trực tiếp trên các phân hệ trên.

- Quản lý bệnh nhân của CƠ QUAN theo mã, tên cơ quan.

- Quản lý khám sức khỏe định kỳ, theo sự lựa chọn của cơ quan.

B. Báo cáo thống kê:

- Thông kê các bệnh nhân cơ quan đã khám bệnh.

- Báo cáo theo các phân hệ khác nhau.

VII. YÊU CẦU KỸ THUẬT.

1.1.1. Yêu cầu phần cứng Máy tính: Tương thích Intel Pentium IV 1GHz trở lên. Bộ nhớ: 512 MB RAM trở lên. Đĩa cứng: 500MB đĩa trống hoặc nhiều hơn. Màn hình: SVGA video, độ phân giải 1024x768 hoặc tốt hơn. CD-ROM tốc độ 48X hoặc nhanh hơn.




1.1.2. Yêu cầu phần mềm

Hệ điều hành

Windows XP Service Pack 2 và các phiên bản Windows khác.

Thông tin thêm: Giá của phần mềm: Giá trên một cơ sở. Giá 6.800.000 cho máy đầu tiên, từ máy thứ 02

trở đi giá 2.000.000 /01 máy !

Phần mềm có thể nâng cấp, mở rộng dễ dàng theo yêu cầu quý khách !

Sản phẩm được bảo hành 12 tháng.

Khách hàng không phải trả bất kỳ khoản phí nào khác ngoài chi phí mua phần miềm.

Miễn phí hướng dẫn đào tạo và hướng dẫn sử dụng phần mềm.

Hỗ trợ sử dụng dịch vụ trực tuyến miễn phí qua Điện thoại, Yahoo!, Skype,… tất cả các ngày trong tuần.

Miễn phí bảo trì, sửa chữa máy tính của phòng khám trong vòng 12 tháng.

Trân trọng cảm ơn !

TM CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TIN HỌC 247 Giám Đốc

Mọi thông tin xin quý khách liên hệ:Cty TNHH DỊCH VỤ TIN HỌC 247Văn phòng: Số 117 – Ngõ 562 – Đường Láng – P. Láng Hạ - Đống Đa – Hà NộiĐiện thoại: 04 668 456 36 – Hotline: 0968 567 050 Email: dakhoaso @gmail.com – Website: http:// dakhoaso.net



mailto:[email protected]


Education

247 its baogia_phanmemquanlyphongkhamdakhoa_dakhoaso