Introducción a Word 2010

Creación de un documento

Contenido

1. Reconocer los elementos de la ventana inicial

2. La Cinta de opciones

3. Personalizar la Barra de Herramientas de acceso rápido

4. Creación de un documento nuevo

Introducción a Microsoft Word 2010

Programa que nos permite crear y modificar

documentos de texto, así como integrar imágenes y

gráficos.

Presentación de la información sea clara y ordenada.

Ventana PrincipalBarra de herramientas

de acceso rápido

Cinta de opciones

Barra deestado

Barra de títuloMinimizar

RestaurarCerrar

Grupo y botones de comandos

Cuadro de control

Reglas

Área de Escritura

Vistas de documento

Barras de desplazamiento

Iniciador cuadro de

diálogo

Fichas

La Cinta de Opciones

Los comandos están organizados en grupos locales bajo fichas

relacionadas con un tipo de actividad, como escribir o diseñar una

página.

Algunas fichas aparecen únicamente cuando son necesarias. Por

ejemplo, la ficha Herramientas de dibujo aparece únicamente

cuando se selecciona una forma, una línea u otro objeto de

dibujo.

Para que el área de trabajo sea mayor, la cinta de opciones se

puede minimizar seleccionando el ícono superior derecho

Personalizar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido

La Barra de herramientas de acceso rápido es una barra personalizable que

contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se está

mostrando.

1. Hacer clic en el botón

2. Seleccionar Mas comandos

Personalizar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido

3. En el siguiente cuadro de diálogo seleccionar el/los comando (os) a agregar o quitar y hacer clic en el botón Agregar o Quitar según sea el caso.

Creación de un Documento

Para iniciar un escrito en Word 2010 es recomendable

considerar los siguientes pasos:

1. Crear un nuevo documento (al abrir word 2010 se crea

automáticamente)

2. Configurar la página

3. Escribir y dar formato al documento

4. Guardar el documento

5. Revisar ortografía

6. Imprimir documento

1. Crear un nuevo documentoAl entrar al programa Word presentará un documento nuevo, lo que equivale a una

hoja en blanco sobre la que se puede comenzar a escribir, adicional a esto, es posible

abrir otro nuevo documento.

1. Seleccionarla ficha

2. Seleccionar el comando

3. Seleccionar el icono

Antes de iniciar el escrito del nuevo documento se recomienda preparar la

página, especificando el tamaño de hoja, márgenes, encabezados y pies de

página; sin embargo, se puede hacer en cualquier momento.

a) Configurar Tamaño de

papel

En la ficha Diseño de Página

abrir el cuadro de diálogo

Configurar página

1. En la ficha Papel selecciona

el tamaño de papel deseado.

2. Configurar la Página

b) Configurar Márgenes y Orientación de página

2. Elegir las medida

del margen que se

desee en los

cuadros Superior,

Inferior, Izquierdo

y Derecho

1. Elegir la ficha

Márgenes.

3. En la sección

Orientación elegir el

botón Vertical u

Horizontal

Nota: Otra forma de modificar márgenes en la ventana principal es hacer clic en ellos y

arrastrar el puntero hasta donde se desee.

c) Configurar Márgenes del Encabezado y Pie de Página

2. Especificar con

los botones

incremento o

decremento en la

sección Desde el

borde la medida del

Encabezado y Pie

de página deseado.

1. Elegir la ficha

Diseño.

4. Guardar los cambios con

Aceptar

Se recomienda realizar el documento hasta concluirlo, y guardarlo para

posteriormente modificar su presentación.

a) Mostrar los caracteres no imprimibles:

Son caracteres que hacen referencia a los ENTERS, a las marcas de

tabulación, a los espacios, etc.

1. Seleccionar el botón

Mostrar todo de la cinta de

opciones Inicio.

3. Escribir y Guardar el Documento

b) Herramientas de Edición

Insertar texto: Word permite insertar letras o palabras entre el texto ya escrito.

Borrar texto: Se utilizan las teclas de RETROCESO y SUPR

c) Guardar el documento

• Seleccionar el comando Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido

• O bien en la Ficha Archivo elegir el comando Guardar si es la primera vez o Guardar

como si es un documento existente con un nombre distinto.

Es recomendable revisar el documento para detectar posibles errores

ortográficos y gramaticales.

La revisión ortográfica y gramatical, se podrá personalizar y realizar de varias formas:

Automáticamente a medida que se escribe

Cuando está activa esta opción Word revisará la ortografía conforme se va

escribiendo, cuando no reconoce una palabra la subrayará con una línea roja

Al terminar de crear un documento

4. Revisar Ortografía

1. Seleccionar Ortografía y

gramática que se encuentra en la ficha Revisar

Word se detendrá en la primera palabra desconocida o incorrecta y se

pondrá presentar algún cuadro de diálogo como el que se muestra a

continuación:

Si la palabra es correcta y se

desea continuar seleccionar

Cambiar

Elegir la palabra correcta y

seleccionar Omitir una vez o todas

según el caso

5. Imprimir Documento

Word permite imprimir el documento completo o cualquier parte de éste

(páginas continuas o discontinuas).

1. Seleccionar la ficha Archivo

2. Hacer clic en el comando Imprimir

3. Definir características en

la sección configuración

4. Hacer clic en el botón Imprimir

En Resumen1. Elementos de la ventana inicial: Barra de herramientas de

acceso rápido, barra de título, fichas, cinta de opciones, barra de estado, barras de desplazamiento, reglas, etc.

2. La Cinta de opciones incluye fichas relacionadas con un tipo de actividad como escribir o diseñar una página.

3. La Barra de Herramientas de acceso rápido es una barra personalizable.

4. Para crear un nuevo documento es recomendable configurar la página.

5. Escribir y dar formato al texto, guardar el documento y revisar ortografía.