En nu concreet: Het werken onder architectuur

B. GaakeerR. Slomp

2

OCW, onderwijs en informatie

Doel OCWVerbeteren dienstverlening aan instellingen en onderwijsdeelnemers.

MiddelBetere informatie-uitwisseling tussen organisaties(binnen en buiten onderwijsdomein).

AanpakInhoud

Ontwikkelen en uitdragen visieBevorder ontwikkeling en gebruik referentiearchitectuur;Bevorder ontwikkeling en gebruik standaarden;Bevorder ontwikkeling en gebruik technische infrastructuur.

ProcesBevorder samenwerking

3

Referentiearchitectuur Onderwijs

OnderwijsInstelling

OnderwijsDeelnemer Schakelpunt

Veld

PO

VO

BVE

HO

DUO

School

Administraties

PortaalOnderwijsdeelnemer

Onderwijs

Deelnemers

Onderwijs

InstellingenSchakelpuntOCW

Basis

registraties:-GBA- NHR-BRI

OCW

PortaalOnderwijsinstelling

Diploma’s

Derde

Openbaar Portaal

IvO

4

Consequenties voor school

•Niet alleen gegevens leveren, maar ook terugkrijgen•Gegevens frequenter uitleveren•Uniforme afspraken in plaats van bilaterale afspraken•Wijze van informatieuitwisseling verandert (leveren van services in plaats van bestanden)

5

SchakelpuntSchool

InstellingOpleidingDeelnemer-NAW-Aanmelding-Inschrijving-Verzuim-Resultaten-Diploma’s-Herkomst-Bestemming-Benchmark

PortaalDeelnemer

SchoolPortaal

PortaalInstelling

Informatieuitwisseling school

Projecten:BRON, VSV

ELDVVV

Triple AStudielinkBekostigen

Verantwoorden

6

infrastructuur

presentatie informatie

semantiek

De ICT Infrastructuur

presentatie

semantiek

informatie

infrastructuur

7

Onderwijsservicebus

Standaard “stopcontact” voor elektronische berichtuitwisseling

Vraagstukken:•Welke standaarden•Hoe sluit je aan•Hoe maak je gebruik van services

8

Hoe sluit je aan

•Scholen met geavanceerde ICT omgeving Zelf inregelen eigen infrastructuur. Ondersteuning:

ReferentieprocesErvaringen bij andere organisaties

•Scholen met standaardpakket Pakketleverancier moet standaarden ondersteunen Ondersteuning:

Afspraken met leveranciersTestvoorziening

•Scholen met eenvoudige (of geen ICT ondersteuning) Ondersteuning:

Er is een vertaalapplicatie (gateway) beschikbaar

9

Hoe gebruik je services

•Services worden gepubliceerd in serviceregister. Ondersteuning: Voor het onderwijsdomein moet een serviceregister worden ingericht.

•De servicebeschrijvingen kunnen worden ingelezen in eigen informatiesysteem.

•Na inlezen van servicebeschrijving is automatische gegevensuitwisseling mogelijk, conform het in de servicebeschrijving vastgelegde proces.

10

Status authenticatie

Authenticatie deelnemer is beschikbaar DigiDBinnenkort komt ook single-sign on beschikbaar (voor DigiD met SMS verificatie).

Authenticatie scholenEr wordt gewerkt aan een standaard voor authenticatie scholen.Onderdeel hiervan is ook de keuze van een beveiligingscertificaat.

11

Mijn CFI

ZakelijkPortaal IBG

VSVPortaal

OpenbareDatabase

ZakelijkPortaal DUO

PortaalInstelling

InspectiePortaal

ELDPortaal

VVVPortaal

Voorbeeld Roadmap Portalen

MijnIBG

Studielink

PortaalDeelnemer

12

Sectorregistratie Instelling

Eisen:

•Aansluiting op Nieuw Handels Register (NHR) Alle bevoegd gezagen zijn wettelijk verplicht zich in NHR te registreren, met bijbehorende vestigingen.

•Bruikbaar voor OCW, DUO, Inspectie, Scholen en gemeenten Randvoorwaarde: zelfde definitie vestiging

13

Semantiek

Voortgang

•Standaardiseren begrippen IBG, CFI en Inspectie•Gegevenswoordenboek

14

OnderwijsInstelling

OnderwijsDeelnemer Schakelpunt

Veld

PO

VO

BVE

HO

DUO

School

Administraties

PortaalOnderwijsdeelnemer

Onderwijs

Deelnemers

Onderwijs

InstellingenSchakelpuntOCW

Basis

registraties:-GBA- NHR-BRI

OCW

PortaalOnderwijsinstelling

Diploma’s

Derde

Openbaar Portaal

IvO

Schakelpunt Veld

15

Een schakelpunt voor de onderwijssector

Een schakelpunt veld moet bijdragen aan een effectieve en efficiënte informatie-uitwisseling in de onderwijsketen.

Werken onder architectuur: afspraken over standaarden, gegevensstromen, infrastructuur, etc.

Het schakelpunt is daarmee geen doel op zich, maar een middel om meer samenhang te creëren in de keten om uiteindelijk onderwijsdeelnemers en scholen beter te bedienen.

Bekker (VRD): innovatief en interessant! €€!!

16

Wat ziet OCW het schakelpunt doen? [1] ontwikkeling en beheer van standaarden en voorzieningen voor gegevensuitwisseling;

het natuurlijke aanspreekpunt voor OCW en DUO als het gaat om uitvoering van afspraken over gegevenslevering tussen overheid en sector;

beheer en onderhoud van voorzieningen, afspraken en standaarden die binnen projecten tot stand zijn gekomen;

concentreren van activiteiten op het gebied van leveranciersmanagement;

kennis en expertisecentrum op het gebied van gegevensuitwisseling + het bieden van ondersteuning en continuïteit richting scholen en instellingen.

17

Het schakelpunt veld vervult in ieder geval een rol bij projecten die zich richten op:

Het leveren van gegevens uit BRON (overheid <-> sectoren);Het beschikbaar krijgen van beleids- en leerlinginformatie voor scholen en instellingen bijv. ten behoeve van benchmarking, kwaliteitsbeleid of ondersteuning doorlopende leerlijn (sectoren <-> sectoren);Het realiseren van een gedeelde infrastructuur en het maken van afspraken over de bijbehorende standaarden (overheid én sectoren gezamenlijk).

Wat ziet OCW het schakelpunt doen? [2]

18

Regie bij de sectorraden Geen nieuwe organisatie, maar programmatisch samenwerkingsverband tussen de sectoren

Aanbrengen van samenhang met als doel het bereiken van een gezamenlijk gedefinieerde beleidswens: een doorlopende leerlijn

Een samenwerkingsplatform informatiebeleid onderwijs:• PO-raad• VO-raad• MBO-raad• AOC-raad• HBO-raad• VSNU• Kennisnet en SURF

19

Concreet

1. Oprichten platform informatiebeleid onderwijs2. Inventariserend onderzoek en analyse3. Quick-win: oudleerlingsucces

20

1. Samenwerkingsplatform

21

2. Inventarisatie informatieketen onderwijs Een nadere inventarisatie en analyse van de huidige stand van zaken in de informatiehuishouding binnen en tussen onderwijssectoren is noodzakelijk om de verbeterpunten te kunnen identificeren.

Inventarisatie en analyse leidt tot verbeterpunten in de onderwijs informatiestromen

Waar is samenwerking tussen sectoren gewenst?

Constructieve dialoog tussen sectoren onderling en met OCW en DUO.

22

3. Quick-win: oudleerlingsucces Waar is mijn leerling 1 tot 2 jaar nadat hij/zij mijn instelling heeft verlaten?

Vergt een eerste aanzet tot inventarisatie van beschikbare informatie binnen en tussen sectoren Dwingt tot focus op het beantwoorden van een concrete vraag Geeft inzicht in de knelpunten in crosssectorale informatieketens

23

Proces

1.Bestuurlijk commitment

2.Resultaten van de inventarisatie en de quick-win leiden tot een besluit over het vervolg in Q1 2010