中三級 中國語文科實用文寫作——建議書

(一) 簡介

寫作目的：就有待解決的問題，或是準備推行的活動，向政府、機構或有關方面提出意見。

使用場合：1. 學生就學校生活向校方提出建議2. 僱員就公司的業務、管理、福利等向上司提出建議3. 一般市民就一些政策措施向公營機構或政府部門提出建議

行文注意事項：1. 指出問題所在，一針見血2. 提出具體、可行的建議3. 條理清晰4. 措詞得體

分類：活動計劃建議書、改善問題建議書

(二) 格式

稱謂

標題

正文 分引言、建議、結語三部分。

1. 引言：提出建議的原因和目的2. 建議：根據引言所述，提出具體的建議3. 結語：總括全文要旨，或表示期盼，希望對方接納建議。

職銜 + 署名 + 啟告語

日期(年、月、日)

1

(三) 分類及示例

1. 活動計劃建議書：針對某項活動，詳述計劃內容，希望有關方面考慮推行。

2

敬呈陳校長︰

校園綠化運動 建議書

為美化校園環境，教導同學愛護花木，認識綠化環境的重要性，園藝學會計劃於本年五月二日至十二日，在校內舉辦校園綠化運動。園藝學會就有關活動經過多番商議，並諮詢了學會顧問譚水笙老師，孫綠萼老師的意見，擬訂以下建議，敬請察閱批示︰

一、 建置花圃︰在停車場旁，校工宿舍處的空地上開闢一個近十平方米的花圃。除一般花草外，內可栽種一些花果類的品種，藉以讓同學目睹植物在不同氣候下的生長變化，進而培養他們對園藝栽種的興趣。在顧問老師指導下，有關的開墾、種植及灌溉等工作，將由本會幹事負責執行。由於計劃需時，花圃的建置工作擬提前於四月上旬開始。

二、 班際綠化比賽︰為增添課室生氣，宣揚綠化氣息，本會擬於五月二日至十日舉辦班際綠化比賽。參賽班會須在課室內適當處放置及栽種文竹、紫蘿蘭、萬年青一類盆栽；比賽的評選工作由學會顧問老師負責。比賽設冠亞季軍各一名，得獎班級將獲贈禮物乙份。

三、 園藝講座︰為傳播綠化信息，本會擬邀請市政署園藝組資深員工於五月十一日、十二日到本校禮堂主持園藝講座，並即場示範栽種植物的各種技巧。

四、財政預算︰校園綠化運動預算支出如下︰1. 種子、花苗、肥料、工具︰一千元。2. 比賽獎品︰三百元。3. 嘉賓紀念品︰一百元。4. 宣傳費用︰五百元。總計活動需款一千九百元。有關支出，本會建議向政府優質教育基金申請資助，餘數則由學生活動經費撥付。

五、 所需援助︰是項活動進行期間，本會須借用一樓儲物室以擺放各類雜物。

以上建議，或有未周之處，還望指正，並請予以認真考慮。

園藝學會主席成祿木謹啟

二零零零年一月四日

提出意見的原因

建議項目

財政等支援

結語

2. 改善問題建議書針對某個問題，詳述改善辦法。希望有關方面考慮採納。

3

王校長︰

改善 校內午餐飯盒 建議書

　　經校方安排，味王食品公司自本學年開始即負責為校內同學供應午餐飯盒。按計劃原意，本為同學設想，省卻他們外出午膳的時間。惟開學至今，學生會已接獲五十宗同學就飯盒價格、營養、衞生等問題所作出的投訴，顯見同學對現時情況極為不滿。有鑑於此，學生會幹事會特於十月四日召開特別會議以討論如何解決有關問題。現綜合討論結果，提出以下建議︰

一、調低價格︰開學之初，飯盒一律售二十元正，取價尚算公道，同學亦樂於光顧。惟承辦商突於十月二日起，大幅提高飯盒價格至二十八元，加幅之大，明顯超出同學所能負擔的水平。為保障同學利益，學生會促請承辦商取消是次加價的決定，維持本來售價不變。

二、保持營養均衡︰現時所提供的飯盒菜式，種類偏狹，過於側重雞翼、雞髀豬扒一類的高脂肪肉食。同學長期進食，難免有損健康，有違飲食均衡之道。學生會建議承辦商酌量增添飯盒中的蔬菜的分量，又或提供全素食飯盒，好讓同學養成良好的飲食習慣，並得以攝取均衡的營養。

三、 改善飯盒的衞生程度︰部分同學指稱，在飯盒中發現頭髮，紙屑，甚至蟑螂斷肢。為同學健康着想，承辦商必須嚴格監管食物的烹調過程，確保飯盒的衞生水平，以避免同類事件再次發生。

四、 選用環保飯盒︰眾所周知，發泡膠「千年不腐」，不能自然分解，對自然生態環境造成嚴重的影響。基於環保原則 ，學生會建議建辦商棄用發泡膠容器，轉用可循環再造的環保膠飯盒來盛載食物。

敬請校方向承辦商反映上述意見，請其斟酌採納。學生會會長方怡心謹啟

二零零零年十月九日

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