76913 unidad iv-planificacionestrategica

IND-626

Profesor: Hernán Quezada G.

1er Semestre 2013

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA METROPOLITANA

FACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA DE INDUSTRIA

INGENIERIA CIVIL INDUSTRIAL

ESQUEMA PLANIFICACION ESTRATEGICA

Visión y Misión

Análisis Interno

Análisis Entorno

Objetivos MetasFormulación

Estrategia

Implantación de la

Estrategia

Medición y evaluación

del rendimiento

FORMULACION IMPLEMENTACION EVALUACION

Planificación Estratégica - Prof:Hernán Quezada G.

MODELO CONCEPTUAL PERFIL ESTRATÉGICO

La planificación estratégica se desarrolla a través de un proceso que conlleva cinco tareas:

1) Desarrollar un concepto de la organización, definir la misión y formar una visión de hacia dónde se necesita dirigir la organización;

2) Transformar la visión en objetivos específicos por resultados;

3) Elaborar una estrategia;

4) Implantar y poner en práctica la estrategia seleccionada;

5) Evaluar el resultado, revisar la situación e iniciar ajustes correctivos (Thompson y Strickland, 1994).





Los aspectos más relevantes que deben tomarse en cuenta para

preparar el plan estratégico (PE), incluyen, los siguientes pasos:

PASO 1:

En el primer paso, toda institución, debe tener una misión diseñada y definida, la cual especifica el quehacer fundamental. La misión debe ser clara, concisa y estar acorde con las capacidades de la institución.

Así mismo, la visión presupone definir hacia dónde se dirige la organización, cuál es la situación deseada en el futuro; y generalmente, está en correspondencia con el análisis externo e interno (FODA).



PASO 2:

El segundo paso, es un ejercicio del análisis externo que se practica con todos los estamentos de la organización. Este análisis lleva a identificar las oportunidades más importantes en las que se debe basar la organización para el futuro y las amenazas que se deben tratar de eludir o impedir. De tal manera, que se puedan identificar los factores externos y aprovechar las oportunidades externas y poder reducir al mínimo el impacto de las amenazas y lograr establecer una buena estrategia.



PASO 3:

En el tercer paso, se procede similarmente a trabajar el análisis interno con todos los componentes de la institución para obtener esta información y que es concerniente a la propia organización, es decir son características de origen interno y que pueden ser modificadas. La intención de este análisis es ver y aprovechar las fortalezas internas y vencer o minimizar el efecto de las debilidades y corregirlas. Identificar las fortalezas y debilidades es importante porque van a influir en el futuro de la organización.



PASO 4:

Consiste en retomar los resultados del análisis FODA para definir su objetivos estratégicos que se esperan a mediano plazo (normalmente 5 años), y que la institución busca lograr para cumplir su misión. Los objetivos son los ideales viables de la organización. Además, proporcionan coherencia en la toma de decisiones; e indican las prioridades de la organización y son la base para la selección de estrategias. En cambio, las metas son más específicas en relación al tiempo, y factibles de cuantificar; se logran a lo largo del horizonte de tiempo planificado; razón por la que las metas se cambian o modifican con más frecuencia que los objetivos. También, son las cifras que cuantifican los indicadores.



PASO 5:

En el quinto paso, se definen las estrategias que son los medios, las vías por las cuales una organización pretende lograr sus objetivos. No existe organización con recursos ilimitados, por eso, se deben tomar decisiones estratégicas para evitar acciones que no contribuyan al logro de los objetivos y poder asignar con racionalidad los escasos recursos. Una buena estrategia debe ser capaz de:



PASO 5:

Alcanzar el objetivo deseado.Realizar una buena conexión entre el entorno y los recursos

de una organización.Proporcionar a la organización una ventaja competitiva. Ser única y soportable en el tiempo. Ser dinámica, flexible y capaz de adaptarse a las situaciones

cambiantes.



PASO 6:

El sexto paso, es la implementación, para lo cual la organización dispone, de al menos, cuatro tipos de recursos para el cumplimiento de los objetivos y metas quinquenales, tales como: humanos, materiales, financieros y de información. Usualmente, la demanda de recursos es más grande que la disponibilidad de éstos. Por tanto, en la asignación del presupuesto, debe considerar los recursos para garantizar la ejecución de los planes, con sentido de racionalidad y priorización.



PASO 7:

El último y séptimo paso del proceso de la Planificación es la evaluación, la cual nos permite valorar el cumplimiento de la Planificación Estratégica anualmente, para tomar decisiones más eficaces y acciones de mejora, por los cambios del entrono (interno como externo). Esto demanda hacer ajustes a la planeación estratégica. (Diagnostico generado por Control de Gestión).


EJEMPLO: APLICACIÓN DEL MODELO EN INSTITUTO

DEL DEPORTE

14

I

N

S

T

I

T

U

T

O

D

E

D

E

P

O

R

T

E

S

S

I

T

U

A

C

I

O

N

A

L

I

N

T

E

R

N

O

/

E

X

T

E

R

N

O

NIVEL ESTRATÉGICO

CORPORATIVO PLAN OPERATIVO EVALUACIÓN Y

CONTROL

V

I

S

I

Ó

N

S

I

S

T

E

M

A

O

R

G

A

N

I

T

A

T

I

V

O

P

R

O

Y

E

C

T

O

S

A

C

T

I

V

I

D

A

D

E

S

R

E

C

U

R

S

O

S

M

E

T

A

S

D

I

A

G

N

Ó

S

T

I

C

O

E

V

A

L

U

A

C

I

Ó

N

I

N

D

I

C

A

D

O

R

E

S

P

R

E

S

U

P

U

E

S

T

O

M

I

S

I

Ó

N

O

B

J

E

T

I

V

O

S

P

R

O

C

E

D

I

M

I

E

N

T

O

S

2 3 4

(ORDENANZA DE CREACIÓN DEL INSTITUTO)

1

15

1.DIAGNÓSTICO

16

I

N

S

T

I

T

U

T

O

D

E

D

E

P

O

R

T

E

S

I

N

T

E

R

N

O

E

X

T

E

R

N

O

D

I

A

G

N

Ó

S

T

I

C

O

Identificar los

problemas, deficiencias e

insuficiencias del Instituto y

la evolución de ellos en el

tiempo, así como los

factores determinantes o causas de los problemas.

1. Revisión de la materia legal que rige el rango de actuacióndel municipio en materia de deporte educación física yrecreación. (Artículos de la Constitución, Ley del Deporte,Ley del municipio, ordenanza).

2. Revisión exhaustiva de los programas, nacionales,regionales y municipales de desarrollo en materia deeducación física, recreación y deporte.

3. Determinación de las competencias del instituto enmateria de servicios deportivos.

4. Inventario de materiales deportivos.

5. Revisión de la visión y misión del instituto.

6. Revisión de la estructura organizativa del instituto.

7. Correspondencia entre misión, visión, objetivos y plan deacción del instituto.

8. Revisión de los procedimientos para el reclutamientoefectivo de personal.

1. Datos estadísticos de número de habitantes.

2. Conocer la infraestructura disponible y sus condicionesen correspondencia con los objetivos establecidos en losplanes municipales de desarrollo.

3. Determinación preferencias que, con relación a la educación física y el deporte, poseen los habitantes en cada municipio.

4. Revisión de programas de colaboración inter-municipales en pro de la educación física y el deporte.

5. Revisión de convenios con instituciones públicas y privadas.

17

1. DIAGNÓSTICO

SITUACIONAL

CAPACIDADES

POSIBILIDADES

ANÁLISIS FODA

Es re-mirar el contexto interno y externo,

a la luz de la misión y las necesidades,

determinando qué elementos constituyen un apoyo y cuáles

una desventaja en relación con

los propósitos de la organización.

18

ELEMENTOS EXTERNOS

ELEMENTOS INTERNOS

ANÁLISIS FODA

19

AMENAZAS(-)

DEBILIDADES(-)

OPORTUNIDADES(+)

FORTALEZAS(+)

FACTORES EXTERNOSNo Controlables

FACTORES INTERNOSControlables

MATRIZ FODA

EstrategiasDA

EstrategiasFA

EstrategiasDO

EstrategiasFO

Cuatro Tiposde Estrategias

ANÁLISIS FODA

20

EstrategiasFO

Use las fortalezas internas de la empresa paratomar ventaja de las oportunidades externas(Estrategia Potencialidades)

EstrategiasDO

Mejorar las debilidades internas para tomarventaja de las oportunidades externas(Estrategia Desafíos)

EstrategiasFA

Usar las fortalezas de la empresa para evitar o reducir el impacto de las amenazas externas.(Estrategia Riesgo)

EstrategiasDA

Tácticas defensivas con el fin de reducir lasdebilidades internas evitando las amenazas del entorno(Estrategia Limitaciones)

ANÁLISIS FODA

21

Estrategias DA(Limitaciones)

Estrategias FA(Riesgos)

Amenazas-A

Estrategias DO(Desafíos)

Estrategias FO(Potencialidades)

Oportunidades-O

Debilidades-DFortalezas-F

Deje en Blanco

ANÁLISIS FODA

Liste las fortalezas Liste las debilidades

Liste lasoportunidades

Liste las amenazas

Use las fortalezas para tomar

ventaja de las oportunidades

Use fortalezas para

evadir amenazas

Supere las debilidades tomando

ventaja de las oportunidades

Minimice debilidadesy evite amenazas

22

2. NIVEL ESTRATÉGICO

CORPORATIVO

23

NIVEL ESTRATÉGICO

CORPORATIVO

V

I

S

I

Ó

N

S

I

S

T

E

M

A

M

E

T

A

S

M

I

S

I

Ó

N

O

B

J

E

T

I

V

O

S

P

R

O

C

E

D

I

M

I

E

N

T

O

S

corresponde a la cúspide de la

pirámide organizacional, a la cual le

incumbe, aunque no en términos

exclusivos, pero si en lo

fundamental, el establecimiento y

manejo de las estrategias de la

organización y la filosofía de

gestión.

24

1.Visión:

•Situación futura deseable para una organización que expresa un cambio

favorable en relación con la situación actual.

•Es un compromiso que asume la organización y sus miembros con un

futuro en particular que inspira y orienta sus decisiones.

•Las Visiones son las imágenes de realidad futura que tiene tanto la

institución como nosotros -como personas particulares, en función de los

deseos, sueños, ideales, valores y creencias.

•La Visión es el horizonte al que queremos llegar, es el norte que nos

orienta.

25

DERECHO SOCIAL

POLITÍCA DE EDUCACIÓN Y

SALUD

FORMACIÓNINTEGRAL

DeporteAsunto de

Estado

Mejorar la calidad de vida…

111. Todas las personas tienen derecho al deporte y a la recreación como actividades que benefician lacalidad de vida individual y colectiva. El Estado asumirá el deporte y la recreación como política deeducación y salud pública y garantizará los recursos para su promoción. La educación física y el deportecumplen un papel fundamental en la formación integral de la niñez y adolescencia. Su enseñanza esobligatoria en todos los niveles de la educación pública y privada hasta el ciclo diversificado, con lasexcepciones que establezca la ley. El Estado garantizará la atención integral de los y las deportistas sindiscriminación alguna, así como el apoyo al deporte de alta competencia y la evaluación y regulación de lasentidades deportivas del sector público y del privado, de conformidad con la ley.

EL MARCO LEGAL

26

1. Difundir el deporte a los Entes

Descentralizados, Organizaciones, Clubes y

Federaciones Públicas o Privadas, como

medio de formación y participación social en

las distintas disciplinas que proporciona el

Instituto Nacional de Deportes.

2. Fortalecer y crear escuelas comunitarias de

iniciación deportiva. con el fin de contribuir a

la formación deportiva de niños, niñas y

adolescentes del país.

3. Propiciar el desarrollo de eventos de

masificación y diversificación del deporte

recreativo y para la salud, con el propósito de

lograr la sensibilización de la población en

torno a los beneficios de esta práctica

DEPORTE

PARA

TODOS

Competencias

Del

Municipio.

27

Ser una Institución que abogue por el cumplimiento del derecho a la práctica

del deporte, la educación física y la recreación, preocupada por difundir la

importancia que tienen estas actividades como medios de formación y

participación social inherentes a la mejora de la calidad de vida en niños

adolescentes adultos y adultos mayores y de esta manera ser reconocida

ante los ciudadanos como el instituto emprendedor, valeroso y forjador de

valores sociales en el Municipio......

Ejemplo de visión

Llevar la práctica deportiva, recreativa y para la salud de forma organizada y

sistemática a cada una de las comunidades del Municipio (xxxxx) de

manera que los beneficie física, mental, moral y socialmente, para así ser

reconocido por el público en general como un instituto ejemplar, innovador y

forjador de valores sociales.

28

2. Misión:

• Razón de ser o propósito fundamental de una organización.

• La misión debe señalar en términos amplios pero claramente expresados,

las funciones o competencias que la organización debe cumplir.

• Juicio general que identifica el propósito fundamental para el cual fue

creada la organización y la naturaleza de su negocio.

• ¿Quiénes somos?, ¿Cuáles son nuestros talentos y componentes

distintivos?

• ¿Qué hacemos? Identificando nuestros productos, clientes, socios y

ámbitos geográficos.

29

INCENTIVAR la práctica deportiva, recreativa y para la salud para la formación de futuros baluartes, creando

los mecanismos necesarios para el desarrollo deportivo en las comunidades y brindando el apoyo necesario a

las organizaciones que hagan vida activa en la iniciación de atletas, además de promover la actividad física

como medio para la preservación de la salud, mental y la inclusión social, estimulando la protección y el buen

uso de los espacios deportivos, los ambientes naturales y todos aquellos que conserve el municipio para el

bienestar de sus habitantes.

Ejemplo misión

INCENTIVAR, FORTALECER, IMPULSAR, CONSTRUIR, CREAR

IMPULSAR el desarrollo de las comunidades mediante la práctica masiva del deporte, la recreación y

la actividad física para la salud mediante la creación de escuelas comunitarias de iniciación deportiva.

con el fin de contribuir a la formación deportiva de niños, niñas y adolescentes del país, además de

promover la actividad física como medio para la preservación de la salud, mental y la inclusión social,

estimulando la protección y el buen uso de los espacios deportivos, los ambientes naturales y todos

aquellos que conserve el municipio para el bienestar de sus habitantes.

DESARROLLAR la práctica deportiva y recreativa en las diferentes comunidades del Municipio(xxxx)

atendiendo a todos los grupos poblacionales como lo son niños, adolescentes, adultos, adultos mayores y

personas discapacitadas, mejorando sus condiciones de vida, fortaleciendo los valores de solidaridad y

estimulando la protección de los espacios físicos, naturales en donde se realizarán las diferentes actividades

propuestas por el Instituto Autónomo de Deportes del Municipio Sucre”.

30

3 OBJETIVOS

AREAS CLAVES

• Los objetivos son los elementos hacia los

cuales se orientan las funciones y

actividades de la organización. Se les define

también como enunciados escritos

expresados en palabras o números que

describen los resultados que se esperan en

un lapso preestablecido de tiempo.

31

3 OBJETIVOSAREAS CLAVES

INCENTIVAR la práctica deportiva, recreativa y

para la salud para la formación de futuros

baluartes, creando los mecanismos necesarios

para el desarrollo deportivo en las comunidades y

brindando el apoyo necesario a las organizaciones

que hagan vida activa en la iniciación de atletas,

además de promover la actividad física como

medio para la preservación de la salud, mental y la

inclusión social, estimulando la protección y el

buen uso de los espacios deportivos, los

ambientes naturales y todos aquellos que

conserve el municipio para el bienestar de sus

habitantes.

Objetivo generalObjetivos específicos

Objetivo general=

Misión

AREAS CLAVES

Objetivos

específicos

1. Practica deportiva

2. Recreativa

3. Para la salud

4. Uso instalaciones

Y espacios.

32

DESARROLLAR la práctica deportiva y

recreativa en las diferentes comunidades

del Municipio(xxxx) atendiendo a todos los

grupos poblacionales como lo son niños,

adolescentes, adultos, adultos mayores y

personas discapacitadas, mejorando sus

condiciones de vida, fortaleciendo los

valores de solidaridad y estimulando la

protección de los espacios físicos,

naturales en donde se realizarán las

diferentes actividades propuestas por el

Instituto Autónomo de Deportes del

Municipio Sucre”.

3 OBJETIVOSAREAS CLAVES

Objetivo generalObjetivos específicos

Objetivo general=

Misión

AREAS CLAVES

Objetivos

específicos

1. Niños

2. Adolescentes

3. Adultos

4. Adultos mayores

5. Personas discapacitadas.

33

DESARROLLAR la práctica deportiva, recreativa y para la salud para la formación de futuros

baluartes, creando los mecanismos necesarios para el desarrollo deportivo en las comunidades y

brindando el apoyo necesario a las organizaciones que hagan vida activa en la iniciación de

atletas, además de promover la actividad física como medio para la preservación de la salud,

mental y la inclusión social, estimulando la protección y el buen uso de los espacios deportivos,

los ambientes naturales y todos aquellos que conserve el municipio para el bienestar de sus

habitantes.

Objetivo general=

Misión

AREAS CLAVES

Objetivos

específicos

1. crear escuelas comunitarias de iniciación deportiva. con el fin de contribuir a la formación deportiva de

niños, niñas y adolescentes dentro del municipio.

2. Organizar actividades recreativas en cada una de las comunidades del municipio como medio de

promoción de una ética ciudadana, ecológica y sustentable.

3. Implementar mecanismos de promoción del la actividad física como medio para la preservación de la salud,

mental sentando las bases de una verdadera cultura física terapéutica.

4. Mejorar el uso de los espacios deportivos, los ambientes naturales y todos aquellos que conserve el

municipio para el bienestar de sus habitantes.

34

4 Metas:

1. crear escuelas comunitarias de iniciación deportiva. con

el fin de contribuir a la formación deportiva de niños,

niñas y adolescentes dentro del municipio.

2. Organizar actividades recreativas en cada una de las

comunidades del municipio como medio de promoción

de una ética ciudadana, ecológica y sustentable.

3. Implementar mecanismos de promoción del la actividad

física como medio para la preservación de la salud,

mental sentando las bases de una verdadera cultura

física terapéutica.

4. Mejorar el uso de los espacios deportivos, los ambientes

naturales y todos aquellos que conserve el municipio

para el bienestar de sus habitantes.

=

1. CUANTAS ESCUELAS?

2. CUANTAS ACTIVIDADES

RECREATIVAS

1. CUANTAS ACTIVIDADES DE

PROMOCIÓN DE SALUD

2. CUANTAS INSTALACIONES

35

PLAN DE ACCIÓN

DIAGRAMA DE GANTT ESTRATEGIAS

Metas Actividades Recursos Responsables Indicadores

1. crear escuelas comunitarias de iniciación deportiva. con el fin de contribuir a la formación deportiva de niños, niñas

y adolescentes dentro del municipio.

36

Objetivos específicos Actividades TIEMPO DE EJECUCIÓN

J J A S O N D E F M A M

5. PLAN DE ACCIÓN

DIAGRAMA DE GANTT

37

SISTEMA ORGANIZATIVO

NIVEL ESTRATÉGICO

CORPORATIVO

V

I

S

I

Ó

N

S

I

S

T

E

M

A

M

E

T

A

S

M

I

S

I

Ó

N

O

B

J

E

T

I

V

O

S

P

R

O

C

E

D

I

M

I

E

N

T

O

S

REPRESENTAN LAS DIFERENTES FORMAS DEPONER EN COORDINACIÓN SITEMÁTICA LOSDIFERENTES ELEMENTOS HUMANOS YMATERIALES DE LA ORGANIZACIÓN

OBEDECEN A LA NATURALEZA Y OBJETIVOSDE LA ORGANIZACIÓN.

LOS PRINCIPALES SON:

1. SISTEMA FUNCIONAL (HORIZONTAL)

2. SISTEMA LINEAL (VERTICAL)

3. SISTEMA CIRCULAR

4. SISTEMA MATRICIAL.

38

COORDINACIÓN

ADMINISTRATIVA

COORDINACIÓN

PARA

EL USO DE ESPACIOS

DEPORTIVOS

COORDINACIÓN

DE DEPORTE

INICIACIÓN Y

DESARROLLO

COORDINACIÓN

ACTIVIDAD FÍSICA

RECREATIVA Y

PARA LA SALUD

COORDINACIÓN

DE CONVENIOS

E INTERINSTITUCIONAL

39

NIVEL ESTRATÉGICO

CORPORATIVO

V

I

S

I

Ó

N

S

I

S

T

E

M

A

M

E

T

A

S

M

I

S

I

Ó

N

O

B

J

E

T

I

V

O

S

P

R

O

C

E

D

I

M

I

E

N

T

O

S

• ES UN PROCESO QUE INCLUYE DE FORMA

SISTEMATIZADA LAS ACTIVIDADES A SER

CUMPLIDAS POR LOS MIEMBROS DE LA

ORGANIZACIÓN Y LAS FORMAS EN QUE LAS

MISMAS DEBERAN SER RELIZADAS.

• SUMINISTRA INFORMACIÓN PARA LA ACCIÓN.

• SIRVE DE GUÍA PARA LA EJECUCIÓN DEL

TRABAJO.

• INSTRUYE SOBRE LOS OBJETIVOS, POLÍTICAS,

FUNCIONES,AUTORIDAD,NORMAS,PROCEDIMIE

NTOS,ETEC, DE LA INSTITUCIÓN.


Plan Estratégico.

Determinar objetivos estratégicos.

Determinar metas estratégicas.

Diseñar las estrategias o proyectos

estratégicos.

Evaluar el logro de las metas propuestas.


¿Por qué puede fracasar la PE?

Incapacidad de separar el trabajo diario de los objetivos importantes.

Misión y valores poco concretos.

Visión y estrategias vagas y débil relación con la empresa.


¿Por qué puede fracasar la PE?

Un análisis inadecuado de los datos durante el desarrollo del plan.

Ausencia de seguimiento periódico y mejoramiento del proceso de planificación.

“Nuestra compañía perdió 500 millones de pesos el último semestre. Su trabajo consiste en que esto aparezca como lo mejor que pudo habernos ocurrido”

IND-626

Profesor: Hernán Quezada G.

1er Semestre 2013

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA METROPOLITANA

FACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA DE INDUSTRIA

INGENIERIA CIVIL INDUSTRIAL

Education

76913 unidad iv-planificacionestrategica