ACCESSPatricia Rastrilla Almendres

¿QUÉ ES ACCESS?es un sistema de gestión de bases de

datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Esta pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etc.) para manejarlos por medios de las consultas e informes.

¿PARA QUE SIRVE ACCESS?Para crear bases de datos, que se utilizan

para crear tareas de administración de los datos

FUNCIONES DE ACCESSDe conversión.De fecha y hora.De información.De decisión.Matemática.De cadena.De datos.

COMPONENTES ACCESS Las bases de datos en Access se componen

de cuatro elementos objetos fundamentales:

las tablaslos formularioslas consultas los reportes.

LAS TABLAS ACCESSAccess registra y organiza los datos en tablas

similares a las que elaboramos en Excel, por lo que son el corazón o núcleo de la información que existe en una base de datos; sin ellas sería imposible que funcionen correctamente.

están compuestas por filas y columnas. Una fila es una seguidilla horizontal de celdas y una columna es una seguidilla vertical.

LOS FORMULARIOS ACCESLos formularios se emplean para ingresar,

modificar y revisar la información de algún registro.

forma sencilla de guiar a las personas en registrar su información correctamente. 

Cuando ingresas información en Access usando un formulario, los datos van exactamente al lugar de la base de datos que quieres, en una o más tablas si así lo necesitas.

LAS CONSULTAS ACCESSSon una manera de recopilar la información

de una o varias tablas. Es como hacer una pregunta específica a la base de datos.

capaz de mostrarte información que no podrías encontrar fácilmente en una tabla y que te evita buscar tabla por tabla. 

Al crear una consulta, es necesario definir los criterios específcos de búsqueda para que aparezca exactamente la información que necesitas en el momento.

LOS REPORTES ACCESSSon muy útiles porque permiten presentar

tus datos en un formato que es fácil de leer. puedes personalizar la apariencia de los

reportes para que sean visualmente agradables y así imprimirlos para una junta o reunión.

puedes crear reportes de tablas o consultas.

VENTAJAS DE ACCESSEs relativamente sencillo para principiantes

ya que dispone de unos asistentes muy potentes mediante los cuales puedes crear formularios profesionales.

Puedes llegar ha hacer un programa en muy poco tiempo gracias a estos asistentes.

Puedes llegar a hacer un programa verdaderamente profesional.

INCONVENIENTES ACCESNo crea un compilado real (un .EXE).

Siempre necesita tener instalado Access para su funcionamiento