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Ueliton da Costa Leonidio

Administração de Projeto Aula 5 – Seleção de Projetos

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Gerenciamento de Projetos - Ciclo de Vida do Projeto

Realizado através da aplicação dos processos do PMBOK agrupados em cinco

processos e nas áreas de conhecimento :

Cinco Processos Necessidades

Seleção de Projetos

Planejamento

Implementação

Controle

Término

Iniciação

Planejamento

Execução

Controle

Encerramento

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Iniciação

É o processo formal de autorização de um novo projeto

ou de continuidade de um projeto que já existe para uma

nova fase. De uma maneira geral, os projetos são

autorizados como resultado de um ou mais pontos listados

abaixo:

• Demanda de mercado

• Necessidade de negócio

• Requerimento específico de um ou mais clientes

• Avanços tecnológicos

• Requerimento legal

• Necessidade social

• Necessidade Emergencial

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Seleção de Projetos

• Seleção de projeto representa comprometimento futuro

• Significa determinar quais projetos desejamos apoiar,

quais são prioridades

• Significa que estamos a ponto de comprometer recursos

humanos e material para alcançar um resultado desejado

• Se nossa seleção for confusa e mal elaborada podemos

sofrer por muito tempo as consequências da seleção

ineficiente

• Devem considerar os interesses e as prioridades da

empresa

• Devem considerar a viabilidade do projeto

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Métodos de Seleção de Projetos

Seleção por Priorização

Seleção por Classificação

Métodos de Mensuração

de Benefícios

– Análise de custo-

benefício

– Modelos de pontuação

Métodos de Otimização

Restritos

― Modelos matemáticos

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Métodos de Seleção de Projetos

Seleção por Priorização

Método de seleção simples e mais comumente utilizado. Os projetos

são classificados por sua importância e por sua complexidade ou custo

(financeiro ou não) de desenvolvimento, de acordo com o planejamento da

empresa.

Neste processo, são priorizados e desenvolvidos os projetos com maior

importância e menor complexidade.

Embora seja simples e prático, pode ser subjetivo. É preciso definir

muito bem as variáveis de importância e complexidade para classificar

melhor os projetos

Inovação: lançamento de novos produtos/serviços na visão da

empresa; Market Share; Imagem Organizacional; Exposição aos

Riscos; Orçamento; VPL (valor presente

líquido); Payback (período de retorno do investimento); Impacto

da não implantação; Prazo de execução; Know-how da equipe –

conhecimento da equipe quanto à tecnologia, solução, processos

e esforço para gerar os produtos do projeto; etc.

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Métodos de Seleção de Projetos

Seleção por Classificação

São criadas categorias de benefícios e beneficiados por esses

projetos (ou ambos). Podem ser criadas diversas categorias tais

como financeiro, tempo, imagem da empresa, clientes,

stakeholders, parceiros, departamentos da empresa (RH, TI).

Os projetos que beneficiarem o maior número de categorias.

Ex.: Um projeto que beneficie clientes e parceiros, gere

melhores rendimentos financeiros para a empresa e ainda auxilia

nos processos do departamento de marketing por exemplo teria

mais chances de ser colocado em prática do que um que apenas

reduza o tempo de trabalho do departamento de RH.

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Análise custo-benefício

Compara o custo de produção do produto, serviço ou

resultado do projeto com o benefício gerado, seja economia para

a empresa ou geração de receita que a organização receberá como

resultado da execução do projeto.

Uma escolha de projeto bem fundamentada é aquela em que os

custos de implementação ou geração do produto em pauta são

menores que os benefícios financeiros.

A avaliação dos custos para esse tipo de análise deve

compreender os custos de geração do produto ou serviço, de

introdução do produto no mercado e de suporte de operações

continuadas.

Se um projeto do produto demandar um investimento total de R$

100 mil e pode gerar uma receita de R$ 200 mil é um projeto que

pode ser aprovado.

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Modelos de pontuação (Modelos de pontuação ponderada)

Muitas organizações usam os modelos de pontuação

ponderada não somente para escolher seus projetos,

como também para selecionar propostas concorrentes

para projetos terceirizados.

Fatores que podem ser considerados: Produção,

Marketing, Financeiros, Ambientais, Administrativos,

dentre outros.

– Exemplos: potencial de lucro, comercialização do

produto ou serviço, capacidade da empresa de gerar o

produto ou serviço com rapidez e agilidade.

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Exemplo

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Exemplo

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Métodos de contribuição de benefícios

Abrangem diversas técnicas de fluxo de caixa, tais como payback, fluxos

de caixa descontados, valor presente líquido (VPL) e taxa interna de retorno

(TIR).

Período de Retorno (payback) é o tempo necessário para a empresa

recuperar os custos iniciais de geração do produto ou serviço do projeto.

Nesse método, compara-se o investimento inicial com as entradas de caixa

esperadas durante a vida do produto, serviço, ou resultado.

– Exemplo Básico: Suponhamos que o investimento inicial num projeto seja

de R$200 mil, com entradas esperadas de caixa de R$25 mil por trimestre no

primeiro ano e de R$50 mil semestrais no segundo ano.

– Resposta:

• Investimento Inicial: R$200.000

• Entrada de caixa trimestral - R$25.000 x 4 (trimestres do ano) =

R$100.000/ingresso anual total

• Entrada semestral: R$ 50.000 x 2 (semestres do ano) = R$100.000/ingresso anual

total

• Fluxo de caixa total nos anos 1 e 2 = R$200.000

• O retorno do investimento é obtido em dois anos.

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Período de Retorno (payback)

Projeto A

– Investimento: R$ 500.000,00

– Retorno Esperado: 120.000,00/ano

Projeto B

– Investimento: R$ 400.000,00

– Retorno Esperado: 70.000,00/ano

Nesse exemplo é possível perceber que apesar do segundo projeto ter um

investimento menor do que o primeiro o seu retorno esperado também é menor.

Para calcular o Payback tudo que se precisa fazer é dividir o

investimento pelo retorno esperado.

Dessa forma chegaremos a um Payback de 4,16 anos (4 anos e dois meses)

para o projeto A e de 5,7 anos (5 anos, oito meses e meio) para ou projeto B

portanto o projeto A terá um tempo de retorno do investimento menor que o do

projeto B e consequentemente será possível obter um lucro real com esse projeto

antes do outro.

Ponto negativo: leva em consideração somente os dados de investimento e

retorno esperado sem correção desse valores durante o tempo

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Fluxo de caixa descontados

VF=VP(1+ i)n

O dinheiro recebido no futuro vale menos do que o recebido hoje.

Se utilizarmos a taxa de juros do mercado financeiro utilizaremos o fluxo

de caixa descontado.

– Exemplo, se emprestarmos R$ 2 mil, o valor futuro dos R$ 2 mil que

emprestamos hoje é de R$ 2.315,25 em três anos, a uma taxa de

juros de 5%.

– VF = 2.000 (1,05)³

– VF = 2.000 (1,157625)

– VF = R$2.315,25

A técnica de fluxo de caixa descontado compara o valor dos fluxos de

caixa futuros do projeto aos valores atuais.

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Fluxo de caixa descontados

Para calcular o fluxo de caixa descontado, é preciso saber o

valor do investimento em termos atuais, o valor presente (VP).

VP=VF/ (1+ i)n

Sendo assim, se perguntássemos quanto valeriam, hoje, os R$

2.315,25 obtidos daqui a três anos, dada uma taxa de juros de

5% usaríamos essa fórmula.

VP = 2.315,25 / (1 + 0,05)³

VP = 2.315,25 / (1,157625)

VP = R$2.000

Portanto, R$2.315,25 daqui a três anos valeriam R$2.000 hoje.

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Valor presente líquido

Um projeto pode

começar com uma

empresa que investe

determinado

montante, com o

objetivo de concluir e

cumprir suas metas.

Em contrapartida a

empresa espera

receber o retorno

com uma receita ou

entrada de caixa. O

valor presente

líquido (VPL)

permite calcular um

valor exato para o

projeto.

Regra:se o cálculo do VPL for maior que

zero, aceite o projeto, se for inferior a

zero, recuse-o.

Custo de Capital =12%

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Taxa interna de retorno

Trata-se da taxa de desconto quando o valor presente das entradas de caixa

é igual ao investimento inicial (VPL= 0 ). Deve ser escolhido projetos com o

maior valor da TIR.

Projeto A Projeto B

Período (n) Fluxo Fluxo

0 -100.000,00 -100.000,00

1 20.000,00 20.000,00

2 30.000,00 40.000,00

3 40.000,00 60.000,00

4 50.000,00 50.000,00

5 60.000,00 30.000,00

VPL(i=1%) 44.433,00 49.096,87

TIR 0,23 0,26

No Excel

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Relação Custo-Beneficio ou

RCB (Benefit-Cost Ratio)

Algumas Fórmulas

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Vamos a tarefa

Descubra qual é a melhor opção para os sócios

formandos