Administracao do-tempo

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Eurico GushiFacilitador de Workshop (Reunião) de

Inovação, Design Thinking, Focus Group e Estratégia

CRIAVIVA Consultoria

Innovation Decision Mapping

Treinamento – Parte 01

Gestão do Tempo Organização e Produtividade

São Paulo – 13 / Julho / 2011


Produtividade

e Motivação

Gestão do Tempo

Priorizar Objetivos

Diagnóstico(Causa e Efeito)

Estratégica(Parte 02 - Eficácia)

Auto Conhecimento

Auto Motivação

Operacional(Parte 01 - Eficiência)

Priorizar Tarefas

Organizar Agenda(Agrupamento)

Produtividade

Pessoal/Profissional


Listas de Tarefas – Agrupamento

Anotar todas

as Tarefas(Brainstorming)

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

Lista de Espera(Não Priorizar)

...........

...........

...........

...........

...........

...........

Fazer Agora(Priorizar)

1. ...........

2. ...........

3. ...........

Importante


Fazer Agora = Três Tarefas

Fazer Agora

3 Tarefas

10 Tarefas

Priorizar:

• 1º) 2º) 3º)

Lista de Espera

7 Tarefas• Não Priorizar

• Só Agrupar

No. de Opções

6

Três Fatorial

3! = 3x2x1

Priorizar

03 Tarefas

Dez Fatorial

10! = 10x9x8x...

Priorizar

10 Tarefas

No. de Opções

3.628.800


Lista de Tarefas – Exemplo

FreeMind = Software Mind Mapping / Agrupamentohttp://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download


Exercício Individual


Comandos do FreeMind

FreeMind = Software Mind Mapping / Agrupamentohttp://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download


Lista de Tarefas com Post-it

Lista de Espera(Não Priorizar)

Fazer Agora(Priorizar)


Lista de Tarefas – Problemas


Agrupar Tarefas por Cenários

Importante

FreeMind = Software Mind Mapping / Agrupamento


Agrupar Tarefas por Cenários – Exemplo




Agrupar por Cenários – Problemas


Agenda: “Lista de Espera”

FreeMind = Software Mind Mapping

Lista de EsperaAgenda / Datas

Fazer Agora

Por Cenário

Cenários

Lista de Espera

Por Cenário

Projetos

Agenda


5 W e 1 H

EuQuem?

TarefaComo?

CenárioOnde?

AgendaQuando?

ProjetoO Que?

ObjetivoPara Que?




Atividade Longa


Como eu posso

comer um

ELEFANTE

inteiro?

Análise: Quebra do Todo em Partes Componentes


Análise: Dividir em Partes

FreeMind = Software Mind Mappinghttp://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download

“Pedacinhos”

De Grão em Grão

a Galinha Enche o Papo

Projeto ou

Objetivo

Importante

Lista de Espera

Por Cenário

Fazer Agora

Priorizado

Lista de Espera

Na Agenda


Análise: Dividir em Partes – Exemplo

Projeto ou

Objetivo




Tarefa Executada – Problema


Tarefa Executada Follow-Up

AgendaLista de

Espera

Fazer

Agora(Por Cenário)

Lista de

Espera(Por Cenário)

Surgem Tarefas de

Follow-Up(da Tarefa Executada)


Tarefas Organizadas – Problema


Imprevistos: Tel., E-mail, Visita, Idéia, ...

AgendaLista de Espera

Fazer

Agora(Por Cenário)

Importante

Lista de

Espera(Por Cenário)

Imprevistos(Novas Tarefas)

Comunicar, Feedback.

Delegar e Follow-Up

(Novas Tarefas)


Agrupamento / Tarefas

Lista de EsperaAgenda

Lista de EsperaCenários

Fazer AgoraCenários

ImprevistosComunicar/Delegar

(Geram Tarefas)

Follow-Up(Gera Tarefas)

Cenários Agenda

Importante

Lista de EsperaProjetos

Projetos e

ObjetivosListas de Espera

Serendipity

Importante


Planejamento e Organização Pessoal

FreeMind = Software

Mind Mapping / Mapas Mentais



Importante

Importante


Projetos e

Objetivos

Cenários

Agenda



D 2ª 3ª 4ª 5ª 6ª S

Agosto

D 2ª 3ª 4ª 5ª 6ª S

Julho

Formulário 01 em Papel / Agenda

1

Cliente

2

8 9

15

Cliente

16

22

Cliente

23

Cliente

29

Cliente

30

Cliente

3 4

10 11

17 18

24 25

5 6

Visita

7

12 13

Cliente

14

19 20

Médico

21

26 27 28

1 2

8 9

15 16

22 23

29 30

3

Cliente

4

10 11

17 18

24 25

5

Cliente

6

7 12 13

14 19 20

21 26

Cliente

27

28 31

31

Cliente


Formulário 02 em Papel / Fazer Agora

1.

2.

3.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

Mic

roC

asa

Sair

Mic

roC

asa

Sair

Papel:

Metade

Da Folha A-4

Usar

Frente e Verso

Importante


Executei as Tarefas – Problema


Produtividade e

Motivação Pessoal

Gestão do Tempo

Priorizar Objetivos

Diagnóstico(Causa e Efeito)

Estratégica(Parte 02 - Eficácia)

Auto Conhecimento

Auto Motivação

Operacional(Parte 01 - Eficiência)

Priorizar Tarefas

Organizar Agenda(Agrupamento)

Produtividade

Pessoal/Profissional







MotivaçãoAuto Conhecimento



Objetivo

Desejado(Estratégico)

Tarefa

Necessária (Operacional)

Querer – Resultados Desejados

Motivação

Comprometimento

Responsabilidade

Disciplina

“Insano é aquele que faz todo dia a mesma coisa

e espera um resultado diferente” – Albert Einstein

Importante

Auto

Conhecimento


Definindo e

Priorizando os

Objetivos

Para Que?


• Celular Novo

• Conhecer a Nova Zelândia

• Conhecer Disneyland Park

• Fazer um MBA

• Ter um Aquário de Água Salgada

• Aprender a Nadar

• Aprender a Andar de Bicicleta

• Parar de Fumar

• Perder 10 Kilos

• Ter um Cachorro

• Ter um Videogame Novo

Brainstorming de Objetivos: O Que Eu Quero




Auto-Realização

Auto-Estima

Socialização

Segurança

Fisiológica

Necessidades de Maslow

Motivação

Comprometimento

Responsabilidade


Descobrindo Novos Objetivos

Para Que?


Os meus Amigos

também têmJogar Sozinho

Jogar com os

Meus Amigos

Um Novo

Vídeo Game

Não ficar

SozinhoTer Amigos

Me Divertir

com Amigos

BrincarPoder Conversar

DesabafarSer Feliz

Participar

do Grupo

Não ser

o Diferente

Jogar com os

Meus Amigos

Para Que?


Diagrama de Causa e Efeito


Ensinar meu

Filho a Nadar

Poder usar

a Piscina do Prédio

Fazer

Exercício Físico

Aprender

a Nadar

Satisfação de

Brincar com a Família

Mais Atenção

para a Família

Educação dos

Filhos

Felicidade

Segurança

para o meu Filho

Fazer Atividade com

meu Filho (7 anos)

Meu filho usar a

Piscina do Prédio

Para Que?




Soluções

“Estratégicas”

Descoberta de

Valores e Objetivos

Ações

“Sintomáticas”

Descoberta de Valores e Objetivos

Atitude:

Companheirismo

Amigos

Felicidade

Vídeo

Game

Comprar Bóias

Brincar com

a Família

Felicidade

Aprender

a Nadar


Equilíbrio: Sucesso X Felicidade

Seus Objetivos

Auto Percepção

Valores Pessoais

Satisfação Pessoal

Intuição

Sucesso

Objetivos

Felicidade

Objetivos

Objetivos dos Outros

Percepção do Outro

Valor $$$

“Uma Vida Invejável”

Racionalização

Qualidade de Vida (Stress)

Administração do Tempo (80/20)

Planejamento Financeiro Pessoal (80/20)

Competências Comportamentais (Talento)

?

“... 76% dos executivos de sucesso se consideram infelizes .... ” Pesquisa 2007 – Betânia Tanure

Importante

Sintomas

+–


Auto-Realização

Auto-Estima

Socialização

Segurança

Fisiológica

Necessidades de Maslow

Ser Melhor que Eu Mesmo

Ser Melhor que o Outro

Ser Eu (Existir)

Ser Igual aos Outros

Compramos o que NÃO Precisamos, Com o Dinheiro que NÃO Temos,

Para Agradar quem NÃO Gostamos, Sendo o Que NÃO Somos.


La Rochefoucald

“Se alguém

não encontra a felicidade

em si mesmo,

é inútil que a procure

noutro lugar”

Felicidade


Descoberta de Valores


Tarefaou Objetivo

BA C

Para Que?

1º

2º

3º

4º


Objetivos e Projetos


Análise: Dividir em Partes

FreeMind = Software Mind Mappinghttp://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download

De Grão em Grão

a Galinha Enche o Papo

Projeto ou

Objetivo

Importante

Lista de Espera

Por Cenário

Fazer Agora

Priorizado

Lista de Espera

Agendado

Lista de Espera

Projeto/Objetivo


Modelo Adm. Tempo - FreeMind

FreeMind = Software

Mind Mapping / Mapas Mentais



Importante

Importante


Projetos e

Objetivos

Cenários

Agenda



Agrupamento / Tarefas




ImprevistosComunicar/Delegar

(Geram Tarefas)

Follow-Up(Gera Tarefas)

Cenários Agenda

Importante


Projetos e

ObjetivosListas de Espera

Serendipity


Descobrindo o

Diagnóstico

O que?


Objetivo

Planejamento Estratégico

Diagnóstico(Descobrir)

Ações O que me impede

de atingir o

Resultado Desejado


Objetivo

Diagnóstico = Obstáculo

Diagnóstico = Obstáculo

Rato

Estratégico

Problema 02 Problema 01

Problema 04Problema 03

X X

X “Quem tem Objetivo tem menos Problemas”

Importante


Albert Einstein

“Perfeição nos Meios e

Confusão nos Objetivos

é o que parece caracterizar

a nossa era”

“De nada adianta Correr, se estamos na Estrada errada” – Provérbio Alemão

“De nada adianta a Criatividade se estamos com o Problema Errado”


Resultado

Desejado

(Percepção de)

Sintomas(Vítima)


Idéias (Protótipo / Solução)

(Descoberta do)

Diagnóstico(Protagonista)

XHeurística: O Sintoma (problema errado) é a Pista para a Descoberta do Diagnóstico (problema certo)

Single Loop Learning

- Controle / Gestão

- Criatividade

Double Loop Learning

Chris Argyris

- Estratégia

- Inovação

(O Que?)

(Para Que?)

(Como?)

(Onde Dói?)


Pesquisa: Harvard 1979

A

B

C

Escreveram:

Objetivo Claros e

Plano de Ações03%

Tinham:

Objetivo Claros, mas

Não Escreveram13%

Não Tinham

Objetivos Claros84%

Formandos no MBA em 1979 Resultado em 1989

“A” Ganham em média

Dez Vezes mais

que a média de “B e C”

“B” Ganham em média

o Dobro de “C”

Fonte: What They Don’t Teach You at Harvard Business School by Mark McCormack


• Adm-Tempo.PPT

– Este Arquivo com a Apresentação em Power Point

• Modelo-AdmTempo.MM

– Arquivo Modelo de Adm. do Tempo - Mapa Mental

– Arquivo do programa FreeMind

• Fazer Download:

– Programa FreeMind

– Software de Mapas Mentais Grátis

– http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download

• Feliz2011.PDF

– Arquivo com um Guia para Planejamento Estratégico Pessoal

– Segunda Parte da Adm. do Tempo / Parte Estratégica

Arquivos de Apoio / Disponibilizados

http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download

http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download







Gestão do TempoProdutividade e Motivação


FIM !


Facilitador: Eurico Gushi

• Especialista na Facilitação de Workshop (reuniões) de Inovação, Design Thinking

Focus Group, Estratégia, Diagnóstico e Planejamento

Já Facilitou mais de 4.000 Brainstormings em Grupos (Workshops / Reuniões)

17 anos de Experiência. Facilitou mais de 700 Workshops de Inovação e Estratégia

34 anos de Pesquisa e Especialização em “Problem Solving” – Processo Heurístico

• Criador do “Innovation Decision Mapping” – Método Heurístico de Inovação e Estratégia

• Formação: Facilitation Leadership – Creative Education Foundation – NY – USA

Quality Control Circle Team Leader – Kasai – Nissan Group – Mie – Japão

• Prestou serviços para: Bradesco, Itaú-Unibanco, Porto Seguro, Mapfre Seguros,

MSD, Janssen-Cilag, Boehringer Ingelheim, Novartis, Merck, Organon, Schering Plough,

Syngenta, Basf, Bosch, Mahle, Eaton, ThyssenKrupp, Saint-Gobain, Honeywell,

TV Globo e Unilever



11-2097-3054