Embed Size (px)
Citation preview
ADMINISTRASI PENDIDIKAN BIDANG GARAPAN KEUANGAN
Dosen Pengampu : Yayan Andrian, S.Ag., M.Ed.MGMT
by. Raka Juanda Sanjaya (153111221)
PAI 3G
ILUSTRASI
PENGERTIAN ADMINISTRASI KEUANGAN SEKOLAH
Administrasi Keuangan Sekolah adalah segala usaha atau rangkaian aktivitas yang dilakukan oleh instansi pendidikan dalam mengatur keuangan sekolah mulai dari perencanaan, pembukuan, pembelanjaan, pengawasan dan pertanggung jawaban keuangan sekolah agar tercapainya tujuan pendidikan secara efektif dan efisien.
SUMBER KEUANGAN SEKOLAH
Undang-Undang Sistem Pendidikan Nasional No.20
tahun 2003
Pemerintah Pusat dan Daerah
Orang Tua / Wali Murid
Masyarakat
Bantuan Operasional Sekolah (BOS),
APBD Pendidikan
SPP. Dana Pembangunan
Pendidikan (DPP), iuran sekolah , dll
sumbangan sukarela
JENIS PEMBIAYAAN PENDIDIKAN
Dalam pembiayaan pendidikan dikenal istilah sebagai berikut:
• Biaya langsung (direct cost), yaitu segala pengeluaran yang secara langsung menunjang penyelenggaraan pendidikan
• Biaya tidak langsung (indirect cost), yaitu pengeluatan yang secara tidak langsung menjadi proses pendidikan, tetapi memungkinkan pross pendidikan tersebut terjadi di sekolah, misalnya biaya hidup siswa, biaya transportasi ke sekolah,biaya jajan dan biaya kesehatan.
• Biaya pribadi (private cost), yaitu yang dikeluarkan oleh orang tua atau wali untuk pendidikan atau dikenal dengan istilah pengeluaran rumah tangga.
• Biaya social (social cost), yaitu biaya yang dikeluarkan oleh masyarakat untuk pendidikan, baik melalui sekolah maupun pajak yang dihimpun oleh pemerintah.
TUJUAN, MANFAAT DAN FUNGSI PENGELOLAAN KEUANGAN SEKOLAH
A.Tujuan Pengelolaan Keuangan Sekolah:
Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pennggunaan
keuangan sekolah.
Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi
keuangan sekolah.
Meminimalkan penyalagunaan anggaran sekolah.
TUJUAN, MANFAAT DAN FUNGSI PENGELOLAAN KEUANGAN SEKOLAH
B. Manfaat Pengelolaan Keuangan Sekolah
•Memungkinkan penyelenggaraan pendidikan dilakukan secara efisien artinya dengan dana tertentu diperoleh hasil yang maksimal atau dengan dana yang minimal diperoleh tujuan dan hasil tertentu.
•Memungkinkan tercapainya kelangsungan hidup lembaga pendidikan sebagai salah satu tujuan didirikannya lembaga tersebut (terutama bagi lembaga pendidikan swasta atau lembaga kursus).
•Mencegah kekeliruan,kebocoran dan penyimpangan dalam penggunaan data dari rencana semula. Penyimpangan akan terkendali apabila pengelolaan berjalan dengan baik sesuai dengan apa yang diharapkan.
TUJUAN, MANFAAT DAN FUNGSI PENGELOLAAN KEUANGAN SEKOLAH
FUNGSI
budgeting (membuat anggaran)
accounting (pencatatan atau pembukuanaccounting
(pencatatan atau pembukuanaccounting
(pencatatan atau pembukuan
auditing (pemeriksaan atau pengawasan)
C. Fungsi Pengelolaan keuangan sekolah
PRINSIP PENGELOLAAN KEUANGAN SEKOLAH
A. TransparansiTransparansi berarti adanya keterbukaan sumber dana dan jumlah rincian penggunaannya, pertanggungjawabannya jelas sehingga memudahkan pihak-pihak yang berkepentingan mengetahuinyaB. AkuntabilitasAkuntabilitas adalah kondisi seseorang yang dinilai oleh orang lain karena mencapai kualitas performansinya dalam menyelesaikan tugas untuk mencapai tujuan yang menjadi tanggungjawabnya.
PRINSIP PENGELOLAAN KEUANGAN SEKOLAH
C. EfektifitasEfektifitas diartikan sebagai pncapaian tujuan yang telah ditentukan. Pengelolaan dana dapat dikatakan memenuhi prinsip efektifitas apabila kegiatan yang dilakukan dapat mengatur dana yang tersedia untu membiayai aktifitas dalam mencapai tujuan pendidikanD. EfisiensiEfisiensi menekankan pada hasil suatu kegiatan. Efisiensi adalah perbandingan yang terbaik antara masukan (input) dan keluaran (output) atau antara daya dan hasil. Daya yang dimaksud meliputi tenaga, pikiran, waktu dan biaya
PENGELOLAAN DAN ALOKASI KEUANGAN SEKOLAH
Proses pengelolaan keuangan di sekolah meliputi:
• Perencanaan anggaran
• Penggunaan keuangan sekolah
• Pengawasan dan evaluasi anggaran
• Pertanggung jawaban merancang suatu program sekolah yang ideal untuk mencapai tujuan yang diinginkan pada satu tahun pelajaran.
•Melakukan inventarisasi semua kegiatan dan menghitung perkiraan kebutuhan dana penunjang
•Melakukan peninjauan ulang atasprogran awal berdasarkan kemungkinan tersediaya dana pendukung yang dapat terhimpun.
PENGELOLAAN DAN ALOKASI KEUANGAN SEKOLAH
•Menetapkan prioritas kegiatan yang akan dilakukan pada satu tahun ajaran.
•Melakukan perhitungan rinci pemanfaatan dana yang tersedia untuk masing-masing kegiatan
•Menuangkan perhitungan-perhitungan rinci tersebut kedalam suatu faomat yang telah disepakati untuk digunakan oleh sekolah
•Pengesahan dokumen rancangan anggaran pendapatan dan belanja sekolah oleh instansi yang berwenang.
Misi, tujuan jangka panjang dan jangka
pendek
Tujuan jangka panjang, pendek dan target berdasarkan kondisi real unit
sekolah
Perencanaan keuangan yang
strategis berdasarkan kondisi real unit
sekolah
Perencanaan keuangan yang
strategis
:
Gambar Perencanaan Keuangan yang Strategis
Perencanaan Keuangan Sekolah
PEMBUKUAN KEUANGAN SEKOLAH
Pembukuan adalah kegiatan yang berkaitan dengan pelaksanaan
teknis akuntansi yaitu melakukan pencatatan, penggolongan dan
pengikhtisaran transaksi-transaksi keuangan. Akuntansi selain
melakukan pembukuan juga melakukan pemeriksaan, penyusunan
laporan keuangan, penafsiran laporan dan lain sebagainya. Jadi
akuntansi tidak lain merupakan kegiatan penatausahaan keuangan
kedalam suatu unit kerja.
Prinsip pembukuan meliputi :
• Penerimaan dan pengeluaran keuangan tercatat secara tertib, disertai dengan bukti tertulis sesuai dengan aturan yang berlaku
• Pencatatan dilakukan setiap ada transaksi
• Pembukuan dapat dilakukan dengan tulis tangan atau dengan menggunakan computer.
• Pembukuan yang dilakukan dengan computer, bendahara harus mencetak buku kas umum dan buku kas pembantu sekurang-kurangnya satu bulan sekali dan menatausahakan hasil cetakan bku dan buku bulanan setelah ditanda tangani kepala sekolah dan bendahara sekolah.
• Semua transaksi penerimaan dan pengeluaran dicatat dalam buku kas umum dan buku kas pembantu yang relevan sesuai dengan tanggal transaksi.
• Setiap transaksi pengeluaran harus didukung dengan kwitansi yang sah.
PENGAWASAN KEUANGAN SEKOLAH
Pengawasan keuangan sekolah adalah aktivitas-aktivitas melihat, memerhatikan, memonitor (memeriksa), menilai dan melaporkan penggunaan anggaran yang dialokasikan untuk membiayai progran-progam pendidikan agar anggaran yang dialokasikan tersebut digunakan sebagaimana mestinya dan program-program pendidikan dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien.
Pengawasan keuangan merupakan kegiatan yang diharapkan mampu mencegah timbulnya penyimpangan dan kesalahan dalam pelaksanaan pengelolaan keuangan sekolah. Pengawasan keuangan dilakukan oleh kepala sekolah dan instansi vertikal diatasnya
Kegiatan pengawasan keuangan sekolah dilakukan dengan maksud untuk mengetahui: Kesesuaian pelaksanaan anggaran dengan ketentuan yang telah
ditetapkan dan dengan prosedur yang berlaku. Kesesuaian hasil yang dicapai baik di bidang teknis maupun teknis
operasional dengan peraturan yang ditetapkan. Kemanfaatan sarana yang ada (manusia, biaya, perlengkapan dan
organisasi) secara efisien dan efektif. Membentuk sistem yang lain atau perubahan sistem guna
mencapai hasil yang lebih sempurna.
PELAPORAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN SEKOLAH
Penerimaan dan pengeluaran keuangan sekolah harus dilaporkan dan dipertanggungjawabkan secara rutin sesuai dengan peraturan yang berlaku. Pelaporan dan pertanggungjawaban anggaran yang berasal dari orang tua, siswa, pemerintah dan masyarakat harus dilakukan secara terperinci dan transparan sesuai dengan sumber dananya. Dalam pelaporan pertanggungjawaban harus dilampiri dengan bukti-bukti pengeluaran, baik berupa kwitansi maupun bon (bill) pembelian secara lengkap dan jelas.
ISSUE FOR DISCUSSAdministrasi keuangan sekolah adalah segala usaha atau rangkaian aktivitas yang
dilakukan oleh instansi pendidikan dalam mengatur keuangan sekolah mulai dari perencanaan, pembukuan, pembelanjaan, pengawasan dan pertanggung jawaban keuangan sekolah agar tercapainya tujuan pendidikan secara efektif dan efisien.
Menurut Anda, bagaimana Administrasi keuangan sekolah di lembaga-lembaga pendidikan di Indonesia? Apa yang menjadi masalah atau hambatan dan bagaiman solusi Anda mengenai hal tersebut?
