ANÁLISIS DE SISTEMAS - I ANÁLISIS DE SISTEMAS - I

Prof: Josue RangelProf: Josue Rangel

UNIDAD IUNIDAD I

RECURSO PEDAGÓGICORECURSO PEDAGÓGICO

SISTEMA DE INFORMACIÓN (SI)SISTEMA DE INFORMACIÓN (SI)

Se define como un conjunto de elementos interrelacionados entre sí.Su función mas importante es la relación entre todos y cada uno de sus elementos.Los elementos que lo integran son:

Personas (Usuarios del sistema)Datos (De entrada, son procesados, y producen la información de salida)Actividades (Todos los procesos que se generan)Recursos materiales (Computadoras, impresoras, dispositivos, archivadores, etc.)

La información se define como un grupo de datos organizados y supervisados que construyen un mensaje con un significado.La información permite resolver problemas y tomar decisiones.

Análisis del SistemaAnálisis del Sistema

Es un diagnóstico que se hace a los procesos de una organización, para detectar posibles problemas y proponer una solucion a los mismos.Dentro de las actividades que se realizan en este procedimiento tenemos: Examinar, detallar, describir, descomponer, observar, descubrir, comparar, estudiar, explorar, diagnosticar y pronosticar.

Para realizar un análisis de un sistema se debe:Tener una situación.Conocer la naturaleza del sistema.Comprender el sistema en su totalidad considerando su funcionamiento actual.Considerar si es factible automatizar los procesosEstablecer un objetivo a lograr

El Analista de SistemasEl Analista de Sistemas

Es una persona que comprende tanto las necesidades de la empresa como la tecnología informática.Se encargan de transformar las necesidades de información y de los usuarios en soluciones tecnológicas basadas en computadoras.Estudia los problemas y las necesidades de una empresa, para determinar como podria los recursos humanos a través de la tecnología obtener mejoras para la organización. Las actividades que realiza el analista de sistemas son:

Análisis del sistema: (Conduce estudios sobre los sistemas, reune información, determina requerimientos)Análisis y diseño de sistemas: (Diseña nuevos sistemas, desarrollando las especificaciones de diseño, tomando como base el análisis efectuado.)Análisis, diseño y programación: (Conduce la investigación, desarrolla el diseño del nuevo sistema y describe el software necesario para implantar el diseño).

ELEMENTOS DE UN SIELEMENTOS DE UN SI

Los componentes más importantes de un sistema de información son los siguientes:

Financieros. Es el aspecto económico que permite la adquisición, contratación y mantenimiento de los demás recursos que integran un sistema de información.Administrativos. Es la estructura orgánica de objetivos, lineamientos, funciones, procedimientos, departamentalización, dirección y control de las actividades que sustenta la creación y uso de los sistemas.Humanos. Está compuesto por dos grupos:

El técnico, que posee los conocimientos especializados en el desarrollo de sistemas, siendo estos los: (Administradores, Líderes de Proyecto, Analistas, Programadores, Operadores y Capturistas).

ELEMENTOS DE UN SIELEMENTOS DE UN SI

(Continuación)

El usuario, representado por las personas interesadas en el manejo de información vía cómputo, como apoyo al mejor desempeño de sus actividades, siendo estos los: (Funcionarios, Contadores, Ingenieros, Empleados, Público, etc).

Materiales. Son aquellos elementos físicos que soportan el funcionamiento de un sistema de información, por ejemplo: local de trabajo, instalaciones eléctricas y de aire acondicionado, medios de comunicación, mobiliario, maquinaria, papelería, etc.

Tecnológicos. Es el conjunto de conocimientos, experiencias, metodologías y técnicas; que orientan la creación, operación y mantenimiento de un sistema.

CLASIFICACIÓN DE LOS SI. CLASIFICACIÓN DE LOS SI.

La finalidad de los sistemas de información es procesar entradas, mantener archivos de datos relacionados con la organización y producir información en reportes u otro tipo de salidas.

Los sistemas de información se dividen en:

1. Sistemas transaccionales2. Sistemas para la gestión de información3. Sistemas de información ejecutiva4. Sistemas de apoyo a las decisiones5. Sistemas expertos

CLASIFICACIÓN DE LOS SI. CLASIFICACIÓN DE LOS SI.

1. SISTEMA TRANSACCIONAL.1. SISTEMA TRANSACCIONAL.

El sistema basado en computadoras más importante dentro de una organización es el que está relacionado con el procesamiento de las transacciones. Estos sistemas se ubican dentro del tipo de usuarios primarios.

Los sistemas de procesamiento de transacciones (TPS) tienen como finalidad mejorar las actividades rutinarias de la organización.Una transacción es cualquier suceso o actividad que afecta a toda la organización.

CLASIFICACIÓN DE LOS SI. CLASIFICACIÓN DE LOS SI.

El procesamiento de transacciones es el conjunto de procedimientos para el manejo de éstas, incluyendo también las siguientes actividades:

-Cálculos.-Clasificación.-Ordenamiento.-Almacenamiento y recuperación.-Generación de reportes.

Todas estas actividades pertenecen al nivel operacional de cualquier organización; como las transacciones son actividades rutinarias, el nivel operacional determina los pasos y procedimientos a seguir en caso de presentarse una situación inesperada. Los procedimientos para el proceso de transacciones se denomina procesamiento de operaciones estándar.

CLASIFICACIÓN DE LOS SI. CLASIFICACIÓN DE LOS SI.

2. SISTEMA PARA LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN.2. SISTEMA PARA LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN.

Estos sistemas se basan en la toma de decisiones en situaciones de certeza y riesgo por lo que se ubican dentro del tipo de usuarios indirectos y gerentes. 3. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EJECUTIVA.3. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EJECUTIVA.

Este tipo de sistemas se ubican dentro del tipo de usuario de gerentes y directivos; se basan en la información de base de datos y en la toma de decisiones en condiciones de incertidumbre, son decisiones de muy alto nivel.

CLASIFICACIÓN DE LOS SI. CLASIFICACIÓN DE LOS SI.

4.SISTEMA DE APOYO A LAS DECISIONES.4.SISTEMA DE APOYO A LAS DECISIONES.

Estos sistemas solo se ubican en el tipo de usuarios directivos ya que las decisiones de este nivel son de vital importancia para el funcionamiento de la organización.

5. SISTEMAS EXPERTOS.5. SISTEMAS EXPERTOS.

Estos sistemas se caracterizan porque tienen la capacidad de dar como resultado una decisión pertinente a un problema dado.

CARACTERÍSTICAS DE LOS SI. CARACTERÍSTICAS DE LOS SI.

Un SI tiene diversas características dependiendo de la perspectiva con la que se observa, lo dividiremos en dos grupos

Desde la naturaleza:Desde la naturaleza: Propósito u objetivo. Globalismo o totalidad. Entropía. Homeostasis.Propósito u objetivo:Propósito u objetivo: todo sistema tiene uno o algunos propósitos. Los elementos (u objetos), como también las relaciones, definen una distribución que trata siempre de alcanzar un objetivo.Globalismo o totalidad:Globalismo o totalidad: un cambio en una de las unidades del sistema, con probabilidad producirá cambios en las otras. El efecto total se presenta como un ajuste a todo el sistema. Hay una relación de causa/efecto. De estos cambios y ajustes, se derivan dos fenómenos: entropía y homeostasia.

CARACTERÍSTICAS DE LOS SI. CARACTERÍSTICAS DE LOS SI.

EntropíaEntropía: es la tendencia de los sistemas a desgastarse, a desintegrarse, para el relajamiento de los estándares y un aumento de la aleatoriedad. La entropía aumenta con el correr del tiempo. Si aumenta la información, disminuye la entropía, pues la información es la base de la configuración y del orden. De aquí nace la negentropía, o sea, la información como medio o instrumento de ordenación del sistema.

Homeostasia:Homeostasia: es el equilibrio dinámico entre las partes del sistema. Los sistemas tienen una tendencia a adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios externos del entorno.

ESTE MATERIAL ES UN COMPLEMENTO PARA LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL SALÓN DE CLASES DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “ANTONIO JOSÉ DE SUCRE” EXTENSIÓN MÉRIDA.

TODOS LOS CONTENIDOS SERÁN EXPLICADOS EN CADA CLASE Y LOS MISMOS SERÁN LLEVADOS A LA PRÁCTICA REAL MEDIANTE EL ANÁLISIS DE UNA EMPRESA ELEGIDA POR EL ESTUDIANTE PREVIA AUTORIZACIÓN DE SUS ADMINISTRADORES.

Prof: Josue RangelTSU INFORMÁTICA

PEDAGOGO ESPECIALIDAD DE INFORMÁTICADOCENTE ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN A DISTANCIA

PROCESOS E-LEARNING- TECNOLOGÍA MOODLE.

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