Artículo 7expediente de contratacion

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1. ARTCULO 7.- EXPEDIENTE DE CONTRATACIN La Entidad llevar un Expediente de Contratacin que contendr todas las actuaciones del proceso de contratacin, desde el requerimiento del rea usuaria hasta la culminacin del contrato, debiendo incluir las ofertas no ganadoras. El referido expediente quedar bajo custodia del rgano encargado de las contrataciones, conforme se establezca el Reglamento. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN: Conjunto de documentos en el que aparecen todas las actuaciones referidas a una determinada contratacin, desde la decisin de adquirir o contratar hasta la culminacin del contrato, incluyendo la informacin previa referida a las caractersticas tcnicas, valor referencial, la disponibilidad presupuestal y su fuente de financiamiento. CARACTERSTICAS TECNICAS Definicin: (Responsabilidad del rea Usuaria) . Descripcin precisa de las caractersticas, cantidad, calidad bienes, servicios u obra para el cumplimiento de sus funciones. .El OEC podr ajustar las caractersticas como resultado del EPOM y podr ajustarlas con autorizacin del rea usuaria. 2. VALOR REFERENCIAL Incluye los tributos, seguros, transporte y otros que incidan en valor total. Define el tipode proceso deseleccin. V.R. pblico,salvo decisinsustentada titular. VALOR REFERENCIAL VIGENCIA COMPUTADO DESDE Bienes yServicios 03meses Aprobacin del Expediente de Contratacin. Obras 06meses Fecha de determinacin del presupuesto de obra consignada en el Expediente Tcnico 3. LIMITES DE VALOR REFERENCIAL Objeto delproceso Lmite mnimo Lmite mximo Adquisicin debienes No existe 100% Contratacin de servicios (disti ntos de consultoras) No existe 100% Consultora engeneral No existe 100% Consultora deobras 90% 100% Ejecucin deobras 90% 110% 4. ADEMS DE CONTENER Disponibilidadpresupuestal, luegodeladeterminacindel valor referencial, debiendoindicarse: - Fuente deFinanciamiento. - Cadena Funcional programtica. - Previsinpresupuestal parael ao siguiente,segnel caso. 5. APROBACION DEL EXPEDIENTE CadaEntidaddetermina procedimientosy plazos parasu elaboracin yaprobacin. Ser aprobado por el funcionario competente, de acuerdo a susnormasdeorganizacininterna. Una vez aprobado, es entregado al Comit Especialpara laelaboracin de lasbases. ARTCULO 8.- PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES Cada Entidad elaborar su Plan Anual de Contrataciones, el cual deber prever todas las contrataciones de bienes, servicios y obras que se requerirn durante el ao fiscal, con independencia del rgimen que las regule o su fuente de financiamiento, as como de los montos estimados y tipos de procesos de seleccin previstos. Los montos estimados a ser ejecutados durante el ao fiscal correspondiente debern estar comprendidos en el presupuesto institucional. El Plan Anual de Contrataciones ser aprobado por el Titular de la Pgina 6 de 32 Entidad y deber ser publicado en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE). El Reglamento determinar los requisitos, contenido y procedimientos para la formulacin y modificacin del Plan Anual de Contrataciones. PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES - PAC 1. DNDE SE REGISTRA LA INFORMACIN DEL PAC EN EL SEACE? Se registra el en el mdulo del Pla Anual de Contrataciones, al cual se puede acceder en la pginawww.seace.gob.pe, acceso a usuarios registrados, seleccionado la opcin "Acceso al PAC. procesos de Seleccin, Contratos, Procedimientos Especiales", luego de lo cual deber consignar su usuario y contrasea y seguidamente visualizar el detalle de los mdulos, entre estos el del Plan Anual. 6. 2. CMO Y EN QU MOMENTO SE REGISTRA LA PRIMERA VERSIN DEL PAC EN EL SEACE? El Plan Anual de Contrataciones deber ser registrado y publicado en el SEACE en un plazo no mayor de cinco (5) das hbiles contados a partir de la fecha de su aprobacin, conforme al siguiente procedimiento: 7. Dentro del mdulo del PAC, seleccionar la pestaa Datos Generales. A continuacin, se visualizar la siguiente pantalla: Seleccionar el botn Examinar para localizar el archivo: Plan 2013.dbf y use el botn enviar para cargar el archivo. 3. CON QUE INFORMACIN Y DOCUMENTOS DEBE CONTAR LA ENTIDAD PARA REGISTRAR EL PAC EN EL SEACE? Para poder registrar y publicar el Plan Anual de Contrataciones, la Entidad deber previamente contar con: A. Presupuesto Institucional de apertura, debidamente aprobado. 8. B. nstrumento que aprueba el Plan Anual de Contrataciones (Archivo digitalizado) C. El Archivo Plan 2014.dbf generado desde el archivo Plan 2014.xls que contenga la informacin de los procesos del Plan Anual. Para verificar los pasos que debe seguir al momento de trabajar con el archivo Excel, podr consultar: El Instructivo para el Registro del Plan Anual 2013 y Manual de Usuario del Mdulo del Plan Anual 2012, ubicados en la opcin Documentos y Publicaciones del Portal SEACE. Se puede revisar en la direccin: 4. CON QUE INFORMACIN Y DOCUMENTOS DEBE CONTAR LA ENTIDAD PARA REGISTRAR EL PAC EN EL SEACE? El mdulo del Plan Anual cuanta con las siguientes opciones: P.I.A Permite ingresar los datos respecto al Presupuesto Institucional de Apertura. Datos que deben ser ingresados previo a la publicacin del Plan Anual en el SEACE. Datos Generales Permite al usuario crear una nueva versin del PAC y registrar los datos del documento que aprueba o modifica el Plan Anual, los datos de la persona que lo aprob, as como adjuntar el archivo del documento. Procesos del Plan Permite visualizar todos los procesos programados y al haber creado una nueva versin del Plan Anual permite incluir y excluir procesos programados. Lista de Modificaciones Reporte que muestra todos los procesos y todas las modificaciones realizadas en el Plan Anual. Modificaciones por Versin Reporte que muestra las modificaciones realizadas por versin. 9. Versiones Reporte que muestra las versiones registradas del Plan Anual. En la ficha resumen de esta opcin se considera tambin las modificaciones por fe de erratas. 5. CMO PUEDO REGISTRAR MI PLAN ANUAL SI EN MI LOCALIDAD NO CONTAMOS CON ACCESO A INTERNET? Excepcionalmente y previa autorizacin del OSCE, las Entidades que no tengan acceso a Internet en su localidad, debern remitirlos a este organismo por medios magnticos, pticos, u otros segun lo indicado en la directiva 007-2012-OSCE/CD 6. SI PUBLIQU MI PAC, DURANTE EL AO PUEDO MODIFICAR MI PAC PARA EXCLUIR O INCLUIR NUEVOS PROCESOS PROGRAMADOS? Si public el Plan Anual, de conformidad con la modificacin presupuestal o en caso de reprogramacin de las metas institucionales, se podr incluir o excluir procesos de seleccin, creando una nueva versin (modificacin del PAC) en la opcin de Datos Generales en elmdulo de Plan Anual. 10. Una vez que haya ingresado los datos de la nueva versin (informacin de la ficha de Datos Generales y de los Procesos del Plan) debe seleccionar el botn Guardar Cambios y seleccionar la accin Publicar en el SEACE de la opcin Datos Generales. 7. EN QU CASOS CORRESPONDE REALIZAR UNA MODIFICACIN AL PAC? El Plan Anual de Contrataciones, podr ser modificado: 1. Cuando se tengan que incluir o excluir procesos de seleccin. 2. Cuando al momento de convocar el proceso de seleccin el valor referencial difiera en ms de 25% del valor estimado y ello implique la variacin del tipo de proceso de seleccin. 3. Cuando se hubiese cometido un error material al momento de registrar Plan Anual o una nueva versin. (En este supuesto la modificacin se realizar a creando otra versin y sealando que se trata de una Fe de Erratas en la opcin Datos Generales delMdulo del PAC). 8. ES OBLIGATORIO INCLUIR EN EL PLAN ANUAL TODAS CONTRATACIONES QUE REALIZAR LA ENTIDAD EN UN EJERCICIO PRESUPUESTAL? Si, conforme a lo establecido en el artculo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones, el PAC considerar todas las contrataciones con independencia del tipo de proceso de seleccin y/o rgimen legal que las regule, no siendo obligatorio incluir aquellos procesos de Menor Cuanta no programables. 9. PARA VOLVER A CONVOCAR PROCESOS DECLARADOS NULOS O DESIERTOS EN EL EJERCICIO ANTERIOR, SE REQUIERE INCLUIRLOS EN EL PAC - 2014? Si, deben ser incluidos en el Plan Anual 2014, debiendo indicarse la celda de antecedente la existencia de un precedente y en la celda que continua colocar la descripcin del antecedente del proceso la descripcin del mismo. Formato Plan Anual 2014. Ficha del registro del proceso a programar. 11. 10.PUEDO EXCLUIR PROCESOS DEL PAC DE AOS ANTERIORES EN EL SEACE? Toda modificacin relacionada con el PAC podr ser realizada siempre que la fecha de la Resolucin que aprueba la modificacin sea expedida desde el primer da hbil de su vigencia hasta el ltimo da hbil del ao correspondiente. 11.ES POSIBLE DESAGREGAR POR TEMS, PAQUETES, LOTES, TRAMOS, ETC. UN PROCESO PROGRAMADO EN EL PLAN ANUAL? Si, y solo considerando que existi un error material en el registro del proceso en el Plan Anual, es posible desagregar un proceso programado a travs de una fe de erratas creando una nueva versin del Plan Anual. Para ello, debe ingresar a la opcin Procesos del Plan, ubicar el nmero de referencia del proceso, registrar los cambios y grabar. Es importante recordar que el valor estimado total del proceso debe ser idntico al que fue aprobado.