Tecnologías de Sistemas de Información para la Toma de

Decisiones Administrativas

Asignación No.5Análisis de Herramientas Tecnológicas – ULTIMUS

Estudiantes:Katia NaranjoNieves Pinzón

Jean Pierre Troitiño

Ultimus BPM (Bussiness Process Management)Es un programa para el desarrollo de soluciones de

flujos de trabajo empresariales que permiten a las compañías de diversas industrias mejorar la productividad, reducir costos operativos a través de la automatización y optimización continua de los procesos de negocio.

Su función primordial es secuenciar tareas estructuradas o semi-estructuradas ejecutadas en serie o en paralelo por dos o más personas o aplicaciones para alcanzar un objetivo común. .

FuncionesAutomatizar los procesos de negocios• Desarrollar flujos de trabajo y distribuir

responsabilidades• Reducir el tiempo en los procesos• Evitar sobrecostos de reprocesamiento• Proporcionar auditabilidad

Monitorear y Medir Procesos• Estatus de los procesos en tiempo real• Descubrir ineficiencias• Identificar áreas de mejora• Entender y conducir el negocio de una manera más

provechosa

BeneficiosModelar Simular Analizar Documentar Implementar Monitorear Administrar Diseñar procesos Integrarlos a las aplicaciones del negocio

Modelar

Automatizar

Manejar

OptimizarULTIMUS

BPM

Diseño de Procesos

Estudio de BPM

Flobots & EIK

Clientes y Clientes Livianos

Estructura y Organización

Administración

Monitor

Reportes

Ejemplo de Proceso de Solicitud de Compra

Pasos NecesariosDiseñar

Organigrama

Obtener información del Proceso

Diseñar mapa del proceso

Definición de hojas de

trabajo

Diseño de Formularios

Simular el Proceso

Instalar el proceso

¿Por qué escoger esta herramienta para nuestra Empresa?Durante la construcción se requiere de

múltiples procesos, para compra, venta, producción, etc.

Ultimus BPM permite optimizar el proceso, con el uso del personal indicado y reduce sobrecostos de tiempo y mano de obra.

No solo nos da un programa de trabajo, sino que se puede adaptar a los cambios.

Da estimaciones de qué órdenes serían “pre-aprobadas”