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Fatores de organização pessoal e aproveitamento eficiente do tempo

1. Introdução – Reflexões sobre o tema

2. Conceito e dimensões do tempo

3. Recursos para uso eficiente do tempo

4. Aspectos práticos

5. Comentários e questões sobre o tema

Eduardo F. Barbosa – Junho/2011

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Objetivo

:: Apresentar reflexões sobre a relação entre a organização pessoal, concepção de vida e o aproveitamento eficiente do tempo

A palestra NÃO É...

... uma sessão de auto-ajuda, nem uma lista de soluções para problemas de tempo!

A idéia é despertar o INTERESSE em PENSAR sobre o tema

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Enfoque e abordagem

:: Busca de soluções baseadas na realidade pessoal e nas possibilidades de organizar a vida com reflexos positivos no rendimento do tempo

:: Nesta abordagem, em se tratando de rendimento do tempo, o fator humano é o mais importante

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Enfoque e abordagem (cont.)

:: O tempo é uma dimensão que está presente em tudo que fazemos ou pensamos

:: Não há processo físico conhecido que possa ocorrer sem a intervenção do fator tempo

:: Por outro lado, o fator “tempo” não pode ser administrado da mesma forma como administramos outros recursos

Um novo conceito: “Tempo é Vida”

:: “Tempo é vida” pode alterar o uso que fazemos do tempo?

:: Como usar bem o tempo disponível ao longo da vida?

:: Como ter tempo para fazer tudo que quero e preciso fazer?

:: Atualmente, o tempo é um dos recursos mais solicitados na vida de qualquer cidadão produtivo

:: Um grande desafio: esse “insumo”, essencial em tudo que fazemos, é cada vez mais raro e difícil de ser encontrado na “quantidade” e “qualidade” que dele necessitamos

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Um recurso igualmente distribuído

:: O tempo, em sua dimensão física, é igual para todos

:: “Se o tempo físico (de relógio) é igual para todos, porque há pessoas que fazem muito mais que outras neste mesmo tempo?”

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Conceito e dimensões do tempo

:: Como definir “tempo”?

:: É um conceito primitivo e adquirido por vivência

:: Há medidas do tempo físico que escapam à nossa capacidade de percepção e entendimento

:: Temos vivência do que significa 1 seg, 1 h ou 1 dia. Mas não temos compreensão (nem vivência) do que significa a idade do Universo ou a noção do intervalo de 1 nano seg.

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As duas dimensões do tempo

:: Dimensão física: padrão definido e medido pelo relógio em horas, minutos, etc.

:: Dimensão mental: diferente do físico, e se traduz na capacidade de produzir, fazer, criar, transformar, etc.

A realidade do tempo mental fica evidente quando comparamos a “produção” de pessoas diferentes durante um mesmo intervalo de tempo físico

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Recursos da inteligência e uso eficiente do tempo

Relação entre tempo e inteligência

“O homem, como ser racional, possuidor de um maravilhoso sistema mental, conta com todas as possibilidades de aproveitar o tempo em seu benefício, no mais alto grau, devendo ser sua

inteligência a que haverá de dispor dele e usá-lo, adotando os meios e formas que mais convenham ao

desenvolvimento e evolução de seu ser.”

(Gonzalez Pecotche, Coleção da Revista Logosofia, Vol. 3, p. 209)

:: O tempo é uma dimensão que só faz sentido para quem tem inteligência e consciência para atuar sobre processos (físicos/psicológicos) que afetam sua vida

:: Nesta visão, qual é a organização psicológica do ser humano que tem relação direta com o uso do tempo?

Mente, funções da inteligência, pensamentos como agentes causais do comportamento, etc.

Para quem o tempo faz sentido?

Uso do tempo e conceito de vida

:: O aproveitamento do tempo depende do conceito e dos objetivos que se tem para a vida

:: O conceito de vida define: prioridades, alocação de tempos, espaços, esforços, recursos, energia, etc.

:: Exemplo: o caso do professor notívago...

Contraponto entre duas culturas

:: Como seria nossa vida hoje se as previsões dos últimos 50 anos tivessem sido confirmadas?

:: O dilema do tempo faltando quando mais precisamos dele

:: Ansiedade generalizada inerente aos meios de produção intensiva do conhecimento

:: Inabilidade das pessoas em lidar com a questão do tempo ao longo da vida: quando é que a vida começa mesmo?

:: Epidemia do “Workaholic”

Diagnóstico

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Ensinamentos que convidam á reflexão...

:: “Aperfeiçoamento também significa simplificação, intensidade, velocidade.”

:: “Dominar o tempo, fazendo com que seja fértil ou produtivo, é ter conquistado uma das chaves da evolução.”

:: “A vida não deve ser colocada dentro dos problemas, mas os problemas dentro da vida.”

(Nota: as citações são de publicações da Logosofia)

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Ensinamentos que convidam á reflexão...

:: “O tempo é a essência oculta da vida; é a própria vida em todo o seu percurso.”

:: “O tempo se perde, em grande parte, quando não se faz nada; quando a mente divaga ou não pensa”

:: “A vida é longa quando a dominamos; curta quando ela nos domina”

(Nota: as citações são de publicações da Logosofia)

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Alguns aspectos práticos

:: Relação do exercício de pensar com o aproveitamento do tempo (pensar em quê??)

:: O que há de errado com a afirmação “Técnicas de administração do tempo”?

:: Relação de tempo e organização do espaço mental

:: A procrastinação e seus impactos no uso do tempo

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Alguns aspectos práticos

:: Deficiências psicológicas que afetam o uso do tempo:

::: Desordem; falta de vontade; impaciência;

::: Inadaptabilidade; inconstância; indisciplina;

::: Irritabilidade; indolência.

:: Os prazos como fator de organização, planejamento e aproveitamento do tempo

:: O que é melhor: sobrar ou faltar tempo?

Reflexões finais

:: É necessário educar a mente na dimensão do tempo

:: Para colocar os problemas dentro da vida (e não o contrário) a solução é ampliar as dimensões da vida!

:: Encarar a vida como um projeto requer espaços e tempos que devem ser resgatados da rotina diária

:: Investir em bons planejamentos o mais cedo possível, evitando altos custos da correção de erros no futuro

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eduardo@tecnologiadeprojetos.com.br

Sugestão de leitura complementar:

“Deficiências e Propensões do Ser Humano” (González Pecotche, 11ª. Edição, 2008)

Cursos e publicações relacionadas: www.logosofia.org.br

Comentários e sugestões