SELAMAT DATANG KE UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN

IDRIS

http://www.slideshare.net/shakinaz/audit-stage-2-2014-taklimat

MESYUARAT PEMBUKAAN AUDIT STAGE 2 (PEMATUHAN) SPK UPSI (MS ISO 9001:2008)

TARIKH : 8 SEPTEMBER (ISNIN)MASA : 9.30 PAGI

TEMPAT: DEWAN KONVENSYEN, ARAS 5, BANGUNAN E-LEARNING, UPSI

AGENDA MESYUARAT

AGENDA 1ALUAN

PENGERUSI

Y. BHG. PROF. DATO’ DR. ZAKARIA BIN KASA

NAIB CANSELOR UPSI

ALUAN PENGERUSIY. BHG. PROF. DATO’ DR. ZAKARIA

BIN KASANAIB CANSELOR UPSI

Ucapan salam dan terima kasih di atas kehadiran semua ahli mesyuarat.

Mengalu-alukan kehadiran pasukan Juru Audit dari SIRIM Qas International Sdn. Bhd

1.Y. Brs. Pn. Parimala Devi Ganesan - Ketua Juru Audit

2.Y. Brs. Pn. Suri Yati binti Amran3.Y. Brs. En. Mohd. Azhar bin Abdul Kadir4.Y. Brs. Pn. Kamsiah binti Mansoor5.Y. Brs. Rajalekshimi R. Chandram6.Y. Brs. En. Shahanif bin Hassan (Trainee

Auditor)

TUJUAN AUDIT

AGENDA 2: TAKLIMATDR. SHAKINAZ DESAPENGARAH BPAQ/WAKIL PENGURUSAN KUALITI UPSI

LATARBELAKANG UPSI

Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) ditubuhkan pada 1 Mei 1997 di bawah Perintah Universiti Pendidikan Sultan Idris (Perbadanan) 1997 dan Perintah Universiti Pendidikan Sultan Idris (Kampus) 1997 menerusi Warta Kerajaan P.U (A) 132 & 133 yang bertarikh 24 Februari 1997.

UPSI terletak di Tanjung Malim Perak Darul Ridzuan. UPSI mempunyai dua kampus iaitu Kampus Sultan Abdul Jalil (KSAJ) dan Kampus Sultan Azlan Shah (KSAS) yang bitara dalam kepimpinan pendidikan berlandaskan kegemilangan sejarah serta menerajui perubahan global.

UPSI begitu komited untuk membawa perubahan dalam pendidikan melalui penyebaran ilmu menerusi pengajaran dan pembelajaran, penyelidikan, penerbitan, perundingan dan khidmat masyarakat dalam konteks pembangunan modal insan cemerlang di dalam negara dan di peringkat antarabangsa.

SEJARAH UPSI

KAMPUS UPSI

PINTU MASUK KSAJ PINTU MASUK KSAS

Fakulti

KAMPUS DI TELUK INTAN

STATISTIK – Sesi 2013/2014

Staf

Bukan Akademik : 1170

Akademik : 870

Pelajar ISM/ISMP

ISM/ISMP: 10,292

MAKLUMAT JUMLAH PROGRAM ISM/ISMP (MENGIKUT FAKULTI)

FAKULTI JUMLAH PROGRAM YANG DITAWARKAN PERINGKAT ISM/ISMP

FAKULTI BAHASA DAN KOMUNIKASI

1. Bachelor of Education (Malay Literature) with Honours2. Bachelor of Education (Malay Language) with Honours3. Bachelor of Education (Teaching English as a Second

Language) with Honours4. Bachelor in Arabic Language with Education5. Bachelor in Chinese Language with Education

FAKULTI SAINS SUKAN DAN KEJURULATIHAN

1. Bachelor of Education (Sport Science) with Honours2. Bachelor of Education (Physical Education) with Honours3. Bachelor of Education (Coaching Science) with Honours

FAKULTI PENDIDIKAN DAN PEMBANGUNAN MANUSIA

1. Bachelor of Education (Guidance & Counselling) with Honours

2. Bachelor of Education (Special Education) with Honours3. Bachelor of Education (Early Childhood) with Honours

FAKULTI PENGURUSAN DAN EKONOMI

1. Bachelor of Education (Accountancy) with Honours2. Bachelor of Education (Economics) with Honours3. Bachelor of Education (Business Management) with

Honours4. Bachelor of Education (Education Management) with

Honours5. Bachelor of Education (Entrepreneurship & Commerce)

with Honours

MAKLUMAT JUMLAH PROGRAM ISM/ISMP (MENGIKUT FAKULTI)FAKULTI JUMLAH PROGRAM YANG DITAWARKAN

PERINGKAT ISM/ISMPFAKULTI SAINS DAN MATEMATIK 1. Bachelor of Education (Mathematics) with Honours

2. Bachelor of Education (Science) with Honours3. Bachelor of Science (Mathematics) with Education4. Bachelor of Education (Biology) with Education5. Bachelor of Education (Physics) with Education6. Bachelor of Education (Chemistry) with Education

FAKULTI MUZIK DAN SENI PERSEMBAHAN

1. Bachelor of Education (Music) with Honours

FAKULTI SAINS KEMANUSIAAN 1. Bachelor of Education (History) with Honours2. Bachelor of Education (Geography) with Honours3. Bachelor of Education (Islamic Education) with Honours4. Bachelor of Education (Moral Education) with Honours5. Bachelor of Malaysian Studies with Education

FAKULTI SENI, KOMPUTERAN & INDUSTRI KREATIF

1. Bachelor of Education (Information Technology) with Honours2. Bachelor of Education (Art) with Honours3. Bachelor of Education (Visual Communication) with Honours4. Bachelor of Education (Multimedia) with Honours5. Bachelor of Education (Computerized Design Technology) with

Honours

FAKULTI PENDIDIKAN TEKNIKAL & VOKASIONAL

1. Bachelor of Education (Home Economics) with Honours2. Bachelor of Education (Agricultural Science) with Honours3. Bachelor of Education (Living Skills) with Honours

VISI UPSI

Menjadi Universiti yang bitara, cemerlang dalam kepimpinan

pendidikan berlandaskan kegemilangan sejarah serta menerajui perubahan global.

Menjana dan menatar ilmu menerusi pengajaran,

penyelidikan, penerbitan, perundingan dan khidmat

masyarakat, dalam konteks pembangunan insan untuk mencapai wawasan negara.

MISI UPSI

MATLAMAT UPSI

CARTA ORGANISASI

http://www.upsi.edu.my/ms/halaman-utama/upsi-sepintas-lalu/carta-organisasi-upsi

PENGURUSANhttp://www.upsi.edu.my/ms/mengenai-upsi/pengurusan

CANSELORDULI YANG TERAMAT MULIA RAJA PUAN BESAR PERAK DARUL RIDZUANTUANKU ZARA SALIMD.K.S.A., D.K.A

PRO CANSELORYANG BERBAHAGIATAN SRI DATO' SERI DR. HAJI YAHAYA IBRAHIMPSM, DSA, DPMP, JSM, AMN, DJN, PJK

PRO CANSELORYANG BERBAHAGIATAN SRI DATUK SERI PANGLIMA DR. ABDUL RAHMAN ARSHADPSM,SPDK, DCSM, DKSJ, DSAP, DMPN, JMN, JSM, BSK

PRO CANSELORYANG BERBAHAGIAPROFESOR TAN SRI ZAKRI ABDUL HAMID

NAIB CANSELORYang BerbahagiaPROFESOR DATO' DR. ZAKARIA B. KASA(D.S.D.K)

TIMBALAN NAIB CANSELORPROF. DR. OMAR B. ABDULL KAREEMTIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK DAN ANTARABANGSA)

TIMBALAN NAIB CANSELORPROF. DATO' DR. NORAINI BT. IDRIS(D.P.M.P)TIMBALAN NAIB CANSELOR (PENYELIDIKAN DAN INOVASI)

TIMBALAN NAIB CANSELORACP (K) PROF. MADYA DATO' PADUKA DR. JUNAIDI B. ABU BAKARDPSK, DMSM, SKRA (INA), SSP, BCM, BSRP, PJP, PPCTIMBALAN NAIB CANSELOR (HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI)

LEMBAGA PENGARAH UPSI

PENGERUSIYBhg. Tan Sri Dato' Sri Abi Musa Asa'ari bin Mohamed NorPSM, SSAP, SIMP, DIMP, SMP

Y.Bhg. Prof. Dato' Dr. Zakaria bin KasaY.Bhg. Prof. Datuk Dr. Roziah bt. OmarY.Bhg. Tan Sri Dato' Dr. Mohamad Noor bin IsmailY.Bhg Dato' Seri Abdul Puhat bin Mat NayanY.Bhg. Prof. Dato' Dr. Ibrahim bin Ahmad BajunidY.Bhg. Dato' Datuk Dr. Khair bin Mohamad YusofY.Bhg. Datuk Azizah binti Haji ArshadY.Bhg. Dato' Haji Ahmad b. Haji BurakY.Bhg. Prof. Dr. Othman b. LebarY.Brs Pn. Norsimah bt. Abd. WahabY.Brs. En. Mohd Faizi bin Othman (Setiausaha)

Yang BerbahagiaPROFESOR DATO' DR. ZAKARIA B. KASA(D.S.D.K)

PENGURUSAN EKSEKUTIF

SISTEM PENGURUSAN KUALITI UPSI

(MS ISO 9001:2008)

KE ARAH PENSIJILAN SPK UPSI (MS ISO 9001:2008)

18 Jun 2014: Audit Stage 1(Kecukupan)

DASAR KUALITI UPSI

UPSI beriltizam menjadi universiti yang bitara dalam kepimpinan pendidikan menerusi pengajaran dan pembelajaran, penyelidikan, penerbitan dan semua proses sokongan secara berterusan dan berkualiti untuk memenuhi keperluan yang ditetapkan dalam perlaksanaan SPK MS ISO 9001:2008.

PASUKAN KUALITI

PASUKAN KUALITIKAPTEN KAMARUL BAHARI

YAAKUB

KETUA AUDIT DALAM SPKPENYELARAS UNIT PENGURUSAN KUALITI,

UPSI

EN MOHD RAZALLI BIN AHMAD TERMIZI

TIMBALAN KETUA AUDIT DALAM SPK

PASUKAN KUALITI

PUAN ZURAINI MOHAMAD RASHID

PENGAWAL DOKUMEN UPSIPENOLONG PENDAFTAR KANAN BPAQ

PUAN NURALINA MUHD FUZI

PEMBANTU KHAS PASUKAN KUALITI

SISTEM PENGURUSAN KUALITI UPSI

(MS ISO 9001:2008)

SPK UPSI

PENAMBAHBAIKAN SPK MS ISO 9001:2008 1. SKOP

SKOP PENSIJILAN LAMA

SKOP PENSIJILAN BAHARU

1. Pengajaran dan

Pembelajaran (hanya

melibatkan Ijazah

Sarjana Muda)

2. Penyelidikan

3. Penerbitan

4. Kewangan

1. Pengajaran dan Pembelajaran

(melibatkan semua program pengajian Ijazah Sarjana Muda - arus

perdana). UPSI berjaya membangunkan Sistem Compilation of

Teaching & Learning Documents (CTLD) di mana penggunaan Fail

P&P bercetak telah digantikan kepada sistem dalam talian secara

berperingkat.

2. Penyelidikan

3. Penerbitan

4. Semua proses yang menyokong aktiviti P&P,

penyelidikan dan penerbitan.

Nota:

Semua PTj adalah terlibat secara langsung dengan pelaksanaan SPK MS

ISO 9001:2008 UPSI (walaupun PTj berkaitan tiada dokumen kualiti)

kerana skop pensijilan adalah kepada proses dan Standard MS ISO

9001:2008 dan bukan kepada PTj.

PENAMBAHBAIKAN SPK MS ISO 9001:2008 2. INTERAKSI PROSES BISNES

JAWATANKUASA LAMA

JAWATANKUASA BAHARU

Wakil

Pengurusan

PTj

Ketua Jabatan PTj adalah secara automatik menjadi Wakil Pengurusan

PTj.

(Mesyuarat Semakan Semula Pelaksanaan SPK MS ISO 9001:2008 pada 2

April 2013 yang dipengerusikan oleh TNC (P&I) -wakil kepada Naib

Canselor)

Jawatankuas

a Kerja

Kualiti UPSI

(JKKK):

1. Sistem Pengurusan Kualiti dijadikan Agenda tetap di dalam

Mesyuarat Pengurusan Universiti (MPU) yang dipengerusikan oleh

Naib Canselor dan dihadiri oleh Ketua-Ketua PTj.

2. BPAQ menyediakan Laporan Pemantauan dan Pelaksanaan SPK

MS ISO 9001:2008 daripada setiap PTj setiap empat (4) bulan dan

akan dibentang dalam Mesyuarat Pengurusan Universiti.

Jawatankuas

a Induk

Kualiti UPSI

(JKIK)

1. Majlis Kualiti UPSI (MQU) menggantikan Jawatankuasa Induk

Kualiti UPSI.

2. Fungsi dan peranan MQU akan diperluaskan kepada semua aspek

yang berkaitan dengan jaminan kualiti seperti MS ISO 9001:2008,

Jaminan Kualiti Program (MQA) dan Kumpulan Inovatif dan Kreatif

(KIK).

PENAMBAHBAIKAN SPK MS ISO 9001:2008 3. STRUKTUR PENGURUSAN KUALITI UPSI

PRINSIP-PRINSIP SPK

MS ISO 9001:2008 UPSI

Process-Based Quality Management System

Continual Improvement of the Quality Management

System

product

outputinput

: Value adding activities

: Information flow

Pelan Strategik UPSI (2012-2015)

PSPTN

MyUPSI PortalUIMS:• MySIS•MyFIS•MyHRIS

Indeks CLOM

Indeks KI

KPIsSurveys

Penjajaran Konstruktif (CA)

Pemantaun Kursus Minggu ke - 8

Mesyuarat:• JKPA• Senat•Pengurusan Universiti

Program CQI

Semakan Semula

Kaedah (Perkara Akademik) UPSI 2008

Prosedur Pengajaran dan Pembelajaran UPSI (ISO)/TNCA/P&P/P01

SEMAKAN SEMULA PROGRAM 2014 M

ULA

Kursus Universiti

Mesyuarat

Semakan Semula Struktur Kurikulu

m

Sesi Perbincangan Warga UPSI:

Semakan Semula

Kurikulum Program

Pendidikan

Mesyuarat Khas

Semakan Semula

Bil 1/2013-Kursus

Profesional

PendidikanMesyuarat

Khas Semakan

Semula Bil 2/2013-Kursus

Universiti

Bengkel Semakan Semula Program – Kursus Profesion

al Pendidika

n

Bengkel Semakan Semula

Program– Kursus

Universiti

MJKPA Kali Ke-104 Bil. 4/2013Laporan Penilai LuarPerlantikan AJK Pengajian Semakan Semula ProgramPerbandingan struktur 2008 dgn 2013

Penyediaan

Naskhah Kertas

Cadangan Semakan Program

JKPAF I

Mesyuarat

Jawatankuasa

Pengajian

Semakan

Semula Program

Mesyuarat JKPA Khas

Mesyuarat LPU

KPM:Perubahan melebihi 30% - Untuk kelulusan semula

Perubahan kurang 30%- Untuk makluman sahaja

Pelaksanaan

SENAT

Kursus Profesional PendidikanMajor/Minor

Pembelajaran dan Perkembangan Pelajar

Perkembangan Pendidikan di Malaysia: Falsafah & Dasar

Pengurusan Pembelajaran

Pengajaran, Teknologi dan Penaksiran 1

Pengajaran, Teknologi dan Penaksiran 2

Seminar Refleksi Latihan Mengajar

Pendidikan Inklusif

2

4

4

6

6

2

2

26N E W

English Proficiency 3

Pembangunan Sahsiah

Kenegaraan

English Proficiency 4Wacana Akademik Bahasa MelayuKo-Kurikulum

Falsafah Ilmu

Kompetensi Teknologi Maklumat dan Komunikasi

2

3

3

2

2

6

2

2

‘Semakan ke atas komponen

major/minor adalah dibawah autonomi pihak fakulti. Maklum

balas penilai luar perlu diambil kira dalam menambah

baik sesuatu program yang ditawarkan’

N E W

% Ketetapan MPTN

Kursus Elektif

Kursus Universiti

Kursus Teras

15% - 20%

50% - 60%

25% - 30%

Bahagian Hal Ehwal Akademik,Universiti Pendidikan Sultan Idris35900 Tanjung MalimPerak Darul Ridzuan

Mesyuarat bersama

pensyarah antarabangs

a

Jan2013

Hingga31 Mei2013

30Apr2013

17Mei2013

23Mei2013

21 Nov2012

20Dis2012

18Feb2013

29-31

Mac2013

10Apr2013

16Apr2013

Jun2014

Jun2014

1-7Jun2013

JulaiHingga

Sep2013

Dis2013

MQA:(Perubah

an melebihi

30% sahaja)

Permohonan ke MQA: (perubahan melebihi 30% sahaja)i. Justifikasi perubahan program;ii. Maklumat skema pengajian kurikulum program yang telah

diluluskan;iii. Peratus perubahan kurikulum dan jadual pemetaan

kurikulum asal dan yang dipinda;iv. Maklumat terperinci silibus untuk semua kursus yang

terlibat dengan perubahan.

Sep2014

Julai2014

Bengkel Semakan Semula 2013- Hotel

GrandBlue Wave

Sesi Perbincangan:

Semakan Semula

Kurikulum Program

Pendidikan (Bersama Pengetua

Sekolah Daerah batang

Padang , Sekolah Bitara, KPM, JPN dan Stakeholder

JKPAF II

Pembetulan naskhah berdasarka

n JKPAF

Mesyuarat Senat

Khas

17

18

13

15

14

16

19

20

8654321 10

11

12 8

Feb2014

20 Feb dan 10

Mac2014

12 Mei2014

7 9

DOKUMEN KUALITI SPK UPSI

FAKTA RINGKAS: 299 DOKUMEN KUALITI DIDAFTARKAN DI BAWAH SPK UPSI 270 REKOD KUALITI DIDAFTAR DI BAWAH SPK UPSI

JAWATANKUASA KUALITI UPSI

KEAHLIAN MAJLIS KUALITI UPSIPegawai Pengurusan Tertinggi UPSI yang terdiri daripada:

1. Naib Canselor,

2. Timbalan-Timbalan Naib Canselor,

3. Dekan,

4. Pengarah

5. Wakil Pengurusan

6. Ahli-ahli lain

(Klausa 4.1 Prosedur Mesyuarat Semakan Pengurusan: UPSI(ISO)/PSK/P03).

STRUKTUR JAWATANKUASA KUALITI UPSI

FUNGSI & TANGGUNGJAWAB MAJLIS KUALITI

TERKINI

AGENDA 3: TAKLIMATY. BRS. PN. PARIMALA DEVI GANESAN –KETUA JURU AUDIT

AGENDA 4: HAL-HAL LAIN

SEKIAN TERIMA KASIH