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INTRODUCCIÓN
Evaluar periódica y sistemáticamente los progresos tanto del Proyecto Educativo Institucional como de los Planes Operativos Anuales (POAS) o Planes de Mejora, son tareas que garantizarán que las autoridades y comunidad educativa, puedan disponer de la información necesaria para tomar decisiones pertinentes y oportunas con el objetivo de sostener las actividades administrativas y de gestión de la Institución.
INTRODUCCIÓN
La evaluación y el monitoreo de los Planes estará bajo la responsabilidad de la COMISION TÉCNICA DE PLANIFICACIÓN LASALLISTA (CTPL) con la participación del Comité Ejecutivo Institucional y los miembros del departamento contable de la Institución, quienes utilizando los instrumentos diseñados para tales propósitos y conforme al cronograma establecido verificarán los avances o desviaciones de lo planificado para que tomen las decisiones pertinentes y oportunas correspondientes a su nivel de competencia.
INTRODUCCIÓN
La COMISION TÉCNICA DE PLANIFICACIÓN LASALLISTA, a partir de los indicadores pre-establecidos en cada plan de mejora, producirá dos informes; uno quimestral y otro anual cuyo propósito es analizar los progresos o desviaciones de los planes y recomendará las acciones de mejora pertinentes.
INTRODUCCIÓN
A continuación se presenta un Instructivo de Evaluación y Monitoreo (IEM) que contribuirá a comprender mejor los avances, el cumplimiento de los objetivos, determinar los éxitos o fracasos, adoptar las medidas oportunas para enmendar las desviaciones injustificadas o la sustitución de acciones y decisiones por otras debidamente justificadas, con respecto a las líneas estratégicas establecidas inicialmente; está basada en los instructivos metodológicos emitidos por el SENPLADES
Conocer si las metas propuestas en los
planes se cumplen en cantidad y calidad con
oportunidad de acuerdo a lo programado.
Consolidar una cultura de evaluación en
las distintas dependencias académicas y
administrativas, en base a una planificación.
Transparentar los resultados de la gestión
de las diferentes dependencias a las
autoridades y comunidad lasallista.
Monitorear la labor de las dependencias
académicas y administrativas para
determinar la aproximación y alejamiento
de los objetivos estratégicos y operativos
institucionales.
Estimular el proceso de retroalimentación
con la información recopilada y permitir la
aplicación de ajustes en los planes.
OBJETIVOS DEL MONITOREO Y EVALUACIÓN
¿QUE ES EL MONITOREO?
El monitoreo es el acompañamiento sistemático y periódico de la ejecución de una actividad o proyecto para verificar el avance en la ejecución de una meta, la adecuada utilización de recursos para lograr dicho avance y la consecución de los objetivos planteados durante el proceso de ejecución, con el fin de detectar, oportunamente, deficiencias, obstáculos o necesidades de ajuste.
¿QUE ES EL MONITOREO?
El monitoreo no es seguimiento porque este concepto implica “ir tras de algo”. En cambio, el acompañamiento significa “ir junto a algo”; en este caso las acciones que se ejecutan para alcanzar los objetivos del PEI y/o los PLANES DE MEJORA. La categoría de acompañamiento técnicamente es más dinámica que el simple seguimiento que connota pasividad.
¿QUE ES EL MONITOREO?
El monitoreo se debe constituir no sólo como un
instrumento de control administrativo (control de
actividades, metas), sino como una herramienta de
gestión que permita tomar decisiones estratégicas sobre
la base de una análisis del entorno y observación del
avance y cumplimiento de los objetivos propuestos en los
planes.
¿QUE ES EL MONITOREO?
El monitoreo emite juicios de valor, basados sobre
todas las actividades programadas en los planes,
especialmente, aquellas que se consideran
esenciales, según la prioridad de cada instancia.
PROCEDIMIENTO PARA EL MONITOREO DE LOS PLANES
Conformar un equipo de trabajo para el
acompañamiento de los planes
Elaborar el Plan Anual de Monitoreo
(PAM).
Difusión del PAM
Procesamiento y análisis de
información: el equipo deberá
recopilar, revisar, sistematizar y
analizar la información recogida.
Elaborar el informe de monitoreo
correspondiente, el cual debe incluir los
avances y logros, problemas
encontrados y medidas correctivas
sugeridas a cada unidad de análisis
(PEI o PLANES DE MEJORA).
Socialización crítica de resultados.
CONFORMACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO
Para realizar el monitoreo y la
evaluación de los planes, el equipo de
trabajo deberá estar involucrado en todas
las fases de la planificación estratégica y
operativa de sus respectivas dependencias
académicas o administrativas, bajo la
coordinación de la CTPL
En el caso de las áreas y grados o años, el
monitoreo y evaluación se realizará
conjuntamente con los jefes de área y
coordinadores de grado y sus respectivas
comisiones de planificación y evaluación.
Para las unidades administrativas y
académicas de apoyo, el mencionado
proceso se realizará conjuntamente con el
Comité Ejecutivo Lasallista.
ELABORACIÓN DEL PME
El PME es un instrumento que permitirá organizar
sistemáticamente las acciones de monitoreo para medir
el avance y logros de los Planes. En él, se describen las
técnicas, metodologías, instrumentos y recursos que se
van a emplear para monitorear y evaluar las actividades y
proyectos de los planes
ELABORACIÓN DEL PME
Componentes del PME
Definición clara y coherente de los
objetivos que se esperan lograr,
estableciendo indicadores (deben ser los
mismos de los planes).
Selección de un conjunto de indicadores
de insumo, proceso, producto y efecto o
resultado estructurados en función de la
jerarquía de objetivos del plan.
Establecer mecanismos de
retroalimentación de las conclusiones
obtenidas mediante el monitoreo y
evaluación que sirvan para la adopción de
decisiones que permitan realizar
oportunamente los ajustes y enmiendas
que sean necesarias.
LEVANTAMIENTO Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
Existe una gran variedad de técnicas e instrumentos
de recopilación de información. Su elección depende
del objeto del estudio y de las posibilidades de
obtener información confiable. A continuación, se
señala las técnicas de recopilación de
información más utilizadas:
LEVANTAMIENTO Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
Revisión de registros y fuentes secundarias
Consiste en la revisión de todo elemento que
consigne información respecto a una actividad
programada en los planes, por ejemplo, bases de
datos, resoluciones, estadísticas, registro de
actividades, documentos elaborados, informe, etc.
LEVANTAMIENTO Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
Observación
Consiste en elaborar una guía de observación que
permita la recolección y sistematización objetiva de
ciertas actividades prioritarias y/o críticas, para la
identificación de problemas.
LEVANTAMIENTO Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
Encuestas y entrevistas estructuradas
Son instrumentos de rápida aplicación y centrados en
puntos específicos. Generalmente se encuentran
estructuradas en función de opciones o respuestas
cerradas.
LEVANTAMIENTO Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
La información se obtiene de fuentes primarias o secundarias, haciendo uso de las diferentes técnicas de recopilación de información. Una vez levantada la información, previo al análisis de la misma, se procede a validar los datos, con el fin de determinar si son relevantes y confiables.
Esta información, sistematizada, facilita la integración de los datos en la matriz de monitoreo y evaluación con información de las metas logradas.
DIFUSIÓN DEL PAM
Al menos la primera vez, el PAM debe ser ampliamente difundido a los responsables de las unidades de análisis (áreas, años o grados, unidades de apoyo o directivos institucionales), mediante talleres que contribuyan a generar una cultura sustentable de apoyo e involucramiento directo en el proceso constante de monitoreo y evaluación
ELABORACIÓN DE INFORMES DE MONITOREO
El informe de monitoreo y evaluación se construirá sobre la base de una matriz de monitoreo que se diseñará para el efecto. La información de monitoreo consignada en esta matriz servirá como uno de los insumos fundamentales para elaborar los informes de evaluación de los planes.
ELABORACIÓN DE INFORMES DE MONITOREO
Inicialmente se propone que dicha matriz avalúe cualitativa y cuantitativamente los planes en base a escalas combinadas que midan indicadores como: nivel de cumplimiento de cada proyecto, grado de dificultad en su realización y resultados alcanzados; a través de una valoración pre establecida acompañada de la recolección de criterios, percepciones y razonamientos que justifiquen la plena realización o la dificultad de logro de dichos proyectos, con el fin de aplicar una evaluación integral e integrada.
Anexo 1.
Anexo 2.
Anexo
3.
Bibliografía
Proyecto Educativo Institucional Colegio La Salle Riobamba, 2013 – 2016.
http://www.upec.edu.ec/dmdocuments/DESCARGASUPEC/FORMATOPERFILESDEPROYECTOSSENPLADES.pdf
http://www.espoch.edu.ec/Descargas/rectoradopub/6af2ed_Guia_Evaluacion_y_Monitoreo__ESPOCH.pdf
http://www.cec.espol.edu.ec/blog/blog/2012/08/28/400/
