Base de Datos

BASE DE DATOS

¿Qué es una Base de Datos?

Es un programa que permite almacenar y organizar información sobre un conjunto de elementos que tienen características comunes . Una vez almacenada, con la base de datos se puede recuperar información, realizar consultas, obtener listados, elaborar informes, etc.

Mantenimiento de una base Datos

El mantenimiento de una Base de Datos va desde la mera realización de las copias de seguridad con el fin de poder recuperar la base de datos en caso de fallos, hasta un periódico mantenimiento como la reconstrucción de índices, eliminación de transacciones en el limbo, etc.

En general el proceso de mantenimiento de una base de datos consta de los siguientes apartados: ANÁLISIS DE LOS ARCHIVOS DE CONTROL (LOG FILES). Cuando en una base de datos se produce algún problema, se puede dar debida a algún fallo interno, etc, esta genera un mensaje en un fichero. El análisis de estos mensajes puede dar una idea de la estabilidad de la base de datos, así como del acceso a la misma.

ANÁLISIS DE LAS PÁGINAS DE LA BASE DE DATOS.Está formada por distintos tipos de páginas: Estructura de las tablas, Índices, Datos Es conveniente verificar la integridad de éstas páginas con las herramientas del propio sistema.

GESTIÓN DE ÍNDICES. Los índices se guardan en forma de árbol binario. Cuando los datos sufren muchos cambios, los índices empiezan a ocupar más páginas. Una reconstrucción periódica de éstas tablas, mejora las prestaciones de la BD.

GESTIÓN DE USUARIOS. El alta y baja de los usuarios que acceden a la Base de Datos es una tarea que debe realizarse puntualmente, ya que a su vez contribuye a la seguridad de ésta.  GESTIÓN DE PERMISOS. No todos los usuarios tienen los mismos privilegios, y al igual que se gestiona el alta y baja de éstos, debe gestionarse los permisos sobre las tablas, vistas, etc. COPIAS DE SEGURIDAD (BACKUPS). Permite restaurar la base de datos hasta la última unidad de trabajo realizada antes de producirse un error de hardware o de software que haya impedido seguir utilizando la base de datos.

 Algunos ejemplos de mantenimiento de Bases de Datos en el programa Contable SISCONT

 INGRESOS DE DATOS AL SISTEMA

CONTABLE Definiciones de los botones en pantalla, para Ingreso de Datos Cada menú presenta para el manejo de ingreso: modificación, eliminación y consultas de información utilizando las teclas y botones siguientes: Correcto Valida y guarda las operaciones realizadas Cancela Anula el ingreso de un registro Excel Se utiliza para exportar información a EXCEL MagoEsta opción facilita el ingreso de los documentos de compra y ventas en una sola operación y en forma automática genera el voucher contable BuscarEl botón que sirve para la búsqueda de datos en tablas.

AñadirEl teclado Insert sirve para abrir una ventana y agregar un nuevo registro.  Borrar El teclado Supr sirve para eliminar o suprimir un registro EnterEl teclado Enter permite entrar o avanzar en los registros

Ejemplos de Ingreso Datos en el programa Contable SISCONTDesde los botones de acceso pulse el botón acceso a los voucher y aparecerá el cuadro INGRESO DE VOUCHER

Cuadro de ingreso a voucher Donde ingresara: El Origen, El Numero de origen del voucher y la Fecha

Pulse insert para visualizar el cuadro DATOS DEL VOUCHER.c

Asistente (mago): Sirve para el ingreso de los documentos de compra, ventas y honorarios y en forma automática genera el voucher contable.  En el cuadro INGRESO DE DOCUMENTOS, anotar en los recuadros que corresponde al campo como; códigos y número del documento, código del proveedor (en este caso), glosa, montos y código de las cuentas, haga .