República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la EducaciónUniversidad Fermín Toro – Núcleo PortuguesaEscuela de Administración Mención Gerencia.

Noviembre 2012

Base de Datos

Autor: Yajaira Plasencia

Chacón

C.I: V- 14.000.035.

Uno de los aportes más importantes y aplicables que

ha traído la Informática a las actividades diarias de

las organizaciones ha sido el de la Base de Datos, por

cuanto supone la disciplina en la organización de los

datos de una empresa, ya que agrupa todos los datos

relevantes de la empresa en un único

lugar, permitiendo que aquella información que por su

significado será necesario mantenerla almacenada, ya

que sustentarán las actividades del negocio y la toma

de decisiones correspondientes, es por esto que la

información por el hecho de estar en un único lugar

hace que los datos se encuentren lógicamente

unificados e interrelacionados constituyendo un

todo, que debe, por lo tanto, diseñarse, administrarse

y usarse desde un punto de vista global.

Hoy en día en las organizaciones se manejan

informaciones muy importantes, por lo que la base de

datos constituye un recurso muy valioso dentro de

Uno de los aportes más importantes y aplicables que ha traído la

Informática a las actividades diarias de las organizaciones ha sido el de la

Base de Datos, por cuanto supone la disciplina en la organización de los

datos de una empresa, ya que agrupa todos los datos relevantes de la

empresa en un único lugar, permitiendo que aquella información que por su

significado será necesario mantenerla almacenada, ya que sustentarán las

actividades del negocio y la toma de decisiones correspondientes, es por

esto que la información por el hecho de estar en un único lugar hace que

los datos se encuentren lógicamente unificados e interrelacionados

constituyendo un todo, que debe, por lo tanto, diseñarse, administrarse y

usarse desde un punto de vista global.

Hoy en día en las organizaciones se manejan informaciones muy

importantes, por lo que la base de datos constituye un recurso muy valioso

dentro de ella, por eso es necesario conocer cuales son sus finalidades

Los datos podrían utilizarse de múltiples

maneras.

Los diferentes usuarios que perciben y manipulan en forma diferente la misma información.Se protege la inversión intelectual.

No será necesario rehacer los programas y las estructuras lógicas existentes cuando se modifique la base de datos.Menor proliferación de datos.

Las necesidades de las nuevas aplicaciones se satisfarán con los datos existentes más bien que creando nuevos archivos, evitándose así la excesiva proliferación de datos.Mejor desempeño

Las consultas de datos se atenderán con la rapidez adecuada según el uso que de ellos habrá que hacerse.Mayor Claridad.

Los usuarios sabrán que datos se encuentran a su disposición y los comprenderá con facilidad.Facilidad de uso.

Los usuarios tendrán fácil acceso a los datos. Las complejidades internas son transparentes al usuario, gracias al sistema administrador de la base de datos.Mayor Flexibilidad.

Los datos podrán ser utilizados o explorados de manera flexible, con diferentes caminos de acceso.

Rápida atención de interrogantes no

previstos.

Los pedidos espontáneos de información se atenderán sin necesidad de escribir un programa de aplicación (lo que significa una pérdida de tiempo) utilizando un lenguaje de alto nivel para consulta o generación de reportes.Facilidad para el cambio.

La base de datos puede crecer y variar sin interferir con las maneras establecidas de manipular datos.Precisión y coherencia.

Se utilizarán controles de precisión. El sistema evitará las versiones múltiples de los mismos ítems de datos con diferentes estados de actualización.Reserva.

Se evitará el acceso no autorizado a los datos. Los mismos datos podrán estar sujetos a diferentes restricciones de acceso para diferentes usuarios.Protección contra pérdida o daño.

Los datos estarán protegidos contra fallos y catástrofes, y contra delincuentes, vándalos, incompetentes y personas que intenten falsearlos.Disponibilidad.

Los datos se hallarán disponibles para usuarios casi todas las veces que los necesiten.

Independencia física de los datos.

El Hardware de almacenamiento podrá ser modificado sin obligar a la modificación de los programas de aplicación. Independencia lógica de los datos.

Podrán agregarse nuevos ítems de datos o expandirse la estructura lógica general sin que sea necesario rescribir los programas de aplicación existentes.Redundancia Controlada.

Los ítems de datos serán almacenados de una sola vez, excepto cuando existan razones técnicas o económicas que aconsejen el almacenamiento redundante.Adecuada rapidez de acceso.

Los mecanismos de acceso y métodos de direccionamiento serán lo suficientemente rápidos, ha debida cuenta de los usos previstos.Adecuada rapidez de exploración.

La conveniencia y necesidad de la exploración espontánea se incrementarán en la medida que se difunda el uso interactivo de los sistemas.Estandarización de los datos dentro de un

organismo.

Se necesita un acuerdo interdepartamental sobre los formatos y las definiciones de los datos. La normalización entre departamentos es indispensable porque de otro modo, ellos crearían datos incompatibles.

Diccionario de Datos.

Se necesita un diccionario de datos que defina todos los ítems dados.Interfaces de alto nivel con los

programadores.

Los programadores de aplicaciones deben disponer de medios sencillos para consultar datos y estar aislados de las complejidades internas de organización y direccionamiento de los archivos.Lenguaje del usuario final.

Un lenguaje de consulta de alto nivel o un generador de reportes permitirán que los usuarios finales se liberen de la necesidad de escribir programas de aplicaciones convencionales.Controles de Integridad.

Siempre que sea posible, se recurrirá a verificaciones de límites y otros controles para asegurar la exactitud de los datos.Fácil recuperación en caso de fallo.

Recuperación automática de los datos sin pérdida de transacciones.Afinamiento.

La base de datos debe ser afinable para mejorar su desempeño sin exigir la rescritura de los programas de aplicación.Ayudas para el diseño y la supervisión.

Ayudas que permitan al diseñador o administrador de la base de datos predecir y optimizar el desempeño.

Compartir los datos: Lo que significa que varios usuarios

pueden hacer uso simultáneo de la información contenida en

la BD, en el sentido que todos ellos pueden tener acceso al

mismo elemento de información y diferentes usuarios pueden

utilizarlo para propósitos diferentes.

¿Cuáles son los manejadores

de base de datos mas utilizados?

Entre los diferentes tipos de manejadores de Base de Datos, podemos encontrar los siguientes:

• MySQL: es una base de datos con licencia GPL basada en un servidor. Se caracteriza por surapidez. No es recomendable usar para grandes volúmenes de datos.

• PostgreSQL y Oracle: Son sistemas de base de datos poderosos. Administra muy bien grandescantidades de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y sistemas de gran calibre.

• Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base de datos, debe ser creadabajo el programa access, el cual crea un archivo .mdb con la estructura ya explicada.

• Microsoft SQL Server: es una base de datos más potente que access desarrollada porMicrosoft. Se utiliza para manejar grandes volúmenes de informaciones.

• DB2: permite almacenar documentos completos dentro del tipo de datos xml para realizaroperaciones y búsquedas de manera jerárquica dentro de éste, e integrarlo con búsquedasrelacionales.