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BASE DE DATOS
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BASES DE DATOS RELACIONALES-ACCESS 2010
PRESENTADO POR: NICOLAS FELIPE DUARTE PATIÑO 901
PRESENTADO A: JOHN CARABALLO
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADA AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA D. C 2014
BASES DE DATOS RELACIONALES-ACCESS 2010
PRESENTADO POR: NICOLAS FELIPE DUARTE PATIÑO
901
TRABAJO PRESENTADO Como Requisito Final Del Tercer Periodo
JOHN A. CARABALLO
Docente de tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADA
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA BOGOTA D. C
2014
Tabla de contenido
INTRODUCCION .................................................................................................................... 5
OBJETIVO GENERAL............................................................................................................ 6
Objetivos Específico......................................................................................................... 6
1. MICROSOFT ACCESS 2010 .......................................................................................... 7
1.1 CONCEPTOS BASICOS......................................................................................... 7
2. MAPA CONCEPTUAL .................................................................................................... 8
3.3. Quitar tablas de la ventana Relaciones .................................................................10
3.4. Modificar relaciones .................................................................................................10
3.5. Eliminar relaciones ...................................................................................................10
3.6. Limpiar la ventana relaciones .................................................................................11
3.7. Mostrar relaciones directas .....................................................................................11
3.8. Visualizar todas las relaciones ...............................................................................11
4. BASE DE DATOS ..........................................................................................................12
4.1 Crear una base de datos ......................................................................................12
4.1.1 Encabezado...........................................................................................................12
4.1.2 Pasos para crear una base de datos ....................................................................12
4.1.3. Realiza las tablas y guárdalas con los nombres producto y inventarios ............13
4.1.5 En inventario volvemos hacer lo mismo que lo anterior .......................................13
........................................................................................................................................13
4.1.6 Tenemos que tener cuatro tablas, es decir, añadir clientes y empleados ...........14
4.1.7 Por ultimo debemos tener los cuatro registros llenos .....................................15
5. FORMULARIOS .............................................................................................................16
5.1 Para crear un formulario vamos a crear y hacemos clic en asistente de formularios ......................................................................................................................16
........................................................................................................................................16
5.2 Hacemos clic en las flechas de la derecha.........................................................16
5.3 Le damos siguiente, y nos llevara a asistente de formularios............................17
5.4 Lo dejamos igual .................................................................................................17
5.5 Nos aparecerá lo siguiente .................................................................................18
5.6 Le damos en modificar, nos aparecerá la vista de diseño y pegamos el encabezado de la empresa ............................................................................................18
5.7 Los hacemos con las demás tablas ....................................................................19
5.8 Tabla de empleados .................................................................................................19
5.9 Tabla de inventario ...................................................................................................20
6. GRUPO DE CONTROLES.............................................................................................20
7. INFORMES .....................................................................................................................24
7.1 Este es el informe del inventario con ubicación de donde están las cosas de las empresas. .......................................................................................................................24
7.2 Este es el informe de productos los cuales se los vendo a los clientes. ................25
7.3 Este es el informe de clientes en ella está la empresa para la que trabajan sus correos ............................................................................................................................26
8. CONCLUSIONES...........................................................................................................29
INTRODUCCION
Una base de datos es una tabla que permite el almacenamiento de información de
manera fácil y organizada. La base de datos compone de una o más tablas que
guarda un conjunto de datos, está compuesta por filas y columnas.
Se utiliza para guardar información en forma de tabla, y nos permite tener una
mayor claridad en la información, este tiene varios tipos o clases, todas cumplen
una misma misión, que es, guardar, informar y organizar. La base de datos es
principalmente utilizada por empresarios y clientes de algún sitio de ventas.
Su principal importancia es dar y obtener la información más clara y precisa, con
ella, podemos hacer los perfiles, cuenta de gastos, tablas de información, etcétera.
Los estudiantes estudiamos estas bases de datos para adquirir más información sobre esta, y poder aprender a manejarlas .esto nos ayudara a nuestra vida cotidiana, por ejemplo, si quieres ser un empresario, te va ayudar demasiado, ya
que obtendrás la información de cada aspecto de tu empresa y obtendrás un mayor orden.
En la actualidad la recopilación de datos es fundamental para que una empresa o institución mantenga sus relaciones. Por este motivo se le brinda una gran
importancia al mantenimiento de la base de datos contenga ciertos datos fundamentales de la persona. Estas bases de datos son dinámica, pues se
modifican todo el tiempo, a diferencia de las estáticas que suelen recopi lar información o documentos históricos
Para concluir con esto, Access es un programa que nos facilita el manejo y gestión de datos, el docente nos ha puesto talleres acerca del tema. Una página en la cual
podemos encontrar más información de Access 2010 pasó por paso en Aula clic, en él nos enseñan la elaboración de una tabla.
OBJETIVO GENERAL
Comprender una base de datos, es adjuntar información y guardarla en unas tablas de datos, donde podemos ejecutar algunos conceptos básicos
como los informes, formularios, relaciones, consultas entre otras herramientas procedentes de Access.
Objetivos Específico
Construir una tabla de datos nos sirve para almacenar información y
gestionarla. Está compuesta por filas y columnas y su formato es parecido a una hoja de cálculo.
Establecer las relaciones simultáneas de una base de datos en una tabla, es decir, relacionar sus campos en común.
Establecer un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar
para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar
Comprender una página de Access es visualizar y poder trabajar datos
desde internet.
Hacer un informe, para evidenciar su uso como de resumir la información
de nuestras bases.
1. MICROSOFT ACCESS 2010
1.1 CONCEPTOS BASICOS
Ilustración 1.Base de datos
Una base de datos está compuesta por 6 elementos, los cuales son: Las tablas de datos que son los objetos que se definen y utilizan para guardar los datos de una tabla, las culas contienen información sobre un tema o asunto
en particular; como pueden ser los clientes o pedidos, de las tablas que hemos realizado antes. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes
datos como el código del cliente, nombre de cliente o dirección. Las consultas son un objeto que proporciona una visión personal de los datos
almacenados en las tablas, existen varios tipos de consulta para seleccionar actualizar y borrar datos etc. En principios se utilizan para extraer dos datos
de las diferentes tablas que cumplen ciertas condiciones. Un formulario es el objetivo de Access 2010, diseñado para la introducción
visualización y modificación de los cambios de las tablas. Un informe es el objetivo de Access 2010 diseñado para dar formato, calcular, imprimir y
resumir datos seleccionados en una tabla, generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa.
Una página de access2010 es un tipo especial de página web diseñada para ver datos y trabajos con ellos desde internet. Los macros de Access 2010 es
una forma de estructurada las acciones que es usuario desea que Access realice en repuesta a una cuenta determinada.
2. MAPA CONCEPTUAL
Ilustración 2 Mapa conceptual de bases relacionales
3. RELACIONES
3.1. Crear la primera relación
Para crear la primera relación debemos tener un campo en común, en este se
relacionan los datos de las tablas
3.2. Añadir tablas a la ventana Relaciones
Para relacionar una tabla que tenga una relación debemos añadir la tabla en la
ventana
Ilustración 3 Paso para crear relaciones
Ilustración 4 Tabla en la ventana
3.3. Quitar tablas de la ventana Relaciones
Para quitar una tabla nos dirigimos al siguiente cuadro y pulsamos en ocultar
3.4. Modificar relaciones
Debemos hacer clic en el siguiente cuadro
3.5. Eliminar relaciones
Hacemos clic sobre la relación y la eliminamos
Ilustración 5 Ocultar tabla
Ilustración 6 Modificar relaciones
Ilustración 7 Eliminar relación
3.6. Limpiar la ventana relaciones
Cuando haya muchas relaciones debemos utilizar la opción Borrar diseño y
Mostrar relaciones directas, con elimina todas las tablas y relación
3.7. Mostrar relaciones directas
Visualiza las relaciones basadas en una tabla
3.8. Visualizar todas las relaciones
Hacemos clic en el siguiente botón
Ilustración 8 Borrar diseño
Ilustración 9 Mostrar directa
Ilustración 10 Mostrar todas las relaciones
4. BASE DE DATOS
4.1 Crear una base de datos
4.1.1 Encabezado
4.1.2 Pasos para crear una base de datos
Ilustración 12 Iniciando Access
Ilustración 11 Logotipo
4.1.3. Realiza las tablas y guárdalas con los nombres producto y inventarios
4.1.4 En producto le escribimos lo siguiente
4.1.5 En inventario volvemos hacer lo mismo que lo anterior
Ilustración 13 Como guardar una tabla
Ilustración 14 Datos para escribir en la tabla de producto
Ilustración 15 Datos para escribir en el inventario
4.1.6 Tenemos que tener cuatro tablas, es decir, añadir clientes y empleados
Ilustración 16 Descripción grafica de producto
Ilustración 17 Tablas de inventario, producto, cliente, empleados
4.1.7 Por ultimo debemos tener los cuatro registros llenos
Ilustración 18 Tablas llenas
5. FORMULARIOS
Es un objeto de Access 2010 diseñado para la introducción, visualización y
modificación de los datos de las tablas
5.1 Para crear un formulario vamos a crear y hacemos clic en asistente de
formularios
5.2 Hacemos clic en las flechas de la derecha
Ilustración 19 Pao para crear un formulario
Ilustración 20 Paso para pasar los campos
5.3 Le damos siguiente, y nos llevara a asistente de formularios
5.4 Lo dejamos igual
Ilustración 21 Asistente de formularios
Ilustración 22 Seguimos al siguiente paso
5.5 Nos aparecerá lo siguiente
5.6 Le damos en modificar, nos aparecerá la vista de diseño y pegamos el
encabezado de la empresa
Ilustración 24 Al formulario le insertamos el logotipo
Ilustración 23 Creación de un formulario
5.7 Los hacemos con las demás tablas
Tabla de producto
Ilustración 25 Tabla de producto
5.8 Tabla de empleados
Ilustración 26 Tabla de empleados
5.9 Tabla de inventario
Ilustración 27 Tabla de inventario
6. GRUPO DE CONTROLES
Un control no es más que un objeto que muestra datos, realiza acciones o se
utiliza como decoración .En el grupo Controles de la pestaña Diseño tenemos un
botón por cada tipo de controles que se pueden añadir al formulario. Puedes
verlos todos pulsando la flecha inferior derecha del recuadro que los contiene :
Tabla 1 Grupo de controles
ICONO CONTROL DESCRIPCIÓN
Seleccionar
Vuelve a dar al cursor la funcionalidad de selección,
anulando cualquier otro control que hubiese
seleccionado.
Cuadro de texto
Se utiliza principalmente para presentar un dato
almacenado en un campo del origen del formulario.
Puede ser de dos tipos: dependiente o independiente.
- El cuadro de texto dependiente depende de los datos
de un campo y si modificamos el contenido del cuadro
en la vista Formulario estaremos cambiando el dato en
el origen. Su propiedad Origen del control suele ser el
nombre del campo a la que está asociado.
- El cuadro de texto independiente permite por ejemplo
presentar los resultados de un cálculo o aceptar la
entrada de datos. Modificar el dato de este campo no
modifica su tabla origen. Su propiedad Origen del
control será la fórmula que calculará el valor a mostrar,
que siempre irá precedida por el signo =.
Etiqueta Sirve para visualizar un texto literal, que escribiremos
directamente en el control o en su propiedad Título.
Botón
Al pulsarlo se ejecutará la acción que se le indique,
tanto acciones personalizadas como acciones
predefinidas de entre las más de 30 disponibles en su
asistente.
Control de
pestaña
Permite organizar la información a mostrar en pestañas
distintas.
Hipervínculo Para incluir un enlace a una página web, un correo
electrónico o un programa.
Control de
explorador web
Permite incrustar una página web en el formulario,
indicando su dirección.
Control de
navegación
Inserta en el formulario un objeto que facilita la
navegación por él. Tiene el mismo efecto que crear
directamente un formulario de tipo Navegación.
Grupo de
opciones
Permite delimitar una serie de opciones disponibles que
guardan una relación entre sí. Por ejemplo el
grupo Género que podría englobar las
opciones Hombrey Mujer.
Se recomienda utilizarlo cuando no haya muchas
opciones. Si son más es preferible ahorrar espacio con
cuadros de lista o combinados.
Se definen sus opciones mediante un asistente.
Insertar salto de
línea
No tiene efecto en la Vista Formulario pero sí en la Vista
Preliminar y a la hora de imprimir.
Cuadro
combinado
Es una lista de posibilidades entre las que el usuario
puede escoger si la despliega.
Se definen sus opciones mediante un asistente.
Gráfico Representación gráfica de datos que ayuda a su
interpretación de forma visual.
Línea Permite dibujar líneas en el formulario, para ayudar a
organizar la información.
Botón de
alternar
Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un
grupo de opciones ya creado. También se puede utilizar
para presentar un campo de tipo Sí/No, si el campo
contiene el valor Sí, el botón aparecerá presionado.
Cuadro de lista
A diferencia del cuadro combinado, la lista de valores
aparece desplegada en todo momento. Esto favorece la
posibilidad de seleccionar más de una opción a la vez.
Al igual que los cuadros combinados un cuadro de lista
puede tener una o más columnas, que pueden aparecer
con o sin encabezados. Se define mediante un asistente.
Rectángulo Permite dibujar rectángulos en el formulario, para
ayudar a organizar la información.
Casilla de
verificación
Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un
grupo de opciones ya creado, o para presentar un
campo de tipo Sí/No. Si el campo contiene el valor Sí, la
casilla tendrá este aspecto , sino este otro .
Marco de objeto
independiente
Para insertar archivos como un documento Word, una
hoja de cálculo, etc. No varian cuando cambiamos de
registro (independientes), y no están en ninguna tabla
de la base.
Datos adjuntos Esta es la forma más moderna y óptima de incluir
archivos en un formulario. Equivale a los marcos de
objeto, solo que Datos adjuntos está disponible para las
nuevas bases hechas en Access 2007 o versiones
superiores (.accdb) y los marcos pertenecen a las
versiones anteriores (.mdb).
Botón de opción
Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un
grupo de opciones ya creado, o para presentar un
campo de tipo Sí/No. Si el campo contiene el valor Sí, el
botón tendrá este aspecto , sino, este otro .
Subformulario/
Subinforme
Para incluir un subformulario o subinforme dentro del
formulario. Un asistente te permitirá elegirlo.
En versiones anteriores un formulario no podía incluir
un subinforme, en este aspecto se ha mejorado.
Marco de objeto
dependiente
Para insertar archivos como un documento Word, una
hoja de cálculo, etc. Varian cuando cambiamos de
registro (dependientes), porque se encuentran en una
tabla de la base. Ejemplos: La foto o el currículum de
una persona, las ventas de un empleado, etc.
Imagen
Permite insertar imágenes en el formulario, que no
dependerán de ningún registro. Por ejemplo, el logo de
la empresa en la zona superior.
7. INFORMES
Ilustración 28 Tabla de inventario
7.1 Este es el informe del inventario con ubicación de donde están las cosas de
las empresas.
Ilustración 29 Informe de producto
Ilustración 30 Informe de productos
7.2 Este es el informe de productos los cuales se los vendo a los clientes.
Ilustración 31 Informe de clientes
7.3 Este es el informe de clientes en ella está la empresa para la que trabajan sus
correos
Ilustración 32 Informe de empleados
7.4 Acá está la de los empleados en la empresa de EPS que los tengo sus
salarios y sus puesto en total son trece empleados en los cuales la plata en que
me gasto para sus sueldos es 505’720.000 de pesos
Ilustración 33 Informe de clientes
Ilustración 34 Informe de gastos
8. CONCLUSIONES
Con las bases de datos podemos aprender a manejar, organizar y determinar una
tabla de datos. Con esta base de datos podemos almacenar y guardar información, en Access podemos utilizar diversas herramientas como los formularios, informes, relacione de bases entre otras herramientas
Al manejar las tablas de datos aprendí a utilizar su almacenamiento de datos,
estos pueden ser de temas o asuntos en particular, otro elemento esencial de Access es el informe, que con ellos podemos calcular, imprimir y resumir los datos; al utilizar los formularios, podemos aprender a usarlos para escribir,
modificar, o visualizar los datos de una tabla.
La base de datos es una herramienta muy necesaria para la vida laboral, ya que esta, es muy recomendable para las personas que trabajan en sector económico, y esta les facilita la vida cotidiana
En el transcurso del periodo actual he aprendido el manejo de las relaciones,
relacionando sus campos en común y todas las herramientas dichas anteriormente. Con este programa de Microsoft, podemos ampliar nuestros conocimientos a nivel informático.
Para concluir con esto, Access es un objeto nos facilita el manejo y gestión de datos, el docente nos ha puesto talleres acerca del tema. Una página en la cual
podemos encontrar más información de Access 2010 paso por paso es Aula clic, en él nos enseña la elaboración de una tabla de datos.
