“UNIVERSIDAD VERACRUZANA”“UNIVERSIDAD VERACRUZANA”

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN

CARRERA:

LICENCIATURA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

ADMINISTRATIVOS

EXPERIENCIA EDUCATIVA:

BASE DE DATOS.

CATEDRÁTICO:

DR. CARLOS ARTURO TORRES GASTELÚ

TEMA:

ACTIVIDAD 1. Escenarios.

Equipo: 5

JÁCOME AMAYA CLAUDIA LIZETH

ROMERO PUCHETA TERESA DE JESÚS

VALENCIA AVILÉS LUIS ALFREDO

Grupo: C002

Octubre 2010

Contenido

1

ENUNCIADO DEL PROBLEMA 2

DIAGRAMA ENTIDAD-RELACIÓN 5

CLIENTES 6

Matriz 7

ESCENARIOS 9

ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS (COMPRAS DE CIGARRILLOS)........................................................9

REALIZACIÓN DE VENTAS.............................................................................................................12

MANIPULACIÓN DE LAS E/S DEL ALMACÉN...................................................................................14

LISTADO DE REGISTROS 16

ENUNCIADO DEL PROBLEMA

2

La empresa R c/ R cigarro S.A de C.V desea mantener información sobre las ventas de tabacos que son realizadas por diferentes expendedurías autorizadas. Es importante para la empresa conocer información sobre las expendedurías, los pedidos que realizan y las ventas de las mismas. Asimismo, es importante conocer datos sobre las ventas detalladas para cada una de las clases de tabacos.

Los procesos de consultas más usuales que se realizaran harán referencia a las ventas, compras y distribución de tabacos y el consumo que se realiza bajo cualquier tipo de agrupación, de los tabacos vendidos por las expendedurías. Así mismo ofrecer la oportunidad a sus clientes de consultar en línea la lista de productos existentes para posteriormente realizar sus pedidos.

SUPUESTOS

1.- Los estancos son abastecidos con un número de cigarrillos diferentes que solo depende de las ordenes de pedidos y de la existencias de esos tipos. Por lo tanto, los estancos podrán vender cualquier tipo de cigarrillos que tengan en existencias.

2.- Los estancos tienen asignados un número de expendedurías que se puede repetir de una localidad a otra. Además, cada estanco tiene asignado un número de identificación fiscal que corresponde a la empresa como tal (o responsable de la misma), así como un nombre, el cual puede ser el responsable o no, que también puede repetirse incluso en la misma localidad.

3.- Los fabricantes de cigarrillos tienen su sede principal en un país aunque en un mismo país se puede encontrar sedes de varios fabricantes.

4.- Cada fabricante puede fabricar un número variable de marcas de cigarrillos, si bien una marca de cigarrillos, independientemente de su tipo, solo puede ser fabricada por un único fabricante.

5.- Para cada marca de cigarrillo se fabrican distintos tipos de ellos, según la existencia o no de filtro, el color de la hoja de tabaco y la cantidad de nicotina y alquitrán existentes en los mismos.

6.- De una misma marca pueden existir cigarrillos con filtro y sin filtro.

7.- De una misma marca pueden existir cigarrillos con hoja negra y rubia.

8.- De una misma marca pueden existir cigarrillos con contenido de contaminantes (nicotina y alquitrán) catalogados, según el fabricantes, en: Light, Súper Light y Ultra Light. Cuando un tipo no está catalogado en alguno de estos grupos (no ha tenido un

3

tratamiento especial para eliminar parte de los contaminantes) se considera que es Normal. Los cigarrillos sin filtro son siempre catalogados en el tipo Normal.

9.- De una misma marca de cigarrillos pueden existir cigarrillos mentolados y no mentolados. Los cigarrillos mentolados tienen siempre un contenido de contaminantes Normal.

10.- No interesa conocer los clientes a los que se les venden los cigarrillos en los estancos.

11.- Tanto para las compras como para las ventas solo interesa conocer el total de ellos, de cada tipo de cigarrillos, realizadas por día.

12.-Las vistas deberán ser distintas para cada uno de los clientes interesados en la aplicación.

13.- Los precios de los cigarrillos son impuestos por el distribuidor y los estancos se adaptan a ellos.

4

DIAGRAMA ENTIDAD-RELACIÓN

NOTA: la entidad “compras” representa los pedidos hechos por los estancos mientras que la entidad “ventas” son las ventas realizadas por los estancos.

5

CLIENTES

Fabricantes

A ellos les interesa saber las ventas de los productos de cada expendeduría y las marcas predominantes en el mercado para poder regular las cantidades que producen y tomar decisiones acerca de que marcas de cigarrillos se debe producir más para satisfacer las demandas de sus clientes

Gerente de la Empresa R c/R (distribuidora)

Les interesa monitorear la actividad compra-venta realizada por los estancos a la fecha requerida. (La cantidad y marca de las unidades que se deben abastecer en cada expendeduría, para lograr así una óptima distribución y estado de la mercancía en existencia)

Gerentes de los estancos

Conocer la cantidad y detalle de productos en existencia para poder realizar los pedidos conforme a lo que necesita.

Les interesa poder realizar los pedidos de la cantidad y marca de cigarrillos que necesita en cada expendeduría y así poder satisfacer las necesidades de los consumidores finales.

Estos pueden consultar el catálogo de productos para posteriormente realizar el pedido de los mismos.

6

Matriz A B C M

Gerentes R c/R

A_CIG

A_EST

A_PRO

A_PAI

A_FAB

B_CIG

B_EST

B_PAI

B_PRO

B_FAB

C_CIG

C_EST

C_PAI

C_PRO

C_FAB

M_CIG

M_EST

M_PAI

M_PRO

M_FAB

Fabricantes C_CIG

C_VTA

C_CMP

Gerentes Estancos

VTA

CMP

C_VTA

C_CMP

M_EST

CLAVE DESCRIPCIÓN

A_CIG Privilegios para poder dar de alta marcas de cigarrillos.

A_FAB Privilegios para poder dar de alta a nuevos fabricantes.

A_PAI Privilegios para dar de alta a nuevos países.

A_PRO Privilegios para poder dar de alta a nuevas provincias

A_EST Privilegios para poder dar de alta a nuevos estancos

B_CIG Privilegios para poder dar de baja marcas de cigarrillos.

B_FAB Privilegios para poder dar de baja a fabricantes.

7

B_PAI Privilegios para dar de baja a países.

B_PRO Privilegios para poder dar de baja a provincias

B_EST Privilegios para poder dar de baja a estancos

C_CIG Privilegios para consultar cigarros manejados.

C_FAB Privilegios para consultar los fabricantes.

C_PAI Privilegios para consultar los países.

C_PRO Privilegios para consultar las provincias.

C_EST Privilegios para consultar los estancos.

M_PRO Privilegios para poder hacer modificaciones a provincias

M_EST Privilegios para poder actualizar la información de los estancos

CMP Permiso para poder llevar a cabo una compra

VTA Permiso para poder realizar una venta

C_CMP Privilegios para consultas las compras realizadas

C_VTA Privilegios para consultar las ventas realizadas

ESCENARIOS

8

ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS (COMPRAS DE CIGARRILLOS).

El gerente del estanco adquiere cigarrillos, para lo cual realiza las siguientes consultas para posteriormente ponerse en contacto con la distribuidora R c/R.

Posibles consultas

El gerente solicita un reporte de las cantidades de cigarrillos en existencia para decidir si compra o no y en caso de ser requerido, saber que comprar. (seleccionar nombre de marca, catalogación, color, mentolados, filtro, unidades en existencia). Agrupados por fabricante y con orden ascendente en las unidades en existencia.

R c/R Cigarro S.A. de C.V.Revillagigedo # 595

Col. Centro.Reporte de Existencias a la fecha: 06-10-2010.

Marca Catalogación Color Mentolados Filtro Uní. En existencia

Alitas light R S S 3,446

Alitas superlight R S S 9,887

Faros light B N N 40,654

Malboro ultralight R N S 100,643

Malboro ultralight B N S 123,098

El gerente del estanco solicita un reporte de las compras realizadas (pedidos). (seleccionar fabricante, nombre de marca, catalogación, color, mentolados, filtro, unidades adquiridas fecha de compra). Agrupado por fechas y ordenado de forma descendente.

9

Efectúa una solicitud de

pedido

Acepta o rechaza

abastecimiento de pedido

Gerente del estanco Empresa

R c/R

R c/R Cigarro S.A. de C.V.Revillagigedo # 595

Col. Centro.Reporte de Compras.

Fecha Marca Catalogación Color Ment. Filtro Uní. Adquiridas

06/10/2010 Alitas light R S S 347,646

Alitas superlight R S S 976,787

10/09/2010 Faros light B N N 760,654

25/06/2010 Malboro ultralight R N S 980,643

Malboro ultralight B N S 873,098

10

El gerente del estanco desea saber cuánto gasto la empresa en la última compra realizada. (seleccionar fecha, marca, catalogación, color, mentolados, filtro, unidades adquiridas, precio, costo total de compra). El costo total de compra se obtiene mediante un campo calculado multiplicando las unidades adquiridas por el precio unitario)

R c/R Cigarro S.A. de C.V.Revillagigedo # 595

Col. Centro.Reporte de última Compras.

Fecha Marca Catalogación Color Ment. Filtro Uní. Adquiridas

Precio Costo total

06/10/2010 Alitas light R S S 347,646 24.00 8,343,504

Alitas superlight R S S 976,787 24.50 23,931,281.50

Faros light B N N 760,654 17.00 12.931,118

Malboro ultralight R N S 980,643 28.50 27,948,325.50

Malboro ultralight B N S 873,098 28.00 24,446,744

11

REALIZACIÓN DE VENTAS.

El gerente de los estancos realiza una venta mientras el sistema de R c/R procesa y registra la operación en la base de datos.

Posibles consultas:

El gerente del estanco solicita al sistema de R c/R una lista de los productos que este maneja para posteriormente realizar su pedido. (seleccionar código de marca, marca, catalogación, color, mentolados, filtro, precio). Ordenados por código de marca de forma ascendente.

R c/R Cigarro S.A. de C.V.Revillagigedo # 595

Col. Centro.Lista de productos.

Fecha: 06/10/2010.Cód. marca Marca Catalogación Color Ment. Filtro Precio

98766 Alitas light R S S 29.00

98767 Alitas superlight R S S 29.5069790 Faros light B N N 22.00

76969 Malboro ultralight R N S 32.50

76970 Malboro ultralight B N S 32.00

El gerente del estanco solicita al sistema de R c/R una lista de los pedidos realizados. (Seleccionar número fiscal del estanco, código de marca, precio, cantidad solicitada, fecha del pedido).

12

SistemaR c/R

Gerente del estanco

REALIZA UNA VENTA

PROCESA Y REGISTRA

R c/R Cigarro S.A. de C.V.Revillagigedo # 595

Col. Centro.Reporte de Compras.

Fecha: 06/10/2010

Numero fiscal Código de marca

precio Cantidad solicitada

Fecha de pedido

12345678A

98766 29.50 645 05/10/2010.

99768 32.00 764 05/10/2010.

97689 29.00 435 05/10/2010.

MANIPULACIÓN DE LAS E/S DEL ALMACÉN.

13

El gerente del estanco lleva a cabo consultas periódicas (cada 3 meses) para estar al tanto de la mercancía existente y así tomar decisiones acerca de los pedidos que debe realizar de tal manera que nunca se quede sin mercancía a la venta.

Posibles consultas:

El gerente del almacén desea saber el inventario del almacén.

R c/R Cigarro S.A. de C.V.Revillagigedo # 595

Col. Centro.Reporte de Existencias a la fecha: 06-10-2010.

Marca Catalogación Color Mentolados Filtro Uní. En existencia

Alitas light R S S 3,446

Alitas superlight R S S 9,887

Faros light B N N 40,654

Malboro ultralight R N S 100,643

Malboro ultralight B N S 123,098

Mostrar las marcas en existencia que tengan menos de 500 unidades (a punto de agotarse).

14

SistemaR c/R

Consultas de E/S de cigarros

Actualiza / muestraGerente del

estanco

R c/R Cigarro S.A. de C.V.Revillagigedo # 595

Col. Centro.Reporte de Existencias bajas: 06-10-2010.

Marca Catalogación Color Mentolados Filtro Uní. En existencia

Alitas light R S S 446

Alitas superlight R S S 487

Mostrar el producto que tenga más de 6 meses en almacén.

R c/R Cigarro S.A. de C.V.Revillagigedo # 595

Col. Centro.Reporte de mercancía con 6 meses en almacén.

Fecha Marca Catalogación Color Ment. Filtro

06/03/2010 Alitas light R S S

Alitas superlight R S S

Faros light B N N

Malboro ultralight R N S

Malboro ultralight B N S

LISTADO DE REGISTROSFABRICANTES

Código Fabricantes Código País Nombre Fabricante

15

12345

13452

14523

15234

23451

123

132

213

231

312

Manufacturera del Sur

Comercializadora Iberoamericana

Seita cigarros

Tom

Malboro.int

Marcas

Código Marca Código Fabricante Nombre Marca

98766

99768

97689

96789

76896

69790

76969

86078

86986

79986

12345

13452

14513

15224

22331

24444

25554

21234

34512

35123

Alitas

Benson&Hedges

Boots

Camel

Delicados

Faros

Lucky Strike

Malboro

Montana

Pall Mall

Raleigh

Provincia

Código provincia Nombre Provincia

16

001

004

007

011

012

013

021

023

027

031

Aguascalientes

Campeche

Chiapas

Guanajuato

Guerrero

Hidalgo

Puebla

Quintana Roo

Tabasco

Zacatecas

País

Código País Nombre País

123

132

213

231

312

321

412

421

432

423

512

Argentina

Brasil

Bolivia

China

Dinamarca

Estados Unidos

Francia

Grecia

Holanda

Italia

Japón

17

521

534

543

524

Paraguay

Rusia

Uruguay

Venezuela

Estancos

No. Fiscal Código Provincia

No. Expendeduría

Nombre Dirección Localidad CP

12345678A 001 11110 “Bicentenario” Washington 733 Int. 4 Fracc. Reforma

Actopan 94900

12345678B 004 11111 “Centenario” Puesta del Sol 66 Fracc. Vista Mar

Atoyac 95508

12345678C 007 11112 “El trébol” Hernán Cortes 55 Col. Centro

Banderilla 34762

12345678D 011 11113 “ Ultramarinos” Hidalgo 28 Col. Centro

Catemaco 24372

12345678E 012 11114 “Gemelos” Negrete 1550 Fracc. La Paz

Coatzacoalcos 98457

12345678F 013 11115 “Colonial” Ursulo Galván 43 Col. Centro

Córdoba 78238

12345678G 021 11116 “Rivera y Fam.” Constantinopla 14 Col EL calvario

Las Choapas 97823

12345678H 023 11117 “Sociedad” 20 de Noviembre 224 Col.

Nautla 62378

18

Fregdy

12345678I 027 11118 “Meridiano” Jesús Conchar 33 Fracc. Costa verde

Orizaba 82878

12345678J 031 11119 “El conchal” Xicoténcatl 44 Col. Centro

Villa Aldama 78236

Almacén

Código Marca

No. Fiscal Filtro Color Catalogación Mentolados Unidades

98766

99768

97689

96789

76896

69790

76969

86078

86986

79986

12345678A

12345678B

12345678C

12345678D

12345678E

12345678F

12345678G

12345678H

12345678I

12345678J

S

S

S

S

N

S

S

N

S

S

R

B

R

R

B

R

B

R

B

B

Light

Super Light

Light

Light

Light

Light

Super Light

Ultra-Light

Light

Light

S

S

N

N

N

N

S

S

N

N

347,646

12332

42323

24325

62622

5365

42345

5235

5356

4265

Cigarrillos

Código Marca Filtro Catalogación Color Mentolados Precio

19

98766

99768

97689

96789

76896

S

S

S

S

N

Light

Super Light

Light

Light

Light

R

B

R

R

B

S

S

N

N

N

$ 24.00

$ 32.00

$ 26.00

$ 29.00

$ 28.00

Compras

No. Fiscal Código Marca Fecha Compra Cantidad Comprada

Precio

12345678A

12345678B

12345678C

12345678D

12345678E

98766

99768

97689

96789

76896

1/10/1010

4/10/2010

4/10/2010

5/10/2010

5/10/2010

3

2

4

3

5

$72.00

$64.00

$104.00

$87.00

$140.00

Compras

No. Fiscal Código Marca Fecha Venta Cantidad Comprada

Precio

20

12345678F

12345678G

12345678H

12345678I

12345678J

69790

76969

86078

86986

79986

25/09/1010

1/10/2010

3/10/2010

5/10/2010

6/10/2010

5

3

4

2

3

$140.00

$96.00

$104.00

$52.00

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