1

22

Tujuan UmumTujuan Umum

Setelah materi ini peserta Setelah materi ini peserta diharapkan mampu menerapkan diharapkan mampu menerapkan

konsep Team Work secara konsep Team Work secara efektif dan efisien dalam efektif dan efisien dalam pelatihan KTI mahasiswa pelatihan KTI mahasiswa

33

Tujuan Pembelajaran KhususTujuan Pembelajaran Khusus

44

1. Dampak perkembangan IPTEK

2. Keragaman latar belakang mahasiswa

3. Keterbatasan mahasiswa

Motif Kerjasama Tim (Team Work)

55

Mengapa kelompok dibentuk ?Mengapa kelompok dibentuk ?

1.1. Meringankan beban karena Meringankan beban karena ditanggung bersamaditanggung bersama

2.2. Sumber belajar lebih banyakSumber belajar lebih banyak3.3. Kelemahan individu teratasi oleh Kelemahan individu teratasi oleh

kelompokkelompok4.4. Pemecahan masalah dan Pemecahan masalah dan

pengambilan keputusan lebih pengambilan keputusan lebih akuratakurat

66

Apa sih bedanya ……. ?Apa sih bedanya ……. ?

TIM :TIM : Kumpulan orang dalam suatu Kumpulan orang dalam suatu

kelompok yang memiliki tujuan kelompok yang memiliki tujuan yang sama, setiap anggota saling yang sama, setiap anggota saling ketergantungan, bekerja dalam ketergantungan, bekerja dalam suasana saling percaya, saling suasana saling percaya, saling memotivasi, dan permasalahan memotivasi, dan permasalahan diselesaikan secara win-win diselesaikan secara win-win solutionsolution

KELOMPOK : Dua orang atau lebih yang bekerjasama

atas dasar persamaan persepsi

77

Kelompok VS TimKelompok VS Tim

KELOMPOKKELOMPOK T I MT I MAnggota beranggapan Anggota beranggapan pengelompokan sekedar pengelompokan sekedar administratif administratif

Pendekatan hanya Pendekatan hanya sebagai tenaga bayaransebagai tenaga bayaran

Anggota menyadari Anggota menyadari ketergantungan antar ketergantungan antar anggota, tidak mencari anggota, tidak mencari keuntungan pribadikeuntungan pribadi

Ada komitmen thd Ada komitmen thd sasaran yg akan sasaran yg akan dicapai, ikut merasakan dicapai, ikut merasakan memiliki pekerjaan dan memiliki pekerjaan dan organisasinyaorganisasinya

88

Kelompok VS TimKelompok VS Tim

KELOMPOKKELOMPOK T I MT I MAnggota diperintah Anggota diperintah untuk melaksanakan untuk melaksanakan tugas tugas

Anggota berhati-hati Anggota berhati-hati dalam menyampaikan dalam menyampaikan saran karena dapat saran karena dapat dianggap sebagai upaya dianggap sebagai upaya untuk memecah belahuntuk memecah belah

Anggota memiliki Anggota memiliki kontribusi terhadap kontribusi terhadap keberhasilan organisasikeberhasilan organisasi

Bekerja dalam suasana Bekerja dalam suasana saling percaya, saran saling percaya, saran diterima dengan terbukaditerima dengan terbuka

99

Kelompok VS TimKelompok VS Tim

KELOMPOKKELOMPOK T I MT I MAnggota kurang rasa toleransi Anggota kurang rasa toleransi

Anggota dalam suatu konflik Anggota dalam suatu konflik tanpa mengetahui sebab dan tanpa mengetahui sebab dan pemecahannyapemecahannya

Anggota tidak peran aktif dalam Anggota tidak peran aktif dalam pengambilan keputusan pengambilan keputusan

Menjalankan komunikasi Menjalankan komunikasi dengan tulus, saling dengan tulus, saling memahami perbedaan sudut memahami perbedaan sudut pandangpandangKonflik merupakan hal yang Konflik merupakan hal yang wajar, konflik merupakan wajar, konflik merupakan peluang untuk peluang untuk mengembangkan kretivitas. mengembangkan kretivitas. (Penyelesaian konflik secara (Penyelesaian konflik secara konstruktif)konstruktif)Anggota berpartisipasi dalam Anggota berpartisipasi dalam pengambilan keputusanpengambilan keputusan

1010

Anggota Tim Yang EfektifAnggota Tim Yang Efektif

1.1. ProaktifProaktif2.2. Mendahulukan yang utamaMendahulukan yang utama3.3. Selalu mulai dengan tujuan akhirSelalu mulai dengan tujuan akhir4.4. Pendekatan menang-menangPendekatan menang-menang5.5. Berusaha mengerti orang lain sebelum Berusaha mengerti orang lain sebelum

dimengerti orang laindimengerti orang lain6.6. Selalu bersinergi, keterpaduan, Selalu bersinergi, keterpaduan,

kebersamaankebersamaan7.7. Selalu mengembangkan diriSelalu mengembangkan diri

1111

Manfaat Membangun Tim Yang EfektifManfaat Membangun Tim Yang Efektif

1.1. Sasaran mudah dicapaiSasaran mudah dicapai2.2. Ada komitmen saling mendukungAda komitmen saling mendukung3.3. Tahu prioritas anggotaTahu prioritas anggota4.4. Komunikasi lebih terbukaKomunikasi lebih terbuka5.5. Pemecahan Masalah lebih efektifPemecahan Masalah lebih efektif6.6. Terjadi umpan balik kinerjaTerjadi umpan balik kinerja7.7. Konflik dapat diterima, penyelesaian optimalKonflik dapat diterima, penyelesaian optimal8.8. Terjadi keseimbangan antara produktivitas dan Terjadi keseimbangan antara produktivitas dan

pemenuhan kebutuhan pribadipemenuhan kebutuhan pribadi9.9. Ada penghargaan terhadap hasil kerja timAda penghargaan terhadap hasil kerja tim10.10. Termotivasi dalam mengeluarkan ideTermotivasi dalam mengeluarkan ide11.11. Terjadi disiplin dalam timTerjadi disiplin dalam tim12.12. Anggota mampu bekerjasama dengan tim lainAnggota mampu bekerjasama dengan tim lain

1212

Tahap Perkembangan TimTahap Perkembangan Tim(Menurut Richard Y Chang)(Menurut Richard Y Chang)

1. Menetapkan arah ( Drive) : 1. Menetapkan arah ( Drive) : Fokuskan pada misi, menetapkan tujuan-prioritas-Fokuskan pada misi, menetapkan tujuan-prioritas-

prosedur kerja-aturan bagi tim.prosedur kerja-aturan bagi tim.2. Bergerak (Strive) : 2. Bergerak (Strive) : Peran dan tanggung jawab ditetapkan dengan Peran dan tanggung jawab ditetapkan dengan

jelas,permasalahan diselesaikan secara arif dan jelas,permasalahan diselesaikan secara arif dan bijaksana.bijaksana.

3. Mempercepat gerak (Thrive) : 3. Mempercepat gerak (Thrive) : Peningkatan produktivitas dengan penyelesaian Peningkatan produktivitas dengan penyelesaian

masalah dengan umpan balik seluruh anggota, masalah dengan umpan balik seluruh anggota, manajemen konflik, kerjasama dan pembuatan manajemen konflik, kerjasama dan pembuatan keputusan yang efektif.keputusan yang efektif.

4. Sampai (Arrive) : 4. Sampai (Arrive) : Pada fase ini jika tim belum mencapai puncak maka Pada fase ini jika tim belum mencapai puncak maka

perlu melakukan koordinasi dan meninjau kembali perlu melakukan koordinasi dan meninjau kembali sasaran-sasaran yang ada masih relevan / tidak.sasaran-sasaran yang ada masih relevan / tidak.

1313

Membangun Kebersamaan TimMembangun Kebersamaan Tim

Suatu akan efektif jika dibangun dengan Suatu akan efektif jika dibangun dengan rasa kebersamaan, tidak memandang rasa kebersamaan, tidak memandang pangkat suku golongan, saling pangkat suku golongan, saling menghargai,menghormati dan dilandasi rasa menghargai,menghormati dan dilandasi rasa keterbukaan serta anggota yang memiliki keterbukaan serta anggota yang memiliki karakteristik :karakteristik :1.1.Berorientasi pada opini.Berorientasi pada opini.2.2.Berorientasi pada persamaan.Berorientasi pada persamaan.3.3.Berorientasi pada tujuan.Berorientasi pada tujuan.

1414

Membangun Kebanggaan TimMembangun Kebanggaan Tim

Untuk mempertahankan kinerja tim perlu Untuk mempertahankan kinerja tim perlu dibangun rasa kebanggaan tim dengan :dibangun rasa kebanggaan tim dengan :

1.1. Memotivasi anggota untuk Memotivasi anggota untuk berkomitmen.berkomitmen.2.2. Memotivasi anggota strategi :Memotivasi anggota strategi : - dapatkan nasehat dari mereka- dapatkan nasehat dari mereka - jadikan mereka guru- jadikan mereka guru - libatkan mereka dalam presentasi - libatkan mereka dalam presentasi dan delegasikan tugasdan delegasikan tugas

1. model kerja sama2. perhatian & interaksi

dengan anggota meningkat

3. lebih aman4. menampilkan yang

terbaik5. variasi yang

menantang

1. persiapan/waktu ekstra2. tidak mudah menjadi

anggota tim yang kompak

3. dana/fasilitas ekstra

1.1. Pernah mengamati Pernah mengamati kerjasama timkerjasama tim2.2. Kemauan & KesempatanKemauan & Kesempatan3.3. Mampu memberi kepercayaan Mampu memberi kepercayaan

pada orang lainpada orang lain4.4. take and givetake and give5.5. Mau & mampu memperdalam Mau & mampu memperdalam

bidang keahlianbidang keahlian6.6. Membuka diri (tidak apriori)Membuka diri (tidak apriori)

1616

Program: Program: penilaian penilaian

sajian oleh sajian oleh mahasiswamahasiswa

refleksi diri refleksi diri bagi anggota bagi anggota timtim

Hasil :Hasil : Sesuai Sesuai

harapanharapan

sesuai dengan sesuai dengan kesepakatankesepakatan

siapa, kapan, di siapa, kapan, di manamana

tetapkan tujuantetapkan tujuan variasi/jenisvariasi/jenis pengorganisasian pengorganisasian

materimateri pilih modelpilih model latihanlatihan langkah langkah

pelaksanaanpelaksanaan

PenilaianPenilaianPelaksanaanPelaksanaanPerencanaanPerencanaan

TERIMA KASIH

18