BM-72-12 Lần ban hành: 01

TỔNG CÔNG TY .....

CÔNG TY XYZ

-----------------------------------

Số:………/HĐĐL

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG ĐẠI LÝ

- Căn cứ vào các quy định Pháp luật Việt Nam về hợp đồng kinh tế.

- Căn cứ vào khả năng và nhu cầu kinh doanh của hai bên

Hôm nay , ngày… tháng …….năm 200…. chúng tôi gồm:

A. Bên giao đại lý: CÔNG TY XYZ (Bên A)

Địa chỉ : .................................................................................

Điện thoại : .................................................................................

Tài khoản : .................................................................................

Mã số thuế : .................................................................................

Do ông : ........................... Chức vụ: .................................. làm đại diện

B. Bên nhận đại lý: ……………………………………………………. (Bên B)

Địa chỉ :……………………………………………………………………….

Điện thoại : ……………………… - Fax : ………………………………………

Tài khoản : ………………… - Ngân hàng ..………..………………………….

Mã số thuế : ……………………………….

Do ông : ……………………..Chức vụ: ……………………. làm đại diện

Hai bên đồng ý ký kết hợp đồng này chỉ định Bên B làm đại lý tiêu thụ các sản

phẩm .... của Bên A tại ……………………….. theo các điều khoản, điều kiện sau đây:

ĐIỀU I :TRÁCH NHIỆM CỦA HAI BÊN

Bên A và Bên B thoả thuận hợp tác chặt chẽ để đẩy mạnh việc kinh doanh và bán

các loại sản phẩm ...... của Bên A. Hai bên đều thống nhất trong việc phối hợp thực hiện

những biện pháp thực hiện những biện pháp cần thiết để đảm bảo hiệu quả kinh doanh

cho hai bên thông qua việc tiêu thụ sản phẩm của Bên A, cụ thể gồm những quy định

chủ yếu như sau:

1.1. Bên B chịu trách nhiệm tổ chức các gian hàng có đủ điều kiện để bảo quản, giới

thiệu, bán hàng và tiến hành bảo dưỡng kỹ thuật trước khi giao .....(SP) cho khách

hàng. Bên B cũng chịu trách nhiệm trong việc đảm bảo rằng Bên B có đủ tư cách

pháp nhân và các loại giấy phép khác theo quy định của pháp luật để làm đại lý

cho Bên A theo tinh thần hợp đồng này.

1.2. Vận chuyển tới đại lý : Bên B có trách nhiệm nhận hàng tại kho của Bên A và

chịu trách nhiệm chuyển hàng từ kho nói trên về cơ sở của mình cùng với biên

bản bàn giao chi tiết kèm theo.

1.3.Giao .....(SP) cho khách hàng: Bên B có trách nhiệm giao .....(SP) tới khách

hàng của mình và toàn bộ hồ sơ giấy tờ mà Bên A giao cho.

1.4 Bảo dưỡng: Bên B phải chịu mọi phí tổn về bảo dưỡng hàng hoá sau khi nhận

.....(SP)từ Bên A theo điều 1.2. Bên B cam kết không sử dụng .....(SP) trưng bày

vào các mục đích khác, thường xuyên lau rửa, giữ gìn vệ sinh .....(SP) để đảm bảo

mỹ quan trong phòng trưng bày. Bên B phải bảo dưỡng định kỳ những .....(SP) đã

nhận của Bên A như :.......... và Bên B có trách nhiệm báo cho Bên A những sự

cố, hỏng hóc xảy ra đối với .....(SP) của bên A mà Bên B đang giữ. Trong trường

hợp hàng hoá bị hỏng hóc do có sự cố về mặt kỹ thuật do lỗi của Bên A thì bên A

đồng ý cung cấp miễn phí dịch vụ sửa chữa hỏng hóc, sự cố đó.

1.5 Đảm bảo an toàn hàng hoá: Ngay sau khi nhận .....(SP) từ bên A theo điều 1.2,

bên B chịu trách nhiệm về mọi rủi ro, mất mát hoặc hư hại đối với những .....(SP)

đã nhận. Bên A sẽ mua bảo hiểm hoả hoạn và các rủi ro đặc biệt tại công ty bảo

hiểm Việt Nam (Công ty bảo hiểm dầu khí- PVIC).... cho các .....(SP) của bên A

đã trưng bày tại ......, .....(SP) cất trong kho hoặc để tại cơ sở của bên B. Trong

trường hợp xảy ra hoả hoạn hoặc rủi ro đặc biệt, bên B có trách nhiệm thông báo

ngay lập tức cho bên A rủi ro xảy ra và hoàn tất các thủ tục đòi bồi thường thiệt

hại với các cơ quan đại diện cuả PVIC tại địa phương theo hướng dẫn của bên A.

1.6 Trường hợp hàng hoá bị hư hại: Bên B phải gánh chịu mọi rủi ro về việc mất

mát hoặc hư hỏng của hàng hoá. Sau khi nhận và bảo quản hàng hoá tại cơ sở

của mình.

Nếu các hàng hoá bị hư hỏng phải bán với giá hạ hơn thì bên B phải bù lại

khoản chênh lệch cho bên A.

1.7 Quảng cáo: Bên B có thể áp dụng mọi chính sách quảng cáo trên các phương tiện

thông tin đại chúng và các hình thức khác với sự đồng ý, chấp nhận của bên A.

Bên B phải cung cấp cho bên A các thông tin về thị hiếu khách hàng, giá cả, chất

lượng sản phẩm và các thông tin cạnh tranh. Bên B phải đảm bảo chất lượng, giá

cả, chính sách khuyến mại đối với sản phẩm bán ra tại các đại lý theo đúng các

quy định và hướng dẫn của Công ty XYZ, được thông báo tới các đại lý bằng văn

bản theo từng thời điểm cụ thế.

1.8. Hai bên phải đảm bảo giữ gìn bí mật đối với các thoả thuận nội bộ và mọi tài

liệu có liên quan.

1.9. Khi kết thúc thoả thuận hai bên không được tiết lộ bí mật những điều đã thoả

thuận và bên B phải trao lại tất cả các tài liệu kỹ thuật và tư liệu quảng cáo có

liên quan.

1.10. Bên A sẵn sàng cung cấp hàng sản xuất ra theo các đơn đặt hàng và kế hoạch

được hai bên thoả thuận và nhất trí.

1.11. Bên A sẵn sàng cung cấp các tài liệu và tư liệu có liên quan đến việc quảng cáo

giới thiệu sản phẩm, đảm bảo cung cấp các phụ tùng, vật tư và tài liệu kỹ thuật

phục vụ cho việc bảo dưỡng SP.

1.12. Bên A chịu trách nhiệm cung cấp hoá đơn bán hàng, phiếu xuất hàng khỏi kho

của mình cũng như các giấy tờ có liên quan cho từng .....(SP) riêng biệt.

Bên A cùng bên B kiểm kê hàng hoá hàng tháng (tháng, quý, năm) để hai bên

thảo kế hoạch giao nhận hàng phù hợp với việc sản xuất kinh doanh.

ĐIỀU 2: GIÁ BÁN VÀ HOA HỒNG

Bên A sẽ công bố giá bán và tỷ lệ hoa hồng cùng chính sách khuyến mại khách

hàng cho bên B trong bảng giá do bên A lập tại từng thời điểm cụ thể, bên B cam kết

bán hàng theo đúng quy định của bên A trong bảng giá. Nếu bên B không có ý kiến

khác bằng văn bản về các quy định ghi trong bảng giá này của bên A thì bảng giá đó

nghiễm nhiên được coi là một phần không thể tách rời của hợp đồng này.

ĐIỀU 3: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

3.1. Trong trường hợp bên B ký hợp đồng mua bán trực tiếp với khách hàng, sau khi

bên B hoặc khách hàng chuyển đủ tiền theo giá bán niêm yết của Công ty XYZ

vào tài khoản của bên A, và khi chứng từ thanh toán của bên B được bên A xác

nhận, bên A sẽ xuất hoá đơn bán hàng cho bên B (Đại lý).

3.2. Trong trường hợp khách hàng do bên B giới thiệu: Sau khi khách hàng chuyển

toàn bộ tiền vào tài khoản của bên A (Công ty XYZ), bên A có trách nhiệm xuất

hoá đơn bán hàng trực tiếp cho khách hàng của đại lý và khi đó bên B đựơc

hưởng hoa hồng theo chế độ môi giới với điều kiện bên B phải xuất trình hợp

đồng với khách hàng chứng tỏ hoạt động môi giới khách hàng cho bên A. Khi

nhận tiền hoa hồng môi giới, bên B phải xuất hoá đơn cho bên A theo các quy

định của tổng Cục thuế và Bộ tài chính đối với dịch vụ môi giới.

3.3. Sau 5 ngày kể từ ngày bên A xác nhận các chứng từ thanh toán. Bên A sẽ chuyển

tiền hoa hồng cho bên B thông qua hệ thống ngân hàng đã được chỉ định.

ĐIỀU 4: SẢN PHẨM .... BÀY BÁN

Bên B đồng ý chỉ tiến hành kinh doanh và bán các mặt hàng .....(SP) của bên A.

Bên B đồng ý không kinh doanh buôn bán các loại .....(SP) nhãn hiệu khác và các loại

hàng khác nếu không được bên A nhất trí.

ĐIỀU 5: THỜI HẠN CỦA THOẢ THUẬN

Thoả thuận này có hiệu lực 1 năm kể từ ngày ký và mặc nhiên được gia hạn thêm

một năm nếu khi hêt hạn hiệu lực hai bên không có ý kiến gì khác. Trong thời gian hợp

đồng có hiệu lực bên A có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu bên A xét thấy:

5.1. Việc thực hiện của bên B đối với các nghĩa vụ theo như các quy định tại hợp

đồng này là không đầy đủ.

5.2. Bên B vi phạm nghiêm trọng các cam kết trong hợp đồng này. Trong trường hợp

đó hợp đồng sẽ được chấm dứt ngay khi bên A thông báo cho bên B bằng văn bản

và hai bên sẽ thực hiện thanh lý hợp đồng theo khoản 6.1, 6.2, 6.3 của điều 6 hợp

đồng này và các quy định chung của pháp luật.

ĐIỀU 6: CHẤM DỨT THOẢ THUẬN TRƯỚC THỜI HẠN

Nếu một trong hai bên muốn chấm dứt thoả thuận này trước thời hạn thì phải

thông báo cho bên kia bằng văn bản ít nhất 30 ngày trước ngày chấm dứt thoả thuận.

Trong trường hợp bên B vi phạm nghiêm trọng các cam kết trong hợp đồng này, bên A

có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng bất kỳ vào lúc nào.

Sau khi hợp đồng này được chấm dứt bên B cam kết tuân theo các điều kiện sau:

6.1. Trả lại toàn bộ các .....(SP) chưa bán được cho bên A trong vòng 24 giờ và thanh

toán toàn bộ các khoản nợ, tiền bán .....(SP) và bán phụ tùng cho khách hàng còn

thiếu đối với bên A trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận được thông báo bằng văn

bản của bên A về việc chấm dứt hợp đồng này mà không cần thêm một yêu cầu

nào của bên A.

6.2. Thoả thuận với bên A các cách tốt nhất để cung cấp dịch vụ và phụ tùng cho các

.....(SP) mà bên B đã bán.

6.3. Theo điều 6.2 thì bên a có thể mua lại một số phụ tùng nào mà bên B đã mua.

Bên A bảo lưu quyết định giá đối với các phụ tùng mua lại và giá mua lại sẽ dưạ

trên giá trị đã khấu hao.

ĐIỀU 7: CÁC ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Hai bên cam kết nỗ lực thực hiện các điều khoản đã ghi trong hợp đồng này,

trong quá trình thực hiện nếu cần bổ sung hoặc sửa đổi trong hợp đồng cần phải được sự

đồng ý của hai bên.

Trong trường hợp nếu một trong hai bên vi phạm các điều khoản đã thoả thuận

thì cả hai bên cần phải thoả thuận ngay để quyết định trên cơ sở tình thân thiện và giải

quyết vấn đề với thiện ý. Nếu bất đồng vẫn tiếp tục mặc dù đã có những nỗ lực tốt nhất

để giải quyết thì cả hai bên đồng ý đưa ra toà án kinh tế Hà Nội giải quyết tranh chấp

theo quy định của pháp luật. Các chi phí sẽ do bên thua kiện chịu.

Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.

Hợp đồng này được lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 02

bản .

ĐẠI DIỆN BÊN B ĐẠI DIỆN BÊN A