Buku pkb pindaan_2011

PEMANTAUAN KURIKULUM BERKUALITI

1

PENDAHULUAN MUKA SURAT 2

MATLAMAT MUKA SURAT 3

OBJEKTIF MUKA SURAT 3

PEMANTAUAN

KURIKULUM

BERKUALITI


2

PENDAHULUAN

Program Pemantauan Kurikulum Berkualiti telah mula diperkenalkan di negeri ini sejak tahun 2001. Tujuan diperkenalkan program ini adalah untuk menaikkan taraf semua sekolah di negeri Kedah Darul Aman ke taraf Lima Bintang dalam semua aspek khususnya bidang kurikulum. Program ini telah mendapat tempat ketiga dalam Anugerah Inovasi Menteri Pendidikan pada tahun 2003.

Elemen-elemen yang terkandung dalam program ini ialah: i. Pemantauan Rekod Pengajaran & Pembelajaran ii. Pemantauan Pengajaran & Pembelajaran iii. Pemantauan Semakan Kekerapan Latihan Murid iv. Pemantauan Prestasi Murid v. Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah

Berdasarkan Buku Perancangan Strategik Jemaah Nazir Sekolah 2001 – 2010, antara dapatan pemeriksaan yang menyebabkan pengurusan sekolah tidak berkesan ialah kurangnya pemantauan dan penyeliaan dilaksanakan oleh pengetua dan guru besar sama ada dalam pengurusan program pendidikan mahupun dalam pemantauan dan penyeliaan pengajaran dan pembelajaran. Amalan negatif ini berlaku kerana ada antara pihak pengurusan sekolah: i. tidak melaksanakan pemantauan ii. tidak memahami peraturan (berdasarkan garis panduan atau surat-surat pekeliling yang

dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia) yang dapat membantu mereka melaksanakan pemantauan dan penyeliaan yang betul

iii. melaksanakan pemantauan tetapi tidak tepat atau tidak menilai perkara yang sepatutnya sebagaimana yang dikehendaki dalam peraturan yang ditetapkan sehingga membawa impak yang negatif

iv. menurunkan kuasa (empowerment) memantau kepada subordinates tanpa bimbingan yang betul. Tidak berlaku perkongsian ilmu dalam proses memantau dan menyelia antara kedua-dua belah pihak. Kerap berlaku abdication of power pengetua dan guru besar kepada guru-guru penolong kanan dan ketua-ketua bidang

v. tiada ilmu, kemahiran dan pengalaman memantau secara berfokus dan berstruktur vi. tiada ruang dan peluang untuk mereka mendapatkan ilmu dan kemahiran atau mengikuti kaedah

dan cara memantau atau menyelia yang betul dan berkesan dari mana-mana institusi latihan Kementerian Pelajaran Malaysia

Seperti yang telah sedia termaklum bahawa pelaksanaan kurikulum merupakan core business setiap sekolah, manakala pemantauan kurikulum merupakan satu daripada tugas utama pengetua dan guru besar sebagai pengurus pendidikan di sekolah. Berdasarkan Himpunan Modul Kursus Pengurusan

Kepimpinan Sekolah oleh Institut Aminuddin Baki, pemantauan kurikulum bermaksud satu proses mendapatkan maklumat bagi memastikan pengurusan kurikulum di institusi pendidikan, iaitu sekolah, dilaksanakan mengikut prosedur yang ditetapkan.

Pernyataan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia menekankan bahawa pengetua dan guru besar perlu memainkan peranan sebagai pemimpin kurikulum dengan mengambil tindakan-tindakan berikut: i. mengajar sejumlah waktu, iaitu sekurang-kurangnya lima waktu pengajaran mengikut surat Ketua

Pengarah Pelajaran Malaysia, Bilangan 5, Tahun 1998 ii. menjalankan penyeliaan pengajaran dan pembelajaran seperti yang terkandung dalam Surat

Pekeliling Ikhtisas, Bilangan 3, Tahun 1987 iii. memberi bimbingan kepada guru untuk meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran


3

iv. menggalakkan pembangunan budaya ilmu dan berfikir dalam kalangan warga sekolah melalui kursus perkembangan staf

v. menggerakkan dan memantau perjalanan Jawatankuasa Kurikulum Sekolah, dan Pengurusan Panitia Mata Pelajaran

vi. memantau kemajuan murid

Dengan melaksanakan pemantauan kurikulum, diharapkan dapat membantu pengetua dan guru besar melihat keberkesanan program dan membolehkan penambahbaikan dilaksanakan secara lebih berfokus dan terancang. Data dan maklumat yang diperoleh hasil pemantauan kurikulum dapat membantu pengetua dan guru besar di sekolah mempercepat peningkatan kemenjadian murid dalam bidang akademik. Namun begitu, bagi menjayakan hasrat tersebut semua guru termasuk guru-guru penolong kanan, ketua bidang dan ketua panitia mata pelajaran perlu berkongsi tanggungjawab bersama-sama pengetua dan guru besar. MATLAMAT Memantapkan pengurusan dan keberkesanan program Pemantauan Kurikulum Berkualiti di sekolah.

OBJEKTIF i. Membina komitmen pihak pentadbir sekolah dalam program Pemantauan Kurikulum Berkualiti ii. Melihat ketelusan pihak sekolah dalam pengurusan program Pemantauan Kurikulum Berkualiti iii. Melaksanakan selia bimbing kepada pihak pengurusan sekolah dalam pengurusan program

Pemantauan Kurikulum Berkualiti


4

SISTEM FAIL MUKA SURAT 5

PELAKSANAAN

PROGRAM MUKA SURAT 6

MODUS OPERANDI

SETIAP ELEMEN MUKA SURAT 8

PEMANTAUAN

KURIKULUM

BERKUALITI


5

SISTEM FAIL 1 Fail Induk Pemantauan Kurikulum Berkualiti (PKB)

i. Buku Panduan ii. Surat-menyurat (perlu ada kertas minit)

- Surat dari/ kepada PPD/ JPN - Surat peringatan/ tunjuk sebab (jika ada)

iii. Rumusan Bulanan Pemantauan Kurikulum Berkualiti (Lampiran F) iv. Senarai Semak Persediaan Pemantauan Kurikulum Berkualiti (Lampiran IX)

2 Fail Pemantauan Rekod Pengajaran & Pembelajaran i. Jadual Agihan Semakan Rekod Pengajaran & Pembelajaran (Lampiran A1) ii. Rekod Semakan Maklumat Asas Dalam Rekod Pengajaran & Pembelajaran (Lampiran A2) iii. Rekod Semakan Mingguan Rekod Pengajaran & Pembelajaran (Lampiran A3) iv. Memo Semakan Rekod Pengajaran & Pembelajaran (Lampiran A4)

3 Fail Pemantauan Pembelajaran & Pengajaran i. Jadual Agihan Pencerapan Pembelajaran & Pengajaran (Lampiran B1) ii. Borang Pencerapan Pembelajaran & Pengajaran – Standard 4 (Lampiran B2)

4 Fail Pemantauan Semakan Kekerapan Latihan Murid i. Jadual Agihan Semakan Kekerapan Latihan Murid (Lampiran C1) ii. Rekod Semakan Kekerapan Latihan Murid (Lampiran C2)

5 Fail Pemantauan Prestasi Murid i. Jadual Agihan Pemantauan Prestasi Murid (Lampiran D1) ii. Rekod Bimbingan Prestasi Murid (Lampiran D2)

6 Fail Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah i. Jadual Agihan Tugas Pengurusan Bilik Darjah (Lampiran E1) ii. Rekod Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah (Lampiran E2)


6

PELAKSANAAN PROGRAM i. Pihak sekolah menubuhkan Jawatankuasa Kerja Pemantauan Kurikulum Berkualiti (PKB), iaitu

Pengerusi : Pengetua/ Guru Besar Setiausaha : PK Pentadbiran Ahli J/Kuasa : PK Tingkatan 6 (jika ada) PK HEM PK Kokurikulum PK Petang (jika ada) GK Bahasa (sekolah menengah sahaja) GK Sains & Matematik (sekolah menengah sahaja) GK Kemanusiaan (sekolah menengah sahaja) GK Teknik & Vokasional (sekolah menengah sahaja) GK Pendidikan Islam (Sekolah Menengah Kebangsaan Agama sahaja) ii. Taklimat kepada semua guru tentang program dan pelaksanaan PKB diberikan dalam mesyuarat

guru yang pertama.

iii. Sekolah menyediakan takwim sekolah untuk menyelaraskan program PKB.

iv. Agihan tugas melibatkan kelima-lima elemen pemantauan diberikan dalam kalangan pentadbir di sekolah.

v. Pihak sekolah melaksanakan program PKB berdasarkan takwim sekolah menggunakan instrumen pemantauan yang disediakan.

vi. Hasil pemantauan dibincangkan dalam mesyuarat pengurusan sekolah, mesyuarat guru, mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah dan mesyuarat panitia serta diambil tindakan.

vii. Semua fail dan bahan sokongan disimpan di sekolah supaya mudah diakses.

viii. Semua fail dan bahan sokongan (minit mesyuarat pengurusan sekolah, minit mesyuarat guru, minit mesyuarat panitia, minit mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah yang berkaitan dengan PKB) dikemukakan kepada pemantau untuk tujuan semakan.

ix. Rumusan bulanan (Lampiran F) disimpan di dalam fail induk PKB

x. Cara muat turun Borang Standard 4 a. Bina folder baru dalam pemacu C dan namakan folder tersebut sebagai BS4 b. Buka Portal Rasmi Sektor Pengurusan Akademik, JPN Kedah c. Muat turun fail BS4.xls d. Simpan fail tersebut dalam folder BS4 di pemacu C

xi. Cara menghantar data pencerapan pembelajaran dan pengajaran melalui Program E-Cerap

* Sila pastikan ‘macro setting’ di tahap yang rendah. (Macro setting low)

a. Buka folder BS4 di pemacu C b. Buka MS Excel fail BS4 yang terdapat di dalam folder BS4 c. Isi maklumat pencerapan P & P guru pertama di Sheet 1 d. Isi maklumat pencerapan P & P guru-guru lain di Sheet berikutnya (Sheet 2, Sheet 3, .....)


7

e. Cetak borang Standard 4 setiap guru yang dipantau pada bulan tersebut. Satu salinan disimpan di dalam Fail Pemantauan Pembelajaran dan Pengajaran dan satu salinan lagi diberikan kepada guru berkenaan untuk disimpan di dalam Rekod Pengajaran dan Pembelajaran masing-masing.

f. Selepas semua borang telah dicetak, klik pada Sheet Rumusan dan klik pada butang Submit.

g. Sistem akan membina fail baru BS4_S.xls di dalam folder C:\BS4 h. Namakan semula fail BS4_S kepada nama baru (iaitu nama sekolah dan bulan

pencerapan). Contoh: BS4_SMK Mutiara_Januari i. Hantar fail tersebut sebagai ‘attachment file’ melalui e-mel (rujuk alamat e-mel berikut). Di

kotak ‘subjeck’, taip nama sekolah (Contoh: SMK Mutiara) Baling Sik - [email protected] Langkawi - [email protected] Kota Setar - [email protected] Kuala Muda Yan - [email protected] Kubang Pasu - [email protected] Kulim Bandar Baharu - [email protected] Padang Terap - [email protected] Pendang - [email protected]

xii. Jadual penghantaran E-Cerap ialah seperti berikut: a) Data bulan Januari dihantar pada atau sebelum 7 Februari b) Data bulan Februari dihantar pada atau sebelum 7 Mac c) Data bulan Mac dihantar pada atau sebelum 7 April d) Data bulan April dihantar pada atau sebelum 7 Mei e) Data bulan Mei dihantar pada atau sebelum 7 Jun f) Data bulan Jun dihantar pada atau sebelum 7 Julai g) Data bulan Julai dihantar pada atau sebelum 7 Ogos h) Data bulan Ogos dihantar pada atau sebelum 7 September i) Data bulan September dihantar pada atau sebelum 7 Oktober

xiii. Salinan borang-borang berikut (rujuk para xiv di bawah) dihantar ke Sektor Pengurusan Akademik, Jabatan Pelajaran Negeri Kedah (serahan tangan atau pos) pada atau sebelum 31 Januari. Pengarah Pelajaran Negeri Kedah Darul Aman, Jabatan Pelajaran Negeri Kedah Darul Aman (Cawangan), Tingkat 5, Wisma Persekutuan, Jalan Kampung Baru, 05000 Alor Setar. (U.P. Ketua Sektor Pengurusan Akademik)

xiv. Borang-borang tersebut ialah: a) Jadual Agihan Semakan Rekod Pengajaran & Pembelajaran (Lampiran A1) b) Jadual Agihan Pencerapan Pembelajaran & Pengajaran (Lampiran B1) c) Jadual Agihan Semakan Kekerapan Latihan Murid (Lampiran C1) d) Jadual Agihan Pemantauan Prestasi Murid (Lampiran D1) e) Jadual Agihan Tugas Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah (Lampiran E1) f) Borang Senarai Semak Persediaan Pemantauan Kurkulum Berkualiti (Lampiran IX)


8

MODUS OPERANDI SETIAP ELEMEN I Pemantauan Rekod Pengajaran & Pembelajaran (RPP)

i. RPP dihantar kepada pihak pentadbir sekolah setiap hari Khamis.

ii. Semakan RPP melibatkan semua pentadbir sekolah seperti berikut:

Sekolah Kurang Murid Sekolah Rendah Sekolah Menengah Guru Besar Guru Besar

PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum PK Petang (jika ada)

Pengetua PK Pentadbiran PK Tingkatan 6 (jika ada) PK HEM PK Kokurikulum PK Petang (jika ada) GK Bahasa GK Sains & Matematik GK Kemanusiaan GK Teknik & Vokasional GK Pend. Islam (SMKA)

iii. Sekiranya salah seorang pentadbir sekolah tidak dapat menyemak RPP pada minggu berkenaan disebabkan cuti sakit, berkursus, menunaikan fardu haji, jawatan belum diisi/ bertukar dan sebagainya, tugas semakan RPP dilakukan oleh pihak pentadbir yang lain atas arahan Pengetua/ Guru Besar.

iv. Semakan RPP pada awal tahun yang melibatkan maklumat asas dalam RPP dilakukan oleh Pengetua/ Guru Besar sahaja dan hendaklah disempurnakan sebelum berakhir bulan Februari. Pengetua/ Guru Besar hendaklah menurunkan tandatangan dan cap jawatan di setiap item maklumat asas yang disemak. Rekod semakan maklumat asas tersebut diisi dalam borang Rekod Semakan Maklumat Asas dalam RPP (Lampiran A2).

v. Jadual Agihan Semakan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran sepanjang tahun perlu

disediakan pada awal tahun (rujuk contoh di Lampiran A1)

vi. Pemeriksaan RPP dibuat seperti berikut (rujuk contoh di Lampiran A1) a) Pengetua/ Guru Besar menyemak RPP semua guru secara pusingan b) PK Pentadbiran menyemak RPP semua guru kecuali guru Tingkatan 6 secara pusingan c) PK Tingkatan 6 menyemak RPP guru tingkatan 6 sahaja d) PK HEM dan PK Kokurikulum menyemak RPP kumpulan guru tertentu (ditentukan oleh Pengetua/ Guru Besar) secara pusingan e) PK Petang menyemak RPP guru sesi petang sahaja f) Guru-Guru Kanan menyemak RPP guru bidang masing-masing.

vii. Pemeriksaan dibuat secara teliti melibatkan isi kandungan Rancangan Pelajaran Harian (RPH). Sekiranya terdapat kelemahan dalam penulisan RPH, sila catat dalam Rekod Semakan Mingguan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran (Lampiran A3). Catatan tersebut dihantar kepada guru berkenaan melalui Memo Semakan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran (Lampiran A4). Salinan memo tersebut (Lampiran A4) disimpan di dalam fail Pemantauan Rekod Pengajaran & Pembelajaran.

viii. Sekiranya, ada guru yang tidak menghantar RPP tanpa sebab, sila catat dalam Rekod Semakan Mingguan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran (Lampiran A3). Sediakan Memo Semakan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran (Lampiran A4) dalam tiga salinan, iaitu kepada guru berkenaan, simpanan fail dan kepada Penolong PPD Pengurusan Sekolah.

ix. Sekiranya guru berkenaan masih tidak menghantar RPP untuk semakan selepas memo yang ketiga, Pengetua/ Guru Besar perlu mengeluarkan surat tunjuk sebab kepada guru berkenaan dan satu salinan surat tersebut dihantar ke PPD (U.P. Penolong PPD


9

Pengurusan Sekolah) dan satu salinan lagi dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri Kedah (U.P Ketua Sektor Pengurusan Akademik). Pihak PPD perlu memaklumkan ke Jabatan Pelajaran Negeri Kedah (U.P Ketua Sektor Pengurusan Akademik) setiap kali tindakan diambil.

x. Hasil pemantauan pemeriksaan RPP dibincangkan dalam mesyuarat pengurusan sekolah mesyuarat guru, mesyuarat jawatankuasa kurikulum, dan mesyuarat panitia.

xi. Minit mesyuarat pengurusan sekolah/ mesyuarat guru/ mesyuarat jawatankuasa kurikulum/ mesyuarat panitia tentang hasil pencerapan dikemukakan apabila pemantauan dibuat oleh PPD/ JPN di sekolah.

xii. RPP Pengetua/ Guru Besar, pihak pengurusan sekolah yang lain dan guru-guru akan disemak semasa pemantauan dibuat oleh PPD/ JPN.

II Pemantauan Pembelajaran & Pengajaran (Pencerapan Pembelajaran dan Pengajaran) i. Jadual pencerapan perlu disediakan pada awal tahun (lihat contoh di Lampiran B1).

Pastikan setiap guru telah dicerap sekurang-kurangnya sekali sehingga bulan Mei.

ii. Setiap guru dicerap sekurang-kurangnya dua kali setahun.

iii. Pencerapan perlu dibuat sepenuhnya sepanjang sesi pembelajaran dan pengajaran (mengikut SPI Bil 3/1987). Gunakan Borang Standard 4 – Pembelajaran dan Pengajaran (Lampiran B2).

iv. Sila isi butiran pencerapan di ruangan “Catatan Penyeliaan” di dalam RPP guru berkenaan.

v. Isi Borang Standard 4 (Lampiran B2) selengkapnya (termasuk ruangan catatan) dan ditandatangani. Hasil pencerapan dibincangkan dengan guru berkenaan dan satu salinan Borang Standard 4 (Lampiran B2) diserahkan kepada guru berkenaan untuk dikokotkan/ disimpan di dalam RPP guru tersebut.

vi. Satu salinan Borang Standard 4 (Lampiran B2) disimpan di dalam fail Pemantauan Pembelajaran & Pengajaran.

vii. Dapatan pencerapan dibincangkan dalam mesyuarat pengurusan sekolah, mesyuarat guru, mesyuarat jawatankuasa kurikulum dan mesyuarat panitia.

viii. Minit mesyuarat pengurusan sekolah/ mesyuarat guru/ mesyuarat jawatankuasa kurikulum/ mesyuarat panitia tentang hasil pencerapan dikemukakan apabila pemantauan dibuat oleh PPD/ JPN di sekolah.

III Pemantauan Semakan Kekerapan Latihan Murid i. Jadual Agihan Semakan Kekerapan Latihan Murid perlu disediakan pada awal tahun (lihat

contoh di Lampiran C1)

ii. Semakan buku latihan murid hendaklah mengambil kira kontrak latihan murid yang telah diputuskan dalam mesyuarat panitia. Guru perlu menyerahkan salinan Borang Kontrak Latihan Murid (Lampiran G) semasa menyerahkan buku latihan murid untuk semakan.

iii. Guru menyerahkan semua buku latihan murid kepada penilai. Pihak penilai memilih sekurang-kurang lima buah buku bagi setiap jenis latihan untuk dipantau.

iv. Dapatan pemantauan diisi dalam borang Rekod Semakan Kekerapan Latihan Murid selengkapnya – Lampiran C2 (termasuk ruangan catatan/ ulasan penilai) dan ditandatangani.

v. Satu salinan Borang Semakan Kekerapan Latihan Murid (Lampiran C2) disimpan di dalam

fail Pemantauan Semakan Kekerapan Latihan Murid


10

vi. Hasil pemantauan dibincangkan dengan guru berkenaan dan salinan Borang Rekod Semakan Kekerapan Latihan Murid tersebut diserahkan kepada guru berkenaan.

vii. Dapatan pemantauan dibincangkan dalam mesyuarat pengurusan sekolah, mesyuarat guru, mesyuarat jawatankuasa kurikulum, dan mesyuarat panitia.

viii. Minit mesyuarat pengurusan sekolah/ mesyuarat jawatankuasa kurikulum/ mesyuarat guru/ mesyuarat panitia tentang hasil pemantauan dikemukakan apabila pemantauan dibuat oleh PPD/ JPN di sekolah.

IV Pemantauan Prestasi Murid

i. Jadual Agihan Pemantauan Prestasi Murid disediakan pada awal tahun (lihat contoh di Lampiran D1). Jadual agihan dibuat berdasarkan kumpulan prestasi murid dalam head count. Keutamaan diberikan kepada kelas peperiksaan. Sekiranya mampu, pihak sekolah boleh melantik guru-guru lain memantau prestasi murid kelas bukan peperiksaan. Walau bagaimanapun borang prestasi murid kelas bukan peperiksaan tidak perlu dimasukkan ke dalam fail.

ii. Pihak pengurusan memantau kumpulan murid yang sama sepanjang tahun.

iii. Semua maklumat, laporan, tindakan yang diambil, kehadiran murid dan tandatangan murid diisi dalam borang Rekod Bimbingan Prestasi Murid (Lampiran D2).

iv. Kepilkan Borang Maklumat Prestasi Murid (borang head count 4) bersama Lampiran D2.

v. Dapatan pemantauan dibincangkan dalam mesyuarat pengurusan sekolah, mesyuarat guru, mesyuarat jawatankuasa kurikulum, dan mesyuarat panitia.

vi. Minit mesyuarat pengurusan sekolah/ mesyuarat jawatankuasa kurikulum/ mesyuarat guru/ mesyuarat panitia tentang hasil pemantauan dikemukakan apabila pemantauan dibuat oleh PPD/ JPN di sekolah.

V Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah

i. Jadual Agihan Tugas Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah disediakan pada awal tahun (lihat contoh di Lampiran E1). Pemantauan ini melibatkan pihak pengurusan sekolah, bukan guru bertugas.

ii. Hasil dapatan diisi di dalam borang Rekod Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah (Lampiran E2)

iii. Hasil dapatan (Lampiran E2) diserahkan kepada guru tingkatan untuk diambil tindakan.

iv. Dapatan pemantauan dibincangkan dalam mesyuarat guru/ perjumpaan mingguan/ perjumpaan bulanan.

v. Minit mesyuarat guru/ catatan perjumpaan mingguan/ catatan perjumpaan bulanan tentang hasil pemantauan Pengurusan Bilik Darjah dikemukakan apabila pemantauan dibuat oleh PPD/ JPN di sekolah

* Semua borang pemantauan kecuali Borang Standard 4: Pembelajaran dan Pengajaran (Lampiran B2) boleh diubah suai tanpa menggugurkan maklumat yang diperlukan. Walau bagaimanapun label LAMPIRAN perlu diletakkan di penjuru kanan atas setiap borang.


11

BORANG LAMPIRAN A1

LAMPIRAN A2

LAMPIRAN A3

LAMPIRAN A4

LAMPIRAN B1

LAMPIRAN B2

LAMPIRAN C1

LAMPIRAN C2

LAMPIRAN D1

LAMPIRAN D2

LAMPIRAN E1

LAMPIRAN E2

LAMPIRAN F

LAMPIRAN G MUKA SURAT

12 - 28

PEMANTAUAN

KURIKULUM

BERKUALITI


12

LAMPIRAN A1LAMPIRAN A1LAMPIRAN A1LAMPIRAN A1

CONTOH JADUAL AGIHAN SEMAKAN REKOD PENGAJARAN & PEMBELAJARAN

SEKOLAH MENENGAH KUMPULAN A

1 PK Pentadbiran 2 PK Tingkatan 6 3 PK HEM 4 PK Kokurikulum 5 PK Petang 6 GK Bahasa 7 GK Kemanusiaan 8 GK Sains & Mat. 9 GK Teknik & Vok. 10 GK Pend Islam (SMKA sahaja) 11 Kaunselor Pelajar 12 Guru Cemerlang

KUMPULAN B (BAHASA)

Senarai guru bidang Bahasa sesi pagi

KUMPULAN C (SAINS &

MATEMATIK)

Senarai guru bidang Sains dan Matematik sesi pagi

KUMPULAN D (KEMANU

SIAAN) Senarai guru bidang Kemanusiaan sesi pagi

KUMPULAN E (TEKNIK &

VOKASIONAL) Senarai guru bidang Teknik & Vokasional sesi pagi

KUMPULAN F (TKN 6)

Senarai guru Tingkatan 6

KUMPULAN G – SMKA SAHAJA

(PENDIDIKAN ISLAM)

Senarai guru bidang Pendidikan Islam sesi pagi

Senarai guru bidang Bahasa sesi petang.

Senarai guru bidang Sains dan Matematik sesi petang

Senarai guru bidang Kemanusiaan sesi petang

Senarai guru bidang Teknik & Vokasional sesi petang

Senarai guru bidang Pendidikan Islam sesi petang

* Nama guru perlu dicatatkan di dalam ruangan di atas.

M TARIKH PENGE

TUA

PK

PENTAD

BIRAN

PK

HEM

PK KO

KURIKUL

UM

PK

PETANG

GK

BAHASA

GK

SAINS &

MAT.

GK

KEMAN

USIAAN

GK

TEKNIK

& VOK

PK

TKN 6

GK

PEND.

ISLAM

1 5 9 13 17

06JAN 02 FEB 03 MAC 07 APR 05 MEI

A B

D G

E (PAGI) E

(PETANG) C

F

2 6 10 14 18

13 JAN 10 FEB 10 MAC 14 APR 12 MEI

A C

E D (PAGI) D & G

(PETANG) B

F G (PAGI)

3 7 11 15 19


A D G

B C (PAGI) C

(PETANG)

E

F

4 8 12 16 20


A E F

C B (PAGI) B

(PETANG)

D

G


13


CONTOH JADUAL AGIHAN SEMAKAN REKOD PENGAJARAN & PEMBELAJARAN

SEKOLAH RENDAH KUMPULAN A

1 PK Pentadbiran 2 PK HEM 3 PK Kokurikulum 4 PK Petang 5 Kaunselor Pelajar 6 Guru Cemerlang

KUMPULAN B

Senarai guru sesi pagi

KUMPULAN C


KUMPULAN D


KUMPULAN E


Senarai guru sesi petang.

Senarai guru sesi petang



* Nama guru perlu dicatatkan di dalam ruangan di atas.

Contoh (a)

M

TARIKH

GURU BESAR

PK PENTADBIRAN

PK HEM

PK KOKURIKULUM

PK PETANG 1 5 9 13 17


A B

C D E (PAGI) E (PETANG)

2 6 10 14 18


A C

D E B (PAGI) B (PETANG)

3 7 11 15 19


A D

E B C (PAGI) C (PETANG)

4 8 12 16 20


A E

B C D (PAGI) D (PETANG)

Contoh (b) – Untuk sekolah yang jumlah gurunya sedikit

MINGGU

TARIKH

DISEMAK OLEH 1 5 9 13 17


GURU BESAR

2 6 10 14 18


PK PENTADBIRAN

3 7 11 15 19


PK HEM

4 8 12 16 20


PK KOKURIKULUM

* Semua RPP guru Kumpulan A tetap disemak oleh Guru Besar setiap minggu.


14


REKOD SEMAKAN MAKLUMAT ASAS DALAM REKOD PENGAJARAN & PEMBELAJARAN

* Disemak oleh Pengetua/ Guru Besar sahaja Semakan tersebut hendaklah disempurnakan selengkapnya oleh Pengetua/ Guru Besar sebelum

berakhirnya bulan Februari.

BIL

NAMA GURU

NA

MA

GU

RU

: K

UL

IT H

AD

AP

AN

NA

MA

GU

RU

, K

EL

AS

, M

AT

A

PE

LA

JAR

AN

DA

N T

KN

YA

NG

D

IAJA

R

SE

NA

RA

I B

UK

U T

EK

S M

UR

ID

SE

NA

RA

I B

UK

U R

UJU

KA

N G

UR

U

KA

LE

ND

AR

SE

KO

LA

H

MA

KL

UM

AT

-MA

KL

UM

AT

GU

RU

JAD

UA

L W

AK

TU

& A

NA

LIS

IS

PE

NG

GA

L P

ER

SE

KO

LA

HA

N

RA

NC

AN

GA

N P

EL

AJA

RA

N

TA

HU

NA

N

KO

NT

RA

K L

AT

IHA

N M

UR

ID

RA

NC

AN

GA

N P

EL

AJA

RA

N H

AR

IAN

RE

KO

D P

EN

CA

PA

IAN

MU

RID

(I

KU

T F

OR

MA

T H

EA

D C

OU

NT

3)

CA

TA

TA

N K

EH

AD

IRA

N

ME

SY

UA

RA

T

Tandakan √ sekiranya item tersebut telah dilengkapkan. Sekiranya ada maklumat yang tidak lengkap, sila serahkan Lampiran A4 kepada guru berkenaan. Catatkan item yang minta dilengkapkan di ruangan memo. Salinan Lampiran A4 berkenaan disimpan di dalam Fail Semakan Rekod Pengajaran & Pembelajaran. Pastikan semua guru telah melengkapkan semua item semasa pemantauan dibuat oleh JPN/ PPD.


15


REKOD SEMAKAN MINGGUAN REKOD PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Nama Pentadbir: ............................................................ Jawatan: .............................................

Bulan: ...................................

BIL

NAMA GURU

TARIKH SERAHAN

CATATAN (JIKA ADA)

TANDAKAN √ JIKA

TEGURAN TELAH

DIPATUHI

1. Sekiranya ada maklumat yang tidak lengkap/ salah, sila serahkan Lampiran A4 kepada guru

berkenaan. Buat teguran di ruangan memo. Salinan Lampiran A4 berkenaan disimpan di dalam Fail Semakan Rekod Pengajaran & Pembelajaran.

2. Sekiranya ada guru yang tidak menghantar RPP tanpa sebab, sila serahkan Lampiran A4 kepada guru berkenaan. Buat teguran di ruangan memo. Salinan Lampiran A4 berkenaan disimpan di dalam Fail Semakan Rekod Pengajaran & Pembelajaran dan satu salinan dihantar kepada Penolong PPD Pengurusan Sekolah.


16

CONTOH REKOD SEMAKAN MINGGUAN REKOD PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Nama Pentadbir: Hashim bin Abd Rahman Jawatan: Guru Besar

Bulan: JANUARI

Contoh (a):

BIL

NAMA GURU

TARIKH SERAHAN

CATATAN (JIKA ADA)

TANDAKAN √ JIKA

TEGURAN TELAH

DIPATUHI

6/1

13/1

20/1

27/1

1

BAZLI BIN BADLISHAH

√ PK PKH PKK

2

CHEAH SOCK HOON

√ PK PKH PKK

3

DERANI BIN JUSOH

√ PK PKH PKK

4

JOSEPHINE MARY

PKK √ PK PKH RPT tidak mengikut format √

5

MASTURA BT ABD RAZAK

PKK √ PK PKH

6

MOHD RAPIDI BIN AZMAN

PKK - PK PKH Tidak menyerahkan RPP pada 13/1.

√

7

NORSURIATI BT ABIDIN

PKH PKK √ PK

8

RAJAGOPAL A/L MUTHU

PKH PKK √ PK

9

SITI HANIM BT JAAFAR

PKH PKK √ PK

10

SITI MARDIANA BT HAMDAN

PK PKH PKK √

11

SALLEH BIN JAAFAR

PK PKH PKK √ Bahagian “Refleksi” belum dilengkapkan.

√

12

TAN ENG HUAT

PK PKH PKK √

Contoh (b)

BIL

NAMA GURU

TARIKH SERAHAN

CATATAN (JIKA ADA)

TANDAKAN √ JIKA

TEGURAN TELAH

DIPATUHI

6/1

13/1

20/1

27/1

1

BAZLI BIN BADLISHAH

√

2

CHEAH SOCK HOON

√

3

DERANI BIN JUSOH

√

4

JOSEPHINE MARY

√ RPT tidak mengikut format √

5

MASTURA BT ABD RAZAK

√

6

MOHD RAPIDI BIN AZMAN

- Tidak menyerahkan RPP pada 13/1.

√

7

NORSURIATI BT ABIDIN

√

8

RAJAGOPAL A/L MUTHU

√

9

SITI HANIM BT JAAFAR

√

10

SITI MARDIANA BT HAMDAN

√

11

SALLEH BIN JAAFAR

√ Bahagian “Refleksi” belum dilengkapkan.

√

12

TAN ENG HUAT

√


17


MEMO SEMAKAN REKOD PENGAJARAN & PEMBELAJARAN

Satu salinan disimpan di dalam Fail Semakan Rekod Pengajaran & Pembelajaran.

Nama Guru: ............................................................ Tarikh: ...............................

Sila ambil tindakan atas perkara berikut: Hantar Rekod Pengajaran & Pembelajaran anda. (satu salinan dihantar kepada Penolong PPD Pengurusan Sekolah) Lengkapkan maklumat asas berikut: .................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... Lengkapkan penulisan Rancangan Pelajaran Harian mengikut format.

.................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................

Tandatangan Pentadbir dan Cap Jawatan: ..................................................


18

LAMPIRAN B1LAMPIRAN B1LAMPIRAN B1LAMPIRAN B1

JADUAL AGIHAN PENCERAPAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN

BIL

NAMA GURU

JAN

FEB

MAC

APR

MEI

JUN

JUL

OGOS

SEP

Seorang guru dicerap sekurang-kurangnya dua kali setahun Catatkan jawatan pentadbir yang membuat pencerapan: P (Pengetua), GB (Guru Besar), PK (PK Pentadbiran), PKT6 (PK Tkn 6), PKH (PK HEM), PKKK (PK Kokurikulum) PKP (PK Petang), GKB (GK Bahasa),GKSM (GK Sains & Matematik), GKK (GK Kemanusiaan) GKTV (GK Teknik & Vokasional), GKPI (GK Pendidikan Islam) Contoh:

BIL

NAMA GURU

JAN

FEB

MAC

APR

MEI

JUN

JUL

OGOS

SEP

1 Ramli bin Abd Rahman P GKB


19

JABATAN PELAJARAN NEGERI KEDAH DARUL AMAN LAMPIRAN B2

STANDARD 4: PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN

BAHAGIAN A: MAKLUMAT GURU Panduan

No. Kad Pengenalan Baru: Jawatan P Pengetua

Daerah: GB Guru Besar

PK Penolong Kanan

1. Nama Guru GKM Guru Kanan Mata Pelajaran

KP Ketua Panitia

2. Nama Sekolah GP Guru Pemulihan/Pend. Khas

GMP Guru Mata Pelajaran

3. Kod Sekolah 4. Jawatan 5. Jantina GC Guru Cemerlang

6. Kelayakan Akademik Tertinggi 7. Kelayakan Ikhtisas Jantina L Lelaki

8. Pengalaman Mengajar Mata Pelajaran Yang Diperhatikan Tahun p Perempuan

9. MP Diperhatikan Kelayakan Akademik SPM Sijil Pelajaran Malaysia/MCE

10. Opsyen Utama Guru (Tidak Perlu Bagi Guru GSTT) D Diploma

STPM Sij Tinggi Pel M’sia/ HSC

BAHAGIAN B: PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN SM Sarjana Muda

SMP Sarjana Muda Pendidikan

11. Tarikh Penilaian P & P 12. Tingkatan/ Tahun S Sarjana

PHD Ph D (Doktor Falsafah)

13. Masa P & P 14. Bilangan Murid

Kelayakan Ikhtisas 15. Pelaksanaan Pembelajaran dan Pengajaran (Skor: 1, 2, 3, 4, 5 atau 6) SPM Sijil Perguruan Malaysia

DPM Diploma Perguruan Malaysia

Bil Aspek/ Item Kritikal Skor

Diberi DP Diploma Pendidikan

KPLI Kursus Per Lepasan Ijazah

1 Penglibatan Murid KPLD Kursus Per Lepasan Diploma

2 Penguasaan Pembelajaran Murid SMDP Sarjana Muda Dgn Pend.

3 Hasil Kerja Murid

4 Perancangan dan Persediaan Guru Prestasi P & P 5 Kaedah Penyampaian Peratus Skor Tahap

6 Kemahiran Komunikasi 90 – 100 Cemerlang

7 Penggunaan Sumber Pendidikan 80 – 89 Baik

8 Penilaian 60 – 79 Harapan

9 Teknik Penyoalan 40 - 59 Memuaskan

10 Penguasaan Isi Kandungan 20 – 39 Lemah

11 Pengurusan Kelas (Bilik Darjah, Makmal, Padang) 0 - 19 Sangat Lemah

12 Amalan Profesionalisme Keguruan

Jumlah SkorJumlah SkorJumlah SkorJumlah Skor

16. Peratus Pencapaian 17. Taraf Pencapaian

18. Jawatan Pencerap

Catatan:

Tandatangan Pencerap: _________________________ Nama Pencerap: _________________________

Tarikh: ________________________

Satu salinan diserahkan kepada guru berkenaan untuk disimpan di dalam Rekod Pengajaran & Pembelajaran dan satu salinan lagi disimpan di dalam fail Pemantauan Pembelajaran & Pengajaran


20

LAMPIRAN C1LAMPIRAN C1LAMPIRAN C1LAMPIRAN C1

JADUAL AGIHAN SEMAKAN KEKERAPAN LATIHAN MURID

BIL

PENGURUSAN

FEB

MAC

APR

MEI

JUN

JUL

OGOS

SEP

1 PENGETUA/ GURU BESAR

2 PK PENTADBIRAN

3 PK TKN 6

4 PK HEM

5 PK KOKURIKULUM

6 PK PETANG

7 GK BAHASA

8 GK SAINS & MATEMATIK

9 GK KEMANUSIAAN

10 GK TEKNIK & VOKASIONAL

11 GK PEN ISLAM

Catatkan mata pelajaran dan kelas buku latihan yang perlu dihantar kepada pihak pengurusan. Semua buku latihan murid perlu dihantar kepada pihak pengurusan. Contoh:

BIL

PENGURUSAN

FEB

MAC

APR

MEI

JUN

JUL

OGOS

SEP

1 PENGETUA

SN TK5

MM TK5

BM TK 5

PD TK 5

BI TK5

PI TK5

MT TK5

SJ TK5

SJ TK4

GG TK4

PSV TK 4

KM TK 4

BM TK4

MT TK4

BI TK4

PD TK4

GG TK3

KH 1 TK3

PI TK 3

SJ TK 3

MM TK3

SN TK3

BM TK3

BI TK 3


21

LAMPIRAN C2LAMPIRAN C2LAMPIRAN C2LAMPIRAN C2 REKOD SEMAKAN KEKERAPAN LATIHAN MURID

Borang ini dihantar bersama Borang Kontrak Latihan Murid (Lampiran G) BAHAGIAN A (diisi oleh guru mata pelajaran) Nama Guru : ......................................................................... Tingkatan/ Tahun: ..................... Mata Pelajaran: ............................................ Jumlah Murid: ............... Jumlah Buku Dihantar: .................

BIL JENIS/ TAJUK BUKU LATIHAN

JUMLAH LATIHAN MENGIKUT KONTRAK SEHINGGA TARIKH BUKU DIHANTAR

JUMLAH SEBENAR LATIHAN YANG DIBUAT

CATATAN (jika kurang daripada kontrak latihan)

OBJEKTIF STRUKTUR ESEI LAIN-LAIN

(NYATAKAN) OBJEKTIF STRUKTUR ESEI

LAIN-LAIN (NYATAKAN)

BAHAGIAN B (diisi oleh penilai) Panduan skala: 1 – Lemah 2 – Sederhana 3 – Baik 4 – Cemerlang Tandakan √ pada ruang berkenaan.

BIL JENIS/ TAJUK BUKU

LATIHAN

BUTIRAN 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Jumlah Kerja Pelajar

2 Kesempurnaan Kerja

3 Mutu Kerja (Kebersihan/ Kekemasan)

4 Pemeriksaan Guru (Berterusan/ Ketelitian)

5 Tindak Ikut (Pembetulan/ Kesalahan)

6 Sistem Kerja (Cara menulis tajuk, tarikh dsbnya)

CATATAN/ ULASAN PENILAI: Tarikh: ....................................... Tandatangan Penilai & Cap Jawatan: ........................................

1. Satu salinan diserahkan kepada guru berkenaan 2. Satu salinan disimpan di dalam Fail Pemantauan Kekerapan Latihan Murid


22

CONTOH REKOD SEMAKAN KEKERAPAN LATIHAN MURID Borang ini dihantar bersama Borang Kontrak Latihan Murid (Lampiran G) BAHAGIAN A (diisi oleh guru mata pelajaran) Nama Guru : Salleh bin Jaafar Tingkatan/ Tahun: Tingkatan 3 Arif Mata Pelajaran: Bahasa Malaysia Jumlah Murid: 35 Jumlah Buku Dihantar: 140

BIL JENIS/ TAJUK BUKU LATIHAN

JUMLAH LATIHAN MENGIKUT KONTRAK SEHINGGA TARIKH BUKU DIHANTAR

JUMLAH SEBENAR LATIHAN YANG DIBUAT

CATATAN (jika

kurang daripada kontrak latihan)


(NYATAKAN) OBJEKTIF STRUKTUR ESEI

LAIN-LAIN (NYATAKAN)

1 Karangan A - - 15 - - 15 2 Karangan B - - 30 - 30 3 Rumusan - - 10 - - 10 4 Komsas - - 12 - - 12

BAHAGIAN B (diisi oleh penilai) Panduan skala:1 – Lemah 2 – Sederhana 3 – Baik 4 – Cemerlang Tandakan √ pada ruang berkenaan.

BIL JENIS/ TAJUK BUKU

LATIHAN Karangan A Karangan B Rumusan Komsas

BUTIRAN 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Jumlah Kerja Pelajar

√ √ √ √

2 Kesempurnaan Kerja

√ √ √ √

3 Mutu Kerja (Kebersihan/ Kekemasan)

√ √ √ √

4 Pemeriksaan Guru (Berterusan/ Ketelitian)

√ √ √ √

5 Tindak Ikut Pembetulan/ Kesalahan)

√ √ √ √

6 Sistem Kerja (Cara menulis tajuk, tarikh dsbnya)

√ √ √ √

CATATAN/ ULASAN PENILAI: Kekuatan: Jumlah latihan yang diberi akur dengan kontrak latihan murid Kelemahan: Terdapat murid yang tidak menulis tarikh dan membuat pembetulan. Tarikh: 20 Mei 2011 Tandatangan Penilai & Cap Jawatan: ..............................

1. Satu salinan diserahkan kepada guru berkenaan 2. Satu salinan disimpan di dalam Fail Pemantauan Kekerapan Latihan Murid


23

LAMPIRAN D1LAMPIRAN D1LAMPIRAN D1LAMPIRAN D1

JADUAL AGIHAN PEMANTAUAN PRESTASI MURID

BIL PENGURUSAN TKN/

TAHUN KUMPULAN


2 PK PENTADBIRAN

3 PK TKN 6

4 PK HEM

5 PK KOKURIKULUM

6 PK PETANG

7 GK BAHASA


9 GK KEMANUSIAAN


11 GK PEND. ISLAM (SMKA SAHAJA)

Kumpulan merujuk kepada kumpulan cemerlang, sederhana, galus, harapan dan sebagainya seperti yang ditetapkan oleh sekolah dalam head count. Pembahagian kumpulan dan pelaksanaannya terpulang kepada pihak sekolah. Keutamaan diberikan kepada kelas peperiksaan. CONTOH:

BIL

PENGURUSAN

TKN./ TAHUN

KUMPULAN

1 PENGETUA 5 CEMERLANG


24

LALALALAMPIRAN D2MPIRAN D2MPIRAN D2MPIRAN D2

REKOD BIMBINGAN PRESTASI MURID

Nama Pentadbir: ......................................................... Jawatan: ...........................................

Tingkatan/ Tahun Murid Yang Dipantau: .................. Kumpulan: ........................................ Jadual Kehadiran Murid: (Sila catatkan tarikh kehadiran dan minta murid menurunkan tandatangan).

BIL NAMA MURID JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP

Laporan:

Perjumpaan

Tarikh

Laporan & Tindakan

Pertama

Kedua

Ketiga

Keempat

Kelima

Keenam

Ketujuh

Kelapan

Kesembilan

1. Kepilkan borang head count 4 yang kemas kini (selepas setiap peperiksaan) bersama borang ini. 2. Borang ini disimpan di dalam fail Pemantauan Prestasi Murid.


25

LAMPIRAN E1LAMPIRAN E1LAMPIRAN E1LAMPIRAN E1

JADUAL AGIHAN TUGAS PEMANTAUAN PENGURUSAN BILIK DARJAH

BIL

PENGURUSAN

JAN

FEB

MAC

APR

MEI

JUN

JUL

OGOS

SEP


2 PK PENTADBIRAN

3 PK TKN 6

4 PK HEM

5 PK KOKURIKULUM

6 PK PETANG

7 GK BAHASA


9 GK KEMANUSIAAN


11 GK PENDIDIKAN ISLAM (SMKA SAHAJA)

Contoh: BIL PENGURUSAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP

1

PENGETUA

3D 3E 3F 3G

5D 5E 5F 5G

4D 4E 4F 5G

1A 1B 1C 1D

2A 2B 2C 2D

3A 3B 3C

2A 2B 2C

4A 4B 4C

5A 5B 5C


26

LAMPIRAN E2LAMPIRAN E2LAMPIRAN E2LAMPIRAN E2

REKOD PEMANTAUAN PENGURUSAN BILIK DARJAH

NAMA PENTADBIR: ......................................................... JAWATAN: ..................................... NAMA GURU TKN./ GURU DARJAH: ........................................................................................................ TINGKATAN/ TAHUN: .................................... TARIKH: .......................... MASA: .................................

BIL

PERKARA LE

MA

H

SE

DE

RH

AN

A

BA

IK

AM

AT

BA

IK

CATATAN & TINDAKAN (JIKA ADA)

1 Perabot/ Meja dan Kerusi Guru/ Meja dan Kerusi Murid Ada, tersusun kemas, bersih, berfungsi

2 Papan Hitam/ Papan Putih/ Skrin Bersih semasa tidak digunakan, berfungsi

3 Tingkap Bersih, cermin tingkap cukup, tidak rosak

4

Papan Kenyataan/ Sudut Bacaan/ Sudut Pameran Dihiasi dan kemas, tidak rosak, ada maklumat terkini

5 Kipas/ Lampu Tiada sawang, berfungsi

6

Penyapu, Bakul sampah, Penyodok sampah, bulu ayam Tersusun kemas, tiada sampah yang bertimbun, bilangan mencukupi,berfungsi

7 Lantai Bersih

8

Siling Tiada sawang

8 Koridor Bersih, bahan tidak berkenaan tidak diletakkan di koridor

9 Proses Pengajaran & Pembelajaran Guru mata pelajaran/ guru ganti ada, Proses P & P berjalan, Kawalan Kelas

Tandakan √ di petak berkenaan. Tandatangan, Nama Pemantau: .............................................. dan cap jawatan

1. Satu salinan diserahkan kepada Guru Tingkatan/ Guru Darjah berkenaan 2. Satu salinan disimpan di dalam Fail Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah


27

LAMPIRANLAMPIRANLAMPIRANLAMPIRAN FFFF

RUMUSAN BULANAN PEMANTAUAN KURIKULUM BERKUALITI

BULAN: .................................

1. Rumusan Bulanan

BIL PEMANTAU

PEMANTAUAN REKOD

PENGAJARAN & PEMBELAJARAN

PEMANTAUAN

PEMBELAJARAN & PENGAJARAN

PEMANTAUAN SEMAKAN

KEKERAPAN LATIHAN MURID

PEMANTAUAN

PRESTASI MURID

PEMANTAUAN PENGURUSAN BILIK DARJAH

JUM

LAH

S

EP

AT

UT

NY

A

JUM

LAH

YA

NG

D

IIPA

NT

AU

JUM

LAH

S

EP

AT

UT

NY

A

JUM

LAH

YA

NG

D

IPA

NT

AU

JUM

LAH

S

EP

AT

UT

NY

A

JUM

LAH

Y

AN

G

DIP

AN

TA

U

JUM

LAH

S

EP

AT

UT

NY

A

JUM

LAH

YA

NG

D

IPA

NT

AU

JUM

LAH

S

EP

AT

UT

NY

A

JUM

LAH

YA

NG

D

IPA

NT

AU

1 Pengetua/ Guru Besar

2 PK Pentadbiran

3 PK Tingkatan 6

4 PK HEM

5 PK Kokurikulum

6 PK Petang

7 GK Bahasa

8 GK Sains & Mat.

9 GK Kemanusiaan

10 GK Teknik & Vok.

11 GK Pend. Islam

Jika pihak pengurusan tidak membuat pemantauan, sila nyatakan sebabnya. Contoh: CB (cuti belajar), CS (cuti sakit), BK (berkursus), BT (bertukar) BS (bersara) dan sebagainya. Sesuaikan borang di atas dengan jawatan pengurusan yang terdapat di sekolah

2. SENARAI GURU YANG TIDAK MENGHANTAR RPP TANPA SEBAB

SECARA BERKALA TINDAK IKUT SECARA TEKAL TINDAK IKUT

3. DAPATAN KESELURUHAN PEMANTAUAN BULANAN DIBINCANGKAN DALAM MESYUARAT

BIL MESYUARAT TARIKH 1 Mesyuarat Guru 2 Mesyuarat Panitia 3 Mesyuarat JK Kurikulum 4 Mesyuarat Pengurusan Sekolah

Borang ini disimpan di Fail Induk. Salinan minit mesyuarat berkenaan dikemukakan semasa pemantauan.


28

LAMPIRAN GLAMPIRAN GLAMPIRAN GLAMPIRAN G

BORANG KONTRAK LATIHAN MURID

1. Salinan borang ini diletakkan di dalam Rekod Pengajaran & Pembelajaran. 2. Salinan borang ini diserahkan bersama-sama buku latihan murid kepada pentadbir sekolah untuk

pemantauan.

NAMA GURU: ....................................................... MATA PELAJARAN: ............................. TKN./ TAHUN: ...........

TARIKH

TAJUK

BILANGAN SET

LATIHAN

JUMLAH SOALAN


(NYATAKAN)

Pengesahan oleh: .................................................. Tandatangan dan Cap Jawatan Guru Kanan Mata Pelajaran/ Ketua Panitia Borang ini boleh digabungkan dengan Rancangan Pelajaran Tahunan


29

LAMPIRAN SPI BIL. 3/1986

SPI BIL. 3/1999

SURAT KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA – BIL 5/ 1998

PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN

CONTOH RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN

SENARAI DOKUMENTASI/ BAHAN PEMANTAUAN

CONTOH MINIT MESYUARAT

PERBANDINGAN PKB (SEBELUM DAN SELEPAS PENJENAMAAN SEMULA)

SENARAI SEMAK JADUAL KERJA PKB AWAL TAHUN

SENARAI SEMAK JADUAL KERJA PKB SETIAP BULAN

MUKA SURAT

30 - 47

PEMANTAUAN

KURIKULUM

BERKUALITI


30

LAMPIRAN ILAMPIRAN ILAMPIRAN ILAMPIRAN I Bahagian Sekolah, Kementerian Pendidikan, Paras 5, Blok J Selatan Pusat Bandar Damansara 50604 Kuala Lumpur TEL: 2556900

KP(BS) 859 1 /Jld 11/(77) 11 November 1987

Semua Pengarah Pendidikan Negeri Malaysia.

Y.B. Dato’/ Tuan/ Puan,

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1987:

Penyeliaan Pengajaran-Pembelajaran di dalam Kelas Oleh Pengetua/ Guru Besar Sekolah Tugas dan fungsi Pengetua/ Guru Besar sebagai pemimpin profesionalisme, pengurus dan pentadbir hari ini adalah berbagai-bagai. Sebagai pemimpin profesionalisme di sekolahnya, tanggungjawab utama seorang Pengetua/ Guru Besar ialah untuk memastikan kejayaan pelaksanaan kurikulum di sekolahnya. Pelaksanaan kurikulum dijalankan melalui proses dan aktiviti pengajaran dan pembelajaran oleh guru-guru dan keberkesanan pelaksanaan kurikulum di sekolah memerlukan penyeliaan yang rapi dan sistematis dari pihak Pengetua/ Guru Besar sekolah itu. Ini termasuklah penyeliaan pengajaran-pembelajaran terhadap guru di dalam kelas yang sepatutnya menjadi perkara yang diutamakan dalam senarai tugas dan tanggungjawab Pengetua/ Guru Besar. Oleh itu dan dengan tujuan mempertingkatkan keberkesanan proses pengajaran-pembelajaran di sekolah, Pengetua/ Guru Besar hendaklah diperingatkan bahawa penyeliaan pengajaran-pembelajaran di dalam kelas adalah merupakan tugas yang amat penting.

2. Berikut adalah syor garis panduan bagi melaksanakan tugas penyeliaan di dalam kelas:

2.1 Rasional

2.1.1 Pelaksanaan kurikulum, adalah unsur TERAS fungsi institusi persekolahan. Dengan ini, perhatian yang lebih hendaklah diberikan kepada penyeliaan pengajaran-pembelajaran.

2.1.2 Sebagai pemimpin profesionalisme di sekolah, Pengetua/ Guru Besar adalah pelaksana utama kurikulum di sekolahnya. Oleh itu, fungsi penyelia pengajaran-pembelajaran adalah merupakan tugas terpenting yang perlu dititikberatkan.

2.1.3 Penyeliaan adalah satu aspek terpenting dalam pentadbiran, pengurusan dan kepimpinan pendidikan. Oleh itu, penyeliaan tidak boleh dipisahkan daripada peranan Pengetua/ Guru Besar sebagai pengurus, pentadbir dan pemimpin profesionalisme di sekolahnya.

2.2 Tujuan

2.2.1 Mempertingkatkan daya profesionalisme Pengetua/ Guru Besar dan guru-guru dalam melaksanakan kurikulum sekolah melalui proses pengajaran-pembelajaran sejajar dengan falsafah, matlamat dan objektif sistem pendidikan negara.


31

2.2.2 Berkongsi pengetahuan dan pengalaman bagi meluaskan sumber maklumat kepada Pengetua/ Guru Besar untuk membaiki proses pengajaran-pembelajaran di sekolahnya. Sumber maklumat ini juga boleh digunakan oleh Pengetua/ Guru Besar sebagai asas untuk menilai seseorang guru bagi tujuan tertentu.

2.2.3 Memupuk, memelihara dan memperkukuh hubungan profesionalisme dan interaksi yang positif antara Pengetua/ Guru Besar dengan guru-guru dan antara guru dengan murid.

2.2.4 Membantu guru-guru menjalankan tugas harian dengan lebih berkesan dan membentuk sikap guru ke arah yang lebih positif.

2.3 Bidang

2.3.1 Penyeliaan pengajaran-pembelajaran hendaklah, ditumpukan kepada 2 (dua) bidang:

a. bidang organisasi dan b. bidang pengajaran dan pembelajaran.

Bidang Organisasi

Antara ciri-ciri organisasi yang perlu diberi perhatian ialah:

i. lklim kelas: - Organisasi kelas - Kawalan murid - Komunikasi - Motivasi - Sikap murid - Kebersihan dan perhiasan.

ii. Penyeliaan gerakerja.

iii. Penilaian prestasi.

iv. Profil murid.

v. Panitia mata pelajaran.

Kesemua ciri ini adalah merupakan petunjuk yang boleh membantu keberkesanan pengajaran dan pembelajaran.

Bidang Pengajaran dan Pembelaiaran

Di antara ciri-ciri yang perlu diperhatikan ialah:

i. Rancangan pengajaran: - Objektif - Isi kandungan

ii. Persediaan alat/ bahan pengajaran dan penggunaannya

iii. Penyampaian isi pelajaran

iv. Teknik bersoal jawab

v. Interaksi guru murid


32

vi. Penggunaan masa

2.4 Prinsip Pelaksanaan

2.4.1 Penyeliaan pengajaran-pembelajaran di kelas hendaklah dijalankan oleh Pengetua/ Guru Besar atas semua guru.

2.4.2 Rekod penyeliaan pengajaran-pembelajaran di kelas hendaklah dicatat dengan ringkas dan tepat.

2.4.3 Penyeliaan pengajaran-pembelajaran hendaklah dirancang dengan seimbang dari segi masa, mata pelajaran, tingkatan/tahun dan guru.

2.4.4 Tugas penyeliaan ini boleh dijalankan dengan bantuan Penolong Kanan. Walau bagaimanapun, tanggungjawab sepenuhnya terletak di tangan Pengetua/ Guru Besar.

2.4.5 Penyeliaan pengajaran-pembelajaran di kelas hendaklah dijalankan secara sistematis dan berlandaskan hubungan profesionalisme dengan guru-guru dan bukan untuk mencari kesalahan. Dalam usaha mempertingkatkan prestasi pengajaran-pembelajaran di kelas, Pengetua/ Guru Besar perlu mendapat maklumat yang tertentu. Maklumat-maklumat itu dapat digunakan oleh Pengetua/ Guru Besar sebagai asas perbincangan dengan guru-guru.

3. Surat Pekeliling ini adalah untuk mengingatkan kembali mengenai peri mustahaknya tugas-tugas penyeliaan pengajaran-pembelajaran sebagai salah satu tugas dan tanggungjawab Pengetua/ Guru Besar. la tidak sekali-kali menafikan pentingnya tugas-tugas dan tanggungjawab kepimpinan dan penyeliaan seorang Pengetua/ Guru Besar dalam aspek-aspek lain pentadbiran dan pengurusan di sekolah. Oleh itu, Pengetua/ Guru Besar perlu diingatkan mengenai peri pentingnya melaksanakan tugas-tugas secara yang seimbang agar pelaksanaan suatu tugas tidak akan menyebabkan tugas-tugas lain tidak diberi perhatian sewajarnya.


33

LAMPIRAN IILAMPIRAN IILAMPIRAN IILAMPIRAN II

PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA Office of the Director General of Education Malaysia PARAS 7 BLOK J PUSAT BANDAR DAMANSARA Level 7 Blok J Damansara Town Centre Tel: 03-2586900 50604 KUALA LUMPUR Fax: 03-2535150

KP(BS)8591/Jilid XV/(3) 9 Mac 1999

Salinan Semua Pengarah Pendidikan Negeri Y. Bhg. Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan, SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL 3/1999: Penyediaan Rekod Pengajaran Dan Pembelajaran Surat Pekeliling lkhtisas ini dikeluarkan dengan tujuan memansuhkan Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan 256: "Buku Rekod Mengajar Guru" bertarikh 1 Julai 1963. 2. Semenjak Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan 256 dikuatkuasakan, terdapat amalan di mana maklumat-maklumat yang tidak berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran telah dimasukkan ke dalam Buku Rekod Mengajar Guru sehingga mengubah sifat dan tujuan sebenar Buku Rekod Mengajar Guru itu diadakan. 3. Dengan Surat Pekeliling Ikhtisas ini, berkuatkuasa pada tarikh ia dikeluarkan, Rekod Pengajaran dan Pembelajaran hendaklah mengandungi hanya dua unsur sahaja iaitu (i) Rancangan Pelajaran Tahunan, dan (ii) hendaklah memastikan kedua-dua unsur tersebut dibuat mengikut prinsip-prinsip perancangan yang mutakhir.

(i) RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN Rancangan Pelajaran Tahunan mengandungi secara ringkas isi pengajaran dan pembelajaran berdasarkan sukatan pelajaran kebangsaan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.

(ii) RANCANGAN PELAJARAN HARIAN

Rancangan Pelajaran Harian merupakan terjemahan Rancangan Pelajaran Tahunan yang mengandungi sekurang-kurangnya maklumat seperti objektif, cara bagaimana hendak mencapai objektif dan kenyataan sejauh mana objektif itu tercapai.

4. Rekod Pengajaran dan Pembelajaran bolehlah disediakan dalam apa jua bentuk yang munasabah dan sesuai dengan teknologi semasa. la haruslah diurus dengan sempurna dan dapat dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa. Bahan-bahan lain yang berkaitan dengan penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Rancangan Pelajaran Harian juga perlu diurus dengan baik dan dapat dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa.


34

5. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling lkhtisas ini kepada semua Pengetua/ Guru Besar dan guru di negeri YBhg. Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan. Sekian. "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

T.T. DATO' DR. ABDUL SHUKOR ABDULLAH Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia s.k YB Dato' Sri Mohd. Najib Tun Haji Abdul Razak

Menteri Pendidikan Malaysia

YB Dato' Haji Mohd Khalid Yunus Timbalan Menteri Pendidikan

YB Datuk Dr. Fong Chan Onn Timbalan Menteri Pendidikan

Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan

Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha

Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan

Ketua-Ketua Bahagian Kementerian Pendidikan

Ketua Nazir Jemaah Nazir Sekolah

Pegawai Perhubungan Awam


35

LAMPIRLAMPIRLAMPIRLAMPIRAN IIIAN IIIAN IIIAN III

KPPM/5 22 Jun 1998

Semua Pengarah Pendidikan Negeri Y. Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan, TANGGUNGJAWAB MENGAJAR BAGI PENGETUA DAN GURU BESAR DI SEKOLAH

Profesion keguruan adalah berteraskan kepada prinsip bahawa setiap guru perlu mengajar murid- muridnya di dalam kelas. Prinsip tersebut terpakai bagi semua guru, tanpa mengecualikan sebilangan guru yang telah dilantik sebagai Pengetua atau Guru Besar. 2. Kerjasama Y. Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan adalah diminta untuk menegaskan kepada semua Pengetua dan Guru Besar bahawa mereka dikehendaki mengajar sekurang-kurangnya lima (5) waktu seminggu, di samping melaksanakan tugas-tugas penyeliaan dan pentadbiran sekolah. 3. Pada masa-masa tertentu di mana Pengetua atau Guru Besar tidak dapat memasuki kelas kerana menghadiri mesyuarat atau atas urusan rasmi, Pengetua atau Guru Besar berkenaan hendaklah mengatur supaya dapat bertukar waktu kelas dengan seorang guru lain yang juga mengajar kelas tersebut. Guru yang memasuki kelas dalam waktu Pengetua atau Guru Besar hendaklah mengajar mata pelajarannya sendiri dan tidak bertindak sebagai guru ganti. Pengetua atau Guru Besar akan tetap mengajar mata pelajarannya sekurang-kurangnya lima (5) waktu seminggu, walaupun tidak mengikut waktu yang ditetapkan dalam jadual. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

P PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYS1A

Office of the Director General of Education Malaysia

PARAS 7 BLOK J PUSAT BANDAR DAMANSARA

Level 7 Block J Damansara Town Centre Tel : 03-2586900

50604 KUALA LUMPUR Fax: 03-2535150

___________________________-----------------


36

LAMPIRAN LAMPIRAN LAMPIRAN LAMPIRAN IIIIVVVV

PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN

(KURIKULUM KEBANGSAAN) 1997

Mula dikuatkusa pada 1 Januari 1998

6. Jadual, sukatan pelajaran dan jadual waktu diadakan untuk pemeriksaan

1) Seseorang guru besar atau pengetua sesuatu sekolah hendaklah dengan serta-merta mengadakan

untuk pemeriksaan oleh Ketua Pendaftar suatu jadual mengenai semua mata pelajaran yang

diajar di sekolah dan sukatan pelajaran bagi semua mata pelajaran.

2) Seseorang guru besar atau pengetua sesuatu sekolah, kecuali sekolah gaya pos atau pusat

pendidikan jarak jauh, hendaklah dengan serta-merta mengadakan untuk pemeriksaan oleh

Ketua Pendaftar jadual waktu untuk penggal persekolahan semasa.

3) Ketua Pendaftar boleh memerlukan guru besar atau pengetua, melalui suatu notis secara bertulis,

untuk mengemukakan sesalinan jadual mengenai semua mata pelajaran yang diajar di sekolah,

sukatan pelajaran dan/atau jadual waktu, dalam tempoh 14 hari dari tarikh menerima notis itu.

7. Guru perlu mengadakan salinan sukatan pelajaran yang diluluskan dan senarai murid-murid untuk

pemeriksaan

Seseorang guru dalam suatu sekolah hendaklah dengan serta-merta mengadakan untuk pemeriksaan oleh

Ketua Pendaftar salinan sukatan pelajaran yang diluluskan berkaitan dengan mata pelajaran yang diajar

dan senarai murid di bawah tanggungjawabnya.

8. Buku rekod guru

Seseorang guru dalam suatu sekolah, kecuali sekolah gaya pos atau pusat pendidikan jarak jauh, hendaklah

menyimpan dan menyenggara suatu buku rekod dalam mana hendaklah direkodkan olehnya tidak lewat

daripada hari akhir persekolahan setiap minggu dalam suatu penggal persekolahan, bahagian atau

bahagian-bahagian sukatan pelajaran yang diluluskan yang akan diajar pada minggu berikutnya berkaitan

dengan suatu mata pelajaran, dan buku rekod hendaklah dengan serta-merta diadakan untuk pemeriksaan

oleh Ketua Pendaftar.

9. Jadual, sukatan pelajaran dsb. dalam bahasa selain daripada bahasa kebangsaan diterjemahkan ke dalam

bahasa kebangsaan

Jika mana-mana jadual, sukatan pelajaran, jadual waktu, atau masukan dalam buku rekod guru, atau mana-

mana salinannya yang diperlukan di bawah peraturan 6, 7 atau 8 untuk dikemukakan atau diadakan untuk

pemeriksaan oleh Ketua Pendaftar, disediakan dalam suatu bahasa selain daripada bahasa kebangsaan,

seseorang guru besar atau pengetua hendaklah mengemukakan atau mengadakan untuk pemeriksaan

jadual, sukatan pelajaran, jadual waktu, atau masukan dalam buku rekod guru, atau salinannya dalam

bahasa kebangsaan dalam tempoh 30 hari daripada diarahkan oleh Ketua Pendaftar.

10. Jadual waktu perlu dipamerkan

Seseorang guru besar atau pengetua suatu sekolah hendaklah mempamerkan sesalinan jadual waktu

sekolah bagi penggal persekolahan semasa yang di suatu tempat ditandatangan olehnya yang mudah

dilihat di sekolah itu.


37

11. Penalti

(1) Seseorang guru hendaklah mengajar mengikut suatu sukatan pelajaran yang diluluskan dan suatu jadual

waktu yang diluluskan dan mana-mana guru yang mengajar murid atau mana-mana orang yang

membenarkan seseorang guru mengajar murid melainkan daripada mengikut sukatan pelajaran yang

diluluskan atau jadual waktu yang diluluskan adalah melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan

boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan

atau kedua-duanya.

(2) Seseorang guru besar, pengetua atau guru yang melanggar peraturan 6, 7, 8, 9 atau 10 adalah

melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ratus ringgit.

* Sedutan daripada Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997. Diterbitkan sebagai PU(A) 531/97.


38

LAMPIRAN LAMPIRAN LAMPIRAN LAMPIRAN VVVV RANCANGAN PENGAJARAN TAHUNAN GEOGRAFI 2011

Tingkatan 1

MINGGU

TARIKH TAJUK KONSEP

HASIL PENGAJARAN

Pada akhir pengajaran murid dapat: NILAI BBM

(1)

02 JAN – 06 JAN

KEMAHIRAN

GEOGRAFI

Kedudukan

relatif

1

2

Menyatakan kedudukan sesuatu tempat dengan menggunakan

koordinat mudah seperti lajur dan baris

Memberi contoh kedudukan murid dalam kelas mengikut lajur

dan baris

Bekerjasama

Peta lakar

kelas

1 Kedudukan

(2)

09 JAN – 13 JAN

1

2

Menyatakan kedudukan relatif sesuatu tempat atau objek

Melukis pelan kedudukan murid dalam kelas mengikut lajur dan

baris

Menghargai Carta

(3)

16JAN – 20 JAN

*16 JAN - CUTI

HARI U/TAHUN

KEPUTERAAN

KDYMM SULTAN

KEDAH

2 Arah Arah 1

2

Menyatakan arah mengikut lapan arah mata angin

Melukis lapan arah mata angin berpandukan kompas

Ketepatan Kompas

(4)

23 JAN – 27 JAN

1

Menjelaskan arah mengikut lapan arah mata angin dengan

menggunakan kompas dari titik rujukan

Menghargai Kompas

(5)

(30 JAN - 03 FEB)

*3 FEB – CUTI

TAHUN BARU

CINA

3 Skala dan

jarak

Jarak 1

2

Mengenal pasti dan melukis skala lurus

Mengukur panjang dan lebar bilik darjah dengan menggunakan

skala lurus

Bekerjasama

Amanah

Pembaris

Pita ukur

(6)

06 FEB – 10 FEB

1

2

Mentakrifkan konsep jarak

Mengira jarak relatif dari rumah ke sekolah

Bekerjasama

Amanah

Peta lakar

Tiket bas (7)

13 FEB – 17 FEB

*15 FEB - CUTI

MAULIDUR

RASUL

1

2

Mengira jarak mutlak dari rumah ke sekolah

Mengira jarak relatif dan jarak mutlak pada peta lakar

Menghargai

Bersyukur

Peta lakar

(8)

20 FEB – 24 FEB UJIAN BULANAN 1

(9)

27 FEB - 03 MAC

4 Graf Graf 1

2

3

Mengumpul dan merekod data bilangan murid mengikut jenis

pengangkutan yang digunakan ke sekolah

Menyusun maklumat dan data dalam bentuk jadual

Membina graf bar mudah berdasarkan jadual

Bekerjasama

Amanah

Kertas graf

Carta

(10)

06 MAC – 10 MAC

1 Membina graf garisan berdasarkan jadual

2 Mentafsir jadual, graf bar mudah dan graf garisan

Ketepatan Kertas graf

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL PERTAMA

11 MAC 2011 HINGGA 19 MAC 2011

(11)

20 MAC – 24 MAC

5 Peta Kedudukan

Arah

Jarak

1

2

Mengenal pasti ciri fizikal dan ciri budaya berdasarkan simbol

dalam peta lakar

Menyatakan kedudukan arah dan jarak ciri-ciri geografi yang

diperhatikan

Bersyukur Peta lakar

(12)

27 MAC –31 MAC

1 Mengaplikasikan simbol yang mewakili ciri fizikal dan budaya ke

dalam peta lakar

Menghargai Peta lakar

(13)

03 APR – 07 APR

1 Mentafsir peta lakar Mencintai Peta lakar

Jangka

sudut (14)

10 APR – 14 APR UJIAN BULANAN 2

* Catatkan peristiwa atau cuti berdasarkan takwim sekolah di ruangan Minggu Tarikh.

Contoh: Cuti Tahun Baru Cina, cuti peristiwa, cuti berganti, Kejohanan Olahraga Sekolah, Hari Anugerah Cemerlang dan sebagainya.

Pada tahun berikutnya, Rancangan Pelajaran Tahunan hendaklah diubahsuai berdasarkan takwim sekolah.

(Rancangan Pelajaran Tahunan boleh digabungkan dengan Borang Kontrak Latihan Murid)


39

CONTOH RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN YANG DIGABUNGKAN DENGAN KONTRAK LATIHAN MURID

RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN DAN KONTRAK LATIHAN MURID MATA PELAJARAN GEOGRAFI 2011

Tingkatan 1

NAMA GURU: ................................................. TINGKATAN: ..........................

MINGGU

TARIKH TAJUK KONSEP

HASIL PENGAJARAN

Pada akhir pengajaran murid dapat: NILAI BBM

BIL SET

LATIHAN

OB

JE

KT

IF

ST

RU

KT

UR

ES

EI

LA

IN-L

AIN

(N

YA

TA

KA

N)

(1)

02 JAN –

06 JAN

KEMAHIRAN

GEOGRAFI

Kedudukan

relatif

1

2

Menyatakan kedudukan sesuatu tempat

dengan menggunakan koordinat mudah

seperti lajur dan baris

Memberi contoh kedudukan murid

dalam kelas mengikut lajur dan baris

Bekerjasama

Peta lakar

kelas

1

Kedudukan

(2)

09 JAN – 13

JAN

1

2

Menyatakan kedudukan relatif sesuatu

tempat atau objek

Melukis pelan kedudukan murid dalam

kelas mengikut lajur dan baris

Menghargai Carta

(3)

16 JAN –

20 JAN

*16 JAN -

CUTI HARI

U/TAHUN

KEPUTERA

AN KDYMM

SULTAN

KEDAH

2 Arah Arah 1

2

Menyatakan arah mengikut lapan arah

mata angin

Melukis lapan arah mata angin

berpandukan kompas

Ketepatan Kompas

(4)

23 JAN – 27

JAN

1

Menjelaskan arah mengikut lapan arah

mata angin dengan menggunakan

kompas dari titik rujukan

Menghargai Kompas

(5)

(30 JAN - 03

FEB)

* 03 FEB

CUTI

TAHUN

BARU CINA

3 Skala dan

jarak

Jarak 1

2

Mengenal pasti dan melukis skala lurus

Mengukur panjang dan lebar bilik darjah

dengan menggunakan skala lurus

Bekerjasama

Amanah

Pembaris

Pita ukur

(6)

06 FEB – 10

FEB

* 06 FEB

CUTI

TAHUN

BARU CINA

1

2

Mentakrifkan konsep jarak

Mengira jarak relatif dari rumah ke

sekolah

Bekerjasama

Amanah

Peta lakar

Tiket bas

(7)

13 FEB – 17

FEB

15 FEB –

CUTI

MAULIDUR

RASUL

1

2

Mengira jarak mutlak dari rumah ke

sekolah

Mengira jarak relatif dan jarak mutlak

pada peta lakar

Menghargai

Bersyukur

Peta lakar

(8)

20 FEB – 24

FEB

UJIAN BULANAN 1

* Catatkan peristiwa atau cuti berdasarkan takwim sekolah di ruangan Minggu Tarikh.

Contoh: Cuti Tahun Baru Cina, cuti peristiwa, cuti berganti, Kejohanan Olahraga Sekolah, Hari Anugerah Cemerlang dan sebagainya.

Pada tahun berikutnya, Rancangan Pelajaran Tahunan hendaklah diubahsuai berdasarkan takwim sekolah.


40

LAMPIRAN VILAMPIRAN VILAMPIRAN VILAMPIRAN VI

SENARAI DOKUMENTASI/ BAHAN SEMAKAN PEMANTAUAN KURIKULUM BERKUALITI

(dikemukakan semasa pemantauan)

1. Enam fail PKB

1.1 Fail Induk PKB

1.2 Fail Pemantauan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

1.3 Fail Pemantauan Pembelajaran dan Pengajaran

1.4 Fail Pemantauan Semakan Kekerapan Latihan Murid

1.5 Fail Pemantauan Prestasi Murid

1.6 Fail Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah

2. Rekod Pengajaran dan Pembelajaran Pengetua/ Guru Besar (sertakan bersama Rancangan Pelajaran

Tahunan dan Kontrak Latihan Murid)

3. Rekod Pengajaran dan Pembelajaran Guru (termasuk Guru-Guru Penolong Kanan, dan Guru-Guru Kanan

Mata Pelajaran) – sertakan bersama Rancangan Pelajaran Tahunan dan Kontrak Latihan Murid

3.1 Semua RPP bagi sekolah yang jumlah gurunya kurang daripada 20 orang

3.2 20 buah RPP bagi sekolah yang jumlah gurunya melebihi 20 orang tetapi kurang daripada 100 orang

3.3 20% daripada jumlah guru bagi sekolah yang jumlah gurunya melebihi 100 orang

4. Minit mesyuarat guru yang berkaitan dengan Rumusan Bulanan Pemantauan Kurikulum Berkualiti

5. Minit mesyuarat panitia yang berkaitan dengan Rumusan Bulanan Pemantauan Kurikulum Berkualiti

6. Minit mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum yang berkaitan dengan Rumusan Bulanan Pemantauan

Kurikulum Berkualiti

7. Minit mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Sekolah yang berkaitan dengan Rumusan Bulanan

Pemantauan Kurikulum Berkualiti

8. Buku latihan murid (melibatkan pemantauan semakan latihan murid semua pentadbir)

9. Lampiran G (Borang Kontrak Latihan Murid) melibatkan buku latihan murid yang dipantau di para 8.


41

LAMPIRAN LAMPIRAN LAMPIRAN LAMPIRAN VVVVIIIIIIII

SEDUTAN CONTOH MINIT MESYUARAT RUMUSAN BULANAN MESYUARAT GURU, MESYUARAT PANITIA, MESYUARAT JAWATANKUASA KURIKULUM

SEKOLAH DAN MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH

V. PEMANTAUAN KURIKULUM BERKUALITI 26. Pemantauan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran a. Kekuatan i. Semua guru menghantar Rekod Pengajaran dan Pembelajaran mengikut jadual ii. Rancangan Pelajaran Harian (RPH) ditulis mengikut format yang telah ditetapkan.

Untuk makluman

b. Kelemahan i. Terdapat guru yang masih tidak menulis refleksi selepas tamat sesi pengajaran dan pembelajaran. Pengerusi berharap guru dapat menulis refleksi atau catatan setiap kali selepas tamat sesi pengajaran dan pembelajaran bagi menilai sejauh mana objektif pengajaran dan objektif pembelajaran tercapai. Untuk tindakan: semua guru 27. Pemantauan Pembelajaran dan Pengajaran a. Kekuatan i. Kawalan kelas amat baik. ii. Penglibatan murid semasa proses pembelajaran dan pengajaran amat baik sekali

Untuk makluman

b. Kelemahan i. Kebanyakan guru kurang memberi penekanan kepada penggunaan peralatan ICT semasa proses pembelajaran dan pengajaran Untuk tindakan: semua guru 28. Pemantauan Semakan Kekerapan Latihan Murid a. Kekuatan i. Jumlah latihan yang diberi akur dengan Kontrak Latihan Murid

Untuk makluman

b. Kelemahan i. Terdapat murid yang tidak membuat pembetulan. Untuk tindakan: semua guru


42

29. Pemantauan Prestasi Murid a. Kekuatan i. Murid kumpulan Cemerlang dapat mengekalkan prestasi mereka dalam Peperiksaan Pertengahan Tahun.

Untuk makluman

b. Kelemahan i. Kebanyakan murid Tingkatan Tiga masih gagal dalam mata pelajaran Bahasa Inggeris. Panitia Bahasa Inggeris diminta mengadakan mesyuarat post-mortem dan menyusun program untuk meningkatkan prestasi pelajar dalam Peperiksaan PMR. Untuk tindakan: Ketua Panitia Bahasa Inggeris 30. Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah a. Kekuatan i. Semua bilik darjah berada dalam keadaan bersih.

Untuk makluman

b. Kelemahan i. Kebanyakan papan kenyataan di dalam kelas masih kosong. Guru Tingkatan diminta memastikan papan kenyataan tersebut diisi dengan bahan bercorak akademik dan hal ehwal semasa. Untuk tindakan: Guru Tingkatan


43

LAMPIRAN LAMPIRAN LAMPIRAN LAMPIRAN VIIIVIIIVIIIVIII

PERBANDINGAN PEMANTAUAN KURIKULUM BERKUALITI ANTARA VERSI LAMA DENGAN VERSI BARU

BIL ITEM ISI KANDUNGAN

FAIL CATATAN VERSI LAMA VERSI BARU

VERSI BARU

(PENAMBAH

BAIKAN)

Semua borang boleh

diubah suai mengikut

kehendak sekolah

kecuali

Lampiran B2)

PENYELARAS

(CADANGAN) *

1

Fail Induk i. Buku Panduan Disediakan

sekali

sahaja

Ada Ada Ada

PK Pentadbiran

ii. Surat-

menyurat Jika ada Ada Ada

Ada

(Perlu diminitkan)

iii. Laporan

Pemantauan P

& P

(Lampiran V)

Disediakan

setiap bulan

Ada (tanpa

menyatakan

prestasi P & P

guru)

Ada (Ada

menyatakan

prestasi P & P

guru)

Tiada

iv. Rumusan

Pemantauan

Bulanan

(Lampiran VI) Disediakan

setiap bulan

Ada

(disediakan

setiap 3 bulan

– setiap

laporan

setebal 39

muka surat)

Ada

(disediakan

setiap bulan –

setiap laporan

setebal 2

muka surat)

Bahagian Hasil

Pemantauan Bulanan

digugurkan – 1 muka

surat sahaja

2

Fail

Pemantauan

RPP

i. Jadual Agihan

Semakan RPP

(Lampiran A1)

Disediakan

pada awal

tahun

Ada

(Pemeriksaan

RPP yang

tetap)

Ada

(Pemeriksaan

RPP secara

pusingan)

Ada

ii. Rekod

Semakan

Maklumat

Asas Dalam

RPP

(Lampiran A2)

Disemak

sekali

sahaja

Ada Ada Ada

iii. Rekod

Semakan

Mingguan RPP

(Lampiran A3)

Disemak

setiap

minggu

Ada Ada Ada

iv. Memo

Semakan RPP

(Lampiran A4)

Jika ada Ada Ada Ada


44

BIL ITEM

ISI

KANDUNGAN

FAIL

CATATAN

VERSI

LAMA VERSI BARU

VERSI BARU

(PENAMBAHBAIKAN)

Semua borang boleh

diubah suai mengikut

kehendak sekolah

kecuali

Lampiran B2)

PENYELARAS

(CADANGAN) *

3

Fail

Pemantauan

P & P

i. Jadual Agihan

Pencerapan

P & P

(Lampiran

B1)

Disediakan

pada awal

tahun

Ada Ada Ada

PK HEM

ii. Borang

Pencerapan P

& P

(Lampiran B2)

Disediakan

selepas

pemantauan

P & P

Ada

(Pengiraan

markah

secara

manual)

Ada

(Pengiraan

markah

secara auto)

Disediakan mengikut

Standard 4 (SKPM)

dan disekalikan

dengan Borang

E-Cerap

4

Fail

Pemantauan

Semakan

Kekerapan

Latihan Murid

i. Jadual Agihan

Semakan

Kekerapan

Latihan

Murid

(Lampiran C1)

Disediakan

pada awal

tahun

Ada Ada Ada

ii. Rekod

Semakan

Kekerapan

Latihan

Murid

(Lampiran C2)

Disediakan

selepas

pemantauan

buku latihan

murid

Ada Ada Ada

5

Fail

Pemantauan

Prestasi

Murid

i. Jadual Agihan

Pemantauan

Prestasi

Murid

(Lampiran D1)

Disediakan

pada awal

tahun

Ada

(semua

kelas)

Ada

(Melibatkan

kelas

peperiksaan

sahaja)

Ada

PK Kokurikulum

ii. Rekod

Bimbingan

Prestasi

Murid

(Lampiran D2)

Disediakan

setiap bulan

Ada

(dibuat

secara

umum)

Ada

(dibuat

berdasarkan

head count)

Ada

6

Fail

Pemantauan

Pengurusan

Bilik Darjah

i. Jadual Agihan

Tugas

Pengurusan

Bilik Darjah

(Lampiran E1)

Disediakan

pada awal

tahun

Ada Ada Ada

ii. Rekod

Pemantauan

Pengurusan

Bilik Darjah

(Lampiran E2)

Disediakan

selepas

pemantauan

Pengurusan

Bilik Darjah

Ada Ada Ada

* Cadangan di atas berkaitan Penyelaras Fail PKB berdasarkan bilangan Penolong Kanan di sekolah rendah

satu sesi. Untuk sekolah menengah yang mempunyai Guru Kanan, bilangan penyelaras bagi setiap fail

boleh ditambah.


45

LAMPIRAN LAMPIRAN LAMPIRAN LAMPIRAN IIIIXXXX

SENARAI SEMAK PERSEDIAAN PEMANTAUAN KURIKULUM BERKUALITI (disediakan pada awal tahun)

Borang ini dihantar ke Sektor Pengurusan Akademik, JPN Kedah Darul Aman pada atau sebelum 31 Januari secara pos/ serahan tangan.

Makumat Sekolah Nama Sekolah Daerah Sesi Persekolahan Satu Sesi Dua Sesi Lokasi Bandar Luar Bandar Jenis Sekolah SMK SMKA SK SJKC SJKT Gred Sekolah A B SKM Bilangan Guru Bilangan Murid Sekolah Rendah Sekolah Menengah Prasekolah Tkn. Peralihan Tahun 1 Tkn. 1 Tahun 2 Tkn. 2 Tahun 3 Tkn. 3 Tahun 4 Tkn. 4 Tahun 5 Tkn. 5 Tahun 6 Tkn. 6 Bawah Tkn. 6 Atas Jumlah Jumlah Nama Pengetua/ Guru Besar No. Telefon No. Faks Alamat E-mel

Pengurusan Fail PKB Fail Penyelaras Fail1 (Fail Induk) Fail 2 (Pemantauan RPP) Fail 3 (Pemantauan P & P) Fail 4 (Pem. Semakan Kekerapan Lat. Murid) Fail 5 (Pemantauan Prestasi Murid) Fail 6 (Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah)

Tarikh Taklimat PKB kepada semua guru


46

BIL

SENARAI ITEM TANDAKAN

√ 1

Pihak sekolah menubuhkan Jawatankuasa Kerja PKB (rujuk muka surat 6)

2

Dokumen PKB dimuat turun daripada Portal Rasmi Sektor Pengurusan Akademik, JPN Kedah

3

Buku PKB dicetak (disimpan di dalam Fail Induk)

4

Salinan buku PKB diedarkan kepada semua pentadbir sekolah

5

Borang PKB dicetak dan diedarkan kepada semua pentadbir sekolah

6

Keenam-enam fail PKB disediakan selengkapnya dan berlabel

7

Jadual pemantauan bagi kelima-lima elemen PKB disediakan.

8

Masukkan “page divider” untuk mengasingkan dokumen bagi tahun yang berbeza.

9

Fail Induk telah dilengkapi dengan kertas minit (berkaitan surat-menyurat)

10

Masukkan “page divider” bagi mengasingkan dokumen pentadbir yang berbeza di dalam semua fail.

11

Taklimat PKB diberikan kepada semua guru

12

Tanggungjawab pengurusan fail PKB diagihkan kepada pentadbir

13

Tugasan pemantauan telah diagihkan kepada semua pentadbir

14

Borang Rekod Semakan Kekerapan Latihan Murid (Lampiran C2) diagihkan kepada semua guru

15

Borang HC 4 diberikan kepada semua pentadbir berdasarkan kumpulan yang dipantau (keutamaan kepada kelas peperiksaan sahaja)

16

Borang Kontrak Latihan Murid (Lampiran G) diberikan kepada semua guru

17

Jumlah latihan dalam Borang Kontrak Latihan Murid (Lampiran G) telah disemak dan disahkan oleh Guru Kanan Mata Pelajaran/ Ketua Panitia

18

Rancangan Pelajaran Tahunan ditulis mengikut format dan mengambil kira takwim sekolah tahun semasa (Rujuk Contoh Lampiran V)

19

Format penulisan “Refleksi” dan “Catatan” telah dimaklumkan kepada guru.

20 Borang-borang berikut dihantar ke Urus Setia PKB melalui pos/ serahan tangan pada atau sebelum 31 Januari (Rujuk alamat surat-menyurat di muka surat 7) a) Jadual Agihan Semakan Rekod Pengajaran & Pembelajaran (Lampiran A1) b) Jadual Agihan Pencerapan Pengajaran & Pembelajaran (Lampiran B1) c) Jadual Agihan Semakan Kekerapan Latihan Murid (Lampiran C1) d) Jadual Agihan Pemantauan Prestasi Murid (Lampiran D1) e) Jadual Agihan Tugas Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah (Lampiran E1) f) Borang Senarai Semak Persediaan Pemantauan Kurkulum Berkualiti (Lampiran IX)

* Salinan lampiran ini disimpan di dalam Fail Induk.


47

LAMPIRAN XLAMPIRAN XLAMPIRAN XLAMPIRAN X

SENARAI SEMAK PEMANTAUAN KENDIRI PEMANTAUAN KURIKULUM BERKUALITI (setiap bulan)

BIL

SENARAI ITEM TANDAKAN

√ 1 Pemantauan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

i. RPP disemak oleh pentadbir ii. Catatkan bukti semakan RPP dalam Lampiran A3 (setiap pentadbir menggunakan

borang yang berbeza) iii. Serahkan Lampiran A4 kepada guru berkenaan sekiranya ada kesilapan dalam

penulisan RPP (salinan A4 tersebut disimpan di dalam fail Pemantauan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran)

iv. Serahkan Lampiran A4 kepada guru berkenaan sekiranya RPP tidak dihantar tanpa sebab (satu salinan A4 berkenaan disimpan di dalam fail Pemantauan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran dan satu salinan lagi dihantar ke PPD). Selepas memo yang ketiga, keluarkan surat tunjuk sebab (satu salinan dihantar ke PPD dan satu salinan dihantar ke Sektor Pengurusan Akademik, JPN Kedah)

v. Semua Lampiran A2, A3 dan A4 disimpan di dalam fail selepas selesai pemantauan vi. Semakan maklumat asas RPP dibuat sebelum berakhir bulan Februari. Pengetua/

Guru Besar menurunkan tandatangan dan cap jawatan di setiap item yang disemak.

2 Pemantauan Pembelajaran dan Pengajaran i. Pemantauan di dalam bilik darjah sepenuhnya mengikut jadual ii. Isi maklumat dalam Lampiran B2 (termasuk bahagian “catatan” ). Tandatangani dan

turunkan cap jawatan di lampiran tersebut. iii. Berbincang dengan guru berkenaan hasil pemantauan (kekuatan dan kelemahan) iv. Serahkan lampiran tersebut kepada guru berkenaan. v. Guru berkenaan mengkokotkan/ menyimpan Lampiran B2 di dalam RPP vi. Isi butiran pencerapan di dalam RPP guru berkenaan. vii. Semua salinan Lampiran B2 disimpan di dalam fail selepas pemantauan viii. Data pemantauan P&P semua guru bagi bulan berkenaan dikumpul dan di-e-mel

(rujuk alamat e-mel di muka surat 7) pada atau sebelum 7 hari bulan

3 Pemantauan Kekerapan Latihan Murid i. Guru menghantar semua buku latihan mengikut jadual bersama-sama Lampiran C2

dan Borang Kontrak Latihan Murid (Lampiran G) ii. Pentadbir memilih sekurang-kurangnya lima buah buku untuk dipantau. iii. Isi maklumat di Lampiran C2 (termasuk bahagian “catatan”). Tandatangani dan

turunkan cap jawatan di lampiran tersebut. iv. Berbincang dengan guru berkenaan hasil pemantauan (kekuatan dan kelemahan) v. Serahkan lampiran tersebut kepada guru berkenaan. vi. Semua salinan Lampiran C2 disimpan di dalam fail selepas pemantauan

4 Pemantauan Prestasi Murid i. Mengadakan perjumpaan dengan kumpulan murid berkenaan sekurang-kurangnya

sekali sebulan (kumpulan murid yang sama di kelas peperiksaan) ii. Minta murid yang hadir menandatangani kehadiran di borang Lampiran D2 iii. Catat laporan di Lampiran D2 iv. Simpan Lampiran D2 di dalam fail selepas perjumpaan dengan murid

5 Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah i. Pantau bilik darjah mengikut jadual ii. Catatkan hasil dapatan di borang Lampiran E2 iii. Tandatangani borang tersebut dan serahkan kepada guru kelas berkenaan. iv. Simpan Lampiran E2 di dalam fail selepas pemantauan

6

Rumusan Bulanan Pemantauan Kurikulum Berkualiti i. Berbincang hasil pemantauan kelima-lima item (kekuatan dan kelemahan) di

mesyuarat pengurusan sekolah/ mesyuarat jawatankuasa kurikulum sekolah/ mesyuarat panitia/ mesyuarat guru (rujuk contoh di Lampiran VII)

ii. Isi maklumat di Lampiran F iii. Simpan Lampiran F di dalam Fail Induk