C4 Treballa documents de text

C4 – Treballa documents de text

Ús d’un processador de textos per crear, tractar, elaborar i presentar informació i textos, destinats a ser impresos o publicats a Internet.

Del 26 de novembre al 10 de desembre de 2012Biblioteca Roca Umbert

1

Índex

• La pantalla• Funcions bàsiques• El treball amb documents• Impressió de documents• Escriptura bàsica del text• Format bàsic de text• Format bàsic de paràgraf• Format bàsic de pàgina• Introducció a les taules

2

Obrir i tancar el processador de textos

El programa d'edició de textos Word es pot obrir de diferents maneres, en funció de la configuració del programa en el moment d'instal·lar-lo: La forma més senzilla d'executar el programa Microsoft Word és activar la icona que es pot trobar a l'escriptori de Windows, si en el seu moment es va crear aquesta drecera del programa. Si no existeix la drecera es pot crear. Si és un ordinador particular anirem a: Inici/Programes/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2003

També es pot obrir el Word fent doble clic a sobre de qualsevol document elaborat amb aquest programa. En aquest cas, Word s'executa i us presenta el document en pantalla.

3

Parts de la pantalla

4

Menús d’opcions

La barra de menús és una barra d'eines especial que es troba a la part superior de la pantalla i que es pot personalitzar igual que la resta de barres d'eines. A la barra de menús trobem les següents opcions:

• ARCHIVO• EDICIÓN• VER• INSERTAR• FORMATO• HERRAMIENTAS• TABLA• VENTANA

5

Barres d’eines

Les barres d'eines permeten accedir ràpidament a les diferents opcions de Word.

Per activar i desactivar les barres d'eines en Word:

1. Feu clic, amb el botó dret del ratolí, damunt d´una de les barres actives. Per exemple feu clic damunt de la barra d'eines estàndard.2. Es poden activar diferents barres d’eines de la llista.

• Una altra manera d'activar i desactivar barres d'eines en Word és mitjançant l'opció “Ver” | “Barras de herramientas”…

6

Accedir a l’ajuda

La utilització de l'ajuda en la majoria de programes que treballem des de l'entorn Windows és una excel·lent manera d'obtenir informació sobre l'ús i les possibilitats del programa. El programa Microsoft Word proporciona, bàsicament, tres modalitats d'ajuda:

1. Ajudant Office 2. En línia de pantalla 3. Menú d'ajuda

7

Índex


8

Personalitzar la barra d'eines

A través de la funció “Herramientas” | “Personalizar.”.., Word permet personalitzar les barres d'eines, les opcions dels menús a més de les opcions de presentació i accessibilitat a través del teclat: “Barras de herramientas”: Barres disponibles. “Comandos”. Categories d'ordres organitzades per menús o barres d'eines.

9

Desplaçar-se dins d’un document

Per desplaçar-vos per dins del document hi ha diferents procediments: • Lletra a lletra: desplaçant-se amb la fletxa dreta o la fletxa esquerra del teclat.

• Paraula a paraula: Desplaçant-se amb CTRL + la fletxa dreta (o CTRL + la fletxa esquerra).

• Fins la mateixa posició de la línia superior o inferior: desplaçant-se amb la fletxa amunt o la fletxa avall.

• Fins al principi de paràgraf anterior més proper al punt d'inserció (i successius si continuem el desplaçament): desplaçant-se amb CTRL + la fletxa amunt

10

Desplaçar-se dins d’un document

Per desplaçar-vos per dins del document hi ha diferents procediments: • Fins al final del paràgraf més proper al punt d'inserció (i posteriors): desplaçant-se amb CTRL + la fletxa avall.

• Amb el ratolí fer clic a qualsevol zona del text per tal de modificar la posició del punt d'inserció.

• Des del punt d'inserció fins al final del text: desplaçant-se amb CTRL + MAJÚS + Fí.

• Des del punt d'inserció fins al principi del text: Desplaçant-se amb CTRL + MAJÚS + Inici.

11

Índex


12

Obrir un nou document

En el mateix moment d´entrar al programa es pot començar a escriure sense necessitat de parar compte en el format. L'atenció cal centrar-la en el contingut, en què es vol dir o expressar. L'aspecte que ha de tenir ja li donarem en finalitzar-lo o sobre la marxa.

El cursor o punt d'inserció (barra vertical que parpelleja), indica el punt on s'aniran situant les lletres que es vagin entrant pel teclat. La tecla RETORN sols s'ha de prémer per indicar el final de paràgraf i saltar a un de nou. No cal, per tant, preocupar-se quan el text s'apropa a l'extrem de la pàgina. Word ja farà els ajustos necessaris, si la paraula que escrivim no hi cap, i saltarà a la línia següent quan sigui necessari. Mentre s'està en la fase de creació del document, podríem dir que es treballa en un esborrany; esborrany que es podrà anar millorant sobre la marxa.

13

Obrir un nou document

Per crear un document nou cal procedir d'una de les següents maneres:

• Activar la icona de creació de fitxers . En aquest cas, Word ens mostrarà a la pantalla un document en blanc basat en la plantilla NORMAL.DOT.

•Activar la funció “Archivo | Nuevo…” . Escollir la plantilla en què haurà d'estar basat el nostre document, escollir el tipus de document que es vol generar (document o plantilla de documents), ….

14

Sortir del programa

Per sortir del programa, com en tots els recursos Windows, podeu escollir una de les possibilitats següents:

• Activar l'opció “Archivo | Salir”. • Activar l'opció (Tanca) del botó de control de la finestra. • Prémer simultàniament les tecles ALT + F4. • Fer un doble clic en el botó (control de la finestra del programa).

En tots els casos, si el document no ha estat desat o ha sofert modificacions des de l'última vegada que es va desar, el programa informa si es volen o no desar els canvis o si es vol cancel·lar l'acció.

15

Desar un document per primera vegada

Una vegada escrit el document o, millor encara, durant el procés de creació, cal desar-lo per tal d'evitar la seva pèrdua en cas de fallar el subministrament d'energia elèctrica: • El menú “Archivo” us deixa escollir entre dues possibilitats:“Guardar como…” o “Guardar”. La primera permet donar nom a un document i desar-lo mentre que la segona permet desar-lo si ja té un nom i, en cas de no tenir-ne, entrar-ne un. També permet crear carpetes en el disc.

• La funció de desar es pot fer a través de la icona (Guardar) de la barra d'eines “Estándar”.

16

Desar un document prèviament desat

Per evitar la pèrdua de dades en cas d'incident, és convenient adquirir l'hàbit de desar els documents nous des del primer moment, amb l'opció Desa com.

Després, durant el procediment de creació del document, que pot ser llarg, convé utilitzar amb freqüència l'opció Desa, de la barra de menú o la icona del disquet per anar actualitzant l'estat de la còpia. Recuperar un document• El darrer bloc del “menú Archivo” informa els últims documents que han estat oberts. Si el document a recuperar és un d'aquests, sols cal fer un clic sobre el seu nom. • Activar l'opció “Archivo | Abrir …” o l'eina (Abrir) i seleccionar el fitxer de la llista, un cop localitzat.

17

Configurar el desat automàtic

Les tasques de desat es poden agilitar considerablement si definiu els paràmetres de desat automàtic, per tal que, per defecte, el programa us proposi el tipus de fitxer i el destí que voleu. Per fer-ho aneu al menú Eines/Opcions. • Activem l'opció de menú Eines/Opcions

18

Revisar l’ortografia

L'idioma d'un paràgraf o d'una selecció es pot escollir activant l'opció “Herramientas | Idioma | Definir idioma…” A mesura que es va introduint el text, el Word corregeix automàticament alguns errors comuns, és l'autocorrecció (“Herramientas | Autocorrección…”); a banda d'aquest tipus de correcció el Word subratlla, de color vermell, suposats errors ortogràfics i, de color verd, errors gramaticals, segons l'idioma de cada part del text. Un clic del botó dret del ratolí sobre cada paraula assenyalada permet escollir una de les paraules proposades, afegir-la al diccionari personal o ignorar-la. En cas de voler revisar l'ortografia de tot el document a partir del punt d'inserció, cal activar la icona (“Ortografía y gramática”) o bé escollir l'opció “Herramientas | Ortografía y gramática…”

19

Índex


20

Imprimir un document

Si voleu imprimir un document de l'àrea de treball teniu tres procediments:

1. Fer clic damunt la icona per imprimir 2. Activar la funció “Archivo | Imprimir” …3. Activar la combinació de tecles CONTROL + P

Si utilitzeu la primera opció el document anirà directament a la impressora que tingueu predeterminada i amb les opcions d'impressió que tingueu predeterminades.

Amb la segona i tercera opció podreu configurar els paràmetres d’impressió.

21

Configurar la pàgina

Des del menú Arxiu/configurar pàgina :

• Podeu definir, prèviament, les característiques d'impressió del vostre document. Ens fixarem en les pestanyes marges i grandària de paper

• A la pestanya “Márgenes” podeu seleccionar les distàncies del text al marge: superior - inferior - esquerra - dret. També podeu seleccionar l'orientació de la pàgina: vertical - horitzontal.

• A la pestanya “Papel” podeu seleccionar la mida del paper.

22

Accedir a la vista prèvia a la impressió

Per veure com quedarà el document i fer les modificacions que calgui abans d’imprimir-lo, feu una vista preliminar.

• Menú “Archivo | Vista preliminar”

23

Índex


24

Introduir text

En obrir el programa de tractament de textos ja es pot començar a escriure, sols cal tenir present les següents consideracions:

• La tecla RETORN sols s'ha de prémer per indicar final de paràgraf. El text canvia automàticament de línia quan arriba al marge dret.• El signes de puntuació s'han d'escriure units a la paraula que els precedeix, i seguits d'un espai en blanc si no són a final d'un paràgraf. També s'ha d'evitar separar les paraules amb més d'un espai i espais abans o després d'un apòstrof o d'un guionet. • S'ha d'evitar expressions com:

25

Esborrar text

Per esborrar caràcters situats a l'esquerra del punt d'inserció podeu prémer la tecla RETROCÉS; si la tecla que premeu és la de SUPRIMIR, esborrareu caràcters situats a la dreta.

També podeu seleccionar un bloc i suprimir-lo amb la tecla SUPRIMIR o la tecla de RETROCÉS. Normalment les supressions es poden cancel·lar utilitzant “Edición | Deshacer escritura”

26

Seleccionar text

Una acció molt freqüent per a la modificació dels textos és la de seleccionar parts d'un document. Les seleccions són zones de text contínues.

En principi, no es poden seleccionar zones discontínues de text. Word destaca les zones de text seleccionades, invertint el color de fons i de primer pla.

Per seleccionar: Situar el punt d'inserció a l'inici del text que ha de constituir un bloc, fer un clic i, sense deixar de prémer el botó del ratolí, desplaçar el punt d'inserció al final del bloc, moment en què es pot deixar de prémer el botó del ratolí.

27

Sobreescriure text

Un cop teclejat el document és possible que sigui necessari inserir més text. La tasca és senzilla, podeu sobreescriure sobre el text existent o inserir-ne de nou desplaçant el text original. Si voleu sobreescriure text:

1. Situeu el cursor just al davant del text que voleu anar eliminant a mida que escriviu.2. Premeu la tecla INSERT en el vostre teclat. 3. Fixeu-vos, que a la barra d'estat (a la part inferior de la finestra on teniu el document), apareix ressaltada l'opció SOB tal i com es mostra a la imatge4. Escriviu text i comproveu que el text a la dreta del cursor va desapareixent lletra a lletra.

28

Desfer un canvi

El Word manté un historial de tots els canvis realitzats en un document des que es va guardar per última vegada. Hi ha tres procediments per desfer un canvi:

• Utilitzar “Edición | Deshacer escritura” • Activar l'eina (“Deshacer”).• Seleccionar la combinació de tecles CONTROL + Z

29

Copiar i enganxar

Les accions de copiar i enganxar text afecten un bloc de text. Per copiar i enganxar un text cal:

1.Seleccionar, amb el teclat o amb el ratolí, el bloc de text que es vol copiar.2. Obrir el menú “Edición / Copiar” o polsar la combinació de tecles <Control + C> o fer clic damunt la icona .3. Situar el cursor en el lloc on volem enganxar el text seleccionat fent un clic.4.Obrir el menú “Edición / Pegar” o polsar combinació de tecles <Control + V> o fer clic damunt la icona

30

Retallar i enganxar

Les accions de retallar i enganxar text afecten un bloc de text. Per retallar i enganxar un text cal:

1.Seleccionar, amb el teclat o amb el ratolí, el bloc de text que es vol retallar.2. Obrir el menú “Edición / Cortar” o polsar la combinació de tecles <Control + X> o fer clic damunt la icona .3. Situar el cursor en el lloc on volem enganxar el text seleccionat fent un clic.4.Obrir el menú “Edición / Pegar” o polsar combinació de tecles <Control + V> o fer clic damunt la icona

31

Índex


32

Canviar el tipus de lletra

Per canviar el tipus de lletra:

1. Seleccionar el text (una paraula, un bloc de text, …) 2. Anar a l'opció de menú “Formato | Fuente” 3. Seleccionar, en la finestreta de font, el tipus de lletra que volem: arial, century, times new roman, …4. Fer clic damunt “Aceptar”

33

Canviar el color de la lletra

Per canviar la grandària de la lletra: 1. Seleccionar el text (una paraula, un bloc de text, …) 2. Anar a l'opció de menú “Formato | Fuente” 3. Fer clic en la finestreta de color de font i es desplegarà la gama de colors.4. Seleccionar el color que volem donar al text. 5. Fer clic damunt “Aceptar”

34

Aplicar l’efecte de negreta, cursiva o subratllat.

Per canviar els efectes de la lletra:

1. Seleccionar el text (una paraula, un bloc de text, …) 2. Anar a l'opció de menú “Formato | Fuente” 3. Seleccionar els efectes que li volem donar. 4. Fer clic damunt “Aceptar”

35

Canviar majúscules i minúscules

1. Seleccionar el text (una paraula, un bloc de text, …)

2. Anar a l'opció de menú Format | canviar majúscules i minúscules

3. Ens apareixerà aquest menú:

4. Seleccionar l'opció desitjada: majúscules, minúscules, tipus oració, …

5. Fer clic damunt “Aceptar”

36

Índex


37

Alineació de paragrafs

• Alinear a l'esquerra: Alinea el text seleccionat a l'esquerra amb el marge dret discontinu.

• Centrar: Centra el text seleccionat entre els marges esquerra i dret o amb les sagnies de paràgraf.

• Alinear a la dreta: Alinea el text seleccionat a la dreta amb el marge esquerra discontinu.

• Justificar: alinea els paràgrafs seleccionats als marges o sagnies esquerra i dret.

38

Aplicar perfils i ombres de paràgrafs

Procediment per aplicar perfils de paràgraf: 1. Posar el cursor en el paràgraf on vols aplicar un perfil. 2. En el menú “Formato”, fes clic en “Bordes y sombreado”. 3. Ara fes clic a la pestanya “Bordes”. 4. Selecciona el valor “Quadre”.5. Selecciona l'estil de línia. 6. Selecciona el color. 7. Selecciona l'amplada. 8. Per acabar, fes clic damunt “Acceptar”.

39

Aplicar perfils i ombres de paràgrafs

Procediment per a aplicar ombres de paràgraf: 1. Posar el cursor en el paràgraf on vols aplicar ombres. 2. En el menú Format, fes clic en ”Bordes y sombreado”. 3. Ara fes clic a la pestanya ombres (és la tercera).4. Selecciona, a la finestreta estil, el valor que vulguis 5. Selecciona, a la finestreta color, el color que vulguis 6. Per acabar, fes clic damunt “Acceptar”.

40

Índex


41

Fer l’encapçalament i el peu de pàgina

Les capçaleres de pàgina fan referència a la informació del marge superior d'un document. Els peus de pàgina fan referència a la informació del marge inferior d'un document. Les capçaleres i peus poden ser únics per a tot el document o poden diferenciar les pàgines de la dreta o de l'esquerra.

Per crear o modificar capçaleres de pàgina: 1. Seleccionar l'opció “Ver | Encabezado y pie de página”

42

Índex


43

Introducció a les taules

Les taules permeten organitzar la informació distribuïda en format de files i de columnes. Una taula està formada per cel·les distribuïdes en vertical i horitzontal tot i que es poden crear dissenys especials per a cada taula. Les taules permeten crear dissenys de pàgina amb columnes paral·leles de text i de gràfics. En les cel·les d'una taula hi podeu incloure, a més, imatges, notes, equacions, tabulacions i salts de pàgina.

Podem crear una taula amb l'opció de menú “Tabla | Insertar tabla…” o el botó de “Crear Taula”. Cal que escollim el nombre de files i columnes.

44

Modificar el format d’una taula

Des del “menú Tabla” es pot modificar la taula creada ja sigui per afegir/eliminar columnes o files, modificar l'amplada/alçada de les columnes o files, etc.; algunes d'aquestes accions també es poden fer amb el menú contextual del ratolí.

Les opcions possibles varien en funció de la zona de selecció:

• Eliminar cel·les, files o columnes: el Microsoft Word permet eliminar una cel·la i respectar el contingut de la resta de cel·les de la fila i/o columna però en fer-ho aquestes es desplacen per ocupar el buit produït.

• Inserir cel·les, files o columnes.

45


• Combinar cel·les: converteix les cel·les seleccionades en una sola, conservant el contingut.

• Dividir cel·les: permet dividir una cel·la en un nombre de files i columnes especificat.

• Distribuir files/columnes uniformement: permet assignar uniformement l'alçada o l'amplada a totes les cel·les seleccionades.

• Alçada i amplada de les cel·les i espai entre columnes: l'alçada i l'amplada també es poden modificar mitjançant el ratolí arrossegant una línia de la retícula fins aconseguir la modificació desitjada.

46


• Títols: estableix que les files seleccionades formin el títol de la taula i que aquest es repeteixi en altres pàgines cas que la taula n'ocupi més d'una.

• Ordenar files: ordena les files de les cel·les seleccionades segons continguin informació textual, numèrica o de data; l'ordenació pot ser ascendent o descendent.

• Dividir taula/Ajuntar taula: en activar l'opció de dividir una taula aquesta es converteix en dues taules; al suprimir el caràcter de salt de línia que les separa es tornen a unir.

• Des d'una taula es pot modificar la direcció del text activant l'opció ” Formato | Dirección del texto…”

47


• Des de l'opció “Formato | Bordes y sombreado…” es pot modificar el format dels contorns i del fons de les cel·les seleccionades; també es pot modificar des de la icona “Borde exterior”)de la barra de format.

• En cas de treure els contorns de les cel·les de la taula, per pantalla es continuaran visualitzant les línies de divisió de les cel·les tot i que aquestes no seran impreses.

• Si es vol que aquestes línies no siguin visibles s'ha d'activar l'opció “Tabla | Ocultar líneas de división”.

48

Bibliografia i recursos utilitzats

• Balart, Laura; Bujalance, Susana; Pradas, Carlos. Acreditació de competències en TIC. Nivell 1 – bàsic. Publicacions Altaria, 2011.

• C4 - Tractament de la informació escrita . Generalitat de Catalunya - Departament d’ensenyament. http://www.xtec.cat/pas-centres/material/804129/index.htm

49

Bibliografia complementària• Aprender Word con 100 exercicios prácticos. Marcombo, 2009

• Blanco, Jaime. OpenOffice.org 2: guía rápida. Inforbook’s, 2006

• Cox, Joyce. Word 2010. Anaya Multimedia, 2011

• Delgado Cabrera, José Maria. OpenOffice 2.0. Anaya Multimedia, 2006

• Martos, Ana. Word 2010. Anaya Multimedia, 2010

• Mollà Pallejà, Ricard. Primeros passos con OpenOffice. Ra-Ma, 2006

• Scott Peña, Patrícia. Guía visual de Word 2010. Anaya Multimedia, 2010

50

Education

C4 Treballa documents de text